Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Journalføringspraksis

Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Faksimile fra Klassekampen 10. mars 2012.

Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken er overførbar til enheter på både fylkeskommunalt og kommunalt nivå. Habilitetsspørsmål er ikke IKA Trøndelags område, men arkivrutiner er i aller høyeste grad det.

Som IKA Trøndelag har framhevet i mange sammenhenger, er det ikke mediet men innholdet som bestemmer om en henvendelse er arkivpliktig. Dette gjelder om kommunikasjonen foregår per e-post, SMS, telefonisk eller personlig samtale. Er aktiviteten å betrakte som del av saksbehandling, skal den journalføres.

For flere medier finnes det ikke anvendbare innhøstingsverktøy for aktuelle sak-/arkivsystemer. Men en kan alltid skrive et notat, som de fleste er vant til med i forbindelse med telefoniske henvendelser. Det er og en nødvendighet at dette begås ute i enhetene av saksbehandler, da dette er eneste mulighet for arkivtjenesten å kunne plukke opp og journalføre denne typen henvendelser.

Les om et konkrete tilfelle av journalføringsproblematikken i faksimilen fra Klassekampens artikkel fra lørdag 10. mars 2012 av Simen Tallaksen og Hanna Haug Røset.

Om gjeldende retningslinjer:

Les mer om e-postfella hos Depotdrengen Gudmund Valderhaug:

Notiser
Vi holder stengt til 13.00 mandag
IKA har stengt fram til over lunsj kommende mandag.  Mandag 8. juni avholder vi ei intern strategisamling og holder derfor kontor og lesesal stengt
Vi holder stengt 20.mai
IKA har stengt 20. mai 2026. Onsdag 20. mai er vi på strategisamling hele dagen har derfor stengt kontor og lesesal. Vi har åpent som vanlig fra
Artikler
[IKA logo]
Ledig stilling formidling
Vil du være med på å åpne dørene til historien - og samtidig sikre og gjøre arkiv og dokumentasjon tilgjengelig for fremtidige
Kontaktkonferansen 2026
Årets konferanse har temaet Robust i en digital tid – Slik bygger vi trygghet i en digital hverdag. Digitaliseringen av kommunal sektor skaper
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...