Kommende hendelser
Februar 2017    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23

Arkivledersamling

Forum for gjensidig kompetanseutveksling arkivtjenestene imellom og en mulighet for bedre kontakt mellom fagmiljøet i IKA Trøndelag og arkivtjenestene i våre eierkommuner.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
24 25 26
27 28          

Arkivledersamling

Forum for gjensidig kompetanseutveksling arkivtjenestene imellom og en mulighet for bedre kontakt mellom fagmiljøet i IKA Trøndelag og arkivtjenestene i våre eierkommuner.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Fagdag BK

IKA Trøndelag arrangerer fagdag om bevarings- og kassasjonsplan. Konkrete eksempler og gjennomgang lovverk og veileder.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Region Nord

Arkivdanning holder arkivplansamling på Steinkjer for Inderøy, Levanger, Steinkjer, NTFK, Verdal og Verran. Samlingen avholdes i møterom Smia på Rådhuset på Steinkjer.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Orkdalsregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling på Orkanger for Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Skaun og Snillfjord. Samlingen avholdes i kommunestyresalen på Rådhuset på Orkanger.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Kontaktkonferansen 2017

Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Kontaktkonferansen 2017

Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Fosenregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Åfjord for Bjugn, Leksvik, Osen, Rissa, Roan, Ørland og Åfjord. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i Rådhuset i Åfjord.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Værnesregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Stjørdal for Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i rådhuset på Stjørdalen.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

DIAS-prosjektet oppsummerer

Prosjektet ”Arkivpakkestruktur i digitalskapt arkivmateriale”, senere omdøpt til DIAS – Digital Arkivpakkestruktur, oppsummerer arbeidet så langt og skisserer veien videre.

[Foto: Marieke Kuijjer]

Foto: Marieke Kuijjer/Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.0 Generic

Norge er i sammenligning med andre land langt frem når det gjelder arkivdanning, dette skyldes lovverk som regulerer saksbehandling ved offentlige institusjoner og Noark standard som regulerer dokumentasjon av saksbehandlingen. På bevaringssiden henger vi etter, vi har et tynt lovverk som regulerer tjenester og funksjon på innsiden av depotinstitusjoner.

DIAS prosjektet har hatt som mål å adressere disse utfordringene ved å både foreslå og implementere en arkivpakkestruktur. Det å implementere betyr i dette tilfelle at prosjektet må resultere i konkrete maler som institusjoner kan benytte for å lage arkivpakker.

En enhetlig definert arkivpakkestruktur er dessverre ikke nok i seg selv, pakken må til enhver tid forvaltes og administreres riktig. På samme måte som et Noark-system dokumenterer all saksgang i offentlige forvaltningsorgan, må et forvaltningssystem for digitale depotinstitusjoner dokumentere pakkens proveniens så lenge pakken befinner seg i depotinstitusjonen. DIAS prosjektet skulle i utgangspunktet kun kravspesifisere programvare for å generere arkivpakker, men dette punktet ble utvidet i løpet av 2010 til å omfatte levering av et fullstendig forvaltningssystem for digitale depot.

Forvaltningssystemet som vant anbudsrunden heter EssArch, og er utviklet av en svensk leverandør i samarbeid med det svenske riksarkivet. EssArch blir levert som et åpent forvaltningssystem, det samme gjelder samtlige tillegg som spesifiseres og betales av DIAS prosjektet. For små og mellomstore depotinstitusjoner betyr dette i praksis at kostnadene ved å ta systemet i bruk skal være små, såfremt teknisk infrastruktur er på plass. Større depotinstitusjoner som ønsker tillegg tilpasset egne behov må koste disse selv.

DIAS prosjektet skal formelt avsluttes 27. mars 2012. Utvikling og testing av forvaltningssystemet blir dog ikke ferdigstilt før 30.06.2012. Dette betyr ikke at arbeidet er ferdigstilt. Både DIAS-pakken og forvaltningssystemet EssArch må revideres over tid. Riksarkivet sendte den 15.10.2011 søknad til Norsk kulturråd om midler for å etablere DIAS forvaltningsforum, slik at arbeidet som nå er lagt ned i DIAS prosjektet ikke utdateres men består over tid. Vi håper at Norsk kulturråd ser positivt på denne søknaden.

Les mer om DIAS:

  • DIAS-prosjektet (offisiell nettside) [ekstern lenke]
  • Arkheion (i Arkheion #2/2011, finner du en lengre artikkel om DIAS-prosjektet. Last ned som PDF her) [eksterne lenker]

 

Notiser
pic_KS-dokumentasjon-i-barneverntjenesten-feat
KS med veileder for barnevern
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv
ill_stengt_feat
Lesesalen stengt
IKA Trøndelag holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt tirsdag 31/1 og onsdag 1/2. Dette som en følge av deltakelse på SamDok-konferansen på
Artikler
ill_arkivledersamling-feat
Arkivledersamling
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling 23. februar 2017. Intensjonen er å etablere en møteplass for arkivfaglig utveksling for våre
IKAwood300
Kandidater til styret
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to
Utstilling
pic_anvisning_feat
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...