Kommende hendelser
  October 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
  1 2 3 4 5 6
7 8 9* Arkivplansamling Indre Namdal at 10:00
10* Arkivplansamling Region Nord at 10:00
11 12 13
14 15 16* Privatarkivkurs at 10:00
17 18 19 20
21 22 23* Arkivplansamling Værnesregion at 10:00
* Ordningskurs papir at 10:00
24 25 26 27
28 29 30 31      

Privatarkivkurs

Arkivsenteret, Trondheim.
Tema for dagen:
• Generelt om privatarkivsituasjonen i Trøndelag
• Hvordan ta vare på gamle papirbaserte arkiver
• Om oppbevaring og digitalisering av foto
• Hvordan ta vare på kulturhistorisk materiale som produseres med elektroniske verktøy
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close

Arkivplansamling Værnesregion

Arkivplansamling i Værnesregionen. Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal inviteres til samling i rådhuset i Hommelvik.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Ordningskurs papir

Avholdes på møterom 401 på Arkivsenteret i Trondheim. IKA vil redegjøre for hvilke arbeidsoppgaver og prosesser som er forbundet med deponering av papirbasert arkiv, og hvordan disse oppgavene er delt mellom den enkelte kommune og IKA.
Tid: 10:00
Avdeling: Papirarkiv

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Kartlegging Interkommunalt samarbeid

Har din kommune oversikt over alt interkommunalt samarbeid, kommunale foretak og aksjeselskap som kommunen er involvert i? IKA Trøndelag ønsker å kartlegge interkommunale samarbeid, kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS) i eierkommunene.

[Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking]

Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking

Interkommunalt samarbeid er et samarbeid mellom to eller flere kommuner, med formål om å løse noen oppgaver i fellesskap. Kommunene ser på interkommunalt samarbeid som en god og effektiv måte å håndtere oppgaver på, og det er grunn til å tro at omfanget av interkommunalt samarbeid vil øke også i fremtiden. Vanligste former for interkommunalt samarbeid er:

  • Samarbeid etter kommuneloven §§ 27 og 28 (lov av 25.09.1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner)
  • Samarbeid i form av interkommunale selskap (IKS) (lov av 29.01.1999 nr 06/IKS-loven)

Arkivloven gjelder for de fleste interkommunale selskaper og samarbeidsløsninger, men til tross for dette har arkiv-spørsmål fått en noe ”stemoderlig” behandling. Arkivansvar må nedfelles i selskapsavtaler eller andre styringsdokument.

Etter oppfølgings- og kartleggingsbesøk i 33 av 40 eierkommuner, ser vi at det er et stort behov for kartlegging av interkommunale samarbeid. Ofte opplever vi at arkivtjenesten i den enkelte kommune, ikke har en fullgod oversikt over interkommunale samarbeide som kommunen er involvert i. Unntak finnes selvsagt! Dette vil også være en gyllen anledning for kommunen til å få oppdatert arkivplanen på dette området.

IKA-Trøndelag ser et behov for å gjennomføre en kartlegging av interkommunale samarbeidet i våre eierkommuner. I samme slengen tar vi også med registrering av kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS). Kartleggingen skjer elektronisk. Kartleggingsskjema/Svarskjema ble sendt ut til arkivledere og rådmenn 4. mai. Det skal fylles ut ett skjema for hvert enkelt samarbeid. Frist for gjennomføring av kartleggingen er 1. juni 2012. Forhåpentligvis i god tid før sommerferien tar til.

Spørsmål om utfylling av skjema eller tilsending av lenke til skjemaet kan rettes til Synnøve Wiseth eller på telefon 948 26 107.

Skjema for manuell registrering. Dette skal ikke sendes til oss, men kan brukes som en kladd for utfylling av elektronisk skjema utsendt på e-post.

 

Notiser
Privatarkiv 2019
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger
Stengt
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...