Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
Åpningstider:
Faste åpningstider forskercella:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Inntak papir åpent igjen

Publisert av Pål Langøien
I dag 7. oktober åpner vi for mottak av papirarkiver igjen etter en inntaksstopp på et drøyt halvår i forbindelse med flytting av ansatte og arkiver fra Båtsmannsgata til Dora. Med en økt kapasitet på 10 000 nye og tomme hyllemeter, har vi nå totalt 30 000 hyllemeter tilgjengelig for…Les mer.

Trøbbel med e-post

Publisert av Pål Langøien
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken. Det jobbes med å rette feilen, men om det haster med å få tak i oss: Ring oss. For generelle henvendelser ta kontakt med sentralbord på telefon 970 99 050. Om du skal ha tak i en…Les mer.

Inntaksstopp papirdepot

Publisert av Pål Langøien
Det kommer til å bli fullt i magasinene for papirarkiver i løpet av 2023, så vi må følgelig innføre inntaksstopp senest fra nyåret 2024. Nye magasiner skal bygges. I den forbindelse skal 20 kilometer med arkiver flyttes til ny lokasjon, samt reolinnredning på 10 000 hyllemeter. Dette…Les mer.

Ny veileder – Å avslutte arkiv

Publisert av Pål Langøien
Veilederen gir råd og tips om prossesene som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres eller avsluttes. Formålet med denne veilederen er å gi våre eiere en oversikt over hva som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres ved skarpt skille eller…Les mer.

Kontaktkonferansen 2023

Publisert av Pål Langøien
Vi må dessverre avlyse kontaktkonferansen for i år. Dette som en følge av at den kolliderer med en større beredsskapsøvelse. Statsforvalterens Øvelse SODD 2023 går av stabelen 21. mars og tilbys samtlige kommuner i Trøndelag. Dette har følgelig gitt særs lav påmelding til IKAs…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert av Pål Langøien
Nedefor kan du laste ned lysarkene for fagdagen som gikk av stabelen 8. desember 2022. Her er PDF-versjonene av innleggene: Utrulling av Helseplattformen; konsekvenser for arkiv, deponering og innsyn ved A. Bangstad, regional innføringsleder Helseplattformen i Namdalen Kan…Les mer.

Trehusbyen Levanger blir digital

Publisert av Pål Langøien
Da er vi i gang med digitalisering av privatarkiver fra Levanger som er knyttet kulturminnet Trehusbyen i forbindelse med prosjektet Kulturminner og privatarkiv. De første to protokollene fra Levanger Håndverkerforening er nå publisert på Digitalarkivet og kan leses her. Følg denne…Les mer.

Fagdag desember 2022

Publisert av Pål Langøien
Etter et par snodige år, er vi tilbake med fagdag i desember. Vi samles for faglig påfyll rundt julelunsj torsdag 8. desember. Av årets tema kan vi nevne: Status for et felles initiativ mellom regionale innføringsledere og IKA Trøndelag med henblikk på hva som skjer med databaser…Les mer.

Stengt lesesal

Publisert av Pål Langøien
Som en følge av ombygging av lesesal, holder vi den stengt fra og med 7. mars 2022. Med forbehold om framdrift, håper vi å kunne åpne igjen 21. mars. For hastesaker eller spørsmål knyttet til dette, ta kontakt med oss på postmottak@ika-trondelag.no, så finner vi ut av…Les mer.

Lesesal

Publisert av Pål Langøien
Jamført med nasjonale og lokale føringer for smittevern, åpner vi lesesalen igjen. Vi oppfordrer til å ta kontakt med oss i forkant for å gjøre en avtale for besøket. Dette da lesesalen vår er relativt liten og det ikke er plass til mer enn to personer av gangen jamført med gjeldende…Les mer.

Stengt lesesal

Publisert av Pål Langøien
Som en følge av de siste nasjonale råd og pålegg for å hindre smitte, stenger vi for besøk på lesesalen inntil videre. Så snart vi vurderer situasjonen til at det er tilrådelig å åpne lesesalen igjen, vil vi legge ut beskjed her. Avtalte deponeringer kan fortsatt gjennomføres. Ta…Les mer.

Redusert aktivitet

Publisert av Pål Langøien
Store deler av IKA Trøndelag deltar denne uka på den årlige KAI-konferansen. Dette kan føre til noe lengre svartid for publikum. Konferansen avholdes onsdag 15. og torsdag 16. september 2021. Da store deler av den faste staben vil være opptatt på konferansen, ser vi oss nødt til å…Les mer.

Lesesal

Publisert av Pål Langøien
Jamført med nasjonale og lokale føringer for smittevern, åpner vi lesesalen delvis igjen. Vi holder imidlertid bare åpent etter avtale. Dette da lesesalen vår er relativt liten og det ikke er plass til mer enn en person av gangen jamført med gjeldende smitteverråd. Avtalte deponeringer…Les mer.

Stengt lesesal

Publisert av Pål Langøien
Etter at smittetallene i Trondheim har vært kraftig økenede i det siste, stenger vi for besøk på lesesalen inntil videre. Så snart vi vurderer situasjonen til at det er tilrådelig å åpne lesesalen igjen, vil vi legge ut beskjed her. Avtalte deponeringer kan fortsatt gjennomføres. Ta…Les mer.

Oppdatert om Covid-19

Publisert av Pål Langøien
Etter at smittetrenden i Trøndelag har stabilisert seg igjen, åpner vi for besøk på lesesalen og deponeringer av arkivmateriale. Vi vil understreke at det for lesesal dreier seg om avtalte besøk. Dette da lesesalen i Båtsmannsgata ikke er større enn at vi må sette grensa på en…Les mer.

