Kommende hendelser
  September 2018  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5 6* Arkivplansamling Region Nord at 10:00
7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30

Privatarkiv kurs Trondheim

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Dora i Trondheim. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close

Privatarkivkurs Steinkjer

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Steinkjer. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket korrigerer

Publisert: 17. september 2018 by: pal_langoien
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing. Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.

Elektronisk lagret informasjon forvitrer

Publisert: 10. september 2018 by: pal_langoien
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte arkiver. Dette kommer fram av undersøkelsen for kommunale arkivtjenester, som i år ble gjennomført for sjuende år på rad. Som i fjor, viser det…Les mer.

Veileder interkommunalt samarbeid

Publisert: 11. juni 2018 by: pal_langoien
SAMDOK og Arkivverket har utarbeidet en ny veileder for interkommunalt samarbeid. Formålet med veilederen er å vise hvilke krav arkivregelverket stiller til håndteringen av arkiver fra interkommunale samarbeid og gi anbefalinger til beste praksis. Veilederen inneholder en oversikt over de…Les mer.

Arkivplansamlingar 2018

Publisert: 3. mai 2018 by: pal_langoien
2018 er godt i gang. Likeeins er planlegging av ulike aktivitetar i regi av IKA Trøndelag. Såleis og arkivplansamlingar. Vi og de, må fortsatt holde fokus på ferdigstilling og vedlikehald av arkivplan. Det er fortsatt nokre kommunar som ikkje heilt er i mål med arkivplan. Fleire av…Les mer.

Lysark arkivledersamling

Publisert: 25. april 2018 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018. Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Hovedfokuset lå på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får…Les mer.

Arkivverket om GDPR

Publisert: 20. april 2018 by: pal_langoien
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR). Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.

Erfaringer fra et BK-prosjekt

Publisert: 11. april 2018 by: pal_langoien
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og kassasjonsplan. Daværende konstituerte fylkesarkivar deler gjerne gode råd og erfaringer med andre som skal i gang med BK-vurderinger. Sukesssfaktorer …Les mer.

Arkivledersamling

Publisert: 7. april 2018 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får endringene? Hva er overført…Les mer.

Vi beklager: Teknisk feil!

Publisert: 12. mars 2018 by: pal_langoien
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig. Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.

Tildelinger Arkivverkets utviklingsmidler

Publisert: 2. januar 2018 by: pal_langoien
To prosjekter IKA Trøndelag deltar i, mottok utviklingsmidler fra Arkivverket i tildelingen på tampen av 2017. Del 2 av ordningsprosjektet og tilgjengeliggjøringen av arkivet etter Orkla og Chr. Salvesen & Chr. Thams communications aktieselskab, har mottatt 350.000,-. Søknaden er et…Les mer.

Revidert arkivforskrift vedtatt

Publisert: 18. desember 2017 by: pal_langoien
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden. Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.

Lysark fra samling om regionalt arkiv

Publisert: 10. november 2017 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017. Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet. Last ned lysark: REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.

Ny daglig leder tilsatt

Publisert: 1. november 2017 by: pal_langoien
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.

Arkivdagen 2017

Publisert: by: pal_langoien
I samarbeid med resten av Arkivsenter Dora markerer IKA Trøndelag Arkivdagen 2017 lørdag 11. november. Og vi tjuvstarter med et lunsjforedrag allerede onsdag 8. november. Som årets tema har vi valgt forbrytelse og straff. Lørdagen blir det konsert med Rasmus Rohde, fra Rasmus og verdens…Les mer.

Temasamling: Regionalt arkiv Trøndelag?

Publisert: 24. oktober 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim. Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.

Daglig leder søkes

Publisert: 13. september 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv. De viktigste oppgavene for daglig leder vil være: Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.

Arkivsenterets høstprogram

Publisert: 22. august 2017 by: pal_langoien
Høstprogrammet for 2017 er fullt opp med aktiviteter knyttet til arkivene. Programmet presenteres i samarbeid med Slekt og Data Sør-Trøndelag. Det blir både kurs, åpne møter og mer spesialiserte arrangementer. 11. november markerer vi Arkivdagen med åpen hus med foredrag og omvisninger…Les mer.

Fremdeles stort etterslep på uttrekk

Publisert: 31. juli 2017 by: pal_langoien
Arkivverket peker på at etterslepet på uttrekk av elektroniske arkiver, setter bevaringen av viktig rettighetsdokumentasjon i fare. Lav bemanning trekkes også fram som en utfordring. Over halvparten av landets kommuner rapporterer, at de aldri har tatt uttrekk av sine bevaringsverdige…Les mer.

Opplæringspakke til kommunereformen

Publisert: 17. juli 2017 by: pal_langoien
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene tar for seg følgende temaer: Organisatoriske…Les mer.

Takk for innsatsen

Publisert: 6. juni 2017 by: pal_langoien
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai. Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 28. april 2017 by: pal_langoien
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse. Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.

Representantskapsmøtet 2017

Publisert: 23. mars 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim. Saksliste: Opptelling av medlemmer Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollkomité Årsrapport 2016 Regnskap 2016 Virksomhetsplan…Les mer.

Kontaktkonferansen 2017

Publisert: 17. mars 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer. I løpet av dagen skal vi gjennom følgende: Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.

Lysark fra fagdag om BK

Publisert: 9. mars 2017 by: pal_langoien
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune. Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.

KS med veileder for barnevern

Publisert: 13. februar 2017 by: pal_langoien
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet. Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.

Kandidater til styret

Publisert: 27. januar 2017 by: pal_langoien
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år. Leder for…Les mer.

Lesesalen stengt

Publisert: 26. januar 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt tirsdag 31/1 og onsdag 1/2. Dette som en følge av deltakelse på SamDok-konferansen på Gardermoen og prosjektdeltakelse på KAISA i Bergen. For publikum som har tenkt seg på lesesalen disse dagene, må vi dessverre henvise dere til…Les mer.

Arkivledersamling

Publisert: by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling 23. februar 2017. Intensjonen er å etablere en møteplass for arkivfaglig utveksling for våre eierkommuner. IKA Trøndelag ønsker å etablere en møteplass for arkivledere i våre eierkommuner. Hensikten er å skape en mulighet for gjensidig…Les mer.

Utlysning av stilling som IT-arkivar

Publisert: 20. januar 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag utlyser fast 100% stilling som rådgiver. Vi ønsker med dette å styrke arbeidet innen digitalt depot ved å ansette en IT-arkivar. Stillingen vil hovedsaklig inneholde følgende arbeidsoppgaver: Analysere og dokumentere databasers innhold Konvertering og migrering av…Les mer.

Bevare eller kaste?

Publisert: 11. januar 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til fagdag om bevarings- og kassasjonsplaner 8. mars 2017. Det blir praktiske erfaringer på utarbeidelse og implementering, samt gjennomgang av lovverk og veileder. Etter at de nye bestemmelsene dukket opp har flere av IKA Trøndelags eierkommuner satt i gang…Les mer.

Nye kolleger ved IKA Trøndelag

Publisert: 6. januar 2017 by: pal_langoien
Vi starter året med å ønske våre samarbeidspartnere et godt nytt år og to nye medarbeidere velkommen til IKA Trøndelag. Terje Pettersen og Cecilie Nørberg er våre to nye medarbeidere på papirsiden. Terje Pettersen har tidligere jobbet hos oss med å registrere…Les mer.

Nye kommunenummer og arkivene

Publisert: 8. november 2016 by: pal_langoien
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene. Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.

Orkla Grube-Aktiebolags arkiver tilgjengeliggjøres

Publisert: 30. september 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag og Museene i Sør-Trøndelag/Orkla Industrimuseum har startet opp et samarbeidsprosjekt med formål å ordne og gjøre tilgjengelig arkivene etter Orkla Grube-Aktiebolag og datterselskaper. Prosjektet har nettopp kommet i gang og har mottatt 330 000 kr. i støtte fra…Les mer.

Veileder for kommunereform ferdig

Publisert: 15. september 2016 by: pal_langoien
Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning  for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt. Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal…Les mer.

Instruks digital deponering

Publisert: 7. september 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har utarbeidet en instruks for deponering av digitalisert materiale. Lovverket knyttet til avslutning og deponering av digitalt materiale er komplisert. IKA Trøndelag har av den grunn på oppfordring fra eiere utarbeidet en instruks for deponering av elektronisk materiale.…Les mer.

Høstprogram for Arkivsenteret

Publisert: by: pal_langoien
Nytt av året tilbyr vi fjærpennkurs. Ellers vier vi fremdeles den populære slektsforskningen flere kurs- og forelesningsrekker. I år markerer vi Arkivdagen 2016 12. november, og årets tema er "Da klokka klang". Det vil bli foredrag, utstilling og omvisninger. Av kurs- og verkstedrekker…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert: 6. september 2016 by: pal_langoien
Vi holder stengt fra klokka 14.00 mandag 3. oktober og ut tirsdag 4. oktober. Dette som følge av intern plansamling. Rådgivere vil kunne kontaktes per e-post og svare eller ringe opp igjen på telefon, men vi er ikke fysisk tilstede i våre lokaler. Følgelig vil ikke lesesal…Les mer.

