To år med digitalisering

Etter oppstarten for litt over to år siden har vi nå gjennomført skanningsprosjekt i Byggesak for 4 Kommuner (Malvik, Klæbu, Frosta og Holtålen) samt skaning av Eiendomsarkiv for Rissa Kommune (inkluderer både Byggesak, Fradeling, Landbruk og Oppmåling).

Totalt er det skannet over 150 hyllemeter med saker, som utgjør tett på 50.000 Bygge- og Eiendomssaker.

I oktober 2015 startet vi med vårt hittil største prosjekt; skanning av eiendomsarkivet til Stjørdal Kommune. Dette er ett 3-årig prosjekt der kommunen har beregnet størrelsen til ca 130 hyllemeter.

Vi har også i 2016 påbegynt skanning av Eiendomsarkiv for Frøya kommune, og det er tegnet kontrakt med Røros og Midtre Gauldal for skanning av byggesak for disse i 2016 og 2017. Det er gjennomført presentasjon av vårt opplegg i 10 andre kommuner i Trøndelag.

I takt med flere oppdrag har vi utvidet kapasiteten på vår skannerfabrikk. Vi har nå 7 stasjoner der to av disse er forbeholdt skanning av store formater (Rulleskannere).

Det gjennomføres også kurs i programvaren vi bruker for de av våre medlemmer som vi skanner for.
Store tegninger og kart skannes på egen rulleskanner, mens de tre andre bordskannerne brukes til vanlig A3/A4 skanning. Etter at de skannede dokumentene er overført, vil de bli konvertert til PDF/A og OCR behandlet i Noark5-byggesaksbase med programmet Documaster for oppslag internt.

Byggesaksarkivet kan skannes med og uten kategorisering, men vil for begge metoder inkludere OCR behandling.

Priser vil differensiere alt ettersom det er påkrevd rydding, sortering eventuelt kategorisering, alt etter eget ønske. Priser fås ved å kontakt IKA Trøndelag

Her er det «først til mølla» prinsippet som gjelder.

Vi tar også andre skanneroppdrag for våre medlemmer etter fast medlemspris per påbegynte time.

Spørsmål og bestillinger om digitalisering rettes til Jan Børre Solvik.