Ta arkiv på alvor?

Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå tapt.

Foto: T. With/Theodor With Foto.

Arkivverkets fagdirektør for dokumentasjonsforvaltning Kjetil Reithaug, tar opp temaet i et debattinnlegg i Kommunal Rapport. Utgangspunktet erfaringer fra Arkivverkets tilsynsvirksomhet og den årlige arkivstatistikken. Statistikken viser at 54 % av landets kommuner aldri har gjort noe for å sikre sine digitalt skapte arkiver.

Hovedproblemet som adresseres er at elektronisk skapt materiale blir liggende på servere lokalt, og ikke deponert til et elektronisk depot for langtidslagring. Om materialet ikke håndteres med tanke på langtidsbevaring, vil det før eller senere gå tapt.

Innlegget synes utløst av en rådmanns uttalelse til ei lokalavis. Vedkommende beskriver tilsynets funn som små avvik det ikke skal være vanskelig å rette opp i. Reithaugs retoriske spørsmål er da, om det er så enkelt, hvorfor er det da ikke allerede på plass?

Les hele artikkelen:

• Når skal samfunnet ta arkiv på alvor? [ekstern lenke til Kommunal Rapport]