Kommende hendelser
  April 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
25 26 27 28
29* Representantskapmøtet 2019 at 09:00
30          

Representantskapmøtet 2019

Tid: 09:00
Avdeling: Formidling

close

Kontaktkonferansen 2019

Tid: 08:00
Avdeling: Formidling

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Oppdaterte veiledere

Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert.

[Foto: CPOA/Creative Commons BY-ND 2.0.]

Foto: CPOA/Creative Commons BY-ND 2.0.

IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon.

De viktigst endringene i veilederne er et større fokus på håndtering av sensitive personopplysninger og krav om sikker sone ved elektronisk håndtering av sensitive personopplysninger.

Nye bevarings- og kassasjonsregler trådte i kraft 01.02.2014, med tilbakevirkende kraft på alt arkivmateriale skapt etter 1950. De nye bevaringsreglene er tydelige på hva som er minimum av det som skal bevares. Kommunene må selv tenke bevaring ut over det minimum (merbevaring) som reglene krever. I veilederne er det en oversikt over hva som skal bevares på det enkelt barn/elev/ansatt og hva som skal bevares på samtlige barn/elever/ansatte.

Se de oppdaterte veilederne:

Notiser
Ta arkiv på alvor?
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå
Ny Noark-versjon godkjent
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...