Ledige stillinger

Publisert: 5. september 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har to ledige stillinger for ordningsmedarbeidere. En  100 % fast stilling og en 100 % prosjektstilling med seks måneders varighet. Begge stillingene er som konsulent. Prosjektstillingen har mulighet for forlengelse, forutsatt finansiering av prosjektet. Det er ønskelig med…Les mer.

Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing

Publisert: by: pal_langoien
KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste. Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS' nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner: Bevisstgjøring på de digitale…Les mer.

Sikker håndtering av personopplysninger

Publisert: 29. august 2016 by: pal_langoien
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger. Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur. Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.

To år med digitalisering

Publisert: 1. juli 2016 by: pal_langoien
Etter oppstarten for litt over to år siden har vi nå gjennomført skanningsprosjekt i Byggesak for 4 Kommuner (Malvik, Klæbu, Frosta og Holtålen) samt skaning av Eiendomsarkiv for Rissa Kommune (inkluderer både Byggesak, Fradeling, Landbruk og Oppmåling). Totalt er det skannet over 150…Les mer.

God sommer!

Publisert: 28. juni 2016 by: pal_langoien
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag. Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.

Sikker håndtering av personopplysninger

Publisert: 27. juni 2016 by: pal_langoien
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger. Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur. Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.

BK-planer i Trøndelag

Publisert: 20. juni 2016 by: pal_langoien
Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner. Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige…Les mer.

Ordning på videregående skoler

Publisert: 17. juni 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har de siste årene tatt imot og ordnet arkivene etter mange av de videregående skolene i Sør-Trøndelag. Siden mange skoler er slått sammen har vi materiale som er atskillig nyere enn den vanlige alderen på 25-30 år. I forbindelse med slike ordningsprosjekt har det også…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert: 14. juni 2016 by: pal_langoien
Torsdag 16. juni holder vi stengt, som en følge av intern samling på Arkivsenteret. Dette betyr at det kan ta noe tid å få svar på telefon og e-post ved henvendelser inn til oss. Faktisk saksbehandling vil vi heller ikk eha mulighet til å utføre. Det betyr også at lesesalen i…Les mer.

Jobbe i LLP?

Publisert: 11. juni 2016 by: pal_langoien
Landslaget for lokal- og privatarkiv har utlyst 100% stilling som generalsekretær. LLP er en fagpolitisk interesseorganisasjon som arbeider med bevaring og formidling av arkiv. Medlemmene i LLP er arkivinstitusjoner, museer, kommuner, bibliotek, historielag, private bedrifter og enkeltpersoner.…Les mer.

Arkheion #1 ute

Publisert: 9. juni 2016 by: pal_langoien
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv. Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger: Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet) Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.

Forbudstid og sykebrennevin

Publisert: by: pal_langoien
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i forbindelse med at det er 100 år siden den såkalte forbudstiden ble innført i Norge. Brennevinsforbudet, som i Norge varte fra  1916 til 1927, startet som et midlertidig forbud i forbindelse med jule- og…Les mer.

Hendelser på Nyhavna

Publisert: 8. juni 2016 by: pal_langoien
Lørdag 11. juni blir det en stormønstring der kulturlivet på Nyhavna bretter innsida ut og byens befolkning inviteres til å oppleve en iscenesatt bydel. Det blir teater, konserter, oppvisninger, installasjoner med mer (!), hvor aktører etablert på Nyhavna viser fram hva de driver…Les mer.

Prosjekt- og utviklingsmidler arkiv

Publisert: 31. mai 2016 by: pal_langoien
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren. Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.

Skaun ferdig ordnet

Publisert: 21. april 2016 by: pal_langoien
126 hyllemeter arkiv fra Skaun kommune ferdig ordnet på hylle og registrert i Asta. IKA-Trøndelag har til enhver tid to-tre ordningsarbeidere som tar oppdrag fra kommunene våre. Nå er for eksempel et ordningsprosjekt på 126 hyllemeter for Skaun kommune avsluttet. Ordningsarbeider har…Les mer.

Parkering Dora

Publisert: 19. april 2016 by: pal_langoien
I forbindelse med byggearbeider, er det definert nye parkeringsplasser for besøkende på Arkivsenteret. Det nye parkeringsområdet er flyttet til Skippergata. Gata går parallelt med Dora bunkersen mot havna. Se situasjonsskisse for detaljer. Det har kommet opp et stort skilt på…Les mer.

Byggearbeider Dora

Publisert: by: pal_langoien
I forbindelse med nytt planlagt kontorbygg på Dora vil det foregå anleggsarbeid på deler av parkeringsplassen i Maskinistgata 1. Dette medfører også at normaltraseen til nedre kjørebro må legges om og får en ny midlertidig påkjørsel i byggeperioden. Bruk av ny kjøretrase begrenses til…Les mer.

«Norsk kvindeforening til Dyrenes beskyttelse»

Publisert: 12. mars 2016 by: pal_langoien
Høsten 2015 fikk vi vite i nyhetene at vårt første dyrepoliti som skal sørge for at dyr ikke lider, ble lansert ved Sør-Trøndelag politidistrikt. En gjennomgang av Skaun kommunearkiv viser imidlertid at saker knyttet til dyrebeskyttelse ikke er av ny dato. Blant innholdet i saksarkivet fra…Les mer.

Åpningstider påske

Publisert: 9. mars 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016. Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00. Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 2. mars 2016 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF. I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.

Oppdaterte veiledere

Publisert: 23. februar 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelags veiledere for barnehage, skole og personal er oppdatert. Det er stort sett mindre justeringer, men det anbefales likevel å oppdatere eventuelt nedlastede versjoner. Mer konkret dreier det seg om finjustering av tekst og retting av mer tekniske feil som opphold i sidenummer…Les mer.

Offenteleglova er evaluert

Publisert: 5. februar 2016 by: pal_langoien
Evalueringen konkluderer med at Offentleglova i hovedsak praktiseres etter intensjonene, men likevel innebærer utfordringer når unntaksregler av skjønnsmessig art skal vurderes. Unntaksreglene fra Offentleglova som har en skjønnsmessig art, gir en risiko for at intensjonen om økt innsyn…Les mer.

Tallfestet utfordring

Publisert: 4. februar 2016 by: pal_langoien
Arkivverket har tallfestet de samlete digitale utfordringene arkiv-Norge står foran. Riksarkivar Inga Bolstad trekker fram at bare seks prosent av de elektroniske arkivene i landets kommuner og fylkeskommuner er forsvarlig sikret for framtiden. Tallene hentes fra en kartlegging initiert…Les mer.

Kontaktkonferansen 2016

Publisert: 28. januar 2016 by: pal_langoien
Det er duket for et fokus på reformer, både av kommunestruktur og innen arkivfeltet, på kontaktkonferansen, som går av stabelen tirsdag 1. mars. Dagen åpner med en presentasjon av Trondheim kommunes fokus på skillet mellom sak og arkiv. Det blir videre et blikk på forholdet mellom stat og…Les mer.

Hesteutskrivningsnemndene

Publisert: 21. januar 2016 by: pal_langoien
En av de største mytene om Den andre verdenskrig er at den tyske hær var overlegen motorisert. Virkeligheten er snarere det motsatt: Hesten var viktigst, og Tyskland lå langt etter de allierte både i panservogner og transportkjøretøyer. Man regner for eksempel med at 80-90 prosent av…Les mer.

Vårprogram Arkivsenteret

Publisert: 12. januar 2016 by: pal_langoien
Arkivsenter Doras vårprogram for 2016 er klart. Det blir også i år mye for den slektsinteresserte. 10. mars åpnes en ny utstilling i resepsjonen på arkivsenteret klokka 18:00. Årets tema er arkitektur, og åpningen markeres med foredrag og litt å bite i og drikke. Årets "Finn din…Les mer.

Veileder Del 1 klar

Publisert: 4. januar 2016 by: pal_langoien
Første del av en veileder for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner på vei inn i en sammenslåingsprosess, er nå på nett. Del 1 av veilederen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ligger nå ute på nett. Veilederen er myntet på arkivledere, og gjør rede for…Les mer.

Endring i arkivforskrifta

Publisert: 21. desember 2015 by: pal_langoien
Arkivforskrifta § 2-6 har fått et tillegg som klargjør et dokuments status i forbindelse journalføringsplikten i innsynssaker. Endringa gjør det klart at dokumenter i saker om innsyn i utgangspunktet ikke er omfatta av journalføringsplikta. § 2-6 skal lyde som følger: "Dokument i…Les mer.

