Kommende hendelser
  January 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
    1 2 3 4 5
6 7* Kommunebesøk Midtre Gauldal at 09:00
8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21* Kommunebesøk Rennebu at 09:00
22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    

Internkontroll dokumentasjon

Dette kurset vil ha hovedfokus på hvordan man kan få eksisterende arkivplan mer aktiv slik at det nærmer seg en internkontroll. Vi vil også se på hvordan man kan tilpasse seg kommunens internkontrollrutiner og styrende dokumenter og hvordan få på plass oversikt over dokumentasjonskrav som ser ut til å bli en viktig del av dokumentasjonsstrategi.
Tid: 09:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Informasjon

Historikk

IKA Trøndelag ble opprettet som eget organ i 1987. Institusjonens nåværende navn, IKA Trøndelag, ble først tatt i bruk i 2000 da institusjonen ble et interkommunalt selskap, opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999.

Dagens organisasjon

Deler av styret november 2018. F.v. ansattes representant Jan Børre Solvik, daglig leder Jens Rønning, nestleder Ola Stene, Liv Marit Hovdal og Petter Lindseth. Styreleder var ikke tilstede ved anledningen.

Virksomhetens øverste organ er representantskapet og leder er ordfører Jon P. Husby, Skaun kommune.

IKA Trøndelag drives på grunnlag av selskapsavtale vedtatt av medlemskommunene. Virksomheten er et eget rettssubjekt og arbeidsgiveransvaret ligger hos styret. Avtalen omhandler formål og ansvarsområde, finansiering, styrende organer, administrasjon m.m. IKA Trøndelags styre består av:

  • Styreleder Hanne Haugnes, Sør-Trøndelag Fylkeskommune
  • Nestleder Ola Stene, Levanger kommune
  • Styremedlem Liv Marit Hovdal, Melhus kommune
  • Styremedlem Petter Lindseth, Meldal kommune
  • Ansatterepresentant Jan Børre Solvik.

Vararepresentanter:

  • 1. vara Tore Wolden, Midtre Gauldal kommune.
  • 2. vara Ingrid Rolset Holt, Selbu kommune.
  • 3. vara Snorre Glørstad, Ørland kommune

Styringsdokumenter

IKA Trøndelag har en virksomhetsplan og en 5-årig strategiplan som styringsdokumenter. Disse dokumentene revideres årlig, og du finner linker til siste versjon av dem her.

Lenkede dokumenter:

Notiser
Kurs i internkontroll
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en
Lysark fagdag desember 2019
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag. Følgende er klare for nedlasting: Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...