Ny URD versjon med mulighet for Noark-4 uttrekk

KDRS har i samarbeid med Frode Kirkholt ved Riksarkivet publisert ny versjon av verktøyet URD.

URD ble opprinnelig utviklet av Frode Kirkholt da han var ansatt ved Oslo Byarkiv, og hadde som hensikt å fungere som et verktøy for testing av Noark-4 uttrekk. URD har i ettertid blitt kraftig videreutviklet, med blant annet mulighet for Noark-4 uttrekk fra Ephorte. For fremtidige versjoner planlegges det støtte for Noark-4 uttrekk både fra Acos Websak og gamle K2000.

Det er her viktig å merke seg at dette på ingen måte er en automatisert løsning for uttrekk, slik eksempelvis uttrekksmodulene i Noark-4 systemene skulle være. Malene som ligger i bunnen av URD forutsetter eksempelvis at Ephorte basen ikke inneholder feil, at basen på en enkel måte lar seg overføre til IKA Trøndelag, at samtlige relasjoner enten dokumenteres vha ER-diagram eller at disse blir med i uttrekket, samt at systemversjonene ikke i særlig grad skiller seg fra systemversjonen som dannet grunnlaget for malene som nå ligger i bunnen av URD.

Forutsetningene for at IKA Trøndelag på en enkel måte skal evne å produsere gode Noark-4 uttrekk er på plass, men det er likevel mye som må gå i orden for at jobben kan automatiseres i tilstrekkelig grad til at IKA Trøndelag er villig til å etablere dette som et fast tilbud til våre eiere. Vi mener fremdeles at Noark-4 standarden klart krever at Noark-4 systemer på egen hånd skal evne å produsere Noark-4 uttrekk, i de tilfeller hvor systemene ikke møter dette behovet bør leverandørene stille tjenesten som vederlagsfri konsulenthjelp til kunder.

IKA Trøndelag er likevel villige til å vurdere behovene for uttrekk individuelt og åpner for at kommuner som benytter Ephorte, hvor drift og arkivdanning har vært slik at basen er enkel å håndtere, kan ta kontakt med digitalt depot og avklare forsøk på Noark-4 uttrekk. For våren 2012 vil vi i første omgang være interessert i et fåtall kopier av Ephorte baser slik at vi selv har noe å teste uttrekksfunksjonaliteten i URD på.