Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune.
Skannerfarikken i full sving. Foto: T. With/theodor With Foto.
Siden den gang, har vi skannet totalt ca. 580 hyllemeter med papir for 15 kommuner i Trøndelag. Dette utgjør omtrent 200 000 digitaliserte eiendomssaker.
Det hele startet opp som et samarbeidsprosjekt mellom IKA Trøndelag, NXC og kommunene Trondheim, Malvik og Klæbu, for utvikling av ny programvare for digitalisering. Det har ført til at de fleste IKAer rundt omkring i landet har gjort det samme som oss, og etablert det vi kaller for skannerfabrikker.
Vi startet opp med tre skannerstasjoner og en rulleskanner, i dag har vi fem skannerstasjoner og to rulleskannere. Alle skannere, skrivere og nesten alle arbeidsstasjoner har blitt erstattet i løpet av disse 5 årene på grunn av stor slitasje.
På bemanningsgssiden har vi hatt godt samarbeid med først Fremo Bemanning og senere Adecco. Adecco har vært fast samarbeidspartner siden høsten 2015. Vi kjører i dag en «toskifts-løsning», der vi har fire faste på dagtid samt to til tre vikarer på kveldstid, ofte studenter.
Vi har også bidratt med kursing av kommuner som vil kjøre lokal løsning med skanning i «eget hus», da vi tidvis har vært nødt til å si nei til nye oppdrag som en følge av kapasitetsproblemer.
Så langt skanner vi kun for regne medlemmer, og det er en policy vi vil fortsatt holde fast ved.
Oversikt over utvikling i antall byggesaker skannet per år:
