Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her.
I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer, én arkivleder og to rådgivere fra IKA Trøndelag.Veilederen er laget slik at det er enkelt å finne fram til informasjon om det enkelte dokument, – den er oversiktlig, brukervennlig og samtidig detaljert. Målet med veilederen er at den skal være til hjelp for ledere/saksbehandlere i barnehagen. Det skal være enkelt å finne nødvendig informasjon om de dokumenter som brukes, – informasjon om hvor dokumentet skal registreres, om det skal unntas fra offentlighet, hvilken K-kode som kan benyttes osv.
Oversikten viser tydelig hva som skal behandles i sak-/arkivsystemets arkivdel for emnesaker og hva som skal behandles i arkivdel for barn i barnehagen evt. i fagsystem.
I tillegg er veilederen også innom temaer som lovverk, struktur i barnemappene, bevaring/kassasjon, periodedeling og deponering.
Har du innspill eller kommentarer til veilederen, er det bare å ta kontakt med Synnøve.
Last ned veilederen her: