Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken.
Det jobbes med å rette feilen, men om det haster med å få tak i oss: Ring oss. For generelle henvendelser ta kontakt med sentralbord på telefon 970 99 050. Om du skal ha tak i en…Les mer.
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og kontorlokaler skal bygges på taket av bunkersen.
Om ikke spaden er i jorden, så er pressluftsborret i betongen mens blåboksen etter Nidar ryddes for…Les mer.
Det kommer til å bli fullt i magasinene for papirarkiver i løpet av 2023, så vi må følgelig innføre inntaksstopp senest fra nyåret 2024.
Nye magasiner skal bygges. I den forbindelse skal 20 kilometer med arkiver flyttes til ny lokasjon, samt reolinnredning på 10 000 hyllemeter. Dette…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig stilling som IT-rådgiver i 100% fast stilling på digitalt depot.
Vi søker en ny kollega til å jobbe med digitale deponeringer fra eierkommunene.
Digitalt depot håndterer langtidsbevaring av digitalt materiale for kommuner i Trøndelag. Vi jobber tett på…Les mer.
Veilederen gir råd og tips om prossesene som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres eller avsluttes.
Formålet med denne veilederen er å gi våre eiere en oversikt over hva som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres ved skarpt skille eller…Les mer.
Vi må dessverre avlyse kontaktkonferansen for i år. Dette som en følge av at den kolliderer med en større beredsskapsøvelse.
Statsforvalterens Øvelse SODD 2023 går av stabelen 21. mars og tilbys samtlige kommuner i Trøndelag. Dette har følgelig gitt særs lav påmelding til IKAs…Les mer.
Den nye veilederen er oppdatert jamfør nye føringer knytta til morsmapper.
Riksarkivarens forskrift (RAF) §7-29, som inneholder bevaringsregler for pasient- og journalopplysninger i kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester ble oppdatert 1.1.2020. Mens forskriften tidligere…Les mer.
Nedefor kan du laste ned lysarkene for fagdagen som gikk av stabelen 8. desember 2022.
Her er PDF-versjonene av innleggene:
Utrulling av Helseplattformen; konsekvenser for arkiv, deponering og innsyn ved A. Bangstad, regional innføringsleder Helseplattformen i Namdalen
Kan…Les mer.
Årets seminar gikk av stabelen 20. oktober på Scandic Hell. Det er svært hyggelig at seminaret ble fulltegnet.
Med 40 deltakere både fra frivillig sektor, fylkeskommunen og bevaringsinstitusjoner, ble det ei god samling med lokalia i sentrum.
Av de frivillige presenterte Yrjar…Les mer.
Veilederen har som formål å gjøre rede for hvordan deponering av pleie- og omsorgssystemer (PLO-systemer) skal håndteres.
Årsaken til at IKA Trøndelag skriver en særlig veiledning om disse systemene er at systemene inneholder både postjournal og pasientjournal. Etter Arkivforskriften…Les mer.
Da er vi i gang med digitalisering av privatarkiver fra Levanger som er knyttet kulturminnet Trehusbyen i forbindelse med prosjektet Kulturminner og privatarkiv.
De første to protokollene fra Levanger Håndverkerforening er nå publisert på Digitalarkivet og kan leses her. Følg denne…Les mer.
Etter et par snodige år, er vi tilbake med fagdag i desember. Vi samles for faglig påfyll rundt julelunsj torsdag 8. desember.
Av årets tema kan vi nevne:
Status for et felles initiativ mellom regionale innføringsledere og
IKA Trøndelag med henblikk på hva som skjer med databaser…Les mer.
Som en følge av ombygging av lesesal, holder vi den stengt fra og med 7. mars 2022. Med forbehold om framdrift, håper vi å kunne åpne igjen 21. mars.
For hastesaker eller spørsmål knyttet til dette, ta kontakt med oss på postmottak@ika-trondelag.no, så finner vi ut av…Les mer.
Jamført med nasjonale og lokale føringer for smittevern, åpner vi lesesalen igjen.
Vi oppfordrer til å ta kontakt med oss i forkant for å gjøre en avtale for besøket. Dette da lesesalen vår er relativt liten og det ikke er plass til mer enn to personer av gangen jamført med gjeldende…Les mer.
Som en følge av de siste nasjonale råd og pålegg for å hindre smitte, stenger vi for besøk på lesesalen inntil videre.
Så snart vi vurderer situasjonen til at det er tilrådelig å åpne lesesalen igjen, vil vi legge ut beskjed her.
Avtalte deponeringer kan fortsatt gjennomføres. Ta…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig stilling som rådgiver i 100% fast stilling på saksbehandling, Asta-registrering og oppgaver knyttet til depot.
Av kvalifikasjoner vil vi se etter:
God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Relevant erfaring fra saksbehandling og kjennskap til…Les mer.
Store deler av IKA Trøndelag deltar denne uka på den årlige KAI-konferansen. Dette kan føre til noe lengre svartid for publikum.
Konferansen avholdes onsdag 15. og torsdag 16. september 2021.
Da store deler av den faste staben vil være opptatt på konferansen, ser vi oss nødt til å…Les mer.
Jamført med nasjonale og lokale føringer for smittevern, åpner vi lesesalen delvis igjen.
Vi holder imidlertid bare åpent etter avtale. Dette da lesesalen vår er relativt liten og det ikke er plass til mer enn en person av gangen jamført med gjeldende smitteverråd.
Avtalte deponeringer…Les mer.
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en frivillig nattpatrulje i byen som skulle varsle om brann eller uroligheter.
Heldigvis er arkivet etter denne virksomheten tatt vare på slik at vi i dag kan lese om hvem som deltok og hvordan patruljeringen ble…Les mer.
I år er vi så heldige å ha fått tildelt prosjekt- og utviklingsmidler fra Riksarkivet for et nytt privatarkivprosjekt. I bevarings- og utvikingsplanen for privatarkiv som ble vedtatt av Fylkestinget i april er privatarkiver knyttet til kulturminner et av satsningsområdene.
Tanken er at…Les mer.
Etter at smittetallene i Trondheim har vært kraftig økenede i det siste, stenger vi for besøk på lesesalen inntil videre.
Så snart vi vurderer situasjonen til at det er tilrådelig å åpne lesesalen igjen, vil vi legge ut beskjed her.
Avtalte deponeringer kan fortsatt gjennomføres. Ta…Les mer.
IKA Trøndelag har utarbeidet «Bevarings- og utviklingsplan for privatarkiv i Trøndelag 2021 – 2025» i samarbeid med fylkesbiblioteket, MiST og NTNU Universitetsbiblioteket. Planen beskriver utfordringene ved privatarkivsituasjonen i Trøndelag og skisserer tiltak for å nå målet om en…Les mer.
Etter at smittetrenden i Trøndelag har stabilisert seg igjen, åpner vi for besøk på lesesalen og deponeringer av arkivmateriale.
Vi vil understreke at det for lesesal dreier seg om avtalte besøk. Dette da lesesalen i Båtsmannsgata ikke er større enn at vi må sette grensa på en…Les mer.
Som en følge av smitteoppblomstringen i Trondheimsområdet, vil IKA Trøndelag holde lesesalen stengt til og med 12. februar 2021.
Dette omfatter alle besøk til lesesalen i Båtsmannsgata 4, drop-in så vel som forhåndsavtalt.
For samme periode stopper og avlyser vi all reisevirksomhet ut…Les mer.
IKA Trøndelag har vært på besøk i Os kommune og fikk se resultat av et ordningsprosjekt Os kommune har hatt i sitt landbruksarkiv.
Alle mapper er ryddet etter oppskrift fra IKA Trøndelag med printing av merkelapper på hver enkelte mappe/sak. Det er blitt 20 hyllemeter ferdig ordnet i…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig 100% fast stilling som IT-arkivar med stillingstittel rådgiver.
Av arbeidsoppgaver kan følgende nevnes:
Analysere og dokumentere innhold i databaser. Konvertering og migrering av databasenes innhold og struktur. Konvertering primært til XML men også mellom ulike…Les mer.
Vi minner om at skatteoppkreverfunksjonen overføres i sin helhet til Skatteetaten 1. november 2020.
Dette innebærer at kommunene skal avslutte sine skatteoppkreverarkiver.
Skatteetaten har utarbeidet en fyldig veileder for denne prosessen. Veilederen berører prosessen med å avslutte og…Les mer.
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien.
Det vil si at vi følger folkehelseinstituttets anbefalinger om redusert aktivitet fram til 15. juni 2020.
I praksis innebærer dette at alle samlinger, kurs og…Les mer.
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april.
Spesifikt gjelder dette:
Kurs for ordning av privatarkiv på Steinkjer 21/4
Arkivplansamling for Kystregionen 16/4
Minner om at Arkivplansamling for Namdalsregionen opprinnelig lagt til…Les mer.
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved IKA Trøndelag en tid framover.
Flere ansatte vil jobbe hjemmefra, i den grad det er mulig. Det vil likevel gå ut over kjerneaktiviteter som…Les mer.
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte.
Ut fra at situasjonen med koronaviruset ser ut til å eskalere, mener vi dette er den eneste riktige avgjørelsen. Dette selv om vi per dags dato ligger under FHIs…Les mer.
I forbindelse med at koronautbruddet ser ut til å skyte fatr innenlands, velger vi å stenge lesesalen i 14 dager.
For å bidra til å begrense smittespredningen og sikre intern drift, har vi besluttet å stenge lesesalen. Foreløpig gjelder dette fram til 24. mars.
Vi vurderer…Les mer.
For å begrense smittespredning og opprettholde driften internt har vi i dag besluttet å innstille reise-, møte- og kursvirksomhet de neste 14 dagene.
Alle våre planlagte møter, samlinger og kurs vil bli utsatt på ubestemt tid, og vi vil fortløpende vurdere situasjonen. Vi vil avholde et…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim.
Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets innlegg om personvern og arkivformål. Respektive institusjoner legger fram sine perspektiver på saken. Etter dette blir det en paneldebatt, hvor også…Les mer.
Digitalt depot har siden 2018 gjennomført møter med totalt 36 eiere av IKA Trøndelag IKS i forbindelse med ny produksjonsløye for deponering.
Møtene har fokusert på kommunens ansvar i den nye produksjonsløypa. Vi noterer oss at Arkivverket nå også tar i bruk produksjonsløypen…Les mer.
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren.
Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet en ny versjon av norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse og omsorgstjenesten (Normen versjon 6.0).
En ekte bransjenorm, sier Lars…Les mer.
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en virksomhet.
Arkivforskriften (§4) krever at arkivarbeidet skal være omfattet av virksomhetens internkontroll. Utkast til ny arkivlov har fokus på dokumentasjonsstrategi for…Les mer.
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag.
Følgende er klare for nedlasting:
Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor Eivind Johansen, KDRS
Konseks funksjon og påse-ansvar ved ved Eva Bekkavik, KonSek
Kommunesammenslåing - Muligheter og utfordringer så…Les mer.
Fra i fjor av var vi igang igjen med fagdag i desember. I år inviterer vi til samling rundt en julelunsj onsdag 4. desember.
Av årets tema kan vi nevne:
KDRS forteller om tjenestetilbudet per dags dato og planer for tiden som kommer
Kommunesammenslåing. Arbeidet så langt og forventet…Les mer.
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger arkivbestand og koordinerer institusjoner som har privatarkiv på hylle i Trøndelag.
I tillegg har vi følgende tre prosjekter hvor vi har…Les mer.
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling.
De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på Brekstad sammen med styret. Der skal vi meisle ut en overordnet plan for IKA Trøndelag de neste fem årene.
Vi beklager eventuelle ulemper dette…Les mer.
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på hovedtelefonen eller per e-post til postmottak.
Fram til og med 1. august ber vi også om det ikke sendes inn deponeringer, da vi ikke har kapasistet til å…Les mer.
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019.
Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på dem.
Vi anbefaler og Gudmund Valderhaugs (aka Depotdrengen) sin blogg, som følger arkivutviklingen i Norge i smått og stort. Bloggen finner du på…Les mer.
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei.
Kommuner som har søkt om dette har vist til § 17 fjerde ledd. Dette sier at Riksarkivaren kan gjøre unntak fra krav om at…Les mer.
I anledning kontaktkonferansen 2019, holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt torsdag 9. mai.
Alle fast ansatte er ute av kontoret og deltar på konferansen. Vi svarer selvsagt på telefon og e-post, men det må påregnes noe ventetid på svar på e-post og at vi ringer opp igjen ved…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019 9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim.
Av årets tema kan vi nevne:
Arkivlederrollen i endring. Etiske betraktninger rundt
arkivlederens rolle og posisjon i den norske kommunen
Betraktninger rundt evalueringen av Noark-standarden,…Les mer.
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå tapt.
Arkivverkets fagdirektør for dokumentasjonsforvaltning Kjetil Reithaug, tar opp temaet i et debattinnlegg i Kommunal Rapport. Utgangspunktet…Les mer.
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune.
Siden den gang, har vi skannet totalt ca. 580 hyllemeter med papir for 15 kommuner i Trøndelag. Dette utgjør omtrent 200 000 digitaliserte eiendomssaker.
Det hele startet opp som…Les mer.
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største revisjonen siden lanseringen i 2008.
Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.Det er blant annet gjort mindre endringer i datamodellen…Les mer.
Som en følge av oppdateringer på arkivportalen.no, fungerer ikke lenger lenkene på vår hjemmeside.
Vi beklager ulemper dette medfører. Enn så lenge er løsningen å gå til arkivportalen.no, og begå aktuelt søk selv.
For å få opp alle arkiver for aktuell kommune, følg denne lille…Les mer.
Her er legger vi ut lysark fra fagdagen 5. desember forløpende etter som vi får dem inn:
Last ned PDF:
Systematisk saksdanning og dokumentfangst ved Lars Buskø Gustavsen
Tilsyn i kommunnene ved Marthe Ervik, Arkivverket
Slik kan du starte med internkontroll for arkiv ved…Les mer.
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon.
Mer om stillingen:
Arbeidsområder
• Bistå IKA Trøndelags eiere med rådgivning i arkivspørsmål som arkivplanlegging, bevaring og kassasjon, fullelektronisk arkiv og oppdatering av kommunens…Les mer.
Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.
Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis…Les mer.
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing.
Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte arkiver.
Dette kommer fram av undersøkelsen for kommunale arkivtjenester, som i år ble gjennomført for sjuende år på rad. Som i fjor, viser det…Les mer.
SAMDOK og Arkivverket har utarbeidet en ny veileder for interkommunalt samarbeid.
Formålet med veilederen er å vise hvilke krav arkivregelverket stiller til håndteringen av arkiver fra interkommunale samarbeid og gi anbefalinger til beste praksis. Veilederen inneholder en oversikt over de…Les mer.
2018 er godt i gang. Likeeins er planlegging av ulike aktivitetar i regi av IKA Trøndelag. Såleis og arkivplansamlingar.
Vi og de, må fortsatt holde fokus på ferdigstilling og vedlikehald av arkivplan. Det er fortsatt nokre kommunar som ikkje heilt er i mål med arkivplan.
Fleire av…Les mer.
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018.
Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift.
Hovedfokuset lå på:
Hvilke endringer er gjort?
Hvilkekonsekvenser får…Les mer.
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR).
Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og kassasjonsplan. Daværende konstituerte fylkesarkivar deler gjerne gode råd og erfaringer med andre som skal i gang med BK-vurderinger.
Sukesssfaktorer
…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim.
Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på:
Hvilke endringer er gjort?
Hvilkekonsekvenser får endringene?
Hva er overført…Les mer.
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig.
Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017.
Del 2 av ordningsprosjektet og tilgjengeliggjøringen av arkivet etter Orkla og Chr. Salvesen & Chr. Thams communications aktieselskab, har mottatt 350.000,-. Søknaden er et…Les mer.
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017.
Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden.
Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017.
Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet.
Last ned lysark:
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag.
Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.
I samarbeid med resten av Arkivsenter Dora markerer IKA Trøndelag Arkivdagen 2017 lørdag 11. november. Og vi tjuvstarter med et lunsjforedrag allerede onsdag 8. november.
Som årets tema har vi valgt forbrytelse og straff. Lørdagen blir det konsert med Rasmus Rohde, fra Rasmus og verdens…Les mer.
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for
Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim.
Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv.
De viktigste oppgavene for daglig leder vil være:
Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.
Høstprogrammet for 2017 er fullt opp med aktiviteter knyttet til arkivene. Programmet presenteres i samarbeid med Slekt og Data Sør-Trøndelag.
Det blir både kurs, åpne møter og mer spesialiserte arrangementer.
11. november markerer vi Arkivdagen med åpen hus med foredrag og omvisninger…Les mer.
Arkivverket peker på at etterslepet på uttrekk av elektroniske arkiver, setter bevaringen av viktig rettighetsdokumentasjon i fare. Lav bemanning trekkes også fram som en utfordring.
Over halvparten av landets kommuner rapporterer, at de aldri har tatt uttrekk av sine bevaringsverdige…Les mer.
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen.
Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen.
Presentasjonene tar for seg følgende temaer:
Organisatoriske…Les mer.
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai.
Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse.
Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim.
Saksliste:
Opptelling av medlemmer
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av protokollkomité
Årsrapport 2016
Regnskap 2016
Virksomhetsplan…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer.
I løpet av dagen skal vi gjennom følgende:
Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune.
Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet.
Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019.
Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år.
Leder for…Les mer.
IKA Trøndelag holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt tirsdag 31/1 og onsdag 1/2.
Dette som en følge av deltakelse på SamDok-konferansen på Gardermoen og prosjektdeltakelse på KAISA i Bergen.
For publikum som har tenkt seg på lesesalen disse dagene, må vi dessverre henvise dere til…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling 23. februar 2017. Intensjonen er å etablere en møteplass for arkivfaglig utveksling for våre eierkommuner.
IKA Trøndelag ønsker å etablere en møteplass for arkivledere i våre eierkommuner. Hensikten er å skape en mulighet for gjensidig…Les mer.
IKA Trøndelag utlyser fast 100% stilling som rådgiver. Vi ønsker med dette å styrke arbeidet innen digitalt depot ved å ansette en IT-arkivar.
Stillingen vil hovedsaklig inneholde følgende arbeidsoppgaver:
Analysere og dokumentere databasers innhold
Konvertering og migrering av…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til fagdag om bevarings- og kassasjonsplaner 8. mars 2017. Det blir praktiske erfaringer på utarbeidelse og implementering, samt gjennomgang av lovverk og veileder.
Etter at de nye bestemmelsene dukket opp har flere av IKA Trøndelags eierkommuner satt i gang…Les mer.
Vi starter året med å ønske våre samarbeidspartnere et godt nytt år og to nye medarbeidere velkommen til IKA Trøndelag.
Terje Pettersen og Cecilie Nørberg er våre to nye medarbeidere på papirsiden.
Terje Pettersen har tidligere jobbet hos oss med å registrere…Les mer.
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene.
Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.
IKA Trøndelag og Museene i Sør-Trøndelag/Orkla Industrimuseum har startet opp et samarbeidsprosjekt med formål å ordne og gjøre tilgjengelig arkivene etter Orkla Grube-Aktiebolag og datterselskaper.
Prosjektet har nettopp kommet i gang og har mottatt 330 000 kr. i støtte fra…Les mer.
Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt.
Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal…Les mer.
IKA Trøndelag har utarbeidet en instruks for deponering av digitalisert materiale.
Lovverket knyttet til avslutning og deponering av digitalt materiale er komplisert. IKA Trøndelag har av den grunn på oppfordring fra eiere utarbeidet en instruks for deponering av elektronisk materiale.…Les mer.
Nytt av året tilbyr vi fjærpennkurs. Ellers vier vi fremdeles den populære slektsforskningen flere kurs- og forelesningsrekker.
I år markerer vi Arkivdagen 2016 12. november, og årets tema er "Da klokka klang". Det vil bli foredrag, utstilling og omvisninger.
Av kurs- og verkstedrekker…Les mer.
Vi holder stengt fra klokka 14.00 mandag 3. oktober og ut tirsdag 4. oktober.
Dette som følge av intern plansamling.
Rådgivere vil kunne kontaktes per e-post og svare eller ringe opp igjen på telefon, men vi er ikke fysisk tilstede i våre lokaler.
Følgelig vil ikke lesesal…Les mer.
IKA Trøndelag har to ledige stillinger for ordningsmedarbeidere. En 100 % fast stilling og en 100 % prosjektstilling med seks måneders varighet.
Begge stillingene er som konsulent. Prosjektstillingen har mulighet for forlengelse, forutsatt finansiering av prosjektet.
Det er ønskelig med…Les mer.
KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste.
Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS' nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner:
Bevisstgjøring på de digitale…Les mer.
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger.
Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur.
Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.
Etter oppstarten for litt over to år siden har vi nå gjennomført skanningsprosjekt i Byggesak for 4 Kommuner (Malvik, Klæbu, Frosta og Holtålen) samt skaning av Eiendomsarkiv for Rissa Kommune (inkluderer både Byggesak, Fradeling, Landbruk og Oppmåling).
Totalt er det skannet over 150…Les mer.
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag.
Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger.
Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur.
Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.
Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner.
Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige…Les mer.
IKA Trøndelag har de siste årene tatt imot og ordnet arkivene etter mange av de videregående skolene i Sør-Trøndelag.
Siden mange skoler er slått sammen har vi materiale som er atskillig nyere enn den vanlige alderen på 25-30 år. I forbindelse med slike ordningsprosjekt har det også…Les mer.
Torsdag 16. juni holder vi stengt, som en følge av intern samling på Arkivsenteret.
Dette betyr at det kan ta noe tid å få svar på telefon og e-post ved henvendelser inn til oss. Faktisk saksbehandling vil vi heller ikk eha mulighet til å utføre.
Det betyr også at lesesalen i…Les mer.
Landslaget for lokal- og privatarkiv har utlyst 100% stilling som generalsekretær.
LLP er en fagpolitisk interesseorganisasjon som arbeider med bevaring og formidling av arkiv. Medlemmene i LLP er arkivinstitusjoner, museer, kommuner, bibliotek, historielag, private bedrifter og enkeltpersoner.…Les mer.
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv.
Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger:
Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet)
Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i forbindelse med at det er 100 år siden den såkalte forbudstiden ble innført i Norge.
Brennevinsforbudet, som i Norge varte fra 1916 til 1927, startet som et midlertidig forbud i forbindelse med jule- og…Les mer.
Lørdag 11. juni blir det en stormønstring der kulturlivet på Nyhavna bretter innsida ut og byens befolkning inviteres til å oppleve en iscenesatt bydel.
Det blir teater, konserter, oppvisninger, installasjoner med mer (!), hvor aktører etablert på Nyhavna viser fram hva de driver…Les mer.
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren.
Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.
126 hyllemeter arkiv fra Skaun kommune ferdig ordnet på hylle og registrert i Asta.
IKA-Trøndelag har til enhver tid to-tre ordningsarbeidere som tar oppdrag fra kommunene våre. Nå er for eksempel et ordningsprosjekt på 126 hyllemeter for Skaun kommune avsluttet. Ordningsarbeider har…Les mer.
I forbindelse med byggearbeider, er det definert nye parkeringsplasser for besøkende på Arkivsenteret.
Det nye parkeringsområdet er flyttet til Skippergata. Gata går parallelt med Dora bunkersen mot havna. Se situasjonsskisse for detaljer.
Det har kommet opp et stort skilt på…Les mer.
I forbindelse med nytt planlagt kontorbygg på Dora vil det foregå anleggsarbeid på deler av parkeringsplassen i Maskinistgata 1.
Dette medfører også at normaltraseen til nedre kjørebro må legges om og får en ny midlertidig påkjørsel i byggeperioden. Bruk av ny kjøretrase begrenses til…Les mer.
Høsten 2015 fikk vi vite i nyhetene at vårt første dyrepoliti som skal sørge for at dyr ikke lider, ble lansert ved Sør-Trøndelag politidistrikt. En gjennomgang av Skaun kommunearkiv viser imidlertid at saker knyttet til dyrebeskyttelse ikke er av ny dato.
Blant innholdet i saksarkivet fra…Les mer.
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016.
Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00.
Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF.
I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.
IKA Trøndelags veiledere for barnehage, skole og personal er oppdatert. Det er stort sett mindre justeringer, men det anbefales likevel å oppdatere eventuelt nedlastede versjoner.
Mer konkret dreier det seg om finjustering av tekst og retting av mer tekniske feil som opphold i sidenummer…Les mer.
Evalueringen konkluderer med at Offentleglova i hovedsak praktiseres etter intensjonene, men likevel innebærer utfordringer når unntaksregler av skjønnsmessig art skal vurderes.
Unntaksreglene fra Offentleglova som har en skjønnsmessig art, gir en risiko for at intensjonen om økt innsyn…Les mer.
Arkivverket har tallfestet de samlete digitale utfordringene arkiv-Norge står foran.
Riksarkivar Inga Bolstad trekker fram at bare seks prosent av de elektroniske arkivene i landets kommuner og fylkeskommuner er forsvarlig sikret for framtiden. Tallene hentes fra en kartlegging initiert…Les mer.
Det er duket for et fokus på reformer, både av kommunestruktur og innen arkivfeltet, på kontaktkonferansen, som går av stabelen tirsdag 1. mars.
Dagen åpner med en presentasjon av Trondheim kommunes fokus på skillet mellom sak og arkiv. Det blir videre et blikk på forholdet mellom stat og…Les mer.
En av de største mytene om Den andre verdenskrig er at den tyske hær var overlegen motorisert. Virkeligheten er snarere det motsatt: Hesten var viktigst, og Tyskland lå langt etter de allierte både i panservogner og transportkjøretøyer.
