Kommende hendelser
  October 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
  1 2 3 4 5 6
7 8 9* Arkivplansamling Indre Namdal at 10:00
10* Arkivplansamling Region Nord at 10:00
11 12 13
14 15 16* Privatarkivkurs at 10:00
17 18 19 20
21 22 23* Arkivplansamling Værnesregion at 10:00
* Ordningskurs papir at 10:00
24 25 26 27
28 29 30 31      

Privatarkivkurs

Arkivsenteret, Trondheim.
Tema for dagen:
• Generelt om privatarkivsituasjonen i Trøndelag
• Hvordan ta vare på gamle papirbaserte arkiver
• Om oppbevaring og digitalisering av foto
• Hvordan ta vare på kulturhistorisk materiale som produseres med elektroniske verktøy
Tid: 10:00
Avdeling: Privatarkiv

close

Arkivplansamling Værnesregion

Arkivplansamling i Værnesregionen. Frosta, Malvik, Meråker, Selbu, Stjørdal og Tydal inviteres til samling i rådhuset i Hommelvik.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Ordningskurs papir

Avholdes på møterom 401 på Arkivsenteret i Trondheim. IKA vil redegjøre for hvilke arbeidsoppgaver og prosesser som er forbundet med deponering av papirbasert arkiv, og hvordan disse oppgavene er delt mellom den enkelte kommune og IKA.
Tid: 10:00
Avdeling: Papirarkiv

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Orkdal kommune tar restansekontrollen inn i årlige plan- og rapporteringsrutiner

Orkdal kommune har jobbet systematisk med utvikling og dokumentasjon av tjenesteproduksjonen siden 1999. Utviklingen er ledet av tidligere ass. rådmann nå rådmann Grethe Metliaas. Orkdal kommune har derfor i mange år benyttet balansert målstyring som et administrativt verktøy.

[Orkdal kommunevåpen]

Klikk på kommunevåpenet for å gå til kommunesiden.

Av Anne Grethe Hovde, Arkivleder Orkdal kommune.

Orkdal kommune har valgt å ta i bruk Balansert målstyring fordi:

  • Det er et rapporterings – og styringssystem som vil gi oppdatert og balansert styringsinformasjon både til enhetsleder og rådmannsnivå.
  • Det er et felles ledelsessystem for hele kommunen som gir tilbakemelding på hvor godt vi oppfyller våre felles mål både på enhetsnivå og for kommunen som helhet.
  • Det er et strategisk verktøy som vil hjelpe oss til å se sammenhenger mellom mål, tiltak og resultater.
  • Det er et verktøy som vil gjøre oss bedre i stand til å dokumentere måloppnåelse og resultater overfor politisk nivå.

Vi betrakter balansert målstyring som et administrativt verktøy:

  • Som skal gjøre oss bedre i stand til å oppfylle de mål og føringer som ligger til grunn for arbeidet.
  • Som skal gjøre oss bedre i stand til å dokumentere i hvilken grad vi oppfyller målene.

Systemet bygger derfor på politisk vedtatte mål og føringer både fra sentralt og lokalt nivå.

Den enkelte enhet utarbeider sin egen virksomhetsplan ut fra overordna mål i kommuneplan, handlingsprogram og lederavtaler med en konkretisering av mål for det enkelte år. I denne virksomhetsplanen beskrives målsetninger og tiltak i forhold til de målene en ønsker å oppnå.

Ved årets slutt vurderes resultatene i forhold til måloppnåelse, og denne evalueringen vil sammen med de resultatene som dokumenteres gjennom styringskortet, danne grunnlaget for årsmelding for hele virksomheten.

I 2011 er flyt i saksbehandlingen innført som en ny måling under indikatoren faglig kvalitet. Dette betyr at restansekontrollen og resultatene er kommet inn i kvartalsrapporteringen og årsmeldingen. Orkdal kommunes restanser i saksbehandlingen vil derfor være gjenstand for resultatvurderinger i rådmannens styringskort igjennom hele året.

Notiser
Privatarkiv 2019
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger
Stengt
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...