Kurs nye arkivplanbrukere

Publisert: 16. desember 2015 by: pal_langoien
[Klikk for å komme til Arkivplan.no]
I januar arranger vi kurs for nye brukere av arkivplan.no. Også "gamle" brukere som vil friske opp litt er selvsagt velkomne. IKA Trøndelag har siden våren 2011 hatt stort fokus på arkivplanarbeidet, et fokus vi vil fortsette å ha med en regionsvis samling i året for hver region. Per dags…Les mer.

Arkheion #2 ute

Publisert: 15. desember 2015 by: pal_langoien
Julelesestoffet kom i form av et nytt Arkheion tidlig i desember i år. Hovedoppslaget på framsiden er "Digitalisering byggesaksarkiver". Av øvrige lesestoff finnes følgende i innholdsfortegnelsen: Erfaringer fra et digitaliseringsprosjekt (Gjertrud Eidsheim, Bergen byarkiv) Revisjon av…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 3. desember 2015 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015. Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år. For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.

Hjemmesider som kulturhistorie

Publisert: 9. november 2015 by: pal_langoien
Nasjonalbiblioteket stoppet nylig slettingen av titusenvis av hjemmesider fra internettpubliseringens norske pionertid på 90-tallet. Aftenposten kunne 27. oktober 2015 melde at 50.000 Telenor-kunder tidlig i oktober fikk varsel om at tjenesten Min hjemmeside ville bli lagt ned. Tjenesten var i…Les mer.

Redusert tilgjegelighet

Publisert: 6. november 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag. 24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.

Bevaring- og kassasjonsplaner

Publisert: 2. november 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder. IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.

«Priis-Courant» fra Fabrikken ved Nidelven

Publisert: 28. oktober 2015 by: pal_langoien
Blant deponerte arkiver fra Selbu kommune mottok vi privatarkivet Fredrik Birch (1826-1898). Han er antageligvis en av de mest veldokumenterte handelsmennene i Trøndelag på 1800-tallet. Birch er spesielt kjent for kvernsteinseksport, men hadde også interesser innen korn, tømmer og…Les mer.

Ny versjon av arkivplan.no

Publisert: 30. september 2015 by: pal_langoien
[Klikk for å komme til Arkivplan.no]
En ny versjon av arkivplan.no vil være tilgjengelig fra 5. oktober 2015. Dette er den første av tre oppdateringer som skal rulles ut i løpet av to år. Den nye versjonen beskrives å inneholde myke endringer, som ikke vil kreve spesiell opplæring av brukere som er vant med…Les mer.

Arkivverket informerer om kommunereformen

Publisert: 11. september 2015 by: pal_langoien
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv. På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:  Skaffe oversikt over…Les mer.

Intern kontroll

Publisert: 7. september 2015 by: pal_langoien
Tradisjonen tro samles vi rundt julelunsjbordet for en siste runde med faglig påfyll før året ender. Dato er 2. desember og årets tema er intern kontroll. Fra morgenen av blir det en innledning om Riksarkivets nye veileder om kommunereformen. Det er satt av bra med tid til innspill og…Les mer.

Kulturnatt på Dora

Publisert: 6. september 2015 by: pal_langoien
Fredag 11. september setter Arkivsenter Dora på fokus på propaganda i arkivene. Arrangementet er en del av Kulturnatt i Trondheim 2015. Arkivsenteret på Dora ønsker alle velkommen til Kulturnatt 2015. Årets tema er propaganda. Vi viser "Det grodde fram", en film om Trondheim under 2.…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 5. september 2015 by: pal_langoien
Datoer for høstens ordningskurs er på plass. Det gjelder altså kursing på hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten…Les mer.

Okkupasjonsmaktens beslagleggelser

Publisert: 9. juni 2015 by: pal_langoien
Den tyske okkupasjonsmakten beslagla det den syntes den måtte ha bruk for fra det sivile Norge. Fra bygninger til hester ble tatt inn i krigsmaskinen mot større eller mindre kompensasjon. En bonde fra Rennebu fikk i 1942 beslaglagt sin nykjøpte hest. Problemet hans var at Wehrmachts…Les mer.

Arkheion 1#15 ute

Publisert: 29. mai 2015 by: pal_langoien
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag. Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.

Veieleder pleie- og omsorg

Publisert: 20. mai 2015 by: pal_langoien
KS har fått utarbeidet en veileder for håndtering av dokumentasjon innen pleie- og omsorgstjenesten. KS har over tid fått mange spørsmål om temaet. Materialet inneholder ofte helseopplysninger som er underlagt strenge krav om personvern. Samtidig kan det også inneholde…Les mer.

I anledning 8. mai

Publisert: 29. april 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer sammen med resten av Arkivsenteret Dora til festkveld  i Kongesalen tirsdag 12.mai. Vi håper at du har anledning til å komme hit for å markere frigjøringsdagen sammen med oss! Program: Kl. 18.15: Foredrag ved førsteamanuensis Svein Carstens,…Les mer.

Veileder til nye BK-regler er på plass

Publisert: 27. april 2015 by: pal_langoien
Veilederen til de nye bevarings- og kassasjonsreglene har kommet. Veilederen gir en grundig innføring i regelverket og utdyper hver av paragrafene i forskriften. Veilederen går nærmere inn på: kassasjon i praksis hvordan kassere i eksisterende arkiver hvordan legge til rette for…Les mer.

Oppdaterte veiledere

Publisert: 22. april 2015 by: pal_langoien
Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert. IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon. De viktigst endringene i…Les mer.

Stor interesse for kommunereformen

Publisert: 21. april 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner. Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.

3/4 med ferdig arkivplan

Publisert: 27. mars 2015 by: pal_langoien
31 av 43 eierkommuner i IKA Trøndelag har nå fått godkjent arkivplanen sin. Dette er langt over snittet i øvrige IKAer.  Dette viser at kommunene i Midt-Norge har jobbet målrettet og godt med denne oppgaven. IKA Trøndelag har i lengre tid hatt fokus på å hjelpe kommunene med å…Les mer.

Åpningstider påsken

Publisert: 26. mars 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag holder stengt onsdag 1. april i påskeuka. Dette gjelder ikke bare betjening av lesesalen, men også rådgivere knyttet til øvrig aktivitet. Mandag 30. og tirsdag 31. mars har vi redusert bemanning som følge av ferieavvikling. Det kan dermed ta noe lengre tid enn vanlig før…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: by: pal_langoien
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene. Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse: Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 22. mars 2015 by: pal_langoien
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse. For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning. Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.

Arkivverket med i Skate

Publisert: 20. februar 2015 by: pal_langoien
Det strategiske samarbeidsrådet Skate (Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning) har tatt inn Riksarkivaren. Riksarkivaren beskriver oppnevningen som en milepæl for Arkivverket, og et resultat av målrettet jobbing for å være tilstede der de digitale tjenestene utvikles. Dette er…Les mer.

eArkiv i offentlig forvaltning

Publisert: by: pal_langoien
I budsjettforslag til Kulturdepartementet, foreslår Riksarkivet innføring av eArkiv som felleskomponent i offentlig forvaltning. Dette  vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 9. februar 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag setter kommunereformen og skytjenester på dagsorden under kontaktkonferansen 2015. Konferansen avholdes på Scandic Nidelven (tidligere Rica) i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars 2015. Dag en begynner med flere perspektiver på skytjenester og muligheten for det…Les mer.

Representantskapsmøte

Publisert: 26. januar 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelags representantsskapmøte for 2015 avholdes 10. april på Arkivsenteret Dora i Trondheim. Møtet vil starte med et innlegg om Interkommunalt arkiv Trøndelag og kommunereformen. Vi kommer tilbake med hvem som skal holde innlegget. Representantskapmøtet 2015: Dato: Torsdag…Les mer.

Riksarkivaren om kommunereformen

Publisert: 22. januar 2015 by: pal_langoien
Riksarkivar Inga Bolstad har skrevet et innlegg med tittelen "Arkiver kan gå tapt", som er på trykk i flere av landets aviser. Kronikken innledes med å påpeke at håndtering av kommunenes dokumentasjon må være en integrert del av reformen og holder nyere, digitalt skapt materiale i fokus.…Les mer.

Endring i offentleglova

Publisert: 15. januar 2015 by: pal_langoien
 Det er gjort endring i § 5 annet ledd, om utsatt innsyn i revisjonsrapporter i kommunene. Ny tekst er: "For dokument som er utarbeidde av eller til Riksrevisjonen i saker som han vurderer å leggje fram for Stortinget som ledd i den konstitusjonelle kontrollen, gjeld innsyn først når…Les mer.

Arkivsenterets program våren 2015

Publisert: 8. januar 2015 by: pal_langoien
Arkivsenteret i Trondheim fortsetter samarbeidet med DiS Sør-Trøndelag om aktiviteter knyttet til arkivene. Slektsforskningen står fremdeles sentralt med ukentlige verksteder og kurs utover vinteren og våren. Det avholdes og en serie med foredrag  på kveldstid, knyttet opp mot  jubileene…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 7. januar 2015 by: pal_langoien
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars. Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester. Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne  Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.