Man regner for eksempel med at 80-90 prosent av…Les mer.
Arkivsenter Doras vårprogram for 2016 er klart. Det blir også i år mye for den slektsinteresserte.
10. mars åpnes en ny utstilling i resepsjonen på arkivsenteret klokka 18:00. Årets tema er arkitektur, og åpningen markeres med foredrag og litt å bite i og drikke.
Årets "Finn din…Les mer.
Første del av en veileder for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner på vei inn i en sammenslåingsprosess, er nå på nett.
Del 1 av veilederen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ligger nå ute på nett. Veilederen er myntet på arkivledere, og gjør rede for…Les mer.
Arkivforskrifta § 2-6 har fått et tillegg som klargjør et dokuments status i forbindelse journalføringsplikten i innsynssaker.
Endringa gjør det klart at dokumenter i saker om innsyn i utgangspunktet ikke er omfatta av journalføringsplikta.
§ 2-6 skal lyde som følger:
"Dokument i…Les mer.
I januar arranger vi kurs for nye brukere av arkivplan.no. Også "gamle" brukere som vil friske opp litt er selvsagt velkomne.
IKA Trøndelag har siden våren 2011 hatt stort fokus på arkivplanarbeidet, et fokus vi vil fortsette å ha med en regionsvis samling i året for hver region. Per dags…Les mer.
Julelesestoffet kom i form av et nytt Arkheion tidlig i desember i år. Hovedoppslaget på framsiden er "Digitalisering byggesaksarkiver".
Av øvrige lesestoff finnes følgende i innholdsfortegnelsen:
Erfaringer fra et digitaliseringsprosjekt (Gjertrud Eidsheim, Bergen byarkiv)
Revisjon…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015.
Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år.
For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.
Nasjonalbiblioteket stoppet nylig slettingen av titusenvis av hjemmesider fra internettpubliseringens norske pionertid på 90-tallet.
Aftenposten kunne 27. oktober 2015 melde at 50.000 Telenor-kunder tidlig i oktober fikk varsel om at tjenesten Min hjemmeside ville bli lagt ned. Tjenesten var i…Les mer.
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag.
24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder.
IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.
Blant deponerte arkiver fra Selbu kommune mottok vi privatarkivet Fredrik Birch (1826-1898). Han er antageligvis en av de mest veldokumenterte handelsmennene i Trøndelag på 1800-tallet.
Birch er spesielt kjent for kvernsteinseksport, men hadde også interesser innen korn, tømmer og…Les mer.
En ny versjon av arkivplan.no vil være tilgjengelig fra 5. oktober 2015. Dette er den første av tre oppdateringer som skal rulles ut i løpet av to år.
Den nye versjonen beskrives å inneholde myke endringer, som ikke vil kreve spesiell opplæring av brukere som er vant med…Les mer.
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv.
På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:
Skaffe oversikt over…Les mer.
Tradisjonen tro samles vi rundt julelunsjbordet for en siste runde med faglig påfyll før året ender. Dato er 2. desember og årets tema er intern kontroll.
Fra morgenen av blir det en innledning om Riksarkivets nye veileder om kommunereformen. Det er satt av bra med tid til innspill og…Les mer.
Fredag 11. september setter Arkivsenter Dora på fokus på propaganda i arkivene. Arrangementet er en del av Kulturnatt i Trondheim 2015.
Arkivsenteret på Dora ønsker alle velkommen til Kulturnatt 2015. Årets tema er propaganda. Vi viser "Det grodde fram", en film om Trondheim under 2.…Les mer.
Datoer for høstens ordningskurs er på plass. Det gjelder altså kursing på hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten…Les mer.
Den tyske okkupasjonsmakten beslagla det den syntes den måtte ha bruk for fra det sivile Norge. Fra bygninger til hester ble tatt inn i krigsmaskinen mot større eller mindre kompensasjon.
En bonde fra Rennebu fikk i 1942 beslaglagt sin nykjøpte hest. Problemet hans var at Wehrmachts…Les mer.
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag.
Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.
KS har fått utarbeidet en veileder for håndtering av dokumentasjon innen pleie- og omsorgstjenesten.
KS har over tid fått mange spørsmål om temaet. Materialet inneholder ofte helseopplysninger som er underlagt strenge krav om personvern. Samtidig kan det også inneholde…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer sammen med resten av Arkivsenteret Dora til festkveld i Kongesalen tirsdag 12.mai.
Vi håper at du har anledning til å komme hit for å markere frigjøringsdagen sammen med oss!
Program:
Kl. 18.15: Foredrag ved førsteamanuensis Svein Carstens,…Les mer.
Veilederen til de nye bevarings- og kassasjonsreglene har kommet.
Veilederen gir en grundig innføring i regelverket og utdyper hver av paragrafene i forskriften.
Veilederen går nærmere inn på:
kassasjon i praksis
hvordan kassere i eksisterende arkiver
hvordan legge til rette…Les mer.
Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert.
IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon.
De viktigst endringene i…Les mer.
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner.
Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.
31 av 43 eierkommuner i IKA Trøndelag har nå fått godkjent arkivplanen sin. Dette er langt over snittet i øvrige IKAer. Dette viser at kommunene i Midt-Norge har jobbet målrettet og godt med denne oppgaven.
IKA Trøndelag har i lengre tid hatt fokus på å hjelpe kommunene med å…Les mer.
IKA Trøndelag holder stengt onsdag 1. april i påskeuka.
Dette gjelder ikke bare betjening av lesesalen, men også rådgivere knyttet til øvrig aktivitet.
Mandag 30. og tirsdag 31. mars har vi redusert bemanning som følge av ferieavvikling. Det kan dermed ta noe lengre tid enn vanlig før…Les mer.
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene.
Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse:
Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse.
For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning.
Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.
Det strategiske samarbeidsrådet Skate (Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning) har tatt inn Riksarkivaren.
Riksarkivaren beskriver oppnevningen som en milepæl for Arkivverket, og et resultat av målrettet jobbing for å være tilstede der de digitale tjenestene utvikles. Dette er…Les mer.
I budsjettforslag til Kulturdepartementet, foreslår Riksarkivet innføring av eArkiv som felleskomponent i offentlig forvaltning.
Dette vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres…Les mer.
IKA Trøndelag setter kommunereformen og skytjenester på dagsorden under kontaktkonferansen 2015.
Konferansen avholdes på Scandic Nidelven (tidligere Rica) i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars 2015.
Dag en begynner med flere perspektiver på skytjenester og muligheten for det…Les mer.
IKA Trøndelags representantsskapmøte for 2015 avholdes 10. april på Arkivsenteret Dora i Trondheim.
Møtet vil starte med et innlegg om Interkommunalt arkiv Trøndelag og kommunereformen. Vi kommer tilbake med hvem som skal holde innlegget.
Representantskapmøtet 2015:
Dato: Torsdag…Les mer.
Riksarkivar Inga Bolstad har skrevet et innlegg med tittelen "Arkiver kan gå tapt", som er på trykk i flere av landets aviser.
Kronikken innledes med å påpeke at håndtering av kommunenes dokumentasjon må være en integrert del av reformen og holder nyere, digitalt skapt materiale i fokus.…Les mer.
Det er gjort endring i § 5 annet ledd, om utsatt innsyn i revisjonsrapporter i kommunene.
Ny tekst er:
"For dokument som er utarbeidde av eller til Riksrevisjonen i saker som han vurderer å leggje fram for Stortinget som ledd i den konstitusjonelle kontrollen, gjeld innsyn først når…Les mer.
Arkivsenteret i Trondheim fortsetter samarbeidet med DiS Sør-Trøndelag om aktiviteter knyttet til arkivene.
Slektsforskningen står fremdeles sentralt med ukentlige verksteder og kurs utover vinteren og våren. Det avholdes og en serie med foredrag på kveldstid, knyttet opp mot jubileene…Les mer.
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars.
Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester.
Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag.
Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement.
Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager:
Onsdag 24. desember: Stengt.
Mandag…Les mer.
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015.
Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember.
Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei.
Vi minner om at flere av…Les mer.
Geir Sund Fossmo er tilsatt i 100% stilling som vikar fra 1. desember 2014 på arkivdanning. Vikariatet har et års varighet.
Geir har bred erfaring fra saksbehandling og administrasjon, prosjektledelse og rapporteringsarbeide.
Erfaringen kommer i hovedsak fra NTNU, gjennom…Les mer.
Erik Andås er ute i ett års permisjon fra mandag 17. november 2014.
Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet til arkivdanning, bes rettet til Synnøve Wiseth på telefon 948 26 107 eller e-post synnove.wiseth@ika-trondelag.no.
Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet…Les mer.
Det første digitaliseringsprosjektet for byggesaksarkiver nærmer seg sluttstilt. Malvik kommune har plassert 45 meter i depot hos IKA og mottatt i overkant av 800 GB digitalisert arkiv i retur.
Tjenesten har vist seg å være populær hos våre eierkommuner. Per dags dato ser…Les mer.
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015.
Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet.
I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring:
Det store…Les mer.
I forbindelse med dagens styremøte i IKA Trøndelag, ble magasin B i Båtsmannsgata innviet av styreleder Kjell Fosse.
To år etter at magasin A kom på plass, doblet vi magasinkapasiteten i Båtsmannsgata. Magasin A har en kapasitet på snaue 10.000 hyllemeter, og med magasin B kom altså…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til K-kodekurs 13. november. Kurset omfatter teoretisk tilnærming og praktiske oppgaver.
Kurset holdes på Rådhuset på Støren. Kurset er først og fremst beregnet for nyansatte i kommuner og fylkekommuner, altså de som har liten eller ingen erfaring med k-koder.…Les mer.
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember.
Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 7. november. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
Med henvisning til at skylagring på server i utlandet i realiteten vil være å føre arkiver ut av landet, sier Riksarkivaren nei til denne praksisen.
Det henvises til arkivlovens § 9 bokstav b, som sier at ”arkivmateriale ikkje førast ut or landet, dersom dette ikkje representerer ein…Les mer.
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling.
Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.
Veilederen for personaldokumentasjon er ferdigstilt. Den skal kunne brukes som et referansedokument i det daglige arbeidet og vise vei i håndtering av dokumenter knyttet til personaladministrasjon.
I arbeidet med veilederen har målet vært å gjøre den så oversiktlig og brukervennlig som…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig vikariat som rådgiver innen arkivdanning. Vikariatet er 100% stilling i ett år fra 15. november 2014.
Har du gode samarbeidsevner? Evner å arbeide selvstendig? Er bekvem med formidlingsoppgaver som kurs og foredrag? Kan du svare ja på alle disse tre, må du gjerne se…Les mer.
Arkivsenteret Dora deltar på Kulturnatt i Trondheim med omvisninger og utstilling om "Sjørøveri og sjøfart" fredag 12. september.
Velkommen til en spennende kveld om sjørøveri og sjøfart på 1700- og 1800-tallet.
I arkivene skjuler det seg mange spennende historier om sjørøvere,…Les mer.
IKA Trøndelag søker konsulent i fast 100% stilling for ordning og katalogisering av kommunale arkiv.
Arbeidsoppgaver er for tiden rydding, ordning, systematisering og katalogisering av papirbasert arkiv. IKA Trøndelag bruker arkivsystemet ASTA. I tillegg kan vedkommende bli tillagt andre…Les mer.
Sommeren er på hell, og vi ser framover mot årets siste fagdag. Vi setter av 2. desember til en dag om e-forvaltning og skjeler litt til den varslede kommunereformen.
Dagen vil starte med en opptakt ved statsarkivaren i Kristiansand, Kjetil Reithaug. Med utgangspunkt i sitt debattinnlegg…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 25. september. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk.
Erklæringen sier blant annet at arkiver:
er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon
er autoritative informasjonskilder som understøtter pålitelige og transparente administrative…Les mer.
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge.
Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.
Vi har begynt å legge planer for høsten, og begynner med regionvise arkivplansamlinger.
Vi vil gjerne ha hjelp fra dere deltakere til å sette dagsorden på samlingene. Intet problem er for lite eller for stort til å tas opp. Det er dere der ute i kommunene som vet hvor skoen trykker, og hva…Les mer.
Tilsynsstrategien gjelder for perioden 2014-2017. Den har tre hovedmål og åtte fokusområder.
I aktuell periode vil det fokuseres spesielt på elektronisk arkivdanning og metodikk for tilsyn med denne, tilsyn i forhold til andre virkemiddel, etablere kompetanseplan for tilsyn, samarbeid med…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 17. juni. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
Her kan du laste ned PDFer av foredragene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014.
Vi vil ellers takke alle oppmøtte for hyggelige dager med faglig og sosialt påfyll.
Dag 1
Kari Frodesen - SAMDOK
Jean-Philippe André Caquet - N5WS
Jan Børre Solvik - Skanning av…Les mer.
Avtroppende riksarkivar Ivar Fonnes har en kronikk i Aftenposten om utfordringene knyttet til elektroniske arkiv.
Vår nære fortid står i fare for å rammes av alvorlig informasjonstap på både statlig og kommunalt nivå, ifølge Fonnes. Mens papiret kan neglisjeres over lengre tid uten at…Les mer.
Høsten 1914 i Agdenes, hadde man en del andre ting å tenke på enn 100 års-jubileet for grunnloven. I Europa brygget første verdenskrig opp, og i Agdenes befestninger ble bemanningen økt.
I tillegg tok Agdenes del i den generelle opprustningen av samfunnet, og altså spesielt forsterkningen…Les mer.
Norsk Arkivråd har utarbeidet en sjekkliste for etterlevelse av offentlighetsloven.
Listen er ment for organ omfattet av offentlighetsloven, og er til hjelp i forhold til å vurdere etterlevelse av loven. Listen er delt inn i:
Innledning: Juridisk miljø
Lovkrav: Offentlig…Les mer.
IKA Trøndelag holder stengt onsdag 16. april i påskeuka.
Dette gjelder ikke bare betjening av lesesalen, men også rådgivere knyttet til øvrig aktivitet.
Mandag 14. og tirsdag 15. april har vi redusert bemanning som følge av ferieavvikling. Det kan dermed ta noe lengre tid enn vanlig…Les mer.
Årets første Arkheion er ute. Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold.
Ellers berøres tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi.
Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.
Noen ganger kommer arkivskattene der en minst venter dem. Dette dokumentet dukket opp i en boks med eiendomspapirer under ordning av et skolearkiv.
Transkripsjon:
Jeg underskrevne Christian Jelstrup vedgaaer herved, at have fæstet, ligesom jeg hermed stæder og fæster til Sadelmager Ole…Les mer.
Digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag er nå i ordinær drift.
Skann av byggesaksarkiv for Malvik kommune ble endelig igangsatt fredag 21. mars, etter litt utsettelse grunnet ombygging av lokaler og korreksjon av programvare.
To skanneroperatører er nå i gang med å skanne …Les mer.
Onsdag 30. april er det klart for årets representantskapsmøte for IKA Trøndelag. Virksomhetens øverste organ samles klokka 10.00.
Møtet avholdes på Arkivsenteret Dora på møterom 402 i 4. etasje. Møtet åpner med innlegget "Eierrepresentantenes ansvar i interkommunale…Les mer.
Norge har fått sin første endelig godkjente friprog Noark 5-kjerne. Documaster DOTS 1.0 ble erklært godkjent i brev av 12.3 2014.
Et av hovedpoengene med denne løsningen basert på åpen kildekode, vil være at brukere i praksis får tilbake eierskapet til egne data, da forvaltningssystemet…Les mer.
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene.
Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program:
Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.
8. november 1914 mottok ordfører Bjørgan i Agdenes en konvolutt inneholdende en liten trykksak. Teksten i heftet var et bearbeidet manus av et foredrag holdt av kaptein Høyer i Trondhjems militærforening en drøy måned tidligere.
Foredraget ga en redegjørelse for…Les mer.
Riksarkivet og KommIT er i gang med arbeidet med et Noark-5-grensesnitt. Thomas Sødring ved HiOA spør seg om prosjektet er på riktig vei.
En av de store nyhetene i overgangen fra Noark-5 versjon 2.1 til versjon 3.0 var et grensesnitt mellom kjerne og forsystem. Med grensesnitt menes her et…Les mer.
Nettskyer og offentlig forvaltnings bruk av dem, har lenge vært et aktuelt tema.
Lagring av offentlige opplysninger i nettskyen har lenge vært et sentralt diskusjonstema innenfor modernisering av offentlig forvaltning. Det som har vært fullstendig fraværende i diskusjonen er den reelle…Les mer.
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus.
I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren.
Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.
Høringssvarene til nye bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner er publisert på Arkivverkets nettsted.
27. juni 2012 sendte Riksarkivaren ut forslag til nye og felles bk-regler for kommuner og fylkeskommuner ut på høring. Svarfrist var 31.12.2012, og svarene på…Les mer.
Veiledere for grunnskole og videregående skole kan nå tas i bruk. Begge dokumentene presenterer forslag til håndtering og bevaring.
Arkiver fra skolene vil være en omfattende dokumentasjon av innbyggernes egen historie. Det er derfor svært viktig at skolenes arkivdanning følger gode og…Les mer.
