Kommende hendelser
Januar 2018    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15

Kommunebesøk Meldal

Veien mot 01.01.2020 – Meldal kommune skal legges ned med de konsekvenser det medfører for arkiv.
• ordning av papirarkiv
• hvordan bevare digitalt arkiv
• bevaring og kassasjonsplan
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
16 17 18

Arkivplanarbeid Inderøy kommune

Representanter fra Inderøy kommune kommer til Båtsmannsgata for å jobbe med sin arkivplan sammen med Arkivdanning.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        

Faggruppe arkiv, kommunesammenslåing

Kommende Orkland kommune samles på Orkanger med kravspesifikasjon av sakarkivsystem som tema. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 9:00 am
Avdeling: Digitalt Depot
close

Møte BK-plan, Rennebu

Tema helse og omsorg. Synnøve og Petter deltar fra IKA Trøndelag.
Tid: 12:30 pm
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Skannerfabrikken

Det første digitaliseringsprosjektet for byggesaksarkiver nærmer seg sluttstilt. Malvik kommune har plassert 45 meter i depot hos IKA og mottatt i overkant av 800 GB digitalisert arkiv i retur.

Fabrikken med tre operatører på plass. Foto: PKL/IKA Trøndelag.

Tjenesten har vist seg å være populær hos våre eierkommuner. Per dags dato ser produksjonlinja ut som følger:

  • Malvik Kommune sitt byggesak skannes nå og er inne i sluttfasen, ferdig rundt månedsskiftet Nov/Des 2014
  • Klæbu Kommune sitt byggesaksarkiv hadde oppstart nå i uke 45, totalt ca 25 hyllemeter
  • Frosta kommune sitt byggesaksarkiv har oppstart nå i slutten av november, ca 10 hyllemeter
  • Rissa Kommune sitt byggesaksarkiv har oppstart 1.3.2015, ca 70 hyllemeter

Jamfør lista, har vi ledig kapasitet for skanning fra høsten 2015. Som en ser så kan vi fint kjøre flere byggesaksarkiv samtidig, våre systemer takler det fint. Det er også mulighet til å skanne byggesaksarkivet over flere år, hvis ikke økonomien gir rom for å ta alt med en gang.

Store tegninger og kart skannes på egen rulleskanner, mens de tre andre bordskannerne brukes til vanlig A3/A4 skanning. Etter at de skannede dokumentene er overført, vil de bli konvertert til PDF/A og OCR behandlet i Noark5-byggesaksbase med programmet Documaster for oppslag internt.

Byggesaksarkivet kan skannes med og uten kategorisering, men vil for begge metoder inkludere OCR behandling.

Priser vil differensiere alt ettersom det er påkrevd rydding, sortering eventuelt kategorisering, alt etter eget ønske. Priser fås ved å kontakt IKA Trøndelag

Her er det «først til mølla» prinsippet som gjelder.

Vi tar også andre skanneroppdrag for våre medlemmer etter fast medlemspris per påbegynte time.

Spørsmål og bestillinger om digitalisering rettes til Jan Børre Solvik.

Notiser
Tildelinger Arkivverkets utviklingsmidler
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017. Del 2 av ordningsprosjektet og
Revidert arkivforskrift vedtatt
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv
Artikler
Ny daglig leder tilsatt
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for
Arkivdagen 2017
I samarbeid med resten av Arkivsenter Dora markerer IKA Trøndelag Arkivdagen 2017 lørdag 11. november. Og vi tjuvstarter med et lunsjforedrag
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...