Kommende hendelser
  April 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
25 26 27 28
29* Representantskapmøtet 2019 at 09:00
30          

Privatarkivkurs Steinkjer

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Steinkjer. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Representantskapmøtet 2019

Tid: 09:00
Avdeling: Formidling

close

Kontaktkonferansen 2019

Tid: 08:00
Avdeling: Formidling

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing

KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste.

[Klikk på bildet for å gå direkte til sluttrapporten]

Klikk på bildet for å gå direkte til sluttrapporten.

Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS’ nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner:

  • Bevisstgjøring på de digitale konsekvensene for kommuner som vurderer å slå seg sammen
  • Rådgiving til staten om hvordan de best kan legge til rette for kommunene
  • Bidra til at kommunene benytter anledningen til å tenke nytt

Rapporten kartlegger hovedoppgavene ved digital sammenslåing og prioriterer disse mot hverandre. Dette er gjort både på overordnet nivå og innenfor hvert tjenesteområde. Den kommer med tydelige råd om hvordan en sammenslåing bør styres og hva som bør gjøres i de ulike fasene. Behovet for organisatoriske endringer og muligheter for gevinstrealisering er identifisert. I tillegg har KS Advokatene utredet anskaffelsesrettslige problemstillinger.

Hovedfunnene i kartleggingen er:

  • Kommunene bør ha en god prosess for digital sammenslåing, styrt som et prosjekt, for å oppnå sikker drift og utnytte mulighetene sammenslåingen åpner for. Rapporten beskriver en anbefalt prosess.
  • Digital sammenslåing er en vesentlig kostnadspost ved en kommunesammenslåing. Erfaringer fra utlandet og private virksomheter viser at kostnadene ved digital sammenslåing ofte undervurderes. Dette gjelder særlig datakonvertering.
  • I prosessen for digital sammenslåing er det viktig å fokusere på oppgaver som er kritiske for forsvarlig tjenesteproduksjon i den nye kommunen.

Kartleggingen er utført av PA Consulting.

Lenke til KS’ sider om rapporten er også lagt ut under fanen Ressurser.

Les mer:

Notiser
Ta arkiv på alvor?
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå
Ny Noark-versjon godkjent
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største
Artikler
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Stilling ledig arkivdanning
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...