Covid-19

Publisert av Pål Langøien
Som en følge av smitteoppblomstringen i Trondheimsområdet, vil IKA Trøndelag holde lesesalen stengt til og med 12. februar 2021. Dette omfatter alle besøk til lesesalen i Båtsmannsgata 4, drop-in så vel som forhåndsavtalt. For samme periode stopper og avlyser vi all reisevirksomhet ut…Les mer.

Ordning på landbruksarkiv

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag har vært på besøk i Os kommune og fikk se resultat av et ordningsprosjekt Os kommune har hatt i sitt landbruksarkiv. Alle mapper er ryddet etter oppskrift fra IKA Trøndelag med printing av merkelapper på hver enkelte mappe/sak. Det er blitt 20 hyllemeter ferdig ordnet i…Les mer.

Overføring av skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten

Publisert av Pål Langøien
Vi minner om at skatteoppkreverfunksjonen overføres i sin helhet til Skatteetaten 1. november 2020. Dette innebærer at kommunene skal avslutte sine skatteoppkreverarkiver. Skatteetaten har utarbeidet en fyldig veileder for denne prosessen. Veilederen berører prosessen med å avslutte og…Les mer.

Våren ved IKA Trøndelag

Publisert av Pål Langøien
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien. Det vil si at vi følger folkehelseinstituttets anbefalinger om redusert aktivitet fram til 15. juni 2020. I praksis innebærer dette at alle samlinger, kurs og…Les mer.

Eksterne arrangement

Publisert av Pål Langøien
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april. Spesifikt gjelder dette: Kurs for ordning av privatarkiv på Steinkjer 21/4 Arkivplansamling for Kystregionen 16/4 Minner om at Arkivplansamling for Namdalsregionen opprinnelig lagt til…Les mer.

Midlertidig stengt lesesal

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med at koronautbruddet ser ut til å skyte fatr innenlands, velger vi å stenge lesesalen i 14 dager. For å bidra til å begrense smittespredningen og sikre intern drift, har vi besluttet å stenge lesesalen. Foreløpig gjelder dette fram til 24. mars. Vi vurderer…Les mer.

Tiltak for å unngå smittespredning

Publisert av Pål Langøien
For å begrense smittespredning og opprettholde driften internt har vi i dag besluttet å innstille reise-, møte- og kursvirksomhet de neste 14 dagene. Alle våre planlagte møter, samlinger og kurs vil bli utsatt på ubestemt tid, og vi vil fortløpende vurdere situasjonen. Vi vil avholde et…Les mer.

Ny norm for helse- og omsorgstjenester

Publisert av Pål Langøien
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren. Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet en ny versjon av norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse og omsorgstjenesten (Normen versjon 6.0). En ekte bransjenorm, sier Lars…Les mer.

Kurs i internkontroll

Publisert av Pål Langøien
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en virksomhet. Arkivforskriften (§4) krever at arkivarbeidet skal være omfattet av virksomhetens internkontroll. Utkast til ny arkivlov har fokus på dokumentasjonsstrategi for…Les mer.

Lysark fagdag desember 2019

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag. Følgende er klare for nedlasting: Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor Eivind Johansen, KDRS Konseks funksjon og påse-ansvar ved ved Eva Bekkavik, KonSek   Kommunesammenslåing - Muligheter og utfordringer så…Les mer.

Fagdag desember 2019

Publisert av Pål Langøien
Fra i fjor av var vi igang igjen med fagdag i desember. I år inviterer vi til samling rundt en julelunsj onsdag 4. desember. Av årets tema kan vi nevne: KDRS forteller om tjenestetilbudet per dags dato og planer for tiden som kommer Kommunesammenslåing. Arbeidet så langt og forventet…Les mer.

Privatarkiv 2019

Publisert av Pål Langøien
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger arkivbestand og koordinerer institusjoner som har privatarkiv på hylle i Trøndelag. I tillegg har vi følgende tre prosjekter hvor vi har…Les mer.

Stengt

Publisert av Pål Langøien
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på Brekstad sammen med styret. Der skal vi meisle ut en overordnet plan for IKA Trøndelag de neste fem årene. Vi beklager eventuelle ulemper dette…Les mer.

Sommeren ved IKA

Publisert av Pål Langøien
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på hovedtelefonen eller per e-post til postmottak. Fram til og med 1. august ber vi også om det ikke sendes inn deponeringer, da vi ikke har kapasistet til å…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019. Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på dem. Vi anbefaler og Gudmund Valderhaugs (aka Depotdrengen) sin blogg, som følger arkivutviklingen i Norge i smått og stort. Bloggen finner du på…Les mer.

Alt skal periodiseres

Publisert av Pål Langøien
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei. Kommuner som har søkt om dette har vist til § 17 fjerde ledd. Dette sier at Riksarkivaren kan gjøre unntak fra krav om at…Les mer.

Stengt

Publisert av Pål Langøien
I anledning kontaktkonferansen 2019, holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt torsdag 9. mai. Alle fast ansatte er ute av kontoret og deltar på konferansen. Vi svarer selvsagt på telefon og e-post, men det må påregnes noe ventetid på svar på e-post og at vi ringer opp igjen ved…Les mer.

Ta arkiv på alvor?

Publisert av Pål Langøien
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå tapt. Arkivverkets fagdirektør for dokumentasjonsforvaltning Kjetil Reithaug, tar opp temaet i et debattinnlegg i Kommunal Rapport. Utgangspunktet…Les mer.

