Kommende hendelser
Januar 2018    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15

Kommunebesøk Meldal

Veien mot 01.01.2020 – Meldal kommune skal legges ned med de konsekvenser det medfører for arkiv.
• ordning av papirarkiv
• hvordan bevare digitalt arkiv
• bevaring og kassasjonsplan
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
16 17 18

Arkivplanarbeid Inderøy kommune

Representanter fra Inderøy kommune kommer til Båtsmannsgata for å jobbe med sin arkivplan sammen med Arkivdanning.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        

Faggruppe arkiv, kommunesammenslåing

Kommende Orkland kommune samles på Orkanger med kravspesifikasjon av sakarkivsystem som tema. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Digitalt Depot
close

Møte BK-plan, Rennebu

Tema helse og omsorg. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 12:30 pm
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Kurs nye arkivplanbrukere

I januar arranger vi kurs for nye brukere av arkivplan.no. Også “gamle” brukere som vil friske opp litt er selvsagt velkomne.

[Klikk for å komme til Arkivplan.no]

Klikk på bildet for å komme til Arkivplan.no.

IKA Trøndelag har siden våren 2011 hatt stort fokus på arkivplanarbeidet, et fokus vi vil fortsette å ha med en regionsvis samling i året for hver region. Per dags dato har 32 av våre 42 eierkommuner en ferdigstilt og godkjent arkivplan. De kommuner som ikke har ferdigstilt arkivplanen har en utfordring med å komme i mål. De som har en godkjent arkivplan har en utfordring med å holde den ved like og oppdatert.

Arkivplan.no har tatt tak i utviklingsarbeidet. Første del av et treårig prosjekt, ble gjort tilgjengelig i oktober/november i år. Med de endringene som så langt er gjort er arkivplan.no på riktig vei slik at arkivplan.no kan bli et bedre og mer brukervennlig verktøy. Nye funksjoner og oppgaver er kommet til.

Arkivplan blir et viktig arbeidsverktøy i tiden fremover. Spesielt med tanke på kommende kommunesammenslåinger/kommunereformen og arbeid med utarbeidelse av kommunens Bevarings- og kassasjonsplan (BK-plan). Kommunens arkivplan er et viktig verktøy for å få oversikt – oversikt over arkivbestanden (både på papir og elektronisk), elektroniske system (inkludert fagsystem) og interkommunale samarbeid bare for å nevne noen områder.

På forespørsel arrangerer IKA Trøndelag kurs for nye brukere av arkivplan.no. «Gamle» brukere som ønsker en oppfriskning er også velkommen til å delta. Vi har valgt å arrangere to kurs, et for eierkommunene våre i Sør-Trøndelag og et for Nord-Trøndelag.

Velkommen på kurs med fokus på funksjonalitet og generell bruk av verktøyet/programmet arkivplan.no:

  • 19.01.2016 (10.00-14.00) på Arkivsenteret, Dora, Trondheim
  • 20.01.2016 (10.00-14.00) på Rådhuset, Steinkjer

Påmeldingsfrist 11.01.2016

Meld deg på ved å sende e-post til postmottak@ika-trondelag.no.

Last ned invitasjonen som PDF:

 

Notiser
Tildelinger Arkivverkets utviklingsmidler
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017. Del 2 av ordningsprosjektet og
Revidert arkivforskrift vedtatt
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv
Artikler
Ny daglig leder tilsatt
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for
Arkivdagen 2017
I samarbeid med resten av Arkivsenter Dora markerer IKA Trøndelag Arkivdagen 2017 lørdag 11. november. Og vi tjuvstarter med et lunsjforedrag
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...