Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Veileder barnehage

Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her.

[Klikk på bilde for å laste ned veileder barnehagedokumentasjon]

Klikk på bilde for å laste ned veilederen

I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer, én arkivleder og to rådgivere fra IKA Trøndelag.

Veilederen er laget slik at det er enkelt å finne fram til informasjon om det enkelte dokument, – den er oversiktlig, brukervennlig og samtidig detaljert. Målet med veilederen er at den skal være til hjelp for ledere/saksbehandlere i barnehagen. Det skal være enkelt å finne nødvendig informasjon om de dokumenter som brukes, – informasjon om hvor dokumentet skal registreres, om det skal unntas fra offentlighet, hvilken K-kode som kan benyttes osv.

Oversikten viser tydelig hva som skal behandles i sak-/arkivsystemets arkivdel for emnesaker og hva som skal behandles i arkivdel for barn i barnehagen evt. i fagsystem.

I tillegg er veilederen også innom temaer som lovverk, struktur i barnemappene, bevaring/kassasjon, periodedeling og deponering.

Har du innspill eller kommentarer til veilederen, er det bare å ta kontakt med Synnøve.

Last ned veilederen her:

Notiser
Lysark kontaktkonferansen
Vi takker for oppmøtet ved årets kontaktkonferanse og legger som lovet ut PDFer fra foredragene. Resterende innlegg legges ut så snart de
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024. I kronologisk rekkefølge:  Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
Artikler
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...