Kommende hendelser
Januar 2018    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15

Kommunebesøk Meldal

Veien mot 01.01.2020 – Meldal kommune skal legges ned med de konsekvenser det medfører for arkiv.
• ordning av papirarkiv
• hvordan bevare digitalt arkiv
• bevaring og kassasjonsplan
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
16 17 18

Arkivplanarbeid Inderøy kommune

Representanter fra Inderøy kommune kommer til Båtsmannsgata for å jobbe med sin arkivplan sammen med Arkivdanning.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        

Faggruppe arkiv, kommunesammenslåing

Kommende Orkland kommune samles på Orkanger med kravspesifikasjon av sakarkivsystem som tema. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Digitalt Depot
close

Møte BK-plan, Rennebu

Tema helse og omsorg. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 12:30 pm
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing

KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste.

[Klikk på bildet for å gå direkte til sluttrapporten]

Klikk på bildet for å gå direkte til sluttrapporten.

Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS’ nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner:

  • Bevisstgjøring på de digitale konsekvensene for kommuner som vurderer å slå seg sammen
  • Rådgiving til staten om hvordan de best kan legge til rette for kommunene
  • Bidra til at kommunene benytter anledningen til å tenke nytt

Rapporten kartlegger hovedoppgavene ved digital sammenslåing og prioriterer disse mot hverandre. Dette er gjort både på overordnet nivå og innenfor hvert tjenesteområde. Den kommer med tydelige råd om hvordan en sammenslåing bør styres og hva som bør gjøres i de ulike fasene. Behovet for organisatoriske endringer og muligheter for gevinstrealisering er identifisert. I tillegg har KS Advokatene utredet anskaffelsesrettslige problemstillinger.

Hovedfunnene i kartleggingen er:

  • Kommunene bør ha en god prosess for digital sammenslåing, styrt som et prosjekt, for å oppnå sikker drift og utnytte mulighetene sammenslåingen åpner for. Rapporten beskriver en anbefalt prosess.
  • Digital sammenslåing er en vesentlig kostnadspost ved en kommunesammenslåing. Erfaringer fra utlandet og private virksomheter viser at kostnadene ved digital sammenslåing ofte undervurderes. Dette gjelder særlig datakonvertering.
  • I prosessen for digital sammenslåing er det viktig å fokusere på oppgaver som er kritiske for forsvarlig tjenesteproduksjon i den nye kommunen.

Kartleggingen er utført av PA Consulting.

Lenke til KS’ sider om rapporten er også lagt ut under fanen Ressurser.

Les mer:

Notiser
Tildelinger Arkivverkets utviklingsmidler
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017. Del 2 av ordningsprosjektet og
Revidert arkivforskrift vedtatt
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv
Artikler
Ny daglig leder tilsatt
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for
Arkivdagen 2017
I samarbeid med resten av Arkivsenter Dora markerer IKA Trøndelag Arkivdagen 2017 lørdag 11. november. Og vi tjuvstarter med et lunsjforedrag
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...