Ny Noark-versjon godkjent

Publisert av Pål Langøien
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største revisjonen siden lanseringen i 2008. Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.Det er blant annet gjort mindre endringer i datamodellen…Les mer.

Trøbbel med lenker til Arkivportalen

Publisert av Pål Langøien
Som en følge av oppdateringer på arkivportalen.no, fungerer ikke lenger lenkene på vår hjemmeside. Vi beklager ulemper dette medfører. Enn så lenge er løsningen å gå til arkivportalen.no, og begå aktuelt søk selv. For å få opp alle arkiver for aktuell kommune, følg denne lille…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert av Pål Langøien
Her er legger vi ut lysark fra fagdagen 5. desember forløpende etter som vi får dem inn: Last ned PDF: Systematisk saksdanning og dokumentfangst ved Lars Buskø Gustavsen  Tilsyn i kommunnene ved Marthe Ervik, Arkivverket Slik kan du starte med internkontroll for arkiv ved…Les mer.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Publisert av Pål Langøien
Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger. Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis…Les mer.

Arkivverket korrigerer

Publisert av Pål Langøien
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing. Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.

Elektronisk lagret informasjon forvitrer

Publisert av Pål Langøien
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte arkiver. Dette kommer fram av undersøkelsen for kommunale arkivtjenester, som i år ble gjennomført for sjuende år på rad. Som i fjor, viser det…Les mer.

Veileder interkommunalt samarbeid

Publisert av Pål Langøien
SAMDOK og Arkivverket har utarbeidet en ny veileder for interkommunalt samarbeid. Formålet med veilederen er å vise hvilke krav arkivregelverket stiller til håndteringen av arkiver fra interkommunale samarbeid og gi anbefalinger til beste praksis. Veilederen inneholder en oversikt over de…Les mer.

Arkivplansamlingar 2018

Publisert av Pål Langøien
2018 er godt i gang. Likeeins er planlegging av ulike aktivitetar i regi av IKA Trøndelag. Såleis og arkivplansamlingar. Vi og de, må fortsatt holde fokus på ferdigstilling og vedlikehald av arkivplan. Det er fortsatt nokre kommunar som ikkje heilt er i mål med arkivplan. Fleire av…Les mer.

Lysark arkivledersamling

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018. Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Hovedfokuset lå på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får…Les mer.

Arkivverket om GDPR

Publisert av Pål Langøien
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR). Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.

Arkivledersamling

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får endringene? Hva er overført…Les mer.

Tildelinger Arkivverkets utviklingsmidler

Publisert av Pål Langøien
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017. Del 2 av ordningsprosjektet og tilgjengeliggjøringen av arkivet etter Orkla og Chr. Salvesen & Chr. Thams communications aktieselskab, har mottatt 350.000,-. Søknaden er et…Les mer.

Revidert arkivforskrift vedtatt

Publisert av Pål Langøien
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden. Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.

Lysark fra samling om regionalt arkiv

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017. Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet. Last ned lysark: REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.

Temasamling: Regionalt arkiv Trøndelag?

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim. Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.

Opplæringspakke til kommunereformen

Publisert av Pål Langøien
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene tar for seg følgende temaer: Organisatoriske…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse. Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.

Kontaktkonferansen 2017

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer. I løpet av dagen skal vi gjennom følgende: Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.

Lysark fra fagdag om BK

Publisert av Pål Langøien
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune. Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.

KS med veileder for barnevern

Publisert av Pål Langøien
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet. Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.

Lesesalen stengt

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt tirsdag 31/1 og onsdag 1/2. Dette som en følge av deltakelse på SamDok-konferansen på Gardermoen og prosjektdeltakelse på KAISA i Bergen. For publikum som har tenkt seg på lesesalen disse dagene, må vi dessverre henvise dere til…Les mer.

Utlysning av stilling som IT-arkivar

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag utlyser fast 100% stilling som rådgiver. Vi ønsker med dette å styrke arbeidet innen digitalt depot ved å ansette en IT-arkivar. Stillingen vil hovedsaklig inneholde følgende arbeidsoppgaver: Analysere og dokumentere databasers innhold Konvertering og migrering av…Les mer.

Bevare eller kaste?

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til fagdag om bevarings- og kassasjonsplaner 8. mars 2017. Det blir praktiske erfaringer på utarbeidelse og implementering, samt gjennomgang av lovverk og veileder. Etter at de nye bestemmelsene dukket opp har flere av IKA Trøndelags eierkommuner satt i gang…Les mer.

Nye kolleger ved IKA Trøndelag

Publisert av Pål Langøien
Vi starter året med å ønske våre samarbeidspartnere et godt nytt år og to nye medarbeidere velkommen til IKA Trøndelag. Terje Pettersen og Cecilie Nørberg er våre to nye medarbeidere på papirsiden. Terje Pettersen har tidligere jobbet hos oss med å registrere…Les mer.

Nye kommunenummer og arkivene

Publisert av Pål Langøien
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene. Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.

Instruks digital deponering

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag har utarbeidet en instruks for deponering av digitalisert materiale. Lovverket knyttet til avslutning og deponering av digitalt materiale er komplisert. IKA Trøndelag har av den grunn på oppfordring fra eiere utarbeidet en instruks for deponering av elektronisk materiale.…Les mer.

