Kommende hendelser
  April 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24* Privatarkivkurs Steinkjer at 10:00
25 26 27 28
29* Representantskapmøtet 2019 at 09:00
30          

Privatarkivkurs Steinkjer

Privatarkivavdelingen holder kurs om sikring av typiske privatarkiv på Steinkjer. Det blir også noe om foto og elektroniske arkiver.
Tid: 10:00
Avdeling: Arkivdanning

close

Representantskapmøtet 2019

Tid: 09:00
Avdeling: Formidling

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Veileder barnehage

Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her.

[Klikk på bilde for å laste ned veileder barnehagedokumentasjon]

Klikk på bilde for å laste ned veilederen

I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer, én arkivleder og to rådgivere fra IKA Trøndelag.

Veilederen er laget slik at det er enkelt å finne fram til informasjon om det enkelte dokument, – den er oversiktlig, brukervennlig og samtidig detaljert. Målet med veilederen er at den skal være til hjelp for ledere/saksbehandlere i barnehagen. Det skal være enkelt å finne nødvendig informasjon om de dokumenter som brukes, – informasjon om hvor dokumentet skal registreres, om det skal unntas fra offentlighet, hvilken K-kode som kan benyttes osv.

Oversikten viser tydelig hva som skal behandles i sak-/arkivsystemets arkivdel for emnesaker og hva som skal behandles i arkivdel for barn i barnehagen evt. i fagsystem.

I tillegg er veilederen også innom temaer som lovverk, struktur i barnemappene, bevaring/kassasjon, periodedeling og deponering.

Har du innspill eller kommentarer til veilederen, er det bare å ta kontakt med Synnøve.

Last ned veilederen her:

Notiser
Ta arkiv på alvor?
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå
Ny Noark-versjon godkjent
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største
Artikler
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Stilling ledig arkivdanning
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...