Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Dokumentasjon i skolene

FoU-rapporten «Forsvarlig behandling av dokumentasjon» for skolene er nå tilgjengelig. Rapporten er utarbeidet av PWC på oppdrag fra KS.

[ill_MemoryStick]

Foto: nozomiiqrl/CreativeCommons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 2.0 Generic.

Blant funnene i en nylig gjennomført undersøkelse, viste det seg bl.a. bruken av elektronisk sakarkivsystem var lite utbredt i skolene. Typisk ble minnepenner brukt til utarbeidelse og redigering av IOPer.

En liste på sju anbefalinger trekkes fram av KS:

  • I kommuner som har et fullelektronisk sakarkivsystem og hvor PPT ikke er organisert som IKS, anbefales en samordnet arkivering i en elevmappe (ikke delvis papirarkiv, samt delvis elektronisk arkiv i flere mapper).
  • Den sentrale arkivfunksjonen i kommunen bør i større grad aktivt sikre at skolene følger opp kommunens og fylkeskommuners arkivfaglige rutiner. Skoleleder bør gjøres ansvarlig i dette arbeidet. Kompetansen til kommunens arkivfaglige personer bør i større grad gjøres tilgjengelig ute på den enkelte skole.
  • Internkontroll for arkiv og personvern når det gjelder IOP må være skriftlig og innarbeidet som en del av kommunens ordinære internkontrollsystem.
  • Iverksette tiltak knyttet til organisasjons- og holdningsutvikling og som styrker en forsvarlig håndtering av sensitive personopplysninger og tilhørende dokumenter.
  • Iverksette konkrete opplæringstiltak for undervisningspersonell i skolene, for å sikre kunnskap om regelverk for arkivering og personvern. Økt innsikt i grunnleggende hensyn som skal ivaretas og konsekvenser ved manglende etterlevelse av regelverk og rutiner er grunnleggende for både holdnings- og organisasjonsutvikling. Det samme gjelder praktisk kunnskap om – og rutiner for bruk av tekniske verktøy som kan bedre etterlevelsen av regelverk og rutiner.
  • Sørge for tekniske løsninger som legger til rette for at alle involverte parter i utarbeidelsen av dokumenter (her IOP) får lese og redigeringsmulighet i sakarkivsystemet.
  • Lage tydelige rutiner og retningslinjer på hvilke opplysninger som skal følge elevmappen når eleven flytter mellom skoler og skoleslag.

Les hele rapporten:

Les omtalen på KS’ nettsted:

Notiser
Lysark kontaktkonferansen
Vi takker for oppmøtet ved årets kontaktkonferanse og legger som lovet ut PDFer fra foredragene. Resterende innlegg legges ut så snart de
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024. I kronologisk rekkefølge:  Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
Artikler
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...