Kommende hendelser
Januar 2018    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15

Kommunebesøk Meldal

Veien mot 01.01.2020 – Meldal kommune skal legges ned med de konsekvenser det medfører for arkiv.
• ordning av papirarkiv
• hvordan bevare digitalt arkiv
• bevaring og kassasjonsplan
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
16 17 18

Arkivplanarbeid Inderøy kommune

Representanter fra Inderøy kommune kommer til Båtsmannsgata for å jobbe med sin arkivplan sammen med Arkivdanning.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        

Faggruppe arkiv, kommunesammenslåing

Kommende Orkland kommune samles på Orkanger med kravspesifikasjon av sakarkivsystem som tema. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Digitalt Depot
close

Møte BK-plan, Rennebu

Tema helse og omsorg. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 12:30 pm
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Mangelfull oppfølging av kommunearkivene fra Kulturdepartementet

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor peker på store mangler. Rapporten viser at Kulturdepartementets styring og oppfølging har vært mangelfull.

[Riksrevisjonens kollegium. Foto: Ilja Hendel]

Riksrevisjonens kollegium. Bak: Per Jordal,
Synnøve Brenden og Arve Lønnum. Foran: Annelise Høegh og Jørgen Kosmo. Foto: Ilja Hendel.

Det pekes på at regelverket er svært utdatert. Få kommuner og fylkeskommuner får veiledning i hva som skal bevares. Departementet menes og å i liten grad innhente informasjon om utfordringene innen sektoren. Få arkivtilsyn er gjennomført, de som gjøres følges i liten grad opp av Riksarkivaren.

– Det er et sterkt behov for at departementet reviderer regelverket, og at det umiddelbart iverksettes tiltak for å styrke tilsyns- og veiledningsvirksomheten. Departementet må også prioritere dialogen med Riksarkivaren for å bidra til å løse de store utfordringene for elektronisk arkivering, sier riksrevisor Jørgen Kosmo ifølge Riksrevisjonens hjemmeside.

Kulturdepartementet sier seg enig i Riksrevisjonens konklusjoner. Ulike tiltak fra Arkivverkets side vil bli satt i gang fra 2011. Arbeidet med revisjon av regelverket vil og prioriteres.

Svakhetene i både elektroniske og papirbaserte arkiver gjør at risikoen for tap av dokumentasjon er stor. Dette gjelder materiale av både juridisk, forvaltningsmessig og historisk art. Det gjelder også både kommuner og fylkeskommuner.

For elektroniske systemer er situasjonen særlig kritisk for systemer for saksbehandling innen de ulike fagområdene. Her er det særlig i forhold til rettighetsdokumentasjon Riksrevisjonen trekker frem alvoret i situasjonen. For papirarkiver melder 300 kommuner om mangler i sine fysiske arkivlokaler. Mye materiale er heller ikke tilgjengelig. Dette som en følge av manglende systematisering og publikumstjenester.

For kommunalsektor gjelder dette typisk virksomhet knyttet til barnehager, skoler, sosialtjeneste, barnevern, legevakt og hjemmesykepleie.

Se også kommentar på IKA Trøndelags blogg.

Les hele rapporten på Riksrevisjonens hjemmeside [PDF-leser kreves for å vise denne filen] [pdf-fil 8 473 kB].

Kilde: Riksrevisjonens hjemmeside.

Notiser
Tildelinger Arkivverkets utviklingsmidler
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017. Del 2 av ordningsprosjektet og
Revidert arkivforskrift vedtatt
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv
Artikler
Ny daglig leder tilsatt
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for
Arkivdagen 2017
I samarbeid med resten av Arkivsenter Dora markerer IKA Trøndelag Arkivdagen 2017 lørdag 11. november. Og vi tjuvstarter med et lunsjforedrag
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...