Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Elektronisk lagret informasjon forvitrer

Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte arkiver.

[Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted]

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Dette kommer fram av undersøkelsen for kommunale arkivtjenester, som i år ble gjennomført for sjuende år på rad. Som i fjor, viser det seg at over halvparten av landets kommuner aldri har overført data fra sine systemer til framtidig langtidslagring, såkalte uttrekk.

Når en kommune ikke tar uttrekk, men lar sine data bare bli liggende på en server i kommunen, vil de før eller siden gå tapt.

– Dette er i ferd med å bli et alvorlig samfunnsproblem, og innbyggerne og kommunene vil miste viktig rettighetsdokumentasjon, sier riksarkivar Inga Bolstad, i følge Arkivverkets eget nettsted.

I tillegg til rettighetsdokumentasjonen for den enkelte innbygger, vil også kommunens behov for å dokumentere egen virksomhet være i fare.

Fokus på papir, men dårlig med ressurser

Samme undersøkelse viser også at kommunene hovedsaklig prioriterer daglig drift. I tillegg mener de aller fleste at de ikke har ressurser til å gjennomføre lovpålagte oppgaver.

Mange kommuner har imidlertid satt i gang store ordningsprosjekter for papirarkiver, for å gjøre dem tilgjengelige.

Tilsvarende undersøkelse er og gjennomført i statlige virksomheter. Også her finnes det tilsvarende utfordringer.

Les mer:

Notiser
Kurs i «Offentleglova med forskrift»
IKA Trøndelag inviterer til to-dagers nettkurs om Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd med forskrift. Kurset er en praktisk
Høringsfrist ny bevarings- og utviklingsplan Trøndelag
IKA har i samarbeid med Fylkesbiblioteket utarbeidet utkast til ny bevarings- og utviklingsplan for 2026 – 2030 med høringsfrist 1. desember
Artikler
Kontaktkonferansen 2026
Årets konferanse har temaet Robust i en digital tid – Slik bygger vi trygghet i en digital hverdag. Digitaliseringen av kommunal sektor skaper
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...