I barnebladet Magne fulgte det tidvis med plansjer og plakater. Denne minner oss om at småfuglene trenger litt ekstra omtanke på denne tiden.
Plakaten ble funnet under ordning av arkivet etter skolestyret på Hemne, inniblant timeplaner og annet usortert materiale.
Plakaten får tjene som…Les mer.
IKA Trøndelag har ansatt Anne Overland som ny daglig leder. Hun kommer fra stillingen som konstituert stabssjef i Meldal kommune, og vil tiltre stillingen ved IKA medio mars.
Overland ble tilbudt stillingen etter å ha kommet seg gjennom flere runder med intervjuer. Rekrutteringsprosessen…Les mer.
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013.
Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.
IKA Kongsberg, med samarbeidspartnere, har ferdigstilt en forstudie til en NOARK 5-arkivkjerne for plassering hos IKAet og arkivering av elektroniske arkiver.
Formålet med denne forstudien er å undersøke muligheten for å tilby kommunene å koble seg til en NOARK 5-kjerne, som er installert…Les mer.
Norske Kvinners Sanitetsforenings julemerker er å finne på mangt et julekort i disse tider. Merket selges til inntekt for foreningens virksomhet.
I Norge kom det første merket ut allerede i 1906, og ble godkjent på departementsnivå. Ideen om et "portoløst" frimerke solgt til inntekt for…Les mer.
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen.
Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen.
Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen.
Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.
Arkivet etter Grong Grubers virksomhet i Røyrvik i Nord-Trøndelag er ferdig ordnet og tilgjengelig for publikum.
Med støtte fra Norsk Kulturråd, Nord-Trøndelag Fylkeskommune og Røyrvik kommune har IKA Trøndelag hatt ansvaret for veiledning og gjennomføringen av arbeidet med ordning…Les mer.
I avisa Frostingen var det naturlig nok flere oppslag relatert til jul den 30. desember 1953. Vi bringer deg noen smakebiter av hjemkomster, arrangement og historie.
Vi begynner med den korteste og kanskje mest kuriøse notisen. Den proklamerer at amerikafarer Steinar Hagerup og kona Signe var…Les mer.
Fra neste år kan man søke innsyn i kollegers lønn. Dette som en følge av nytt lovverk om diskriminering.
Samtidig vil arbeidsgiver få plikt til å informere arbeidstakeren viss lønnsnivå det er søkt innsyn i, om at det er gitt ut opplysninger om vedkommendes lønn, lønnskriterier og til…Les mer.
Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014.
Både…Les mer.
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne.
Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.
Fra 2014 vil ikke arkivinstitusjoner lenger ha mulighet til å søke prosjektmidler fra støtteordninga for privatarkiv. LLP er bekymra over situasjonen og har adressert Riksarkivaren og Stortingets Familie- og kulturkomité.
Støtteordninga ble oppretta i 2010 gjennom tidligere ABM-utvikling,…Les mer.
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus.
Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 10. oktober. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
KS har svart FAD i forbindelse med høringsrunde om eForvaltningsforskriften.
KS har i det 11 sider lange brevet flere innvendinger både i forhold til hvordan praksis implementeres, kostnadsanalyser og hvordan det hele nedfelles i lovverket.
Spesielt problematikk knyttet til praktiske og…Les mer.
FoU-rapporten "Forsvarlig behandling av dokumentasjon" for skolene er nå tilgjengelig. Rapporten er utarbeidet av PWC på oppdrag fra KS.
Blant funnene i en nylig gjennomført undersøkelse, viste det seg bl.a. bruken av elektronisk sakarkivsystem var lite utbredt i skolene. Typisk ble…Les mer.
IKA Trøndelag IKS står straks klare til å lansere digitalisering av byggesaksarkivet som en tjeneste. I den forbindelse vil vi anbefale dette nettseminaret i regi av NXC om digitalisering av byggesaksarkiver.
Tjenesten benytter systemet «Documaster», en åpen kildekode Noark-5 løsning…Les mer.
Har DU lyst til å bli vår nye sjef? IKA Trøndelag er i gang med å finne ny daglig leder, kanskje blir det deg?
Vi har altså ledig stilling som daglig leder. For å lære mer om oss, se informasjonssiden, lenkete annonser nederst på siden eller bare se deg rundt på nettstedet vårt.
De…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kurs i "Håndtering og bevaring av barnehagedokumentasjon" på Arkivsenteret 16 oktober.
Kurset er primært beregnet på ledere og saksbehandlere i barnehager samt arkivledere i kommunene.
I løpet av kurset går vi gjennom begrepsavklaringer, lover og…Les mer.
Under ordning av arkiver, kommer en stadig over materiale som ikke er arkivverdig i et administrativt perspektiv. Men disse fire løse A4-arkene med originaltekst, skiller seg likevel ut fra rekken av tidstypiske rundskriv og gammel reklame.
Innimellom protokoller og saksmapper lå det fire løse,…Les mer.
Tallmaterialet for arkivsektoren for 2012 er publisert.
For kommunal sektor er det innrapportert en total bestand på 156 000 hyllemeter, hvor av 78 000 hyllemeter rapporteres som ordna og katalogisert. Det igjen vil si at nær halvparten av den kommunale arkivbestanden er vanskelig eller ikke…Les mer.
Høstens program byr på en rekke kurs og foredrag knyttet til bruk av historiske primærkilder.
Nytt i høst er at vi har lagt opp arrangement på enkelte lørdager, etter ønske fra personer som ikke er bosatt i Trondheim. Slektsforskning og bevaring av private foto er tema.
Det kjøres…Les mer.
I sitt Veikart for sosiale medier, har KS tilført en seksjon om arkiv og journalføring.
Seksjonen adresserer den opplevde kløften mellom sosiale mediers uformelle tone og stil og forvaltningens vektlegging av formalia, regler og kontroll.
Veikartet generelt, skal bidra med gode råd…Les mer.
Tirsdag 4. juni kl. 18.00 åpner vi en ny utstilling med tittelen "Da folket fikk en Konge". Den handler om folkets møter med Kong Haakon under kroningsdagene i Trondheim i 1906.
Møt tyven og treskjæreren Hompland, en fisker fra Frøya med syv sønner, en skeptisk svensk journalist og…Les mer.
I løpet av mai 2013 skal IKA Trøndelag avholde kurs i barnehagedokumentasjon for både Indre Namdalsregionen og for Nord-Trøndelag fylke. Det første holdes 23. mai i Grong (Heia) og det andre holdes 29 mai i Stjørdal (kommunehuset).
Kurset er utarbeidet med bakgrunn av den veilederen som…Les mer.
Arkiv- og kunst prosjektet Vendepunkt, har kommet til et foreløbig punktum en sluttrapport publisert av Norsk Kulturråd. Rapporten ble sluppet til Det 6. norske arkivmøtet i Ålesund.
Norsk kulturråd har bidratt til «Vendepunkt» både gjennom støtte fra kulturvernavsetningen i Norsk…Les mer.
Prisen Årets arkiv ble delt ut under det 6. norske arkivmøte i dag. Årets vinner er Trondheim byarkiv. IKA Trøndelag gratulerer!
Juryens leder, Vilde Ronge, delte ut prisen - bildet "Ytterst ute" av kunstneren Yngve Reidar Vold. Byarkivar Elin Engen Harder tok i mot på vegne av Trondheim…Les mer.
Pål K. Langøien er ute i permisjon tom. 18. juli. Roger Buan-Krognes vil vikariere som saksbehandler i perioden.
Fram til og med 18. juli tar du altså kontakt med Roger Buan-Krognes for henvendelser angående innsyn i saker og relaterte problemstillinger.
Tone Stakvik håndterer aktiv…Les mer.
På 1940-tallet jobbet lærer Jens Halstein Nygård med ei bygdebok for Holtålen kommune. I kommunearkivet finner vi spor av innsamlingsarbeidet han begikk i den forbindelse. Arbeidet resulterte i de to første bindene av bygdeboka Haltdalen og haltdalingen utgitt i 1949.
Gårdbruker, lærer og…Les mer.
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2013 er historie, men du kan ta med deg lysarkene videre.
Jamfør Ellen Karin Thoft Larsens foredrag, mangler det også bilder i PDFene vi legger ut. Resterende lysark legges ut i PDF-format, så snart vi mottar dem.
Lysark fra foredragene:
Dag 1
Elle…Les mer.
Vi er tilbake på nett, hvilket du nødvendigvis har oppdaget siden du leser dette.
Det har tatt sin tid, men nå er vi altså her. Noe rusk er det, men arkivkatalogene, de tre nyhetskategoriene og kalenderen er oppe og går. I første omgang er innholdet mer eller mindre direkte overført fra…Les mer.
