Kommende hendelser
  July 2021  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Journalføringspraksis

Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken er overførbar til enheter på både fylkeskommunalt og kommunalt nivå. Habilitetsspørsmål er ikke IKA Trøndelags område, men arkivrutiner er i aller høyeste grad det.

Som IKA Trøndelag har framhevet i mange sammenhenger, er det ikke mediet men innholdet som bestemmer om en henvendelse er arkivpliktig. Dette gjelder om kommunikasjonen foregår per e-post, SMS, telefonisk eller personlig samtale. Er aktiviteten å betrakte som del av saksbehandling, skal den journalføres.

For flere medier finnes det ikke anvendbare innhøstingsverktøy for aktuelle sak-/arkivsystemer. Men en kan alltid skrive et notat, som de fleste er vant til med i forbindelse med telefoniske henvendelser. Det er og en nødvendighet at dette begås ute i enhetene av saksbehandler, da dette er eneste mulighet for arkivtjenesten å kunne plukke opp og journalføre denne typen henvendelser.

Les om et konkrete tilfelle av journalføringsproblematikken i faksimilen fra Klassekampens artikkel fra lørdag 10. mars 2012 av Simen Tallaksen og Hanna Haug Røset.

Om gjeldende retningslinjer:

Les mer om e-postfella hos Depotdrengen Gudmund Valderhaug:

Notiser
Stengt lesesal
Etter at smittetallene i Trondheim har vært kraftig økenede i det siste, stenger vi for besøk på lesesalen inntil videre. Så snart vi
Oppdatert om Covid-19
Etter at smittetrenden i Trøndelag har stabilisert seg igjen, åpner vi for besøk på lesesalen og deponeringer av arkivmateriale. Vi vil
Artikler
Kulturminner og privatarkiv – Prosjekt for bevaring og formidling av privatarkiv knyttet til Levanger kulturmiljø
I år er vi så heldige å ha fått tildelt prosjekt- og utviklingsmidler fra Riksarkivet for et nytt privatarkivprosjekt. I bevarings- og
Plan for privatarkivarbeid vedtatt i Fylkestinget
IKA Trøndelag har utarbeidet «Bevarings- og utviklingsplan for privatarkiv i Trøndelag 2021 – 2025» i samarbeid med fylkesbiblioteket, MiST og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...