Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert.
IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon.De viktigst endringene i veilederne er et større fokus på håndtering av sensitive personopplysninger og krav om sikker sone ved elektronisk håndtering av sensitive personopplysninger.
Nye bevarings- og kassasjonsregler trådte i kraft 01.02.2014, med tilbakevirkende kraft på alt arkivmateriale skapt etter 1950. De nye bevaringsreglene er tydelige på hva som er minimum av det som skal bevares. Kommunene må selv tenke bevaring ut over det minimum (merbevaring) som reglene krever. I veilederne er det en oversikt over hva som skal bevares på det enkelt barn/elev/ansatt og hva som skal bevares på samtlige barn/elever/ansatte.
Se de oppdaterte veilederne: