Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Veileder barnehage

Publisert 17. oktober 2012 av Pål Langøien

Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her.

[Klikk på bilde for å laste ned veileder barnehagedokumentasjon]

Klikk på bilde for å laste ned veilederen

I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer, én arkivleder og to rådgivere fra IKA Trøndelag.

Veilederen er laget slik at det er enkelt å finne fram til informasjon om det enkelte dokument, – den er oversiktlig, brukervennlig og samtidig detaljert. Målet med veilederen er at den skal være til hjelp for ledere/saksbehandlere i barnehagen. Det skal være enkelt å finne nødvendig informasjon om de dokumenter som brukes, – informasjon om hvor dokumentet skal registreres, om det skal unntas fra offentlighet, hvilken K-kode som kan benyttes osv.

Oversikten viser tydelig hva som skal behandles i sak-/arkivsystemets arkivdel for emnesaker og hva som skal behandles i arkivdel for barn i barnehagen evt. i fagsystem.

I tillegg er veilederen også innom temaer som lovverk, struktur i barnemappene, bevaring/kassasjon, periodedeling og deponering.

Har du innspill eller kommentarer til veilederen, er det bare å ta kontakt med Synnøve.

Last ned veilederen her:

Notiser
Trøbbel med e-post
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken. Det jobbes med å rette feilen, men om
Inntaksstopp papirdepot
Det kommer til å bli fullt i magasinene for papirarkiver i løpet av 2023, så vi må følgelig innføre inntaksstopp senest fra nyåret 2024.
Artikler
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
[IKA logo]
Ny utlysning – Fullstilling på digital depot
IKA Trøndelag har ledig stilling som IT-rådgiver i 100% fast stilling på digitalt depot. Vi søker en ny kollega til å jobbe med digitale
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...