Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014.
Foto: Trondheim Byarkiv/CreativeCommons Attribution 2.0 Generic.
Datatilsynets bekymringer er også fremhevet i flere av oppslagene. Disse knytter seg til at mer og mer registreres elektronisk om den enkelte elev og hvordan disse sikres som personsensitive opplysninger. Tilsynet ser også utfordringer med økt innsamling av opplysninger i lys av økt målstyring i skolene.
Riksarkivets Lars Jørgen Sandberg anslår at opptil 80% av eldre elevmapper er blitt kassert som følge av manglende regelverk.
Neste år kommer det ny forskrift om bevaringsregler fra Riksarkivaren, med påbud om å ta vare på elevmapper. Og det er altså kommunenes ansvar å forvalte disse for ettertiden i sine depotinsititusjoner.
Samme dag kom Riksarkivet med en presiserende pressemelding angående de misvisende mediaoppslagene.
Les mer: