Kommende hendelser
  October 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
  1 2 3 4 5 6
7 8 9* Arkivplansamling Indre Namdal at 10:00
10* Arkivplansamling Region Nord at 10:00
11 12 13
14 15 16* Privatarkivkurs at 10:00
17 18 19 20
21 22 23* Arkivplansamling Værnesregion at 10:00
* Ordningskurs papir at 10:00
24 25 26 27
28 29 30 31      

Privatarkivkurs

Arkivsenteret, Trondheim.
Tema for dagen:
• Generelt om privatarkivsituasjonen i Trøndelag
• Hvordan ta vare på gamle papirbaserte arkiver
• Om oppbevaring og digitalisering av foto
• Hvordan ta vare på kulturhistorisk materiale som produseres med elektroniske verktøy
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close

Arkivplansamling Værnesregion

Arkivplansamling i Værnesregionen. Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal inviteres til samling i rådhuset i Hommelvik.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Ordningskurs papir

Avholdes på møterom 401 på Arkivsenteret i Trondheim. IKA vil redegjøre for hvilke arbeidsoppgaver og prosesser som er forbundet med deponering av papirbasert arkiv, og hvordan disse oppgavene er delt mellom den enkelte kommune og IKA.
Tid: 10:00
Avdeling: Papirarkiv

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Forvirring om elevmapper

Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt  hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014.

[ill_skole]

Foto: Trondheim Byarkiv/CreativeCommons Attribution 2.0 Generic.

Både Dagsavisen, Bergens Tidende og Verdens Gang meldte i går at alle elevmapper skal bevares til evig tid i Riksarkivet. Det medfører selvsagt ikke riktighet, da kommunalt og fylkeskommunalt materiale skal bevares ved aktuelle kommunale eller fylkeskommunale arkivinstitusjoner.

Datatilsynets bekymringer er også fremhevet i flere av oppslagene. Disse knytter seg til at mer og mer registreres elektronisk om den enkelte elev og hvordan disse sikres som personsensitive opplysninger. Tilsynet ser også utfordringer med økt innsamling av opplysninger i lys av økt målstyring i skolene.

Riksarkivets Lars Jørgen Sandberg anslår at opptil 80% av eldre elevmapper er blitt kassert som følge av manglende regelverk.

Neste år kommer det ny forskrift om bevaringsregler fra Riksarkivaren, med påbud om å ta vare på elevmapper. Og det er altså kommunenes ansvar å forvalte disse for ettertiden i sine depotinsititusjoner.

Samme dag kom Riksarkivet med en presiserende pressemelding angående de misvisende mediaoppslagene.

Les mer:

Notiser
Privatarkiv 2019
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger
Stengt
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...