Kommende hendelser
  October 2018  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2* Privatarkiv kurs Trondheim at 10:00
 3 4* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16* Ordningskurs at 10:00
 17* Kartleggingsbesøk Roan at 09:00
 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Informasjon

Historikk

IKA Trøndelag ble opprettet som eget organ i 1987. Institusjonens nåværende navn, IKA Trøndelag, ble først tatt i bruk i 2000 da institusjonen ble et interkommunalt selskap, opprettet med hjemmel i lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999.

Dagens organisasjon

styret2016

Styret per desember 2016 (f.v.): Anne Overland (daglig leder), Liv Marit Hovdal, Ola Stene, Hanne Haugnes (nestleder), Jan Børre Solvik (ansattes representant) og Kjell Fosse (leder).

Virksomhetens øverste organ er representantskapet og leder er ordfører Jon P. Husby, Skaun kommune.

IKA Trøndelag drives på grunnlag av selskapsavtale vedtatt av medlemskommunene. Virksomheten er et eget rettssubjekt og arbeidsgiveransvaret ligger hos styret. Avtalen omhandler formål og ansvarsområde, finansiering, styrende organer, administrasjon m.m. IKA Trøndelags styre består av:

  • Styreleder Hanne Haugnes, Sør-Trøndelag Fylkeskommune
  • Nestleder Ola Stene, Levanger kommune
  • Styremedlem Liv Marit Hovdal, Melhus kommune
  • Styremedlem Petter Lindseth, Meldal kommune
  • Ansatterepresentant Jan Børre Solvik.

Vararepresentanter:

  • 1. vara Tore Wolden, Midtre Gauldal kommune.
  • 2. vara Ingrid Rolset Holt, Selbu kommune.
  • 3. vara Snorre Glørstad, Ørland kommune

Brukergruppa

I 2012 ble det opprettet en brukergruppe for å gjøre kommunikasjonen mellom IKA Trøndelag og eierkommunene mer smidig.

Brukergruppa har følgende mandat:

  • Brukergruppen skal være et rådgivende organ for adm./ledelse i IKA Trøndelag innenfor faglige og strategiske områder
  • Gruppen skal være en arena for videreutvikling og løsning av faglige og strategiske oppgaver ut fra eiernes behov
  • Gruppen skal være et faglig kreativt forum for videreutvikling av organisasjon og tjenester (for eksempel drift, virksomhetsplan, budsjett)
Per 13.4.2015 består brukergruppa av følgende personer:
  • Tove Helland Pedersen (NTFK)
  • Solveig Melum (Bjugn kommune)
  • Solrun Bergin (Grong kommune)
  • Helene Totland Aa (Meldal kommune)

Styringsdokumenter

IKA Trøndelag har en virksomhetsplan og en 5-årig strategiplan som styringsdokumenter. Disse dokumentene revideres årlig, og du finner linker til siste versjon av dem her.

Lenkede dokumenter:

Notiser
Arkivverket korrigerer
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte
Elektronisk lagret informasjon forvitrer
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte
Artikler
Erfaringer fra et BK-prosjekt
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og
Vi beklager: Teknisk feil!
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...