Åpningstider i julen

Publisert: 16. desember 2014 by: pal_langoien
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag. Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement. Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager: Onsdag 24. desember: Stengt. Mandag…Les mer.

Riksarkivaren og kommunereformen

Publisert: 12. desember 2014 by: pal_langoien
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015. Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 3. desember 2014 by: pal_langoien
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember. Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei. Vi minner om at flere av…Les mer.

Vikar tilsatt for Erik

Publisert: 1. desember 2014 by: pal_langoien
Geir Sund Fossmo er tilsatt i 100% stilling som vikar fra 1. desember 2014 på arkivdanning. Vikariatet har et års varighet. Geir har bred erfaring fra saksbehandling og administrasjon, prosjektledelse og rapporteringsarbeide. Erfaringen kommer i hovedsak fra NTNU, gjennom…Les mer.

Erik ut i permisjon

Publisert: 17. november 2014 by: pal_langoien
Erik Andås er ute i ett års permisjon fra mandag 17. november 2014. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet til arkivdanning, bes rettet til Synnøve Wiseth på telefon 948 26 107 eller e-post synnove.wiseth@ika-trondelag.no. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet…Les mer.

Skannerfabrikken

Publisert: 13. november 2014 by: pal_langoien
Det første digitaliseringsprosjektet for byggesaksarkiver nærmer seg sluttstilt. Malvik kommune har plassert 45 meter i depot hos IKA og mottatt i overkant av 800 GB digitalisert arkiv i retur. Tjenesten har vist seg å være populær hos våre eierkommuner. Per dags dato ser…Les mer.

Veileder BK-regler utsatt

Publisert: 12. november 2014 by: pal_langoien
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015. Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.

Norsk Arkivråds innlegg om statsbudsjettet

Publisert: 7. november 2014 by: pal_langoien
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet. I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring: Det store…Les mer.

Magasin B innviet

Publisert: 21. oktober 2014 by: pal_langoien
I forbindelse med dagens styremøte i IKA Trøndelag, ble magasin B i Båtsmannsgata innviet av styreleder Kjell Fosse. To år etter at magasin A kom på plass, doblet vi magasinkapasiteten i Båtsmannsgata. Magasin A har en kapasitet på snaue 10.000 hyllemeter, og med magasin B kom altså…Les mer.

K-kodekurs

Publisert: 13. oktober 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til K-kodekurs 13. november. Kurset omfatter teoretisk tilnærming og praktiske oppgaver. Kurset holdes på Rådhuset på Støren. Kurset er først og fremst beregnet for nyansatte i kommuner og fylkekommuner, altså de som har liten eller ingen erfaring med k-koder.…Les mer.

Fokus: SAMDOK

Publisert: 7. oktober 2014 by: pal_langoien
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember. Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 7. november. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Nei til skyarkivering i utlandet

Publisert: 29. september 2014 by: pal_langoien
Med henvisning til at skylagring på server i utlandet i realiteten vil være å føre arkiver ut av landet, sier Riksarkivaren nei til denne praksisen. Det henvises til arkivlovens § 9 bokstav b, som sier at  ”arkivmateriale ikkje førast ut or landet, dersom dette ikkje representerer ein…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert: 23. september 2014 by: pal_langoien
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling. Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.

Veileder personal

Publisert: 9. september 2014 by: pal_langoien
Veilederen for personaldokumentasjon er ferdigstilt. Den skal kunne brukes som et referansedokument i det daglige arbeidet og vise vei i håndtering av dokumenter knyttet til personaladministrasjon. I arbeidet med veilederen har målet vært å gjøre den så oversiktlig og brukervennlig som…Les mer.

Vikariat arkivdanning

Publisert: 8. september 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har ledig vikariat som rådgiver innen arkivdanning. Vikariatet er 100% stilling i ett år fra 15. november 2014. Har du gode samarbeidsevner? Evner å arbeide selvstendig? Er bekvem med formidlingsoppgaver som kurs og foredrag? Kan du svare ja på alle disse tre, må du gjerne se…Les mer.

Kulturnatt i Trondheim 2014

Publisert: by: pal_langoien
Arkivsenteret Dora deltar på Kulturnatt i Trondheim med omvisninger og utstilling om "Sjørøveri og sjøfart" fredag 12. september. Velkommen til en spennende kveld om sjørøveri og sjøfart på 1700- og 1800-tallet. I arkivene skjuler det seg mange spennende historier om sjørøvere,…Les mer.

Stilling ledig

Publisert: 27. august 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag søker konsulent i fast 100% stilling for ordning og katalogisering av kommunale arkiv. Arbeidsoppgaver er for tiden rydding, ordning, systematisering og katalogisering av papirbasert arkiv. IKA Trøndelag bruker arkivsystemet ASTA. I tillegg kan vedkommende bli tillagt andre…Les mer.

Fagdag desember

Publisert: 24. august 2014 by: pal_langoien
Sommeren er på hell, og vi ser framover mot årets siste fagdag. Vi setter av 2. desember til en dag om e-forvaltning og skjeler litt til den varslede kommunereformen. Dagen vil starte med en opptakt ved statsarkivaren i Kristiansand, Kjetil Reithaug. Med utgangspunkt i sitt debattinnlegg…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 19. august 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 25. september. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Verdenserklæringen om arkiver på norsk

Publisert: 20. juni 2014 by: pal_langoien
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk. Erklæringen sier blant annet at arkiver: er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon er autoritative informasjonskilder som understøtter  pålitelige og transparente administrative…Les mer.

Ny riksarkivar

Publisert: by: pal_langoien
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge. Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.

Regionvise arkivplansamlinger

Publisert: 16. juni 2014 by: pal_langoien
Vi har begynt å legge planer for høsten, og begynner med regionvise arkivplansamlinger. Vi vil gjerne ha hjelp fra dere deltakere til å sette dagsorden på samlingene. Intet problem er for lite eller for stort til å tas opp. Det er dere der ute i kommunene som vet hvor skoen trykker, og hva…Les mer.

Arkivverket med ny tilsynsstrategi

Publisert: 4. juni 2014 by: pal_langoien
Tilsynsstrategien gjelder for perioden 2014-2017. Den har tre hovedmål og åtte fokusområder. I aktuell periode vil det fokuseres spesielt på elektronisk arkivdanning og metodikk for tilsyn med denne, tilsyn i forhold til andre virkemiddel, etablere kompetanseplan for tilsyn, samarbeid med…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 27. mai 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 17. juni. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Lysark kontaktkonferanse

Publisert: 26. mai 2014 by: pal_langoien
Her kan du laste ned PDFer av foredragene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014. Vi vil ellers takke alle oppmøtte for hyggelige dager med faglig og sosialt påfyll. Dag 1  Kari Frodesen - SAMDOK Jean-Philippe André Caquet - N5WS Jan Børre Solvik - Skanning av…Les mer.

En dement stat?

Publisert: 20. mai 2014 by: pal_langoien
Avtroppende riksarkivar Ivar Fonnes har en kronikk i Aftenposten om utfordringene knyttet til elektroniske arkiv. Vår nære fortid står i fare for å rammes av alvorlig informasjonstap på både statlig og kommunalt nivå, ifølge Fonnes. Mens papiret kan neglisjeres over lengre tid uten at…Les mer.

Opprustning på Agdenes i 1914

Publisert: 13. mai 2014 by: pal_langoien
Høsten 1914 i Agdenes, hadde man en del andre ting å tenke på enn 100 års-jubileet for grunnloven. I Europa brygget første verdenskrig opp, og i Agdenes befestninger ble bemanningen økt. I tillegg tok Agdenes del i den generelle opprustningen av samfunnet, og altså spesielt forsterkningen…Les mer.

Sjekkliste offentlighetsloven

Publisert: 23. april 2014 by: pal_langoien
Norsk Arkivråd har utarbeidet en sjekkliste for etterlevelse av offentlighetsloven. Listen er ment for organ omfattet av offentlighetsloven, og er til hjelp i forhold til å vurdere etterlevelse av loven. Listen er delt inn i: Innledning: Juridisk miljø Lovkrav: Offentlig…Les mer.

Åpningstider påsken

Publisert: 7. april 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag holder stengt onsdag 16. april i påskeuka. Dette gjelder ikke bare betjening av lesesalen, men også rådgivere knyttet til øvrig aktivitet. Mandag 14. og tirsdag 15. april har vi redusert bemanning som følge av ferieavvikling. Det kan dermed ta noe lengre tid enn vanlig…Les mer.

Arkheion 1#14 ute

Publisert: 4. april 2014 by: pal_langoien
Årets første Arkheion er ute.  Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold. Ellers berøres  tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi. Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.

Festeseddel 1796

Publisert: 2. april 2014 by: pal_langoien
Noen ganger kommer arkivskattene der en minst venter dem. Dette dokumentet dukket opp i en boks med eiendomspapirer under ordning av et skolearkiv. Transkripsjon: Jeg underskrevne Christian Jelstrup vedgaaer herved, at have fæstet, ligesom jeg hermed stæder og fæster til Sadelmager Ole…Les mer.

Skannerfabrikken oppe og går

Publisert: 28. mars 2014 by: pal_langoien
Digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag er nå i ordinær drift. Skann av byggesaksarkiv for Malvik kommune ble endelig igangsatt fredag 21. mars, etter litt  utsettelse grunnet ombygging av lokaler og korreksjon av programvare. To skanneroperatører er nå i gang med å skanne …Les mer.

Representantskapets møte 2014

Publisert: 25. mars 2014 by: pal_langoien
Onsdag 30. april er det klart for årets representantskapsmøte for IKA Trøndelag. Virksomhetens øverste organ samles klokka 10.00. Møtet avholdes på Arkivsenteret Dora på møterom 402 i 4. etasje. Møtet åpner med innlegget "Eierrepresentantenes ansvar i interkommunale…Les mer.

Documaster og DOTS

Publisert: 19. mars 2014 by: pal_langoien
[ill_db1]
Norge har fått sin første endelig godkjente friprog Noark 5-kjerne. Documaster DOTS 1.0 ble erklært godkjent i brev av 12.3 2014. Et av hovedpoengene med denne løsningen basert på åpen kildekode, vil være at brukere i praksis får tilbake eierskapet til egne data, da forvaltningssystemet…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert: 18. mars 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene. Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program: Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.

5. brigades regimentsfaner

Publisert: 28. februar 2014 by: pal_langoien
8. november 1914 mottok ordfører Bjørgan i Agdenes en konvolutt inneholdende en liten trykksak. Teksten i heftet var et bearbeidet manus av et foredrag holdt av kaptein Høyer i Trondhjems militærforening en drøy måned tidligere.   Foredraget ga en redegjørelse for…Les mer.

Nytt Noark 5-grensensitt

Publisert: 15. februar 2014 by: pal_langoien
Riksarkivet og KommIT er i gang med arbeidet med et Noark-5-grensesnitt. Thomas Sødring ved HiOA spør seg om prosjektet er på riktig vei. En av de store nyhetene i overgangen fra Noark-5 versjon 2.1 til versjon 3.0 var et grensesnitt mellom kjerne og forsystem. Med grensesnitt menes her et…Les mer.

«Nei til sentralnettskyer»

Publisert: 12. februar 2014 by: pal_langoien
Nettskyer og offentlig forvaltnings bruk av dem, har lenge vært et aktuelt tema. Lagring av offentlige opplysninger i nettskyen har lenge vært et sentralt diskusjonstema innenfor modernisering av offentlig forvaltning. Det som har vært fullstendig fraværende i diskusjonen er den reelle…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert: 6. februar 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus. I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.

Nye BK-regler

Publisert: 4. februar 2014 by: pal_langoien
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren. Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.

Høringssvar BK

Publisert: 24. januar 2014 by: pal_langoien
Høringssvarene til nye bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner er publisert på Arkivverkets nettsted. 27. juni 2012 sendte Riksarkivaren ut forslag til nye og felles  bk-regler for kommuner og fylkeskommuner ut på høring. Svarfrist var 31.12.2012, og svarene på…Les mer.

Veileder Elevdokumentasjon

Publisert: 9. januar 2014 by: pal_langoien
Veiledere for grunnskole og videregående skole kan nå tas i bruk. Begge dokumentene presenterer forslag til håndtering og bevaring. Arkiver fra skolene vil være en omfattende dokumentasjon av innbyggernes egen historie. Det er derfor svært  viktig at skolenes arkivdanning følger gode og…Les mer.

Har du husket småfuglene?

Publisert: 1. januar 2014 by: pal_langoien
I barnebladet Magne fulgte det tidvis med plansjer og plakater. Denne minner oss om at småfuglene trenger litt ekstra omtanke på denne tiden. Plakaten ble funnet under ordning av arkivet etter skolestyret på Hemne, inniblant timeplaner og annet usortert materiale. Plakaten får tjene som…Les mer.

Ny daglig leder

Publisert: 19. desember 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har ansatt  Anne Overland som ny daglig leder. Hun kommer fra stillingen som konstituert stabssjef i Meldal kommune, og vil tiltre stillingen ved IKA medio mars. Overland ble tilbudt stillingen etter å ha kommet seg gjennom flere runder med intervjuer. Rekrutteringsprosessen…Les mer.

Foiler fagdag

Publisert: 12. desember 2013 by: pal_langoien
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013. Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.

Interkommunal arkivkjerne

Publisert: by: pal_langoien
IKA Kongsberg, med samarbeidspartnere, har ferdigstilt en forstudie til en NOARK 5-arkivkjerne for plassering hos IKAet og arkivering av elektroniske arkiver. Formålet med denne forstudien er å undersøke muligheten for å tilby kommunene å koble seg til en NOARK 5-kjerne, som er installert…Les mer.

Sanitetsforeningenes julemerker

Publisert: by: pal_langoien
Norske Kvinners Sanitetsforenings julemerker er å finne på mangt et julekort i disse tider. Merket selges til inntekt for foreningens virksomhet. I Norge kom det første merket ut allerede i 1906, og ble godkjent på departementsnivå. Ideen om et "portoløst" frimerke solgt til inntekt for…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert: 9. desember 2013 by: pal_langoien
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen. Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert: by: pal_langoien
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen. Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.

IKA holder stengt

Publisert: by: pal_langoien
I forbindelse med årets siste fagdag 11.12.13, holder IKA Trøndelag stengt. Juleuka vil også avvike fra normalen. Alle rådgivere har med seg telefoner 11.12, og vi vil etterstrebe å besvare alle henvendelser snarest mulig. Det kan likevel ta noe tid før dere eventuelt blir ringt opp igjen.…Les mer.

Prosjektet Grong Gruber ferdig

Publisert: 4. desember 2013 by: pal_langoien
Arkivet etter Grong Grubers virksomhet i Røyrvik i Nord-Trøndelag er ferdig ordnet og tilgjengelig for publikum. Med støtte fra Norsk Kulturråd, Nord-Trøndelag Fylkeskommune og Røyrvik kommune har IKA Trøndelag hatt ansvaret for veiledning og gjennomføringen av arbeidet med ordning…Les mer.

Avisa Frostingen jula 1953

Publisert: 1. desember 2013 by: pal_langoien
I avisa Frostingen var det naturlig nok flere oppslag relatert til jul den 30. desember 1953. Vi bringer deg noen smakebiter av hjemkomster, arrangement og historie. Vi begynner med den korteste og kanskje mest kuriøse notisen. Den proklamerer at amerikafarer Steinar Hagerup og kona Signe var…Les mer.

Innsyn lønn

Publisert: 28. november 2013 by: pal_langoien
Fra neste år kan man søke innsyn i kollegers lønn. Dette som en følge av nytt lovverk om diskriminering. Samtidig vil arbeidsgiver få plikt til å informere arbeidstakeren viss lønnsnivå det er søkt innsyn i, om at det er gitt ut opplysninger om vedkommendes lønn, lønnskriterier og til…Les mer.

Forvirring om elevmapper

Publisert: 21. november 2013 by: pal_langoien
Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt  hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014. Både…Les mer.

Nytt Arkheion ute

Publisert: 20. november 2013 by: pal_langoien
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne. Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.

Slutt på støtte til privatarkiv

Publisert: 18. oktober 2013 by: pal_langoien
[ill_arkivskap1]
Fra 2014 vil ikke arkivinstitusjoner lenger ha mulighet til å søke  prosjektmidler fra støtteordninga for privatarkiv. LLP er bekymra over situasjonen og har adressert Riksarkivaren og Stortingets Familie- og kulturkomité. Støtteordninga ble oppretta i 2010 gjennom tidligere ABM-utvikling,…Les mer.

Fagdag desember

Publisert: by: pal_langoien
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus. Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 26. september 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 10. oktober. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Høringsuttalelse eForvaltningsforskriften

Publisert: 23. september 2013 by: pal_langoien
KS har svart FAD i forbindelse med høringsrunde om eForvaltningsforskriften. KS har i det 11 sider lange brevet  flere innvendinger både i forhold til hvordan praksis implementeres, kostnadsanalyser og hvordan det hele nedfelles i lovverket. Spesielt problematikk knyttet til praktiske og…Les mer.

Dokumentasjon i skolene

Publisert: 20. september 2013 by: pal_langoien
FoU-rapporten "Forsvarlig behandling av dokumentasjon" for skolene er nå tilgjengelig. Rapporten er utarbeidet av PWC på oppdrag fra KS. Blant funnene i en nylig gjennomført undersøkelse, viste det seg bl.a. bruken av elektronisk sakarkivsystem var lite utbredt i skolene. Typisk ble…Les mer.

Seminar digitalisering av byggesak

Publisert: 10. september 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelag IKS står straks klare til å lansere digitalisering av byggesaksarkivet som en tjeneste. I den forbindelse vil vi anbefale dette nettseminaret i regi av NXC om digitalisering av byggesaksarkiver. Tjenesten benytter systemet «Documaster», en åpen kildekode Noark-5 løsning…Les mer.

