Kommende hendelser
  April 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
25 26 27 28
29* Representantskapmøtet 2019 at 09:00
30          

Privatarkivkurs Steinkjer

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Steinkjer. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Representantskapmøtet 2019

Tid: 09:00
Avdeling: Formidling

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Første Arkivplanprosjekt i boks

Arkivplansamlingene for Værnes-regionen er avsluttet. Om kort tid skal hele nevnte region ha korrekte og oppdaterte arkivplaner.

[Arkivplansamling våren 2011]

Anita Fremo (f.v.) fra Tydal, Liv Olsen fra Meråker, Gro Løkvoll og Randi Leistad (begge IKA) diskuterer seg fram til en løsning. Foto: SW/IKA Trøndelag.

Alle offentlige organer er etter arkivforskriftens § 2-2 pålagt å ha en oppdatert og ajourført arkivplan. IKA Trøndelag har i sitt arbeid mot kommunene gjennom mange år sett at dette er en stor oppgave som gjerne har blitt nedprioritert i forhold til alle de andre oppgavene som fyller arbeidsdagen. Den største baugen er gjerne å få satt av tid til å arbeide med arkivplanen.

Av den grunn bestemte arkivdanningsgruppa i IKA Trøndelag seg for å gjennomføre 5 halvårlige prosjekter – fra januar 2011 til juni 2013. Gjennom disse 5 prosjektene skal alle våre eierkommuner ha fått tilbud om å delta på Arkivplanprosjekt.

Den 24. mai ble Arkivplanprosjektet med Værnesregionen avsluttet. I løpet av de 5 månedene prosjektet har pågått, har arkivansvarlige fra de deltakende kommunene langt på vei klart å ferdigstille arkivplanen sin.

[Arkivplansamling våren 2011]

Liv Olsen (t.v.), fra Meråker, og IKA Trøndelags Randi Leistad spikrer Arkivplan for kommunen. Foto: SW/IKA Trøndelag.

Ikke alle blir ferdig innen utgangen av juni – som var prosjektets mål, men alle som deltok har nå oversikten over hva som gjenstår slik at det skal gå greitt å bli ferdig i løpet av kort tid.

IKA Trøndelags arkivdanningsgruppe er godt fornøyd med det første prosjektet, i tillegg har vi også sett muligheter til forbedring i forhold til neste prosjekt som skal startes opp i august – da med arkivansvarlige fra Fosenregionen som deltakere.

Hilsen
Gro, Synnøve og Randi

Notiser
Ta arkiv på alvor?
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå
Ny Noark-versjon godkjent
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største
Artikler
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Stilling ledig arkivdanning
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...