Kommende hendelser
  February 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5* Internkontroll dokumentasjon at 09:00
6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29  

Arkivplansamling Innland

Arkivdanning holder arkivplanssamling for Innlandsregionen på 402 på Arkivsenter Dora i Trondheim
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Skannerfabrikken 5 år!

Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune.

Skannerfarikken i full sving. Foto: T. With/theodor With Foto.

Siden den gang, har vi skannet totalt ca. 580 hyllemeter med papir for 15 kommuner i Trøndelag. Dette utgjør omtrent 200 000 digitaliserte eiendomssaker.

Det hele startet opp som et samarbeidsprosjekt mellom IKA Trøndelag, NXC og kommunene Trondheim, Malvik og Klæbu, for utvikling av ny programvare for digitalisering. Det har ført til at de fleste IKAer rundt omkring i landet har gjort det samme som oss, og etablert det vi kaller for skannerfabrikker.

Vi startet opp med tre skannerstasjoner og en rulleskanner, i dag har vi fem skannerstasjoner og to rulleskannere. Alle skannere, skrivere og nesten alle arbeidsstasjoner har blitt erstattet i løpet av disse 5 årene på grunn av stor slitasje.

På bemanningsgssiden har vi hatt godt samarbeid med først Fremo Bemanning og senere Adecco. Adecco har vært fast samarbeidspartner siden høsten 2015. Vi kjører i dag en “toskifts-løsning”, der vi har fire faste på dagtid samt to til tre vikarer på kveldstid, ofte studenter.

Vi har også bidratt med kursing av kommuner som vil kjøre lokal løsning med skanning i “eget hus”, da vi tidvis har vært nødt til å si nei til nye oppdrag som en følge av kapasitetsproblemer.

Så langt skanner vi kun for regne medlemmer, og det er en policy vi vil fortsatt holde fast ved.

Oversikt over utvikling i antall byggesaker skannet per år:

Notiser
Ny norm for helse- og omsorgstjenester
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren. Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet
Kurs i internkontroll
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en
Artikler
Kontaktkonferansen 2020
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim. Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets
Ny produksjonsløype
Digitalt depot har siden 2018 gjennomført møter med totalt 36 eiere av IKA Trøndelag IKS i forbindelse med ny produksjonsløye for
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...