Veilederen har som formål å gjøre rede for hvordan deponering av pleie- og omsorgssystemer (PLO-systemer) skal håndteres.
Foto: Jan Fredrik Frantzen, UNN/Creative Commons Attribution-NoDerivs 2.0 Generic.
Årsaken til at IKA Trøndelag skriver en særlig veiledning om disse systemene er at systemene inneholder både postjournal og pasientjournal. Etter Arkivforskriften §11 skal postjournalen føres i et Noark5-godkjent system dersom man ønsker å føre den elektronisk, hvis ikke skal postjournal med journalførte dokumenter skrives ut på papir.
Pasientjournalen skal føres elektronisk jfr. Pasientjournalforskriften §12. Grunnet muligheten til å føre både postjournal og pasientjournal i samme system, har mange enheter valgt å føre elektronisk postjournal i PLO-systemet uten Noark5-godkjenning.
Spørsmålet blir hvordan opplysninger fra PLO-systemer skal bevares. Svaret finner du i veilederen!
Les veilederen her:
