Kommende hendelser
  April 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
25 26 27 28
29* Representantskapmøtet 2019 at 09:00
30          

Privatarkivkurs Steinkjer

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Steinkjer. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Representantskapmøtet 2019

Tid: 09:00
Avdeling: Formidling

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Ny URD versjon med mulighet for Noark-4 uttrekk

KDRS har i samarbeid med Frode Kirkholt ved Riksarkivet publisert ny versjon av verktøyet URD.

[URD]URD ble opprinnelig utviklet av Frode Kirkholt da han var ansatt ved Oslo Byarkiv, og hadde som hensikt å fungere som et verktøy for testing av Noark-4 uttrekk. URD har i ettertid blitt kraftig videreutviklet, med blant annet mulighet for Noark-4 uttrekk fra Ephorte. For fremtidige versjoner planlegges det støtte for Noark-4 uttrekk både fra Acos Websak og gamle K2000.

Det er her viktig å merke seg at dette på ingen måte er en automatisert løsning for uttrekk, slik eksempelvis uttrekksmodulene i Noark-4 systemene skulle være. Malene som ligger i bunnen av URD forutsetter eksempelvis at Ephorte basen ikke inneholder feil, at basen på en enkel måte lar seg overføre til IKA Trøndelag, at samtlige relasjoner enten dokumenteres vha ER-diagram eller at disse blir med i uttrekket, samt at systemversjonene ikke i særlig grad skiller seg fra systemversjonen som dannet grunnlaget for malene som nå ligger i bunnen av URD.

Forutsetningene for at IKA Trøndelag på en enkel måte skal evne å produsere gode Noark-4 uttrekk er på plass, men det er likevel mye som må gå i orden for at jobben kan automatiseres i tilstrekkelig grad til at IKA Trøndelag er villig til å etablere dette som et fast tilbud til våre eiere. Vi mener fremdeles at Noark-4 standarden klart krever at Noark-4 systemer på egen hånd skal evne å produsere Noark-4 uttrekk, i de tilfeller hvor systemene ikke møter dette behovet bør leverandørene stille tjenesten som vederlagsfri konsulenthjelp til kunder.

IKA Trøndelag er likevel villige til å vurdere behovene for uttrekk individuelt og åpner for at kommuner som benytter Ephorte, hvor drift og arkivdanning har vært slik at basen er enkel å håndtere, kan ta kontakt med digitalt depot og avklare forsøk på Noark-4 uttrekk. For våren 2012 vil vi i første omgang være interessert i et fåtall kopier av Ephorte baser slik at vi selv har noe å teste uttrekksfunksjonaliteten i URD på.

Notiser
Ta arkiv på alvor?
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå
Ny Noark-versjon godkjent
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største
Artikler
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Stilling ledig arkivdanning
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...