Kommende hendelser
  October 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
  1 2 3 4 5 6
7 8 9* Arkivplansamling Indre Namdal at 10:00
10* Arkivplansamling Region Nord at 10:00
11 12 13
14 15 16* Privatarkivkurs at 10:00
17 18 19 20
21 22 23* Arkivplansamling Værnesregion at 10:00
* Ordningskurs papir at 10:00
24 25 26 27
28 29 30 31      

Privatarkivkurs

Arkivsenteret, Trondheim.
Tema for dagen:
• Generelt om privatarkivsituasjonen i Trøndelag
• Hvordan ta vare på gamle papirbaserte arkiver
• Om oppbevaring og digitalisering av foto
• Hvordan ta vare på kulturhistorisk materiale som produseres med elektroniske verktøy
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close

Arkivplansamling Værnesregion

Arkivplansamling i Værnesregionen. Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal inviteres til samling i rådhuset i Hommelvik.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Ordningskurs papir

Avholdes på møterom 401 på Arkivsenteret i Trondheim. IKA vil redegjøre for hvilke arbeidsoppgaver og prosesser som er forbundet med deponering av papirbasert arkiv, og hvordan disse oppgavene er delt mellom den enkelte kommune og IKA.
Tid: 10:00
Avdeling: Papirarkiv

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Kurs nye arkivplanbrukere

I januar arranger vi kurs for nye brukere av arkivplan.no. Også “gamle” brukere som vil friske opp litt er selvsagt velkomne.

[Klikk for å komme til Arkivplan.no]

Klikk på bildet for å komme til Arkivplan.no.

IKA Trøndelag har siden våren 2011 hatt stort fokus på arkivplanarbeidet, et fokus vi vil fortsette å ha med en regionsvis samling i året for hver region. Per dags dato har 32 av våre 42 eierkommuner en ferdigstilt og godkjent arkivplan. De kommuner som ikke har ferdigstilt arkivplanen har en utfordring med å komme i mål. De som har en godkjent arkivplan har en utfordring med å holde den ved like og oppdatert.

Arkivplan.no har tatt tak i utviklingsarbeidet. Første del av et treårig prosjekt, ble gjort tilgjengelig i oktober/november i år. Med de endringene som så langt er gjort er arkivplan.no på riktig vei slik at arkivplan.no kan bli et bedre og mer brukervennlig verktøy. Nye funksjoner og oppgaver er kommet til.

Arkivplan blir et viktig arbeidsverktøy i tiden fremover. Spesielt med tanke på kommende kommunesammenslåinger/kommunereformen og arbeid med utarbeidelse av kommunens Bevarings- og kassasjonsplan (BK-plan). Kommunens arkivplan er et viktig verktøy for å få oversikt – oversikt over arkivbestanden (både på papir og elektronisk), elektroniske system (inkludert fagsystem) og interkommunale samarbeid bare for å nevne noen områder.

På forespørsel arrangerer IKA Trøndelag kurs for nye brukere av arkivplan.no. «Gamle» brukere som ønsker en oppfriskning er også velkommen til å delta. Vi har valgt å arrangere to kurs, et for eierkommunene våre i Sør-Trøndelag og et for Nord-Trøndelag.

Velkommen på kurs med fokus på funksjonalitet og generell bruk av verktøyet/programmet arkivplan.no:

  • 19.01.2016 (10.00-14.00) på Arkivsenteret, Dora, Trondheim
  • 20.01.2016 (10.00-14.00) på Rådhuset, Steinkjer

Påmeldingsfrist 11.01.2016

Meld deg på ved å sende e-post til postmottak@ika-trondelag.no.

Last ned invitasjonen som PDF:

 

Notiser
Privatarkiv 2019
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger
Stengt
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...