Kommende hendelser
  January 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
    1 2 3 4 5
6 7* Kommunebesøk Midtre Gauldal at 09:00
8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21* Kommunebesøk Rennebu at 09:00
22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    

Internkontroll dokumentasjon

Dette kurset vil ha hovedfokus på hvordan man kan få eksisterende arkivplan mer aktiv slik at det nærmer seg en internkontroll. Vi vil også se på hvordan man kan tilpasse seg kommunens internkontrollrutiner og styrende dokumenter og hvordan få på plass oversikt over dokumentasjonskrav som ser ut til å bli en viktig del av dokumentasjonsstrategi.
Tid: 09:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Skannerfabrikken 5 år!

Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune.

Skannerfarikken i full sving. Foto: T. With/theodor With Foto.

Siden den gang, har vi skannet totalt ca. 580 hyllemeter med papir for 15 kommuner i Trøndelag. Dette utgjør omtrent 200 000 digitaliserte eiendomssaker.

Det hele startet opp som et samarbeidsprosjekt mellom IKA Trøndelag, NXC og kommunene Trondheim, Malvik og Klæbu, for utvikling av ny programvare for digitalisering. Det har ført til at de fleste IKAer rundt omkring i landet har gjort det samme som oss, og etablert det vi kaller for skannerfabrikker.

Vi startet opp med tre skannerstasjoner og en rulleskanner, i dag har vi fem skannerstasjoner og to rulleskannere. Alle skannere, skrivere og nesten alle arbeidsstasjoner har blitt erstattet i løpet av disse 5 årene på grunn av stor slitasje.

På bemanningsgssiden har vi hatt godt samarbeid med først Fremo Bemanning og senere Adecco. Adecco har vært fast samarbeidspartner siden høsten 2015. Vi kjører i dag en “toskifts-løsning”, der vi har fire faste på dagtid samt to til tre vikarer på kveldstid, ofte studenter.

Vi har også bidratt med kursing av kommuner som vil kjøre lokal løsning med skanning i “eget hus”, da vi tidvis har vært nødt til å si nei til nye oppdrag som en følge av kapasitetsproblemer.

Så langt skanner vi kun for regne medlemmer, og det er en policy vi vil fortsatt holde fast ved.

Oversikt over utvikling i antall byggesaker skannet per år:

Notiser
Kurs i internkontroll
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en
Lysark fagdag desember 2019
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag. Følgende er klare for nedlasting: Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...