Arkivverket peker på at etterslepet på uttrekk av elektroniske arkiver, setter bevaringen av viktig rettighetsdokumentasjon i fare. Lav bemanning trekkes også fram som en utfordring.
Over halvparten av landets kommuner rapporterer, at de aldri har tatt uttrekk av sine bevaringsverdige elektroniske arkiver. Fagdirektør for planlegging og arkitektur i Arkivverket, Lars-Jørgen Sandberg, viser til det faktum at kommunene er i ferd med å bli heldigitale som en ytterligere bekymring. Dette da det ikke lenger vil finnes papirkopier av den digitalt skapte informasjonen.
I analysen av tallmaterialet, skrives følgende om bemanning:
«En konsekvens av lav bemanning i kommunale arkiver er at de ansatte og arkivansvarlig ikke har tid til å gjennomføre mer enn de aller nødvendigste løpende oppgavene. De viktige periodiske oppgavene, som utarbeidelse av strategiske planer og sikring av elektroniske arkiver for langtidsbevaring, må ofte nedprioriteres. I ytterste konsekvens kan en vedvarende lav bemanning i kommunearkivene føre til tap av viktig rettighetsdokumentasjon for innbyggerne» (Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2016, s. 3).
Se rapporter fra din kommune:
Les mer: