Kommende hendelser
  August 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Skannerfabrikken

Det første digitaliseringsprosjektet for byggesaksarkiver nærmer seg sluttstilt. Malvik kommune har plassert 45 meter i depot hos IKA og mottatt i overkant av 800 GB digitalisert arkiv i retur.

Fabrikken med tre operatører på plass. Foto: PKL/IKA Trøndelag.

Tjenesten har vist seg å være populær hos våre eierkommuner. Per dags dato ser produksjonlinja ut som følger:

  • Malvik Kommune sitt byggesak skannes nå og er inne i sluttfasen, ferdig rundt månedsskiftet Nov/Des 2014
  • Klæbu Kommune sitt byggesaksarkiv hadde oppstart nå i uke 45, totalt ca 25 hyllemeter
  • Frosta kommune sitt byggesaksarkiv har oppstart nå i slutten av november, ca 10 hyllemeter
  • Rissa Kommune sitt byggesaksarkiv har oppstart 1.3.2015, ca 70 hyllemeter

Jamfør lista, har vi ledig kapasitet for skanning fra høsten 2015. Som en ser så kan vi fint kjøre flere byggesaksarkiv samtidig, våre systemer takler det fint. Det er også mulighet til å skanne byggesaksarkivet over flere år, hvis ikke økonomien gir rom for å ta alt med en gang.

Store tegninger og kart skannes på egen rulleskanner, mens de tre andre bordskannerne brukes til vanlig A3/A4 skanning. Etter at de skannede dokumentene er overført, vil de bli konvertert til PDF/A og OCR behandlet i Noark5-byggesaksbase med programmet Documaster for oppslag internt.

Byggesaksarkivet kan skannes med og uten kategorisering, men vil for begge metoder inkludere OCR behandling.

Priser vil differensiere alt ettersom det er påkrevd rydding, sortering eventuelt kategorisering, alt etter eget ønske. Priser fås ved å kontakt IKA Trøndelag

Her er det «først til mølla» prinsippet som gjelder.

Vi tar også andre skanneroppdrag for våre medlemmer etter fast medlemspris per påbegynte time.

Spørsmål og bestillinger om digitalisering rettes til Jan Børre Solvik.

Notiser
Sommeren ved IKA
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på
Lysark kontaktkonferansen
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019. Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...