Kommende hendelser
  April 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
25 26 27 28
29* Representantskapmøtet 2019 at 09:00
30          

Privatarkivkurs Steinkjer

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Steinkjer. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Representantskapmøtet 2019

Tid: 09:00
Avdeling: Formidling

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

eArkiv i offentlig forvaltning

Foto: WE studio D/CreativeCommons: Attribution 2.0 Generic

I budsjettforslag til Kulturdepartementet, foreslår Riksarkivet innføring av eArkiv som felleskomponent i offentlig forvaltning.

Dette  vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres å kunne skje stegvis fra 2016, om det settes av midler.

Den skisserte løsningen vil åpne for å løpende kunne sikre kvalitet, bevaring og deling av arkiv­materialet, frem til endelig avlevering og langtidslagring i digitale sikringsmagasin. Vitale deler av løsningen baserer seg på arbeidet gjort i SAMDOK.

På Arkivverkets nettsted kan en lese følgende forklaring på eArkiv:

«eArkiv er en tidsmessig, datadrevet infrastruktur for effektivisering, kvalitetssikring, deling og bevaring av offentlige arkiver, hvor unødvendig manuelle rutiner er eliminert.

Sentralt i løsningen står et digitalt mellomarkiv (eArkiv) som en felles, obligatorisk offentlig tjeneste. Tjenesten åpner for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en arkivkjerne, eArkiv, basert på Noark-standarden. I en slik løsning vil man løpende kunne sikre kvalitet, bevaring og deling av arkiv­materialet, frem til endelig avlevering og langtidslagring.

Innføring av eArkiv åpner for store innsparinger i forhold til dagens metoder gjennom betydelig effektivisering og automatisering. I tillegg vil man kunne dele informasjon mer effektivt, samt tilby publikum bedre digitale tjenester. En ny arkitektur basert på eArkiv vil på flere områder kunne samkjøres med utvikling av ny versjon av OEP, en viktig tjeneste for å sikre innbyggerne innsyn i forvaltningen.»

Med utgangspunkt i kartleggingen av kommunale etterslep for digitale langstidsdeponeringer  fra perioden 1985-2010, skisseres en kostnad på 2 milliarder med dagens metodikk for uttrekk. En innføring av eArkiv skal kunne gi radikale besparelser i framtiden.

Les mer:

Notiser
Ta arkiv på alvor?
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå
Ny Noark-versjon godkjent
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største
Artikler
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Stilling ledig arkivdanning
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...