Går av stabelen på Stjørdalen 18.-19. mars dette året. Årets fokus ligger på digitale utfordringer for arkivfeltet.
I år setter vi fokus på digitale utfordringer og muligheter. Digitalt depot og Noark-5 står selvsagt på programmet, men også digitale postkasser og arkiv i…Les mer.
Tradisjonen tro arrangerte IKA Trøndelag en siste fagdag før jul. Her finner du lysark fra dagen.
Fokus gikk fra generelle utfordringer via standardisering spesielt til konkret bruk av offentlige data. Også offentlige organers bruk av sosiale medier og hva en bør være spesielt oppmerksom…Les mer.
Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her.
I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer,…Les mer.
IKA Trøndelag har den siste tiden ikke overraskende mottatt flere forespørsler om hjelp til vurdering av Noark-5 løsninger. I de fleste tilfeller dreier det seg om oppgradering av eldre systemer til en versjon som har midlertidig Noark-5 godkjenning. Dette gjelder både sak- og arkivsystem, så…Les mer.
Fosenregionen invivteres til fagdag med bl.a. barnehagedokumentasjon og overformynderiet som tema.
Foto: alangmo/Creative Commons: Attribution
-Share Alike.
IKA Trøndelag inviterer til fagdag 25. september 2012 i Rådhuset i Rissa. På dagsorden står flere ulike tema som skulle…Les mer.
Ingen leverandører tilbyr per dags dato gode løsninger for journalføring av SMS. Norsk Arkivråd har tatt initiativ til en kartlegging av planer om integrasjon fra leverandørenes side.
Ved siden av å påpeke at behovet er stort, har brevet sendt til leverandørene flere konkrete…Les mer.
Det at PDF/A formatet er definert som arkivformat for dokumenter i Norge skal være kjent for de fleste. Hva et PDF/A dokument egentlig er kan fremdeles være ukjent for mange. Artikkelen har som hensikt å fungere som en kort introduksjon til PDF/A formatet som arkivformat, og tar for seg PDF/A…Les mer.
Har din kommune oversikt over alt interkommunalt samarbeid, kommunale foretak og aksjeselskap som kommunen er involvert i? IKA Trøndelag ønsker å kartlegge interkommunale samarbeid, kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS) i eierkommunene.
Interkommunalt samarbeid er et samarbeid mellom to…Les mer.
Arkivplanen er et nyttig verktøy for å få kontroll på rutiner i og dokumentasjon av kommunens aktivitet. Høstens program er klart.
Midt i en hektisk hverdag skal vi også se fremover og legge planer for høsten 2012. IKA-Trøndelag er godt i gang med planlegging av høsten. Vi innen…Les mer.
Regjeringen har publisert et program for digitalisering av forvaltningen. Flere punkter er relevante for arkiv og saksbehandling.
Norsk Arkivråd trekker spesielt fram ett punkt som sentralt:
” Regjeringen vil at digitalt førstevalg også skal gjelde internt i staten. Det vil…Les mer.
Årets representantsskapsmøte er godt og vel overstått.
Representantskapsmøtet ble avholdt i Arkivsenter Dora i Trondheim, 18. april. Dagen startet kl. 10.00 med et faglig innlegg om eierskap og ansvarsforhold til interkommunale samarbeidsordninger. Forvaltningsrevisor Frode Singstad holdt…Les mer.
Kulturrådet har sluppet et skrift med tittelen "Fotojuss - for arkiv, bibliotek og museum". Skriftet tar sikte på å klargjøre hva som er lov og ikke i forhold til publisering fra fotosamlinger- og arkiv.
Skriftet fokuserer naturlig nok på publisering på nett. Det søker å klargjøre…Les mer.
Dette i følge Riksarkivarens uttalelser om lydlogger fra AMK-sentralene. Han viser til at selv henvendelser som vurderes til at det ikke trengs utrykning, har medført saksbehandling.
Dette kommer frem i brev til Presseforbundet og Helse- og omsorgsdepartementet. Også Politidirektoratet er…Les mer.
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen.
På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.
Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål.
Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken…Les mer.
Kravet om sjekksum gjøres nå gjeldende for alle typer arkivuttrekk til Riksarkivet. Dette fremgår av rundskriv fra Riksarkivaren av 8.3.12.
Dette som en tilføyelse til de krav som gjelder Noark 5-uttrekk gjennom spesifisering i Noark 5-standarden. Formålet er at arkivuttrekkene skal følges…Les mer.
KDRS har i samarbeid med Frode Kirkholt ved Riksarkivet publisert ny versjon av verktøyet URD.
URD ble opprinnelig utviklet av Frode Kirkholt da han var ansatt ved Oslo Byarkiv, og hadde som hensikt å fungere som et verktøy for testing av Noark-4 uttrekk. URD har i ettertid blitt kraftig…Les mer.
IKA Trøndelag tar initiativ til å utrede mulighetene for en stiftelse for privatarkiv. Prosjektet med tittelen "Lokalhistorisk arkiv Trøndelag (privatarkiv)" har mottat 100.000,- i støtte fra Norsk kulturråd.
Prosjektet skal se på muligheten for å etablere en felles institusjon for…Les mer.
Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot.
IKA Vest-Agder har formulert et brev til sine eierkommuner, med instruks om hvordan de skal forholde seg til…Les mer.
Vendepunkt er et prosjekt kjørt av institusjoner ved Arkivsenteret i samarbeid med et ensemble av profesjonelle kunstnere. Dramaturg Lene Helland Rønningen og forfatter Marte Huke har vært sentrale i alle fasene, mens forestillingen ble produsert av Ane Wennevold.
Gullsekkener en årlig…Les mer.
Oppdal og Tydal kommuners historiske arkiver er nå publisert.
For Oppdal kommune dreier det seg om 107 kommunale arkivskapere. De ytre årene for arkivmaterialet er 1723 og 1994. Førstnevnte årstall dekkes av avskrifter.
I tillegg kommer 14 privatarkiver knyttet til forskjellig…Les mer.
Datatilsynet har utarbeidet en ny veileder for sikkerhetsarkitektur. Veilederen erstatter "Datatilsynets veileder for kommuner og fylkeskommuner".
Veilederen er retter mot offentlige og private virksomheter som behandler større mengder personlige opplysninger. Utgangspunktet for veilederen er…Les mer.
En ny revisjon av det viktigste verktøyet for bevaring av og framfinning i kommunearkivene foreligger.
Av endringer kan nevnes at nye koder er tatt i bruk og at enkelte gamle koder er fjernet. Venstresidekommentarene og stikkordregisteret er forbedret. Det er ikke nødvendig med periodeskille…Les mer.
Arkivsenteret arrangerer møte med Næringsforeningen i Trondheim, hvor fokus settes på privatarkiv fra næringsvirksomhet.
Har din bedrift et arkiv som burde vært overlevert til et arkivdepot? Hvert år går uerstattelige bildesamlinger og dokumenter fra næringslivet tapt fordi bedrifter…Les mer.
To nye kommuner har meldt seg inn i IKA Trøndelag.
Snåsa kommune og Høylandet kommune fra Nord-Trøndelag, ble fra 1.1.2012 medlemmer i IKA Trøndelag.
I året som gikk kom Sør-Trøndelags-kommunene Meldal inn som medlem med virkning fra 1.7.2011 og Rennebu fra 1.1.2011. Alle fire ønskes…Les mer.
Overskriften ”Naturkatastrofe i Orkedalsfjorden” møtte Adresseavisens lesere 3.mai 1930.
Dagen forut hadde en veldig bølge skyllet vekk kommunekaien på Orkanger og en mengde båter. Et menneske mistet livet.
Bakgrunnen for tragedien var byggingen av et nystartet…Les mer.
Riksarkivet har lagt ut en liste med midlertidige godkjenninger av Noark 5 løsninger.
På Arkivverkets sider (se lenke lenger ned), finner du både leverandørenes egenerklæringer og Riksarkivarens godkjenningsbrev for alle de 14 midlertidige godkjenningene.
Se listen på Riksarkivets…Les mer.
Datatilsynet har laget et verktøy for oppfølging av personopplysningsloven. Verktøyet er rettet mot rådmann eller -kvinne i kommunen.
Verktøyet er basert på svar som framkom av Kommuneundersøkelsen 2010-11 og de behov som ble avdekket. Verktøyet består av 49 spørsmål, som…Les mer.
Prosjektet ”Arkivpakkestruktur i digitalskapt arkivmateriale”, senere omdøpt til DIAS – Digital Arkivpakkestruktur, oppsummerer arbeidet så langt og skisserer veien videre.
Norge er i sammenligning med andre land langt frem når det gjelder arkivdanning, dette skyldes lovverk som…Les mer.
