Kommende hendelser
  March 2021  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Veileder for kommunereform ferdig

Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning  for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt.

pic_veileder-komref

Klikk på bildet for å gå til veilederen.

Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal gjennomføre sammenslåing i regionsreformen. Arkivregelverket er likt for kommuner og fylkeskommuner. Anbefalingene vi gir kommunene om håndtering av arkiv i veilederen kan derfor også gis til fylkeskommuner i prosess.

Veilederen omhandler håndtering av eksisterende papirarkiv og digitale arkiv, og etablering av arkiv og arkivfunksjon i ny kommune.

Veilederen består av tre faser:

  1. Fase frem til lokalt vedtak om sammenslåing er fattet. Gir råd om hvilke forberedelser som kan gjøres før vedtak er fattet og informerer om konkrete tiltak som kan igangsettes i påvente av vedtak.
  2. Fase fra lokalt vedtak er fattet til sammenslåing er gjennomført. Gir en oversikt over hvilke arkivfaglige oppgaver som må gjennomføres i sammenslåingsprosessen. Tar for seg prosessen steg for steg – sett fra arkivleders ståsted. Gir konkrete råd om håndtering av eksisterende arkiver, samt etablering av arkivtjeneste og arkiver i ny kommune.
  3. Gir råd om langsiktig arbeid med arkiv og dokumentasjonsforvaltning i ny kommune.

Veilederen er utarbeidet av SAMDOK, et samarbeidsprosjekt på tvers av forvaltningsnivåene for å sikre samfunnsdokumentasjon fra kommunal, statlig og privat sektor.

Prosjektgruppen har underveis mottatt innspill fra kommuner, fylkeskommuner, kommunale arkivinstitusjoner og KS, og ikke minst fra arkivledere i kommuner som har gjennomført en sammenslåing eller er i prosess.

Som supplerende lesning anbefaler vi KS’ kartlegging av digitale muligheter og utfordringer i forbindelse med kommunesammenslåinger: Digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing.

Les mer:

Notiser
Oppdatert om Covid-19
Etter at smittetrenden i Trøndelag har stabilisert seg igjen, åpner vi for besøk på lesesalen og deponeringer av arkivmateriale. Vi vil
Covid-19
Som en følge av smitteoppblomstringen i Trondheimsområdet, vil IKA Trøndelag holde lesesalen stengt til og med 12. februar 2021. Dette omfatter
Artikler
[IKA logo]
Ledig stilling
IKA Trøndelag har ledig 100% fast stilling som IT-arkivar med stillingstittel rådgiver. Av arbeidsoppgaver kan følgende nevnes: Analysere
Redusert aktivitet
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...