Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Kartlegging Interkommunalt samarbeid

Publisert 4. mai 2012 av Pål Langøien

Har din kommune oversikt over alt interkommunalt samarbeid, kommunale foretak og aksjeselskap som kommunen er involvert i? IKA Trøndelag ønsker å kartlegge interkommunale samarbeid, kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS) i eierkommunene.

[Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking]

Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking

Interkommunalt samarbeid er et samarbeid mellom to eller flere kommuner, med formål om å løse noen oppgaver i fellesskap. Kommunene ser på interkommunalt samarbeid som en god og effektiv måte å håndtere oppgaver på, og det er grunn til å tro at omfanget av interkommunalt samarbeid vil øke også i fremtiden. Vanligste former for interkommunalt samarbeid er:

  • Samarbeid etter kommuneloven §§ 27 og 28 (lov av 25.09.1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner)
  • Samarbeid i form av interkommunale selskap (IKS) (lov av 29.01.1999 nr 06/IKS-loven)

Arkivloven gjelder for de fleste interkommunale selskaper og samarbeidsløsninger, men til tross for dette har arkiv-spørsmål fått en noe ”stemoderlig” behandling. Arkivansvar må nedfelles i selskapsavtaler eller andre styringsdokument.

Etter oppfølgings- og kartleggingsbesøk i 33 av 40 eierkommuner, ser vi at det er et stort behov for kartlegging av interkommunale samarbeid. Ofte opplever vi at arkivtjenesten i den enkelte kommune, ikke har en fullgod oversikt over interkommunale samarbeide som kommunen er involvert i. Unntak finnes selvsagt! Dette vil også være en gyllen anledning for kommunen til å få oppdatert arkivplanen på dette området.

IKA-Trøndelag ser et behov for å gjennomføre en kartlegging av interkommunale samarbeidet i våre eierkommuner. I samme slengen tar vi også med registrering av kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS). Kartleggingen skjer elektronisk. Kartleggingsskjema/Svarskjema ble sendt ut til arkivledere og rådmenn 4. mai. Det skal fylles ut ett skjema for hvert enkelt samarbeid. Frist for gjennomføring av kartleggingen er 1. juni 2012. Forhåpentligvis i god tid før sommerferien tar til.

Spørsmål om utfylling av skjema eller tilsending av lenke til skjemaet kan rettes til Synnøve Wiseth eller på telefon 948 26 107.

Skjema for manuell registrering. Dette skal ikke sendes til oss, men kan brukes som en kladd for utfylling av elektronisk skjema utsendt på e-post.

 

Notiser
Vi periodiserer og flytter opp i skyen
I forbindelse med at vi går over fra lokal WebSak Fokus til WebSak+ i skyen, er vi uten saksbehandlingssystem noen dager. Etter planen skal nytt
Privatarkivseminar på Hell
Tradisjonen tro ble årets privatarkivseminar gjennomført på Scandic Hell 20. oktober. Seminaret er et møtepunkt for alle i Trøndelag som
Artikler
IKA flytter!
Som de fleste eiere og samarbeidspartnere nå er klar over, flytter IKA Trøndelag tilbake til Dora i år. Innflyttingen i nye lokaler vil skje
[IKA logo]
Ny utlysning – Fullstilling på digital depot
IKA Trøndelag har ledig stilling som IT-rådgiver i 100% fast stilling på digitalt depot. Vi søker en ny kollega til å jobbe med digitale
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...