Kommende hendelser
  January 2023  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31          
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Journalføringspraksis

Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken er overførbar til enheter på både fylkeskommunalt og kommunalt nivå. Habilitetsspørsmål er ikke IKA Trøndelags område, men arkivrutiner er i aller høyeste grad det.

Som IKA Trøndelag har framhevet i mange sammenhenger, er det ikke mediet men innholdet som bestemmer om en henvendelse er arkivpliktig. Dette gjelder om kommunikasjonen foregår per e-post, SMS, telefonisk eller personlig samtale. Er aktiviteten å betrakte som del av saksbehandling, skal den journalføres.

For flere medier finnes det ikke anvendbare innhøstingsverktøy for aktuelle sak-/arkivsystemer. Men en kan alltid skrive et notat, som de fleste er vant til med i forbindelse med telefoniske henvendelser. Det er og en nødvendighet at dette begås ute i enhetene av saksbehandler, da dette er eneste mulighet for arkivtjenesten å kunne plukke opp og journalføre denne typen henvendelser.

Les om et konkrete tilfelle av journalføringsproblematikken i faksimilen fra Klassekampens artikkel fra lørdag 10. mars 2012 av Simen Tallaksen og Hanna Haug Røset.

Om gjeldende retningslinjer:

Les mer om e-postfella hos Depotdrengen Gudmund Valderhaug:

Notiser
Lysark fagdag
Nedefor kan du laste ned lysarkene for fagdagen som gikk av stabelen 8. desember 2022. Her er PDF-versjonene av innleggene: Utrulling av
Trehusbyen Levanger blir digital
Da er vi i gang med digitalisering av privatarkiver fra Levanger som er knyttet kulturminnet Trehusbyen i forbindelse med prosjektet Kulturminner og
Artikler
Ny veileder: MORS-mapper, bevaring og kassasjon
Den nye veilederen er oppdatert jamfør nye føringer knytta til morsmapper. Riksarkivarens forskrift (RAF) §7-29, som inneholder
Privatarkivseminar på Hell
Årets seminar gikk av stabelen 20. oktober på Scandic Hell. Det er svært hyggelig at seminaret ble fulltegnet. Med 40 deltakere både fra
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...