Kommende hendelser
  December 2021  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

DIAS-prosjektet oppsummerer

Prosjektet ”Arkivpakkestruktur i digitalskapt arkivmateriale”, senere omdøpt til DIAS – Digital Arkivpakkestruktur, oppsummerer arbeidet så langt og skisserer veien videre.

[Foto: Marieke Kuijjer]

Foto: Marieke Kuijjer/Creative Commons Attribution-ShareAlike 2.0 Generic

Norge er i sammenligning med andre land langt frem når det gjelder arkivdanning, dette skyldes lovverk som regulerer saksbehandling ved offentlige institusjoner og Noark standard som regulerer dokumentasjon av saksbehandlingen. På bevaringssiden henger vi etter, vi har et tynt lovverk som regulerer tjenester og funksjon på innsiden av depotinstitusjoner.

DIAS prosjektet har hatt som mål å adressere disse utfordringene ved å både foreslå og implementere en arkivpakkestruktur. Det å implementere betyr i dette tilfelle at prosjektet må resultere i konkrete maler som institusjoner kan benytte for å lage arkivpakker.

En enhetlig definert arkivpakkestruktur er dessverre ikke nok i seg selv, pakken må til enhver tid forvaltes og administreres riktig. På samme måte som et Noark-system dokumenterer all saksgang i offentlige forvaltningsorgan, må et forvaltningssystem for digitale depotinstitusjoner dokumentere pakkens proveniens så lenge pakken befinner seg i depotinstitusjonen. DIAS prosjektet skulle i utgangspunktet kun kravspesifisere programvare for å generere arkivpakker, men dette punktet ble utvidet i løpet av 2010 til å omfatte levering av et fullstendig forvaltningssystem for digitale depot.

Forvaltningssystemet som vant anbudsrunden heter EssArch, og er utviklet av en svensk leverandør i samarbeid med det svenske riksarkivet. EssArch blir levert som et åpent forvaltningssystem, det samme gjelder samtlige tillegg som spesifiseres og betales av DIAS prosjektet. For små og mellomstore depotinstitusjoner betyr dette i praksis at kostnadene ved å ta systemet i bruk skal være små, såfremt teknisk infrastruktur er på plass. Større depotinstitusjoner som ønsker tillegg tilpasset egne behov må koste disse selv.

DIAS prosjektet skal formelt avsluttes 27. mars 2012. Utvikling og testing av forvaltningssystemet blir dog ikke ferdigstilt før 30.06.2012. Dette betyr ikke at arbeidet er ferdigstilt. Både DIAS-pakken og forvaltningssystemet EssArch må revideres over tid. Riksarkivet sendte den 15.10.2011 søknad til Norsk kulturråd om midler for å etablere DIAS forvaltningsforum, slik at arbeidet som nå er lagt ned i DIAS prosjektet ikke utdateres men består over tid. Vi håper at Norsk kulturråd ser positivt på denne søknaden.

Les mer om DIAS:

  • DIAS-prosjektet (offisiell nettside) [ekstern lenke]
  • Arkheion (i Arkheion #2/2011, finner du en lengre artikkel om DIAS-prosjektet. Last ned som PDF her) [eksterne lenker]

 

Notiser
Redusert aktivitet
Store deler av IKA Trøndelag deltar denne uka på den årlige KAI-konferansen. Dette kan føre til noe lengre svartid for publikum. Konferansen
Lesesal
Jamført med nasjonale og lokale føringer for smittevern, åpner vi lesesalen delvis igjen. Vi holder imidlertid bare åpent etter avtale. Dette
Artikler
[IKA logo]
Ledig stilling som rådgiver formidling
IKA Trøndelag har ledig stilling som rådgiver i 100% fast stilling på saksbehandling, Asta-registrering og oppgaver knyttet til depot. Av
Kulturminner og privatarkiv – Prosjekt for bevaring og formidling av privatarkiv knyttet til Levanger kulturmiljø
I år er vi så heldige å ha fått tildelt prosjekt- og utviklingsmidler fra Riksarkivet for et nytt privatarkivprosjekt. I bevarings- og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...