Kommende hendelser
Februar 2017    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23

Arkivledersamling

Forum for gjensidig kompetanseutveksling arkivtjenestene imellom og en mulighet for bedre kontakt mellom fagmiljøet i IKA Trøndelag og arkivtjenestene i våre eierkommuner.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
24 25 26
27 28          

Arkivledersamling

Forum for gjensidig kompetanseutveksling arkivtjenestene imellom og en mulighet for bedre kontakt mellom fagmiljøet i IKA Trøndelag og arkivtjenestene i våre eierkommuner.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Fagdag BK

IKA Trøndelag arrangerer fagdag om bevarings- og kassasjonsplan. Konkrete eksempler og gjennomgang lovverk og veileder.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Region Nord

Arkivdanning holder arkivplansamling på Steinkjer for Inderøy, Levanger, Steinkjer, NTFK, Verdal og Verran. Samlingen avholdes i møterom Smia på Rådhuset på Steinkjer.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Orkdalsregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling på Orkanger for Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Skaun og Snillfjord. Samlingen avholdes i kommunestyresalen på Rådhuset på Orkanger.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Kontaktkonferansen 2017

Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Kontaktkonferansen 2017

Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Fosenregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Åfjord for Bjugn, Leksvik, Osen, Rissa, Roan, Ørland og Åfjord. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i Rådhuset i Åfjord.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Værnesregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Stjørdal for Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i rådhuset på Stjørdalen.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

IKA Trøndelag bidrar i Noark-5

Riksarkivaren har bedt IKA Trøndelag om å ta hånd om spesifiseringen av funksjonaliteten i den nye “utvalgsmodulen” i Noark-5. I sommer leverte vi det første utkastet, og i denne artikkelen kan du lese våre anbefalinger om modulen til Noark-5-prosjektet.

[Noark5]Mandatet fra Riksarkivaren var å sette sammen en arbeidsgruppe som skulle ha som oppdrag å definere kravene til det som i Noark-4 kaltes utvalgsmodulen. I arbeidsgruppen deltok følgende personer:

  • Kari Remseth, daglig leder i IKA Trøndelag
  • Ståle Prestøy, rådgiver i IKA Trøndelag
  • Elin Harder, arkivleder i DN (Direktoratet for naturforvaltning)
  • Jan Tore Helle, rådgiver i IKA Hordaland
  • Rolf Petter Waage, rådgiver i IKA Møre og Romsdal.

Arbeidsgruppen hadde sitt første møte med Noark-5-prosjektet hos DN i Trondheim den 7. februar 2006. Etter dette har arbeidsgruppen hatt ytterligere 3 arbeidsmøter der funksjonaliteten i den nye modulen har vært diskutert. I juli 2006 sendte gruppen sitt forlag til Noark-5-prosjektet for kommentarer.

Resultater av arbeidet

Vi har valgt å døpe om utvalgsmodulen fra Noark-4 til Modul for møtebehandling i Noark-5. Dette har vi funnet naturlig fordi det fokuserer mer på selve håndteringen av møteprosessen og derfor beskriver hovedformålet med modulen best. Vi har også gått bort fra begrepene styrer, råd, utvalg osv. og over til å benevne disse med fellesbetegnelsen beslutningsorganer. Vi har også definert nye sakstyper som skal brukes på saker som oppstår i selve møtearbeidet, interpellasjoner ol. Dette er gjort for å gjøre møtebehandlingen mer fleksibel og for å bedre støtte arbeidet til mer uformelle beslutningsorganer som arbeidsgrupper og team. Gruppen har også valgt å definere at modulen skal ha en egen arkivdel der følgende lagres:

  • alle møtesaker som ikke har sin bakgrunn i saker forberedt av en administrasjon.
  • all logistikk-informasjon som trengs for å håndtere møtebehandlingen i de ulike beslutningsorganene.

Ståle Prestøy presenterte gruppens arbeid på året kommunearkivkonferanse i Trondheim i høst.

Last ned lysark:

Notiser
pic_KS-dokumentasjon-i-barneverntjenesten-feat
KS med veileder for barnevern
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv
ill_stengt_feat
Lesesalen stengt
IKA Trøndelag holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt tirsdag 31/1 og onsdag 1/2. Dette som en følge av deltakelse på SamDok-konferansen på
Artikler
ill_arkivledersamling-feat
Arkivledersamling
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling 23. februar 2017. Intensjonen er å etablere en møteplass for arkivfaglig utveksling for våre
IKAwood300
Kandidater til styret
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to
Utstilling
pic_anvisning_feat
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...