Kommende hendelser
  February 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5* Internkontroll dokumentasjon at 09:00
6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29  

Arkivplansamling Innland

Arkivdanning holder arkivplanssamling for Innlandsregionen på 402 på Arkivsenter Dora i Trondheim
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Veileder for kommunereform ferdig

Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning  for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt.

pic_veileder-komref

Klikk på bildet for å gå til veilederen.

Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal gjennomføre sammenslåing i regionsreformen. Arkivregelverket er likt for kommuner og fylkeskommuner. Anbefalingene vi gir kommunene om håndtering av arkiv i veilederen kan derfor også gis til fylkeskommuner i prosess.

Veilederen omhandler håndtering av eksisterende papirarkiv og digitale arkiv, og etablering av arkiv og arkivfunksjon i ny kommune.

Veilederen består av tre faser:

  1. Fase frem til lokalt vedtak om sammenslåing er fattet. Gir råd om hvilke forberedelser som kan gjøres før vedtak er fattet og informerer om konkrete tiltak som kan igangsettes i påvente av vedtak.
  2. Fase fra lokalt vedtak er fattet til sammenslåing er gjennomført. Gir en oversikt over hvilke arkivfaglige oppgaver som må gjennomføres i sammenslåingsprosessen. Tar for seg prosessen steg for steg – sett fra arkivleders ståsted. Gir konkrete råd om håndtering av eksisterende arkiver, samt etablering av arkivtjeneste og arkiver i ny kommune.
  3. Gir råd om langsiktig arbeid med arkiv og dokumentasjonsforvaltning i ny kommune.

Veilederen er utarbeidet av SAMDOK, et samarbeidsprosjekt på tvers av forvaltningsnivåene for å sikre samfunnsdokumentasjon fra kommunal, statlig og privat sektor.

Prosjektgruppen har underveis mottatt innspill fra kommuner, fylkeskommuner, kommunale arkivinstitusjoner og KS, og ikke minst fra arkivledere i kommuner som har gjennomført en sammenslåing eller er i prosess.

Som supplerende lesning anbefaler vi KS’ kartlegging av digitale muligheter og utfordringer i forbindelse med kommunesammenslåinger: Digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing.

Les mer:

Notiser
Ny norm for helse- og omsorgstjenester
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren. Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet
Kurs i internkontroll
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en
Artikler
Kontaktkonferansen 2020
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim. Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets
Ny produksjonsløype
Digitalt depot har siden 2018 gjennomført møter med totalt 36 eiere av IKA Trøndelag IKS i forbindelse med ny produksjonsløye for
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...