Arkiv etter kirkelige institusjoner er veldig etterspurt og populært blant arkivinteresserte personer. Her ser vi på arkivet etter Orkdal kirkekontor. Vi kan se hvordan signaturen til en av Norges fremste arkitekter midt på 1800-tallet havnet i bygda, hvordan store og små private bidrag var med…Les mer.
IKA Trøndelag styrker digitalt depot og arkivdanning med hver sin rådgiver i 100% stilling. Vi ønsker Erik Andås og Jan Børre Solvik velkommen på laget.
Erik Andås startet opp som rådgiver ved IKA-Trøndelag 1. september. Oppgavene vil være innenfor arkivdanning og arkivplan.
Andås…Les mer.
Arkivplansamlingene for Værnes-regionen er avsluttet. Om kort tid skal hele nevnte region ha korrekte og oppdaterte arkivplaner.
Alle offentlige organer er etter arkivforskriftens § 2-2 pålagt å ha en oppdatert og ajourført arkivplan. IKA Trøndelag har i sitt arbeid mot kommunene gjennom…Les mer.
Orkdal kommune har jobbet systematisk med utvikling og dokumentasjon av tjenesteproduksjonen siden 1999. Utviklingen er ledet av tidligere ass. rådmann nå rådmann Grethe Metliaas. Orkdal kommune har derfor i mange år benyttet balansert målstyring som et administrativt verktøy.
Av Anne…Les mer.
I sin siste tildeling gav ABM-utvikling midler til to prosjekter hvor IKA Trøndelag er inne. Gammel historie, ung stemme mottok 59.000,-, mens Vendepunkt fikk hele 800.000,-!
Gammel historie, ung stemme er et pilotprosjekt som kjøres i 8.-klasse på Røros skole denne våren. Ungdommene skal…Les mer.
IKA Trøndelag ønsker å sette fokus på arkivplan og arkivdanning i eierkommunene. Satsningen tar sikte på at alle kommunene skal ha en arkivplan innen utgangen av 2013. Planer for dette arbeidet gikk ut per mail før jul.
Satsningen er delt i to: Det ene biten blir arbeide med arkivplanen…Les mer.
Sammensetningen av deltakere i Riksarkivarens prosjekt for revisjon av bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor er nå klar. Første møte for prosjektgruppene avholdes 14. desember 2010 og siktemålet er ferdigstillelse i løpet av 2011.
Riksrevisjonen påpekte tidligere i høst…Les mer.
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor peker på store mangler. Rapporten viser at Kulturdepartementets styring og oppfølging har vært mangelfull.
Det pekes på at regelverket er svært utdatert. Få kommuner og fylkeskommuner…Les mer.
Arkivdagen 2010 har vær og klima som tema. Vi tjuvstarter med en kikk på Melhus. Bygdeboka for Horg viser til en større flom allerede i 1345. Store flommer fulgte i 1675, 1789, 1918, 1934 og 1940. I kommunearkivet har vi funnet en rekke dokumenter som illustrerer arbeidet på 18- og 1900-tallet…Les mer.
Stiftelsesmøtet for KDRS (Kommunearkivinstitusjonenes digitale ressurssenter) ble holdt onsdag 19. mai i Kommunenes hus i Oslo. Senterets magasin og kontor legges til Arkivsenteret i Dora i Trondheim.
Opprinnelig publisert 1.6.2010
Ressurssenteret skal bistå medlemmene med håndtering av…Les mer.
Vendepunkt utvikler en ny metodikk for arkivformidling. Prosjektet baseres på dramapedagogikk og tekstutvikling og rettes mot skolene.
Opprinnelig publisert 21.5.2010
I første omgang tilbys utvalgte skoler i Nord Trøndelag deltagelse i utviklingen av en workshop. Denne vil danne utgangspunkt…Les mer.
Undersøkelsen hadde som hensikt å måle tilfredshet blant IKA Trøndelags eiere. 58 av 110 forespurte svarte, noe som ansees som en god svarprosent. Undersøkelsen ble ferdigstilt 31. mars.
Opprinnelig publisert 12.05.10.
Målgruppen for undersøkelsen var arkivledere, it-ledere og…Les mer.
På Arkivportalen vil man kunne søke informasjon om alle typer arkiv. Materialet kan bestilles til lesesalen på Arkivsenteret. Det kan også bestilles kopier direkte.
Nettstedet gir et nasjonalt inngangspunkt til kommunale, statlige og private arkiv. Et arkiv må være registrert i Asta for…Les mer.
Falstadsenteret fikk våren 2009 oppdrag av KUD å etablere prosjektet Krigsgraver søker namn - en kartlegging av alle sovjetiske krigsgraver i Norge fra 2. verdenskrig. IKA Trøndelag har bidratt med å få utviklet en database for registrering av gravlagte krigsfanger. Til president Medvedevs…Les mer.
Uordnede arkiv er et oppkomme av kuriosa. Dette stykket fra Midtre Gauldals arkiver, beskriver en gjenstand som har en sentral plassering på mangt et kontorbord.
Klikk på bildene for å få større og bedre lesbare versjoner.
Baksiden av dette dokumentet har følgende…Les mer.
For 100 år siden var behandlingen av svake grupper tilsynelatende noe mer brutal enn vi er vant med i dag. Dette har vi funnet et eksempel på i kommunearkivet fra Soknedal i dagens Midtre Gauldal kommune.
I løpet av ett år mistet en husmann på plassen Øverløkkja under Bjørgen kona og to…Les mer.
I 2008 feiret Thamshavnbanen 100 år! Jernbanen ble bygd for å frakte malm fra gruvene på Løkken Verk. Da den ble åpnet i 1908 var den Norges første elektriske jernbane.
Det var Christian Salvesen og Christian Thams som i 1897 søkte konsesjon på jernbane mellom Svorkmo og Orkedalsören.…Les mer.
I disse dager er det 100 år siden den beryktede Belle Gunnes, som var født og oppvokst i Selbu, angivelig tok livet av sine tre barn i en brann i huset sitt i La Porte i USA.
I arkivene her i Arkivsenteret kan vi finne mange spor etter Belle Gunnes. Hennes…Les mer.
Utstillingen viser bakgrunnen for at Steinkjer kunne feire sitt 150-årsjubileum i 2007, nemlig at stedet fikk status som losse- og ladested den 7. mai i 1857. I denne nettutstillingen vises noen av kildene som finnes på Steinkjersjubileet.
1840-årene var krisetid i Norge. Landet var ennå et…Les mer.
Riksarkivaren har bedt IKA Trøndelag om å ta hånd om spesifiseringen av funksjonaliteten i den nye "utvalgsmodulen" i Noark-5. I sommer leverte vi det første utkastet, og i denne artikkelen kan du lese våre anbefalinger om modulen til Noark-5-prosjektet.
Mandatet fra Riksarkivaren var å…Les mer.
Nyheter
Trøbbel med e-post
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken.
Det jobbes med å rette feilen, men om
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
![[IKA logo]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/09/IKAwood300-90x89.png)
![[Klikk for å komme til Arkivplan.no]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/ill_arkivplan-90x89.jpg)
![[Klikk for å komme til Arkivplan.no]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/03/ill_arkivplan-90x89.jpg)
![[ill_db1]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2014/03/ill_db1-90x89.jpg)
![[ill_arkivskap1]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/09/ill_arkivskap1-90x89.jpg)
![[Noark5]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/01/ill_noark5-90x89.jpg)
![[Illustrasjon: ePublicist]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/05/ill_PDF-90x89.jpg)
![[Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/05/ill_interkomSamarbeid-90x89.jpg)
![[Til Justis- og beredskapsdepartementet]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/02/ill_justis_politi_dep-90x89.jpg)
![[Vendepunkt sluttscene]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2011/11/pic_VP2-90x89.jpg)
![[Klikk på bildet for å komme til Kommuneforlaget.]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/01/ill_kkoder12-15-90x89.jpg)
![[Foto: Marieke Kuijjer]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/ill_hd1-90x89.jpg)
![[Arkivsentert Dora]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/ill_dora1-90x89.jpg)
![[Arkivplansamling våren 2011]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/pic_arkivplan2-90x89.jpg)
![[Foto: Benedikte Skarvik]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/pic_LeneOgMarte-90x89.jpg)
![[Foto: Jo Guldi]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/12/ill_arkiv1_JoGuldi-90x89.jpg)
![[Signering av siftelsesdokumentet for KDRS]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/09/pic_KDRS-90x89.jpg)
![[President Medvedev ser på Krigsgrav-databasen]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/04/pic_krigsgraver-90x89.jpg)
![[Orkdal Herredstyre - møte 18. mars 1898]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2008/05/thams_liten-90x89.jpg)
