Kommende hendelser
  April 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30      
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Journalføringspraksis

Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken er overførbar til enheter på både fylkeskommunalt og kommunalt nivå. Habilitetsspørsmål er ikke IKA Trøndelags område, men arkivrutiner er i aller høyeste grad det.

Som IKA Trøndelag har framhevet i mange sammenhenger, er det ikke mediet men innholdet som bestemmer om en henvendelse er arkivpliktig. Dette gjelder om kommunikasjonen foregår per e-post, SMS, telefonisk eller personlig samtale. Er aktiviteten å betrakte som del av saksbehandling, skal den journalføres.

For flere medier finnes det ikke anvendbare innhøstingsverktøy for aktuelle sak-/arkivsystemer. Men en kan alltid skrive et notat, som de fleste er vant til med i forbindelse med telefoniske henvendelser. Det er og en nødvendighet at dette begås ute i enhetene av saksbehandler, da dette er eneste mulighet for arkivtjenesten å kunne plukke opp og journalføre denne typen henvendelser.

Les om et konkrete tilfelle av journalføringsproblematikken i faksimilen fra Klassekampens artikkel fra lørdag 10. mars 2012 av Simen Tallaksen og Hanna Haug Røset.

Om gjeldende retningslinjer:

Les mer om e-postfella hos Depotdrengen Gudmund Valderhaug:

Notiser
Eksterne arrangement
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april. Spesifikt gjelder dette: Kurs for ordning
Midlertidig stengt lesesal
I forbindelse med at koronautbruddet ser ut til å skyte fatr innenlands, velger vi å stenge lesesalen i 14 dager. For å bidra til å begrense
Artikler
Redusert aktivitet
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved
Kontaktkonferansen avlyses
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte. Ut fra at
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...