Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Oppdaterte veiledere

Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert.

[Foto: CPOA/Creative Commons BY-ND 2.0.]

Foto: CPOA/Creative Commons BY-ND 2.0.

IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon.

De viktigst endringene i veilederne er et større fokus på håndtering av sensitive personopplysninger og krav om sikker sone ved elektronisk håndtering av sensitive personopplysninger.

Nye bevarings- og kassasjonsregler trådte i kraft 01.02.2014, med tilbakevirkende kraft på alt arkivmateriale skapt etter 1950. De nye bevaringsreglene er tydelige på hva som er minimum av det som skal bevares. Kommunene må selv tenke bevaring ut over det minimum (merbevaring) som reglene krever. I veilederne er det en oversikt over hva som skal bevares på det enkelt barn/elev/ansatt og hva som skal bevares på samtlige barn/elever/ansatte.

Se de oppdaterte veilederne:

Notiser
Kurs i «Offentleglova med forskrift»
IKA Trøndelag inviterer til to-dagers nettkurs om Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd med forskrift. Kurset er en praktisk
Høringsfrist ny bevarings- og utviklingsplan Trøndelag
IKA har i samarbeid med Fylkesbiblioteket utarbeidet utkast til ny bevarings- og utviklingsplan for 2026 – 2030 med høringsfrist 1. desember
Artikler
Kontaktkonferansen 2026
Årets konferanse har temaet Robust i en digital tid – Slik bygger vi trygghet i en digital hverdag. Digitaliseringen av kommunal sektor skaper
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...