Arkivplansamlingene for Værnes-regionen er avsluttet. Om kort tid skal hele nevnte region ha korrekte og oppdaterte arkivplaner.
Alle offentlige organer er etter arkivforskriftens § 2-2 pålagt å ha en oppdatert og ajourført arkivplan. IKA Trøndelag har i sitt arbeid mot kommunene gjennom mange år sett at dette er en stor oppgave som gjerne har blitt nedprioritert i forhold til alle de andre oppgavene som fyller arbeidsdagen. Den største baugen er gjerne å få satt av tid til å arbeide med arkivplanen.Av den grunn bestemte arkivdanningsgruppa i IKA Trøndelag seg for å gjennomføre 5 halvårlige prosjekter – fra januar 2011 til juni 2013. Gjennom disse 5 prosjektene skal alle våre eierkommuner ha fått tilbud om å delta på Arkivplanprosjekt.
Den 24. mai ble Arkivplanprosjektet med Værnesregionen avsluttet. I løpet av de 5 månedene prosjektet har pågått, har arkivansvarlige fra de deltakende kommunene langt på vei klart å ferdigstille arkivplanen sin.
Ikke alle blir ferdig innen utgangen av juni – som var prosjektets mål, men alle som deltok har nå oversikten over hva som gjenstår slik at det skal gå greitt å bli ferdig i løpet av kort tid.IKA Trøndelags arkivdanningsgruppe er godt fornøyd med det første prosjektet, i tillegg har vi også sett muligheter til forbedring i forhold til neste prosjekt som skal startes opp i august – da med arkivansvarlige fra Fosenregionen som deltakere.
Hilsen
Gro, Synnøve og Randi