Kommende hendelser
  April 2018  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16* Arkivplan Namdalsregionen at 09:00
17* Arkivplan Namdalsregionen at 09:00
18* Arkivledersamling at 10:00
19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            

Arkivplansamling Fjellregionen

Arkivdanning holder arkivplansamling for Holtålen, Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal, Oppdal, Os, Rennebu og Røros. Samling holdes i kommunestyresalen på Rådhuset på Støren.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Mangelfull oppfølging av kommunearkivene fra Kulturdepartementet

Riksrevisjonens undersøkelse av arbeidet med å sikre og tilgjengeliggjøre arkivene i kommunal sektor peker på store mangler. Rapporten viser at Kulturdepartementets styring og oppfølging har vært mangelfull.

[Riksrevisjonens kollegium. Foto: Ilja Hendel]

Riksrevisjonens kollegium. Bak: Per Jordal,
Synnøve Brenden og Arve Lønnum. Foran: Annelise Høegh og Jørgen Kosmo. Foto: Ilja Hendel.

Det pekes på at regelverket er svært utdatert. Få kommuner og fylkeskommuner får veiledning i hva som skal bevares. Departementet menes og å i liten grad innhente informasjon om utfordringene innen sektoren. Få arkivtilsyn er gjennomført, de som gjøres følges i liten grad opp av Riksarkivaren.

– Det er et sterkt behov for at departementet reviderer regelverket, og at det umiddelbart iverksettes tiltak for å styrke tilsyns- og veiledningsvirksomheten. Departementet må også prioritere dialogen med Riksarkivaren for å bidra til å løse de store utfordringene for elektronisk arkivering, sier riksrevisor Jørgen Kosmo ifølge Riksrevisjonens hjemmeside.

Kulturdepartementet sier seg enig i Riksrevisjonens konklusjoner. Ulike tiltak fra Arkivverkets side vil bli satt i gang fra 2011. Arbeidet med revisjon av regelverket vil og prioriteres.

Svakhetene i både elektroniske og papirbaserte arkiver gjør at risikoen for tap av dokumentasjon er stor. Dette gjelder materiale av både juridisk, forvaltningsmessig og historisk art. Det gjelder også både kommuner og fylkeskommuner.

For elektroniske systemer er situasjonen særlig kritisk for systemer for saksbehandling innen de ulike fagområdene. Her er det særlig i forhold til rettighetsdokumentasjon Riksrevisjonen trekker frem alvoret i situasjonen. For papirarkiver melder 300 kommuner om mangler i sine fysiske arkivlokaler. Mye materiale er heller ikke tilgjengelig. Dette som en følge av manglende systematisering og publikumstjenester.

For kommunalsektor gjelder dette typisk virksomhet knyttet til barnehager, skoler, sosialtjeneste, barnevern, legevakt og hjemmesykepleie.

Se også kommentar på IKA Trøndelags blogg.

Les hele rapporten på Riksrevisjonens hjemmeside [PDF-leser kreves for å vise denne filen] [pdf-fil 8 473 kB].

Kilde: Riksrevisjonens hjemmeside.

Notiser
Arkivverket om GDPR
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR). Om offentlige organ med arkivplikt etter
Arkivledersamling
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye
Artikler
Erfaringer fra et BK-prosjekt
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og
Vi beklager: Teknisk feil!
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...