Kommende hendelser
  February 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5* Internkontroll dokumentasjon at 09:00
6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29  

Arkivplansamling Innland

Arkivdanning holder arkivplanssamling for Innlandsregionen på 402 på Arkivsenter Dora i Trondheim
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Forvirring om elevmapper

Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt  hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014.

[ill_skole]

Foto: Trondheim Byarkiv/CreativeCommons Attribution 2.0 Generic.

Både Dagsavisen, Bergens Tidende og Verdens Gang meldte i går at alle elevmapper skal bevares til evig tid i Riksarkivet. Det medfører selvsagt ikke riktighet, da kommunalt og fylkeskommunalt materiale skal bevares ved aktuelle kommunale eller fylkeskommunale arkivinstitusjoner.

Datatilsynets bekymringer er også fremhevet i flere av oppslagene. Disse knytter seg til at mer og mer registreres elektronisk om den enkelte elev og hvordan disse sikres som personsensitive opplysninger. Tilsynet ser også utfordringer med økt innsamling av opplysninger i lys av økt målstyring i skolene.

Riksarkivets Lars Jørgen Sandberg anslår at opptil 80% av eldre elevmapper er blitt kassert som følge av manglende regelverk.

Neste år kommer det ny forskrift om bevaringsregler fra Riksarkivaren, med påbud om å ta vare på elevmapper. Og det er altså kommunenes ansvar å forvalte disse for ettertiden i sine depotinsititusjoner.

Samme dag kom Riksarkivet med en presiserende pressemelding angående de misvisende mediaoppslagene.

Les mer:

Notiser
Ny norm for helse- og omsorgstjenester
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren. Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet
Kurs i internkontroll
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en
Artikler
Kontaktkonferansen 2020
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim. Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets
Ny produksjonsløype
Digitalt depot har siden 2018 gjennomført møter med totalt 36 eiere av IKA Trøndelag IKS i forbindelse med ny produksjonsløye for
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...