Bli vår nye daglige leder?

Publisert: 9. september 2013 by: pal_langoien
Har DU lyst til å bli vår nye sjef? IKA Trøndelag er i gang med å finne ny daglig leder, kanskje blir det deg? Vi har altså ledig stilling som daglig leder. For å lære mer om oss, se informasjonssiden, lenkete annonser nederst på siden eller bare se deg rundt på nettstedet vårt. De…Les mer.

Kurs dokumentasjon barnehage

Publisert: 3. september 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til kurs i "Håndtering og bevaring av barnehagedokumentasjon" på Arkivsenteret 16 oktober. Kurset er primært beregnet på  ledere og saksbehandlere i barnehager samt arkivledere i kommunene. I løpet av kurset går vi gjennom  begrepsavklaringer, lover og…Les mer.

Skjønnlitteratur i kommunearkivene

Publisert: 27. august 2013 by: pal_langoien
Under ordning av arkiver, kommer en stadig over materiale som ikke er arkivverdig i et administrativt perspektiv. Men disse fire løse A4-arkene med originaltekst, skiller seg likevel ut fra rekken av tidstypiske rundskriv og gammel reklame. Innimellom protokoller og saksmapper lå det fire løse,…Les mer.

Arkivstatistikk 2012

Publisert: 20. august 2013 by: pal_langoien
Tallmaterialet for arkivsektoren for 2012 er publisert.  For kommunal sektor er det innrapportert en total bestand på 156 000 hyllemeter, hvor av 78 000 hyllemeter rapporteres som ordna og katalogisert. Det igjen vil si at nær halvparten av den kommunale arkivbestanden er vanskelig eller ikke…Les mer.

Arkivsenterets høstprogram

Publisert: 14. august 2013 by: pal_langoien
Høstens program byr på en rekke kurs og foredrag knyttet til bruk av historiske primærkilder. Nytt i høst er at vi har lagt opp arrangement på enkelte lørdager, etter ønske fra personer som ikke er bosatt i Trondheim. Slektsforskning og bevaring av private foto er tema. Det kjøres…Les mer.

KS om arkiv og sosiale medier

Publisert: 22. juli 2013 by: pal_langoien
I sitt Veikart for sosiale medier, har KS tilført en seksjon om arkiv og journalføring. Seksjonen adresserer den opplevde kløften mellom sosiale mediers uformelle tone og stil og  forvaltningens vektlegging av formalia, regler og kontroll. Veikartet generelt, skal bidra med gode råd…Les mer.

«Da folket fikk en konge»

Publisert: 31. mai 2013 by:
Tirsdag 4. juni kl. 18.00 åpner vi en ny utstilling med tittelen "Da folket fikk en Konge". Den handler om folkets møter med Kong Haakon under kroningsdagene i Trondheim i 1906. Møt tyven og treskjæreren Hompland, en fisker fra Frøya med syv sønner, en skeptisk svensk journalist og…Les mer.

Kurs i barnehagedokumentasjon

Publisert: 13. mai 2013 by:
I løpet av mai 2013 skal IKA Trøndelag avholde kurs i barnehagedokumentasjon for både Indre Namdalsregionen og for Nord-Trøndelag fylke. Det første holdes 23. mai i Grong (Heia) og det andre holdes 29 mai i Stjørdal (kommunehuset). Kurset er utarbeidet med bakgrunn av den veilederen som…Les mer.

Vendepunkt til endepunkt

Publisert: 22. april 2013 by: pal_langoien
Arkiv- og kunst prosjektet Vendepunkt, har kommet til et foreløbig punktum en sluttrapport publisert av Norsk Kulturråd. Rapporten ble sluppet til Det 6. norske arkivmøtet i Ålesund. Norsk kulturråd har bidratt til «Vendepunkt» både gjennom støtte fra kulturvernavsetningen i Norsk…Les mer.

Trondheim byarkiv er årets arkiv

Publisert: 18. april 2013 by:
Prisen Årets arkiv ble delt ut under det 6. norske arkivmøte i dag. Årets vinner er Trondheim byarkiv. IKA Trøndelag gratulerer! Juryens leder, Vilde Ronge, delte ut prisen - bildet "Ytterst ute" av kunstneren Yngve Reidar Vold. Byarkivar Elin Engen Harder tok i mot på vegne av Trondheim…Les mer.

Pål ut i permisjon

Publisert: 10. april 2013 by: pal_langoien
Pål K. Langøien er ute i permisjon tom. 18. juli. Roger Buan-Krognes vil vikariere som saksbehandler i perioden. Fram til og med 18. juli tar du altså kontakt med Roger Buan-Krognes for henvendelser angående innsyn i  saker og relaterte problemstillinger. Tone Stakvik håndterer aktiv…Les mer.

Bygdebøker – bruddstykker av et forarbeide

Publisert: 8. april 2013 by: pal_langoien
På 1940-tallet jobbet lærer Jens Halstein Nygård med ei bygdebok for Holtålen kommune. I kommunearkivet finner vi spor av innsamlingsarbeidet han begikk i den forbindelse. Arbeidet resulterte i de to første bindene av bygdeboka Haltdalen og haltdalingen utgitt i 1949. Gårdbruker, lærer og…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 20. mars 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2013 er historie, men du kan ta med deg lysarkene videre. Jamfør Ellen Karin Thoft Larsens foredrag, mangler det også bilder i PDFene vi legger ut. Resterende lysark legges ut i PDF-format, så snart vi mottar dem. Lysark fra foredragene: Dag 1 Elle…Les mer.

Tilbake på nett

Publisert: by: pal_langoien
Vi er tilbake på nett, hvilket du nødvendigvis har oppdaget siden du leser dette. Det har tatt sin tid, men nå er vi altså her. Noe rusk er det, men arkivkatalogene, de tre nyhetskategoriene og kalenderen er oppe og går. I første omgang er innholdet mer eller mindre direkte overført fra…Les mer.

Kontaktkonferansen 2013

Publisert: 15. mars 2013 by: pal_langoien
Går av stabelen på Stjørdalen 18.-19. mars dette året. Årets fokus ligger på digitale utfordringer for arkivfeltet. I år setter vi fokus på digitale utfordringer og muligheter. Digitalt depot og Noark-5 står selvsagt på programmet, men også digitale postkasser og arkiv i…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 20. januar 2013 by: pal_langoien
Tradisjonen tro arrangerte IKA Trøndelag en siste fagdag før jul. Her finner du lysark fra dagen. Fokus gikk fra generelle utfordringer via standardisering spesielt til konkret bruk av offentlige data. Også offentlige organers bruk av sosiale medier og hva en bør være spesielt oppmerksom…Les mer.

Veileder barnehage

Publisert: 17. oktober 2012 by: pal_langoien
Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her. I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer,…Les mer.

Hva er Noark-5?

Publisert: 22. august 2012 by: pal_langoien
[Noark5]
IKA Trøndelag har den siste tiden ikke overraskende mottatt flere forespørsler om hjelp til vurdering av Noark-5 løsninger. I de fleste tilfeller dreier det seg om oppgradering av eldre systemer til en versjon som har midlertidig Noark-5 godkjenning. Dette gjelder både sak- og arkivsystem, så…Les mer.

Fagdag Fosenregionen

Publisert: by: pal_langoien
Fosenregionen invivteres til fagdag med bl.a. barnehagedokumentasjon og overformynderiet som tema. Foto: alangmo/Creative Commons: Attribution -Share Alike. IKA Trøndelag inviterer til fagdag 25. september 2012 i Rådhuset i Rissa. På dagsorden står flere ulike tema som skulle…Les mer.

Dokumentfangst fra SMS

Publisert: 7. juni 2012 by: pal_langoien
Ingen leverandører tilbyr per dags dato gode løsninger for journalføring av SMS. Norsk Arkivråd har tatt initiativ til en kartlegging av planer om integrasjon fra leverandørenes side. Ved siden av å påpeke at behovet er stort, har brevet sendt til leverandørene flere konkrete…Les mer.

Hva er PDF/A?

Publisert: 14. mai 2012 by: pal_langoien
[Illustrasjon: ePublicist]
Det at PDF/A formatet er definert som arkivformat for dokumenter i Norge skal være kjent for de fleste. Hva et PDF/A dokument egentlig er kan fremdeles være ukjent for mange. Artikkelen har som hensikt å fungere som en kort introduksjon til PDF/A formatet som arkivformat, og tar for seg PDF/A…Les mer.

Kartlegging Interkommunalt samarbeid

Publisert: 4. mai 2012 by: pal_langoien
[Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking]
Har din kommune oversikt over alt interkommunalt samarbeid, kommunale foretak og aksjeselskap som kommunen er involvert i? IKA Trøndelag ønsker å kartlegge interkommunale samarbeid, kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS) i eierkommunene. Interkommunalt samarbeid er et samarbeid mellom to…Les mer.

