Kommende hendelser
  April 2018  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16* Arkivplan Namdalsregionen at 09:00
17* Arkivplan Namdalsregionen at 09:00
18* Arkivledersamling at 10:00
19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            

Arkivplansamling Fjellregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling for Holtålen, Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal, Oppdal, Os, Rennebu og Røros. Samling holdes i kommunestyresalen på Rådhuset på Støren.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing

KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste.

[Klikk på bildet for å gå direkte til sluttrapporten]

Klikk på bildet for å gå direkte til sluttrapporten.

Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS’ nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner:

  • Bevisstgjøring på de digitale konsekvensene for kommuner som vurderer å slå seg sammen
  • Rådgiving til staten om hvordan de best kan legge til rette for kommunene
  • Bidra til at kommunene benytter anledningen til å tenke nytt

Rapporten kartlegger hovedoppgavene ved digital sammenslåing og prioriterer disse mot hverandre. Dette er gjort både på overordnet nivå og innenfor hvert tjenesteområde. Den kommer med tydelige råd om hvordan en sammenslåing bør styres og hva som bør gjøres i de ulike fasene. Behovet for organisatoriske endringer og muligheter for gevinstrealisering er identifisert. I tillegg har KS Advokatene utredet anskaffelsesrettslige problemstillinger.

Hovedfunnene i kartleggingen er:

  • Kommunene bør ha en god prosess for digital sammenslåing, styrt som et prosjekt, for å oppnå sikker drift og utnytte mulighetene sammenslåingen åpner for. Rapporten beskriver en anbefalt prosess.
  • Digital sammenslåing er en vesentlig kostnadspost ved en kommunesammenslåing. Erfaringer fra utlandet og private virksomheter viser at kostnadene ved digital sammenslåing ofte undervurderes. Dette gjelder særlig datakonvertering.
  • I prosessen for digital sammenslåing er det viktig å fokusere på oppgaver som er kritiske for forsvarlig tjenesteproduksjon i den nye kommunen.

Kartleggingen er utført av PA Consulting.

Lenke til KS’ sider om rapporten er også lagt ut under fanen Ressurser.

Les mer:

Notiser
Arkivverket om GDPR
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR). Om offentlige organ med arkivplikt etter
Arkivledersamling
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye
Artikler
Erfaringer fra et BK-prosjekt
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og
Vi beklager: Teknisk feil!
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...