Høstprogram for Arkivsenteret

Publisert av Pål Langøien
Nytt av året tilbyr vi fjærpennkurs. Ellers vier vi fremdeles den populære slektsforskningen flere kurs- og forelesningsrekker. I år markerer vi Arkivdagen 2016 12. november, og årets tema er "Da klokka klang". Det vil bli foredrag, utstilling og omvisninger. Av kurs- og verkstedrekker…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert av Pål Langøien
Vi holder stengt fra klokka 14.00 mandag 3. oktober og ut tirsdag 4. oktober. Dette som følge av intern plansamling. Rådgivere vil kunne kontaktes per e-post og svare eller ringe opp igjen på telefon, men vi er ikke fysisk tilstede i våre lokaler. Følgelig vil ikke lesesal…Les mer.

Ledige stillinger

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag har to ledige stillinger for ordningsmedarbeidere. En  100 % fast stilling og en 100 % prosjektstilling med seks måneders varighet. Begge stillingene er som konsulent. Prosjektstillingen har mulighet for forlengelse, forutsatt finansiering av prosjektet. Det er ønskelig med…Les mer.

To år med digitalisering

Publisert av Pål Langøien
Etter oppstarten for litt over to år siden har vi nå gjennomført skanningsprosjekt i Byggesak for 4 Kommuner (Malvik, Klæbu, Frosta og Holtålen) samt skaning av Eiendomsarkiv for Rissa Kommune (inkluderer både Byggesak, Fradeling, Landbruk og Oppmåling). Totalt er det skannet over 150…Les mer.

God sommer!

Publisert av Pål Langøien
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag. Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.

Sikker håndtering av personopplysninger

Publisert av Pål Langøien
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger. Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur. Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert av Pål Langøien
Torsdag 16. juni holder vi stengt, som en følge av intern samling på Arkivsenteret. Dette betyr at det kan ta noe tid å få svar på telefon og e-post ved henvendelser inn til oss. Faktisk saksbehandling vil vi heller ikk eha mulighet til å utføre. Det betyr også at lesesalen i…Les mer.

Arkheion #1 ute

Publisert av Pål Langøien
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv. Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger: Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet) Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.

Hendelser på Nyhavna

Publisert av Pål Langøien
Lørdag 11. juni blir det en stormønstring der kulturlivet på Nyhavna bretter innsida ut og byens befolkning inviteres til å oppleve en iscenesatt bydel. Det blir teater, konserter, oppvisninger, installasjoner med mer (!), hvor aktører etablert på Nyhavna viser fram hva de driver…Les mer.

Prosjekt- og utviklingsmidler arkiv

Publisert av Pål Langøien
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren. Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.

Parkering Dora

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med byggearbeider, er det definert nye parkeringsplasser for besøkende på Arkivsenteret. Det nye parkeringsområdet er flyttet til Skippergata. Gata går parallelt med Dora bunkersen mot havna. Se situasjonsskisse for detaljer. Det har kommet opp et stort skilt på…Les mer.

Byggearbeider Dora

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med nytt planlagt kontorbygg på Dora vil det foregå anleggsarbeid på deler av parkeringsplassen i Maskinistgata 1. Dette medfører også at normaltraseen til nedre kjørebro må legges om og får en ny midlertidig påkjørsel i byggeperioden. Bruk av ny kjøretrase begrenses til…Les mer.

Åpningstider påske

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016. Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00. Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF. I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.

Oppdaterte veiledere

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelags veiledere for barnehage, skole og personal er oppdatert. Det er stort sett mindre justeringer, men det anbefales likevel å oppdatere eventuelt nedlastede versjoner. Mer konkret dreier det seg om finjustering av tekst og retting av mer tekniske feil som opphold i sidenummer…Les mer.

Tallfestet utfordring

Publisert av Pål Langøien
Arkivverket har tallfestet de samlete digitale utfordringene arkiv-Norge står foran. Riksarkivar Inga Bolstad trekker fram at bare seks prosent av de elektroniske arkivene i landets kommuner og fylkeskommuner er forsvarlig sikret for framtiden. Tallene hentes fra en kartlegging initiert…Les mer.

Vårprogram Arkivsenteret

Publisert av Pål Langøien
Arkivsenter Doras vårprogram for 2016 er klart. Det blir også i år mye for den slektsinteresserte. 10. mars åpnes en ny utstilling i resepsjonen på arkivsenteret klokka 18:00. Årets tema er arkitektur, og åpningen markeres med foredrag og litt å bite i og drikke. Årets "Finn din…Les mer.

Endring i arkivforskrifta

Publisert av Pål Langøien
Arkivforskrifta § 2-6 har fått et tillegg som klargjør et dokuments status i forbindelse journalføringsplikten i innsynssaker. Endringa gjør det klart at dokumenter i saker om innsyn i utgangspunktet ikke er omfatta av journalføringsplikta. § 2-6 skal lyde som følger: "Dokument i…Les mer.

Arkheion #2 ute

Publisert av Pål Langøien
Julelesestoffet kom i form av et nytt Arkheion tidlig i desember i år. Hovedoppslaget på framsiden er "Digitalisering byggesaksarkiver". Av øvrige lesestoff finnes følgende i innholdsfortegnelsen: Erfaringer fra et digitaliseringsprosjekt (Gjertrud Eidsheim, Bergen byarkiv) Revisjon…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015. Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år. For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.

Redusert tilgjegelighet

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag. 24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.

Bevaring- og kassasjonsplaner

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder. IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.

Arkivverket informerer om kommunereformen

Publisert av Pål Langøien
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv. På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:  Skaffe oversikt over…Les mer.

Ordningskurs

Publisert av Pål Langøien
Datoer for høstens ordningskurs er på plass. Det gjelder altså kursing på hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten…Les mer.

Arkheion 1#15 ute

Publisert av Pål Langøien
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag. Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.

Veieleder pleie- og omsorg

Publisert av Pål Langøien
KS har fått utarbeidet en veileder for håndtering av dokumentasjon innen pleie- og omsorgstjenesten. KS har over tid fått mange spørsmål om temaet. Materialet inneholder ofte helseopplysninger som er underlagt strenge krav om personvern. Samtidig kan det også inneholde…Les mer.

I anledning 8. mai

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer sammen med resten av Arkivsenteret Dora til festkveld  i Kongesalen tirsdag 12.mai. Vi håper at du har anledning til å komme hit for å markere frigjøringsdagen sammen med oss! Program: Kl. 18.15: Foredrag ved førsteamanuensis Svein Carstens,…Les mer.

Oppdaterte veiledere

Publisert av Pål Langøien
Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert. IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon. De viktigst endringene i…Les mer.

Stor interesse for kommunereformen

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner. Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.

Åpningstider påsken

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag holder stengt onsdag 1. april i påskeuka. Dette gjelder ikke bare betjening av lesesalen, men også rådgivere knyttet til øvrig aktivitet. Mandag 30. og tirsdag 31. mars har vi redusert bemanning som følge av ferieavvikling. Det kan dermed ta noe lengre tid enn vanlig før…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene. Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse: Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert av Pål Langøien
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse. For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning. Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.

Arkivverket med i Skate

Publisert av Pål Langøien
Det strategiske samarbeidsrådet Skate (Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning) har tatt inn Riksarkivaren. Riksarkivaren beskriver oppnevningen som en milepæl for Arkivverket, og et resultat av målrettet jobbing for å være tilstede der de digitale tjenestene utvikles. Dette er…Les mer.

Representantskapsmøte

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelags representantsskapmøte for 2015 avholdes 10. april på Arkivsenteret Dora i Trondheim. Møtet vil starte med et innlegg om Interkommunalt arkiv Trøndelag og kommunereformen. Vi kommer tilbake med hvem som skal holde innlegget. Representantskapmøtet 2015: Dato: Torsdag…Les mer.

Riksarkivaren om kommunereformen

Publisert av Pål Langøien
Riksarkivar Inga Bolstad har skrevet et innlegg med tittelen "Arkiver kan gå tapt", som er på trykk i flere av landets aviser. Kronikken innledes med å påpeke at håndtering av kommunenes dokumentasjon må være en integrert del av reformen og holder nyere, digitalt skapt materiale i fokus.…Les mer.

Arkivsenterets program våren 2015

Publisert av Pål Langøien
Arkivsenteret i Trondheim fortsetter samarbeidet med DiS Sør-Trøndelag om aktiviteter knyttet til arkivene. Slektsforskningen står fremdeles sentralt med ukentlige verksteder og kurs utover vinteren og våren. Det avholdes og en serie med foredrag  på kveldstid, knyttet opp mot  jubileene…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert av Pål Langøien
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars. Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester. Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne  Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.

Åpningstider i julen

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag. Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement. Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager: Onsdag 24. desember: Stengt. Mandag…Les mer.

Riksarkivaren og kommunereformen

Publisert av Pål Langøien
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015. Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember. Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei. Vi minner om at flere av…Les mer.

Erik ut i permisjon

Publisert av Pål Langøien
Erik Andås er ute i ett års permisjon fra mandag 17. november 2014. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet til arkivdanning, bes rettet til Synnøve Wiseth på telefon 948 26 107 eller e-post synnove.wiseth@ika-trondelag.no. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet…Les mer.

Veileder BK-regler utsatt

Publisert av Pål Langøien
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015. Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.

Norsk Arkivråds innlegg om statsbudsjettet

Publisert av Pål Langøien
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet. I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring: Det store…Les mer.

Magasin B innviet

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med dagens styremøte i IKA Trøndelag, ble magasin B i Båtsmannsgata innviet av styreleder Kjell Fosse. To år etter at magasin A kom på plass, doblet vi magasinkapasiteten i Båtsmannsgata. Magasin A har en kapasitet på snaue 10.000 hyllemeter, og med magasin B kom altså…Les mer.

K-kodekurs

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til K-kodekurs 13. november. Kurset omfatter teoretisk tilnærming og praktiske oppgaver. Kurset holdes på Rådhuset på Støren. Kurset er først og fremst beregnet for nyansatte i kommuner og fylkekommuner, altså de som har liten eller ingen erfaring med k-koder.…Les mer.

Ordningskurs

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 7. november. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Nei til skyarkivering i utlandet

Publisert av Pål Langøien
Med henvisning til at skylagring på server i utlandet i realiteten vil være å føre arkiver ut av landet, sier Riksarkivaren nei til denne praksisen. Det henvises til arkivlovens § 9 bokstav b, som sier at  ”arkivmateriale ikkje førast ut or landet, dersom dette ikkje representerer ein…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert av Pål Langøien
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling. Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.

Fagdag desember

Publisert av Pål Langøien
Sommeren er på hell, og vi ser framover mot årets siste fagdag. Vi setter av 2. desember til en dag om e-forvaltning og skjeler litt til den varslede kommunereformen. Dagen vil starte med en opptakt ved statsarkivaren i Kristiansand, Kjetil Reithaug. Med utgangspunkt i sitt debattinnlegg…Les mer.

Ordningskurs

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 25. september. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Verdenserklæringen om arkiver på norsk

Publisert av Pål Langøien
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk. Erklæringen sier blant annet at arkiver: er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon er autoritative informasjonskilder som understøtter  pålitelige og transparente administrative…Les mer.

Regionvise arkivplansamlinger

Publisert av Pål Langøien
Vi har begynt å legge planer for høsten, og begynner med regionvise arkivplansamlinger. Vi vil gjerne ha hjelp fra dere deltakere til å sette dagsorden på samlingene. Intet problem er for lite eller for stort til å tas opp. Det er dere der ute i kommunene som vet hvor skoen trykker, og hva…Les mer.

Lysark kontaktkonferanse

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned PDFer av foredragene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014. Vi vil ellers takke alle oppmøtte for hyggelige dager med faglig og sosialt påfyll. Dag 1  Kari Frodesen - SAMDOK Jean-Philippe André Caquet - N5WS Jan Børre Solvik - Skanning av…Les mer.

En dement stat?

Publisert av Pål Langøien
Avtroppende riksarkivar Ivar Fonnes har en kronikk i Aftenposten om utfordringene knyttet til elektroniske arkiv. Vår nære fortid står i fare for å rammes av alvorlig informasjonstap på både statlig og kommunalt nivå, ifølge Fonnes. Mens papiret kan neglisjeres over lengre tid uten at…Les mer.

Sjekkliste offentlighetsloven

Publisert av Pål Langøien
Norsk Arkivråd har utarbeidet en sjekkliste for etterlevelse av offentlighetsloven. Listen er ment for organ omfattet av offentlighetsloven, og er til hjelp i forhold til å vurdere etterlevelse av loven. Listen er delt inn i: Innledning: Juridisk miljø Lovkrav: Offentlig…Les mer.

Åpningstider påsken

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag holder stengt onsdag 16. april i påskeuka. Dette gjelder ikke bare betjening av lesesalen, men også rådgivere knyttet til øvrig aktivitet. Mandag 14. og tirsdag 15. april har vi redusert bemanning som følge av ferieavvikling. Det kan dermed ta noe lengre tid enn vanlig…Les mer.

Arkheion 1#14 ute

Publisert av Pål Langøien
Årets første Arkheion er ute.  Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold. Ellers berøres  tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi. Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.

Skannerfabrikken oppe og går

Publisert av Pål Langøien
Digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag er nå i ordinær drift. Skann av byggesaksarkiv for Malvik kommune ble endelig igangsatt fredag 21. mars, etter litt  utsettelse grunnet ombygging av lokaler og korreksjon av programvare. To skanneroperatører er nå i gang med å skanne …Les mer.

Representantskapets møte 2014

Publisert av Pål Langøien
Onsdag 30. april er det klart for årets representantskapsmøte for IKA Trøndelag. Virksomhetens øverste organ samles klokka 10.00. Møtet avholdes på Arkivsenteret Dora på møterom 402 i 4. etasje. Møtet åpner med innlegget "Eierrepresentantenes ansvar i interkommunale…Les mer.

Nytt Noark 5-grensensitt

Publisert av Pål Langøien
Riksarkivet og KommIT er i gang med arbeidet med et Noark-5-grensesnitt. Thomas Sødring ved HiOA spør seg om prosjektet er på riktig vei. En av de store nyhetene i overgangen fra Noark-5 versjon 2.1 til versjon 3.0 var et grensesnitt mellom kjerne og forsystem. Med grensesnitt menes her et…Les mer.

«Nei til sentralnettskyer»

Publisert av Pål Langøien
Nettskyer og offentlig forvaltnings bruk av dem, har lenge vært et aktuelt tema. Lagring av offentlige opplysninger i nettskyen har lenge vært et sentralt diskusjonstema innenfor modernisering av offentlig forvaltning. Det som har vært fullstendig fraværende i diskusjonen er den reelle…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus. I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.

Nye BK-regler

Publisert av Pål Langøien
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren. Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.

Høringssvar BK

Publisert av Pål Langøien
Høringssvarene til nye bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner er publisert på Arkivverkets nettsted. 27. juni 2012 sendte Riksarkivaren ut forslag til nye og felles  bk-regler for kommuner og fylkeskommuner ut på høring. Svarfrist var 31.12.2012, og svarene på…Les mer.

Veileder Elevdokumentasjon

Publisert av Pål Langøien
Veiledere for grunnskole og videregående skole kan nå tas i bruk. Begge dokumentene presenterer forslag til håndtering og bevaring. Arkiver fra skolene vil være en omfattende dokumentasjon av innbyggernes egen historie. Det er derfor svært  viktig at skolenes arkivdanning følger gode og…Les mer.

Foiler fagdag

Publisert av Pål Langøien
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013. Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen. Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen. Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen. Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.

Innsyn lønn

Publisert av Pål Langøien
Fra neste år kan man søke innsyn i kollegers lønn. Dette som en følge av nytt lovverk om diskriminering. Samtidig vil arbeidsgiver få plikt til å informere arbeidstakeren viss lønnsnivå det er søkt innsyn i, om at det er gitt ut opplysninger om vedkommendes lønn, lønnskriterier og til…Les mer.

Nytt Arkheion ute

Publisert av Pål Langøien
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne. Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.

Fagdag desember

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus. Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.

Ordningskurs

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 10. oktober. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Høringsuttalelse eForvaltningsforskriften

Publisert av Pål Langøien
KS har svart FAD i forbindelse med høringsrunde om eForvaltningsforskriften. KS har i det 11 sider lange brevet  flere innvendinger både i forhold til hvordan praksis implementeres, kostnadsanalyser og hvordan det hele nedfelles i lovverket. Spesielt problematikk knyttet til praktiske og…Les mer.

Seminar digitalisering av byggesak

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag IKS står straks klare til å lansere digitalisering av byggesaksarkivet som en tjeneste. I den forbindelse vil vi anbefale dette nettseminaret i regi av NXC om digitalisering av byggesaksarkiver. Tjenesten benytter systemet «Documaster», en åpen kildekode Noark-5 løsning…Les mer.

Kurs dokumentasjon barnehage

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kurs i "Håndtering og bevaring av barnehagedokumentasjon" på Arkivsenteret 16 oktober. Kurset er primært beregnet på  ledere og saksbehandlere i barnehager samt arkivledere i kommunene. I løpet av kurset går vi gjennom  begrepsavklaringer, lover og…Les mer.

Arkivsenterets høstprogram

Publisert av Pål Langøien
Høstens program byr på en rekke kurs og foredrag knyttet til bruk av historiske primærkilder. Nytt i høst er at vi har lagt opp arrangement på enkelte lørdager, etter ønske fra personer som ikke er bosatt i Trondheim. Slektsforskning og bevaring av private foto er tema. Det kjøres…Les mer.

KS om arkiv og sosiale medier

Publisert av Pål Langøien
I sitt Veikart for sosiale medier, har KS tilført en seksjon om arkiv og journalføring. Seksjonen adresserer den opplevde kløften mellom sosiale mediers uformelle tone og stil og  forvaltningens vektlegging av formalia, regler og kontroll. Veikartet generelt, skal bidra med gode råd…Les mer.

«Da folket fikk en konge»

Publisert av
Tirsdag 4. juni kl. 18.00 åpner vi en ny utstilling med tittelen "Da folket fikk en Konge". Den handler om folkets møter med Kong Haakon under kroningsdagene i Trondheim i 1906. Møt tyven og treskjæreren Hompland, en fisker fra Frøya med syv sønner, en skeptisk svensk journalist og…Les mer.

Kurs i barnehagedokumentasjon

Publisert av
I løpet av mai 2013 skal IKA Trøndelag avholde kurs i barnehagedokumentasjon for både Indre Namdalsregionen og for Nord-Trøndelag fylke. Det første holdes 23. mai i Grong (Heia) og det andre holdes 29 mai i Stjørdal (kommunehuset). Kurset er utarbeidet med bakgrunn av den veilederen som…Les mer.

Vendepunkt til endepunkt

Publisert av Pål Langøien
Arkiv- og kunst prosjektet Vendepunkt, har kommet til et foreløbig punktum en sluttrapport publisert av Norsk Kulturråd. Rapporten ble sluppet til Det 6. norske arkivmøtet i Ålesund. Norsk kulturråd har bidratt til «Vendepunkt» både gjennom støtte fra kulturvernavsetningen i Norsk…Les mer.

Pål ut i permisjon

Publisert av Pål Langøien
Pål K. Langøien er ute i permisjon tom. 18. juli. Roger Buan-Krognes vil vikariere som saksbehandler i perioden. Fram til og med 18. juli tar du altså kontakt med Roger Buan-Krognes for henvendelser angående innsyn i  saker og relaterte problemstillinger. Tone Stakvik håndterer aktiv…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2013 er historie, men du kan ta med deg lysarkene videre. Jamfør Ellen Karin Thoft Larsens foredrag, mangler det også bilder i PDFene vi legger ut. Resterende lysark legges ut i PDF-format, så snart vi mottar dem. Lysark fra foredragene: Dag 1 Elle…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert av Pål Langøien
Tradisjonen tro arrangerte IKA Trøndelag en siste fagdag før jul. Her finner du lysark fra dagen. Fokus gikk fra generelle utfordringer via standardisering spesielt til konkret bruk av offentlige data. Også offentlige organers bruk av sosiale medier og hva en bør være spesielt oppmerksom…Les mer.

Lesesal

Publisert av Pål Langøien
Generell informasjon: IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 5. Åpningstider: Vår forskercelle i Maskinistgata er tilgjengelig: Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00 Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30 Materiale…Les mer.

Fagdag Fosenregionen

Publisert av Pål Langøien
Fosenregionen invivteres til fagdag med bl.a. barnehagedokumentasjon og overformynderiet som tema. Foto: alangmo/Creative Commons: Attribution -Share Alike. IKA Trøndelag inviterer til fagdag 25. september 2012 i Rådhuset i Rissa. På dagsorden står flere ulike tema som skulle…Les mer.

Dokumentfangst fra SMS

Publisert av Pål Langøien
Ingen leverandører tilbyr per dags dato gode løsninger for journalføring av SMS. Norsk Arkivråd har tatt initiativ til en kartlegging av planer om integrasjon fra leverandørenes side. Ved siden av å påpeke at behovet er stort, har brevet sendt til leverandørene flere konkrete…Les mer.

Arkivplansamling Orkdalsregionen

Publisert av Pål Langøien
Arkivplanen er et nyttig verktøy for å få kontroll på rutiner i og dokumentasjon av kommunens aktivitet. Høstens program er klart. Midt i en hektisk hverdag skal vi også se fremover og legge planer for høsten 2012. IKA-Trøndelag er godt i gang med planlegging av høsten. Vi innen…Les mer.

Regjeringens digitaliseringsprogram

Publisert av Pål Langøien
Regjeringen har publisert et program for digitalisering av forvaltningen. Flere punkter er relevante for arkiv og saksbehandling.    Norsk Arkivråd trekker spesielt fram ett punkt som sentralt: ” Regjeringen vil at digitalt førstevalg også skal gjelde internt i staten. Det vil…Les mer.

Representantskapsmøtet 2012

Publisert av Pål Langøien
 Årets representantsskapsmøte er godt og vel overstått. Representantskapsmøtet ble avholdt i Arkivsenter Dora i Trondheim, 18. april. Dagen startet kl. 10.00 med et faglig innlegg om eierskap og ansvarsforhold til interkommunale samarbeidsordninger. Forvaltningsrevisor Frode Singstad holdt…Les mer.