Arkivplansamling Orkdalsregionen

Publisert: by: pal_langoien
Arkivplanen er et nyttig verktøy for å få kontroll på rutiner i og dokumentasjon av kommunens aktivitet. Høstens program er klart. Midt i en hektisk hverdag skal vi også se fremover og legge planer for høsten 2012. IKA-Trøndelag er godt i gang med planlegging av høsten. Vi innen…Les mer.

Regjeringens digitaliseringsprogram

Publisert: 26. april 2012 by: pal_langoien
Regjeringen har publisert et program for digitalisering av forvaltningen. Flere punkter er relevante for arkiv og saksbehandling.    Norsk Arkivråd trekker spesielt fram ett punkt som sentralt: ” Regjeringen vil at digitalt førstevalg også skal gjelde internt i staten. Det vil…Les mer.

Representantskapsmøtet 2012

Publisert: by: pal_langoien
 Årets representantsskapsmøte er godt og vel overstått. Representantskapsmøtet ble avholdt i Arkivsenter Dora i Trondheim, 18. april. Dagen startet kl. 10.00 med et faglig innlegg om eierskap og ansvarsforhold til interkommunale samarbeidsordninger. Forvaltningsrevisor Frode Singstad holdt…Les mer.

Fotojuss

Publisert: 13. april 2012 by: pal_langoien
Kulturrådet har sluppet et skrift med tittelen "Fotojuss - for arkiv, bibliotek og museum". Skriftet tar sikte på å klargjøre hva som er lov og ikke i forhold til publisering fra fotosamlinger- og arkiv. Skriftet fokuserer naturlig nok på publisering på nett. Det søker å klargjøre…Les mer.

Alle dokumenter skal bevares

Publisert: 12. april 2012 by: pal_langoien
Dette i følge Riksarkivarens uttalelser om lydlogger fra AMK-sentralene. Han viser til at selv henvendelser som vurderes til at det ikke trengs utrykning, har medført saksbehandling. Dette kommer frem i brev til Presseforbundet og Helse- og omsorgsdepartementet. Også Politidirektoratet er…Les mer.

Nytt Arkheion

Publisert: 30. mars 2012 by: pal_langoien
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen. På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.

Journalføringspraksis

Publisert: 22. mars 2012 by: pal_langoien
Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål. Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken…Les mer.

Krav om sjekksum

Publisert: 13. mars 2012 by: pal_langoien
Kravet om sjekksum gjøres nå gjeldende for alle typer arkivuttrekk til Riksarkivet. Dette fremgår av rundskriv fra Riksarkivaren av 8.3.12. Dette som en tilføyelse til de krav som gjelder Noark 5-uttrekk gjennom spesifisering i Noark 5-standarden. Formålet er at arkivuttrekkene skal følges…Les mer.

Ny URD versjon med mulighet for Noark-4 uttrekk

Publisert: 6. mars 2012 by: pal_langoien
KDRS har i samarbeid med Frode Kirkholt ved Riksarkivet publisert ny versjon av verktøyet URD. URD ble opprinnelig utviklet av Frode Kirkholt da han var ansatt ved Oslo Byarkiv, og hadde som hensikt å fungere som et verktøy for testing av Noark-4 uttrekk. URD har i ettertid blitt kraftig…Les mer.

Støtte til privatarkiv

Publisert: 9. februar 2012 by: pal_langoien
IKA Trøndelag tar initiativ til å utrede mulighetene for en stiftelse for privatarkiv. Prosjektet med tittelen "Lokalhistorisk arkiv Trøndelag (privatarkiv)" har mottat 100.000,- i støtte fra Norsk kulturråd. Prosjektet skal se på muligheten for å etablere en felles institusjon for…Les mer.

Vergemålsreformen

Publisert: 7. februar 2012 by: pal_langoien
[Til Justis- og beredskapsdepartementet]
Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot. IKA Vest-Agder har formulert et brev til sine eierkommuner, med instruks om hvordan de skal forholde seg til…Les mer.

Vendepunkt nominert til Gullsekken

Publisert: 3. februar 2012 by: pal_langoien
[Vendepunkt sluttscene]
Vendepunkt er et prosjekt kjørt av institusjoner ved Arkivsenteret i samarbeid med et ensemble av profesjonelle kunstnere. Dramaturg Lene Helland Rønningen og forfatter Marte Huke har vært sentrale i alle fasene, mens forestillingen ble produsert av Ane Wennevold. Gullsekkener en årlig…Les mer.

To nye på arkivportalen

Publisert: 30. januar 2012 by: pal_langoien
Oppdal og Tydal kommuners historiske arkiver er nå publisert.  For Oppdal kommune dreier det seg om 107 kommunale arkivskapere. De ytre årene for arkivmaterialet er 1723 og 1994. Førstnevnte årstall dekkes av avskrifter. I tillegg kommer 14 privatarkiver knyttet til forskjellig…Les mer.

Ny veileder i sikkerhetsarkitektur

Publisert: 13. januar 2012 by: pal_langoien
Datatilsynet har utarbeidet en ny veileder for sikkerhetsarkitektur. Veilederen erstatter "Datatilsynets veileder for kommuner og fylkeskommuner". Veilederen er retter mot offentlige og private virksomheter som behandler større mengder personlige opplysninger. Utgangspunktet for veilederen er…Les mer.

Nye K-koder

Publisert: 11. januar 2012 by: pal_langoien
[Klikk på bildet for å komme til Kommuneforlaget.]
En ny revisjon av det viktigste verktøyet for bevaring av og framfinning i kommunearkivene foreligger. Av endringer kan nevnes at nye koder er tatt i bruk og at enkelte gamle koder er fjernet. Venstresidekommentarene og stikkordregisteret er forbedret. Det er ikke nødvendig med periodeskille…Les mer.

Hvordan berge næringsarkiv?

Publisert: 9. januar 2012 by: pal_langoien
Arkivsenteret arrangerer møte med Næringsforeningen i Trondheim, hvor fokus settes på privatarkiv fra næringsvirksomhet. Har din bedrift et arkiv som burde vært overlevert til et arkivdepot? Hvert år går uerstattelige bildesamlinger og dokumenter fra næringslivet tapt fordi bedrifter…Les mer.

Velkommen til Snåsa og Høylandet

Publisert: 6. januar 2012 by: pal_langoien
To nye kommuner har meldt seg inn i IKA Trøndelag. Snåsa kommune og Høylandet kommune fra Nord-Trøndelag, ble fra 1.1.2012 medlemmer i IKA Trøndelag. I året som gikk kom Sør-Trøndelags-kommunene Meldal inn som medlem med virkning fra 1.7.2011 og Rennebu fra 1.1.2011. Alle fire ønskes…Les mer.

Naturkatastrofe i Orkedalsfjorden

Publisert: 5. januar 2012 by: pal_langoien
Overskriften ”Naturkatastrofe i Orkedalsfjorden” møtte Adresseavisens lesere 3.mai 1930. Dagen forut hadde en veldig bølge skyllet vekk kommunekaien på Orkanger og en mengde båter. Et menneske mistet livet. Bakgrunnen for tragedien var byggingen av et nystartet…Les mer.

Midlertidige godkjenninger Noark 5

Publisert: 22. desember 2011 by: pal_langoien
Riksarkivet har lagt ut en liste med midlertidige godkjenninger av Noark 5 løsninger. På Arkivverkets sider (se lenke lenger ned), finner du både leverandørenes egenerklæringer og Riksarkivarens godkjenningsbrev for alle de 14 midlertidige godkjenningene. Se listen på Riksarkivets…Les mer.

Kommunenes internkontroll

Publisert: 16. desember 2011 by: pal_langoien
Datatilsynet har laget et verktøy for oppfølging av personopplysningsloven. Verktøyet er rettet mot rådmann eller -kvinne i kommunen. Verktøyet er basert på svar som framkom av Kommuneundersøkelsen 2010-11 og de behov som ble avdekket. Verktøyet består av 49 spørsmål, som…Les mer.

DIAS-prosjektet oppsummerer

Publisert: 25. november 2011 by: pal_langoien
[Foto: Marieke Kuijjer]
Prosjektet ”Arkivpakkestruktur i digitalskapt arkivmateriale”, senere omdøpt til DIAS – Digital Arkivpakkestruktur, oppsummerer arbeidet så langt og skisserer veien videre. Norge er i sammenligning med andre land langt frem når det gjelder arkivdanning, dette skyldes lovverk som…Les mer.

Kirkemateriale i kommunearkiv

Publisert: 6. november 2011 by: pal_langoien
Arkiv etter kirkelige institusjoner er veldig etterspurt og populært blant arkivinteresserte personer. Her ser vi på arkivet etter Orkdal kirkekontor. Vi kan se hvordan signaturen til en av Norges fremste arkitekter midt på 1800-tallet havnet i bygda, hvordan store og små private bidrag var med…Les mer.

