Kommende hendelser
Mars 2017    
Man Tir Ons Tor Fre Lør Søn
    1 2 3 4 5
6 7 8

Fagdag BK

IKA Trøndelag arrangerer fagdag om bevarings- og kassasjonsplan. Konkrete eksempler og gjennomgang lovverk og veileder.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30

Arkivplansamling Region Nord

Arkivdanning holder arkivplansamling på Steinkjer for Inderøy, Levanger, Steinkjer, NTFK, Verdal og Verran. Samlingen avholdes i møterom Smia på Rådhuset på Steinkjer.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
31    

Arkivplansamling Region Nord

Arkivdanning holder arkivplansamling på Steinkjer for Inderøy, Levanger, Steinkjer, NTFK, Verdal og Verran. Samlingen avholdes i møterom Smia på Rådhuset på Steinkjer.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Orkdalsregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling på Orkanger for Agdenes, Frøya, Hemne, Hitra, Meldal, Orkdal, Skaun og Snillfjord. Samlingen avholdes i kommunestyresalen på Rådhuset på Orkanger.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Kontaktkonferansen 2017

Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Kontaktkonferansen 2017

Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Fosenregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Åfjord for Bjugn, Leksvik, Osen, Rissa, Roan, Ørland og Åfjord. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i Rådhuset i Åfjord.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Værnesregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Stjørdal for Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i rådhuset på Stjørdalen.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Fjellregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling på Støren for Holtålen, Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal, Oppdal, Os, Rennebu og Røros. Samlingen avholdes i kommunestyresalen i rådhuset på Støren.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close

Arkivplansamling Indre Namdalsregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling i Grong for Grong, Høylandet, Lierne, Namsskogan, Røyrvik og Snåsa. Samlingen avholdespå møterom 3 og 4 i rådhuset i Grong.
Tid: 10:00 am
Avdeling: Arkivdanning
close
Søkeordsky
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Skannerfabrikken

Det første digitaliseringsprosjektet for byggesaksarkiver nærmer seg sluttstilt. Malvik kommune har plassert 45 meter i depot hos IKA og mottatt i overkant av 800 GB digitalisert arkiv i retur.

Fabrikken med tre operatører på plass. Foto: PKL/IKA Trøndelag.

Tjenesten har vist seg å være populær hos våre eierkommuner. Per dags dato ser produksjonlinja ut som følger:

  • Malvik Kommune sitt byggesak skannes nå og er inne i sluttfasen, ferdig rundt månedsskiftet Nov/Des 2014
  • Klæbu Kommune sitt byggesaksarkiv hadde oppstart nå i uke 45, totalt ca 25 hyllemeter
  • Frosta kommune sitt byggesaksarkiv har oppstart nå i slutten av november, ca 10 hyllemeter
  • Rissa Kommune sitt byggesaksarkiv har oppstart 1.3.2015, ca 70 hyllemeter

Jamfør lista, har vi ledig kapasitet for skanning fra høsten 2015. Som en ser så kan vi fint kjøre flere byggesaksarkiv samtidig, våre systemer takler det fint. Det er også mulighet til å skanne byggesaksarkivet over flere år, hvis ikke økonomien gir rom for å ta alt med en gang.

Store tegninger og kart skannes på egen rulleskanner, mens de tre andre bordskannerne brukes til vanlig A3/A4 skanning. Etter at de skannede dokumentene er overført, vil de bli konvertert til PDF/A og OCR behandlet i Noark5-byggesaksbase med programmet Documaster for oppslag internt.

Byggesaksarkivet kan skannes med og uten kategorisering, men vil for begge metoder inkludere OCR behandling.

Priser vil differensiere alt ettersom det er påkrevd rydding, sortering eventuelt kategorisering, alt etter eget ønske. Priser fås ved å kontakt IKA Trøndelag

Her er det «først til mølla» prinsippet som gjelder.

Vi tar også andre skanneroppdrag for våre medlemmer etter fast medlemspris per påbegynte time.

Spørsmål og bestillinger om digitalisering rettes til Jan Børre Solvik.

Notiser
ill_KK17_feat
Kontaktkonferansen 2017
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs
ill_bk_feat
Lysark fra fagdag om BK
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og
Artikler
pic_repskap17_feat
Representantskapsmøtet 2017
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim. Saksliste: Opptelling
IKAwood300
Kandidater til styret
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to
Utstilling
pic_anvisning_feat
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...