Fotojuss

Publisert av Pål Langøien
Kulturrådet har sluppet et skrift med tittelen "Fotojuss - for arkiv, bibliotek og museum". Skriftet tar sikte på å klargjøre hva som er lov og ikke i forhold til publisering fra fotosamlinger- og arkiv. Skriftet fokuserer naturlig nok på publisering på nett. Det søker å klargjøre…Les mer.

Alle dokumenter skal bevares

Publisert av Pål Langøien
Dette i følge Riksarkivarens uttalelser om lydlogger fra AMK-sentralene. Han viser til at selv henvendelser som vurderes til at det ikke trengs utrykning, har medført saksbehandling. Dette kommer frem i brev til Presseforbundet og Helse- og omsorgsdepartementet. Også Politidirektoratet er…Les mer.

Nytt Arkheion

Publisert av Pål Langøien
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen. På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.

Journalføringspraksis

Publisert av Pål Langøien
Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål. Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken…Les mer.

Krav om sjekksum

Publisert av Pål Langøien
Kravet om sjekksum gjøres nå gjeldende for alle typer arkivuttrekk til Riksarkivet. Dette fremgår av rundskriv fra Riksarkivaren av 8.3.12. Dette som en tilføyelse til de krav som gjelder Noark 5-uttrekk gjennom spesifisering i Noark 5-standarden. Formålet er at arkivuttrekkene skal følges…Les mer.

Støtte til privatarkiv

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag tar initiativ til å utrede mulighetene for en stiftelse for privatarkiv. Prosjektet med tittelen "Lokalhistorisk arkiv Trøndelag (privatarkiv)" har mottat 100.000,- i støtte fra Norsk kulturråd. Prosjektet skal se på muligheten for å etablere en felles institusjon for…Les mer.

To nye på arkivportalen

Publisert av Pål Langøien
Oppdal og Tydal kommuners historiske arkiver er nå publisert.  For Oppdal kommune dreier det seg om 107 kommunale arkivskapere. De ytre årene for arkivmaterialet er 1723 og 1994. Førstnevnte årstall dekkes av avskrifter. I tillegg kommer 14 privatarkiver knyttet til forskjellig…Les mer.

Ny veileder i sikkerhetsarkitektur

Publisert av Pål Langøien
Datatilsynet har utarbeidet en ny veileder for sikkerhetsarkitektur. Veilederen erstatter "Datatilsynets veileder for kommuner og fylkeskommuner". Veilederen er retter mot offentlige og private virksomheter som behandler større mengder personlige opplysninger. Utgangspunktet for veilederen er…Les mer.

Hvordan berge næringsarkiv?

Publisert av Pål Langøien
Arkivsenteret arrangerer møte med Næringsforeningen i Trondheim, hvor fokus settes på privatarkiv fra næringsvirksomhet. Har din bedrift et arkiv som burde vært overlevert til et arkivdepot? Hvert år går uerstattelige bildesamlinger og dokumenter fra næringslivet tapt fordi bedrifter…Les mer.

Velkommen til Snåsa og Høylandet

Publisert av Pål Langøien
To nye kommuner har meldt seg inn i IKA Trøndelag. Snåsa kommune og Høylandet kommune fra Nord-Trøndelag, ble fra 1.1.2012 medlemmer i IKA Trøndelag. I året som gikk kom Sør-Trøndelags-kommunene Meldal inn som medlem med virkning fra 1.7.2011 og Rennebu fra 1.1.2011. Alle fire ønskes…Les mer.

Midlertidige godkjenninger Noark 5

Publisert av Pål Langøien
Riksarkivet har lagt ut en liste med midlertidige godkjenninger av Noark 5 løsninger. På Arkivverkets sider (se lenke lenger ned), finner du både leverandørenes egenerklæringer og Riksarkivarens godkjenningsbrev for alle de 14 midlertidige godkjenningene. Se listen på Riksarkivets…Les mer.

Kommunenes internkontroll

Publisert av Pål Langøien
Datatilsynet har laget et verktøy for oppfølging av personopplysningsloven. Verktøyet er rettet mot rådmann eller -kvinne i kommunen. Verktøyet er basert på svar som framkom av Kommuneundersøkelsen 2010-11 og de behov som ble avdekket. Verktøyet består av 49 spørsmål, som…Les mer.

Pilotprosjekt for arkivformidling

Publisert av Pål Langøien
Vendepunkt utvikler en ny metodikk for arkivformidling. Prosjektet baseres på dramapedagogikk og tekstutvikling og rettes mot skolene. Opprinnelig publisert 21.5.2010 I første omgang tilbys utvalgte skoler i Nord Trøndelag deltagelse i utviklingen av en workshop. Denne vil danne utgangspunkt…Les mer.

Arkivportalen lanseres 6. mai

Publisert av Pål Langøien
På Arkivportalen vil man kunne søke informasjon om alle typer arkiv. Materialet kan bestilles til lesesalen på Arkivsenteret. Det kan også bestilles kopier direkte. Nettstedet gir et nasjonalt inngangspunkt til kommunale, statlige og private arkiv. Et arkiv må være registrert i Asta for…Les mer.
Notiser
Inntak papir åpent igjen
I dag 7. oktober åpner vi for mottak av papirarkiver igjen etter en inntaksstopp på et drøyt halvår i forbindelse med flytting av ansatte og
Trøbbel med e-post
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken. Det jobbes med å rette feilen, men om
Artikler
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...