Kommende hendelser
  October 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
  1 2 3 4 5 6
7 8 9* Arkivplansamling Indre Namdal at 10:00
10* Arkivplansamling Region Nord at 10:00
11 12 13
14 15 16* Privatarkivkurs at 10:00
17 18 19 20
21 22 23* Arkivplansamling Værnesregion at 10:00
* Ordningskurs papir at 10:00
24 25 26 27
28 29 30 31      

Privatarkivkurs

Arkivsenteret, Trondheim.
Tema for dagen:
• Generelt om privatarkivsituasjonen i Trøndelag
• Hvordan ta vare på gamle papirbaserte arkiver
• Om oppbevaring og digitalisering av foto
• Hvordan ta vare på kulturhistorisk materiale som produseres med elektroniske verktøy
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close

Arkivplansamling Værnesregion

Arkivplansamling i Værnesregionen. Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal inviteres til samling i rådhuset i Hommelvik.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Ordningskurs papir

Avholdes på møterom 401 på Arkivsenteret i Trondheim. IKA vil redegjøre for hvilke arbeidsoppgaver og prosesser som er forbundet med deponering av papirbasert arkiv, og hvordan disse oppgavene er delt mellom den enkelte kommune og IKA.
Tid: 10:00
Avdeling: Papirarkiv

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

eArkiv i offentlig forvaltning

Foto: WE studio D/CreativeCommons: Attribution 2.0 Generic

I budsjettforslag til Kulturdepartementet, foreslår Riksarkivet innføring av eArkiv som felleskomponent i offentlig forvaltning.

Dette  vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres å kunne skje stegvis fra 2016, om det settes av midler.

Den skisserte løsningen vil åpne for å løpende kunne sikre kvalitet, bevaring og deling av arkiv­materialet, frem til endelig avlevering og langtidslagring i digitale sikringsmagasin. Vitale deler av løsningen baserer seg på arbeidet gjort i SAMDOK.

På Arkivverkets nettsted kan en lese følgende forklaring på eArkiv:

“eArkiv er en tidsmessig, datadrevet infrastruktur for effektivisering, kvalitetssikring, deling og bevaring av offentlige arkiver, hvor unødvendig manuelle rutiner er eliminert.

Sentralt i løsningen står et digitalt mellomarkiv (eArkiv) som en felles, obligatorisk offentlig tjeneste. Tjenesten åpner for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en arkivkjerne, eArkiv, basert på Noark-standarden. I en slik løsning vil man løpende kunne sikre kvalitet, bevaring og deling av arkiv­materialet, frem til endelig avlevering og langtidslagring.

Innføring av eArkiv åpner for store innsparinger i forhold til dagens metoder gjennom betydelig effektivisering og automatisering. I tillegg vil man kunne dele informasjon mer effektivt, samt tilby publikum bedre digitale tjenester. En ny arkitektur basert på eArkiv vil på flere områder kunne samkjøres med utvikling av ny versjon av OEP, en viktig tjeneste for å sikre innbyggerne innsyn i forvaltningen.”

Med utgangspunkt i kartleggingen av kommunale etterslep for digitale langstidsdeponeringer  fra perioden 1985-2010, skisseres en kostnad på 2 milliarder med dagens metodikk for uttrekk. En innføring av eArkiv skal kunne gi radikale besparelser i framtiden.

Les mer:

Notiser
Privatarkiv 2019
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger
Stengt
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...