BK-planer i Trøndelag

Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner.

Jens og Synnøve og prosjektpapirene.

Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige planer. Til sistnevnte prosjekt har Arkivverket tildelt utviklingsmidler.

Rennebu kommune starter arbeidet med å utarbeide Bevarings- og kassasjonsplan for «Helse og Omsorgs»-funksjonene. Rennebu har satt ned en arkivgruppe som skal utarbeide BK-planen for området. Arkivgruppen består av Hanne Kristin Krogstad, leder for koordinerende enhet, Barbro Skar, Åse Gunnes og Gerd Krovoll, leder servicetorget og arkivansvarlig. Hanne Kristin vil også være leder for BK-prosjektet i Rennebu kommune. Fra IKA Trøndelag vil Jens Rønning og Synnøve Wiseth delta i prosjektet.

Innherred samkommune har tatt for seg funksjonsområdet landbruk og skogbruk for å lage bevarings og kassasjonsregler for disse funksjonene. Det har blitt holdt to prosjektmøter. Liv Elsa Leirvik har foretatt stedlig kartlegging, og et kartleggingsmøte med leder og de enkelte saksbehandlere er gjennomført. Eva Kristin Lian, Liv Elsa Leirvik, Synnøve Wiseth og Jens Rønning er med i prosjektgruppa.

Stjørdal kommune har satt i gang BK-prosjekt for barnehagefunksjonen. Anne Kallset leder arbeidet og Nina Fossbakken, Synnøve Wiseth og Jens Rønning deltar. Det har vært gjennomført et oppstartmøte og tre kartleggingsmøter i løpet av våren. Kartleggingen skjer i samarbeid med Etat oppvekst ved Kjersti Stendahl og Laila Vikan Skjevik og Midtheim barnehage ved styrer Solunn Almli.

Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommune samarbeider i et prosjekt som skal lage en fullstendig bevarings- og kassasjonsplan for samtlige funksjonsområder. Det har vært avholdt tre møter så langt. Prosjektet har søkt og fått midler til dekning av deler av utgiftene til prosjektledelse. Den funksjonen som vil bli behandlet først er vidergående opplæring. Deltakere i prosjektgruppa er Hanne Furberg, May Synnøve Selbekk, Knut Nerland, og Ole Jakob Hepsø. Fra IKA Trøndelag deltar Synnøve Wiseth og Jens Rønning.

• Prosjektet «Bevare eller kaste? Dokumenthåndtering i Trøndelag fylkeskommune» [ekstern lenke til stfk.no]

IKA Trøndelag bidrar til  koordinering av arbeidet som gjøres i våre eierkommuner. Dessuten vil vi gjennom samarbeidet mellom KAI-institusjonene dra nytte av BK-prosjektene i andre av landets kommuner. IKA Trøndelag ønsker å være eierkommunene behjelpelig med å planlegge, starte opp og gjennomføre egne prosjekter.

Under fanen ressurser her på IKAs nettsted, finner du dokumentet BK-prosjekter koordinert av IKA Trøndelag. Dokumentet vil oppdateres etter som nye prosjekter kommer i gang og vil gi en oversikt over kommuner og funksjonsområder det arbeides i og med.

Les mer:

• BK-prosjekter koordinert av IKA Trøndelag  [PDF-fil 348 kB]
• Prosjekt- og utviklingsmidler arkiv [intern lenke]
• Bevarings- og kassasjonsplaner [intern lenke]
• Nye BK-regler [intern lenke]
• Bevaring og kassasjon – Spesielt for kommuner og fylkeskommuner [ekstern lenke til Arkivverkets nettsted]
• Prosjektet «Bevare eller kaste? Dokumenthåndtering i Trøndelag fylkeskommune» [ekstern lenke til stfk.no]