Nyansatte ved IKA Trøndelag

Publisert: 5. september 2011 by: pal_langoien
[Arkivsentert Dora]
IKA Trøndelag styrker digitalt depot og arkivdanning med hver sin rådgiver i 100% stilling. Vi ønsker Erik Andås og Jan Børre Solvik velkommen på laget. Erik Andås startet opp som rådgiver ved IKA-Trøndelag 1. september. Oppgavene vil være innenfor arkivdanning og arkivplan. Andås…Les mer.

Første Arkivplanprosjekt i boks

Publisert: 7. juni 2011 by: pal_langoien
[Arkivplansamling våren 2011]
Arkivplansamlingene for Værnes-regionen er avsluttet. Om kort tid skal hele nevnte region ha korrekte og oppdaterte arkivplaner. Alle offentlige organer er etter arkivforskriftens § 2-2 pålagt å ha en oppdatert og ajourført arkivplan. IKA Trøndelag har i sitt arbeid mot kommunene gjennom…Les mer.

Orkdal kommune tar restansekontrollen inn i årlige plan- og rapporteringsrutiner

Publisert: 5. april 2011 by: pal_langoien
Orkdal kommune har jobbet systematisk med utvikling og dokumentasjon av tjenesteproduksjonen siden 1999. Utviklingen er ledet av tidligere ass. rådmann nå rådmann Grethe Metliaas. Orkdal kommune har derfor i mange år benyttet balansert målstyring som et administrativt verktøy. Av Anne…Les mer.

Penger til aktiv arkivformidling

Publisert: 3. februar 2011 by: pal_langoien
[Foto: Benedikte Skarvik]
I sin siste tildeling gav ABM-utvikling midler til to prosjekter hvor IKA Trøndelag er inne. Gammel historie, ung stemme mottok 59.000,-, mens Vendepunkt fikk hele 800.000,-! Gammel historie, ung stemme er et pilotprosjekt som kjøres i 8.-klasse på Røros skole denne våren. Ungdommene skal…Les mer.

Fokus på arkivplan og arkivdanning

Publisert: 6. januar 2011 by: pal_langoien
[Klikk for å komme til Arkivplan.no]
IKA Trøndelag ønsker å sette fokus på arkivplan og arkivdanning i eierkommunene. Satsningen tar sikte på at alle kommunene skal ha en arkivplan innen utgangen av 2013. Planer for dette arbeidet gikk ut per mail før jul. Satsningen er delt i to: Det ene biten blir arbeide med arkivplanen…Les mer.

Prosjekt for revisjon av bevaring- og kassasjonsbestemmelser

Publisert: 1. desember 2010 by: pal_langoien
[Foto: Jo Guldi]
Sammensetningen av deltakere i Riksarkivarens prosjekt for revisjon av bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor er nå klar. Første møte for prosjektgruppene avholdes 14. desember 2010 og siktemålet er ferdigstillelse i løpet av 2011. Riksrevisjonen påpekte tidligere i høst…Les mer.

Mangelfull oppfølging av kommunearkivene fra Kulturdepartementet

Publisert: 10. september 2010 by: pal_langoien
Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor peker på store mangler. Rapporten viser at Kulturdepartementets styring og oppfølging har vært mangelfull. Det pekes på at regelverket er svært utdatert. Få kommuner og fylkeskommuner…Les mer.

Flom i Gaula

Publisert: 18. august 2010 by: pal_langoien
Arkivdagen 2010 har vær og klima som tema. Vi tjuvstarter med en kikk på Melhus. Bygdeboka for Horg viser til en større flom allerede i 1345. Store flommer fulgte i 1675, 1789, 1918, 1934 og 1940. I kommunearkivet har vi funnet en rekke dokumenter som illustrerer arbeidet på 18- og 1900-tallet…Les mer.

KDRS stiftet

Publisert: 1. juni 2010 by: pal_langoien
[Signering av siftelsesdokumentet for KDRS]
Stiftelsesmøtet for KDRS (Kommunearkivinstitusjonenes digitale ressurssenter) ble holdt onsdag 19. mai i Kommunenes hus i Oslo. Senterets magasin og kontor legges til Arkivsenteret i Dora i Trondheim. Opprinnelig publisert 1.6.2010 Ressurssenteret skal bistå medlemmene med håndtering av…Les mer.

Pilotprosjekt for arkivformidling

Publisert: 21. mai 2010 by: pal_langoien
Vendepunkt utvikler en ny metodikk for arkivformidling. Prosjektet baseres på dramapedagogikk og tekstutvikling og rettes mot skolene. Opprinnelig publisert 21.5.2010 I første omgang tilbys utvalgte skoler i Nord Trøndelag deltagelse i utviklingen av en workshop. Denne vil danne utgangspunkt…Les mer.

Brukerundersøkelsen ferdigstilt

Publisert: 12. mai 2010 by: pal_langoien
Undersøkelsen hadde som hensikt å måle tilfredshet blant IKA Trøndelags eiere. 58 av 110 forespurte svarte, noe som ansees som en god svarprosent. Undersøkelsen ble ferdigstilt 31. mars. Opprinnelig publisert 12.05.10. Målgruppen for undersøkelsen var arkivledere, it-ledere og…Les mer.

Arkivportalen lanseres 6. mai

Publisert: 5. mai 2010 by: pal_langoien
På Arkivportalen vil man kunne søke informasjon om alle typer arkiv. Materialet kan bestilles til lesesalen på Arkivsenteret. Det kan også bestilles kopier direkte. Nettstedet gir et nasjonalt inngangspunkt til kommunale, statlige og private arkiv. Et arkiv må være registrert i Asta for…Les mer.

Krigsgraver søker namn

Publisert: 28. april 2010 by: pal_langoien
[President Medvedev ser på Krigsgrav-databasen]
Falstadsenteret fikk våren 2009 oppdrag av KUD å etablere prosjektet Krigsgraver søker namn - en kartlegging av alle sovjetiske krigsgraver i Norge fra 2. verdenskrig. IKA Trøndelag har bidratt med å få utviklet en database for registrering av gravlagte krigsfanger. Til president Medvedevs…Les mer.

Sigvart Singsås’ første kommunale kaffekopp

Publisert: 15. mars 2010 by: pal_langoien
Uordnede arkiv er et oppkomme av kuriosa. Dette stykket fra Midtre Gauldals arkiver, beskriver en gjenstand som har en sentral plassering på mangt et kontorbord. Klikk på bildene for å få større og bedre lesbare versjoner. Baksiden av dette dokumentet har følgende…Les mer.

1907: Husmann i Soknedal fikk hjemmet nedbrent på fattigvesenets ordre

Publisert: 6. oktober 2008 by: pal_langoien
For 100 år siden var behandlingen av svake grupper tilsynelatende noe mer brutal enn vi er vant med i dag. Dette har vi funnet et eksempel på i kommunearkivet fra Soknedal i dagens Midtre Gauldal kommune. I løpet av ett år mistet en husmann på plassen Øverløkkja under Bjørgen kona og to…Les mer.

Thamshavnbanen 100 år!

Publisert: 14. mai 2008 by: pal_langoien
[Orkdal Herredstyre - møte 18. mars 1898]
I 2008 feiret Thamshavnbanen 100 år! Jernbanen ble bygd for å frakte malm fra gruvene på Løkken Verk. Da den ble åpnet i 1908 var den Norges første elektriske jernbane. Det var Christian Salvesen og Christian Thams som i 1897 søkte konsesjon på jernbane mellom Svorkmo og Orkedalsören.…Les mer.

Finn massemordersken Belle Gunness i Arkivsenterets kilder!

Publisert: 13. mai 2008 by: pal_langoien
I disse dager er det 100 år siden den beryktede Belle Gunnes, som var født og oppvokst i Selbu, angivelig tok livet av sine tre barn i en brann i huset sitt i La Porte i USA. I arkivene her i Arkivsenteret kan vi finne mange spor etter Belle Gunnes. Hennes…Les mer.

Steinkjer som ladested

Publisert: 31. desember 2007 by: pal_langoien
Utstillingen viser bakgrunnen for at Steinkjer kunne feire sitt 150-årsjubileum i 2007, nemlig at stedet fikk status som losse- og ladested den 7. mai i 1857. I denne nettutstillingen vises noen av kildene som finnes på Steinkjersjubileet. 1840-årene var krisetid i Norge. Landet var ennå et…Les mer.

IKA Trøndelag bidrar i Noark-5

Publisert: 2. oktober 2006 by: pal_langoien
Riksarkivaren har bedt IKA Trøndelag om å ta hånd om spesifiseringen av funksjonaliteten i den nye "utvalgsmodulen" i Noark-5. I sommer leverte vi det første utkastet, og i denne artikkelen kan du lese våre anbefalinger om modulen til Noark-5-prosjektet. Mandatet fra Riksarkivaren var å…Les mer.
Notiser
Arkivverket korrigerer
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte
Elektronisk lagret informasjon forvitrer
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte
Artikler
Erfaringer fra et BK-prosjekt
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og
Vi beklager: Teknisk feil!
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...