Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Veileder for kommunereform ferdig

Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning  for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt.

pic_veileder-komref

Klikk på bildet for å gå til veilederen.

Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal gjennomføre sammenslåing i regionsreformen. Arkivregelverket er likt for kommuner og fylkeskommuner. Anbefalingene vi gir kommunene om håndtering av arkiv i veilederen kan derfor også gis til fylkeskommuner i prosess.

Veilederen omhandler håndtering av eksisterende papirarkiv og digitale arkiv, og etablering av arkiv og arkivfunksjon i ny kommune.

Veilederen består av tre faser:

  1. Fase frem til lokalt vedtak om sammenslåing er fattet. Gir råd om hvilke forberedelser som kan gjøres før vedtak er fattet og informerer om konkrete tiltak som kan igangsettes i påvente av vedtak.
  2. Fase fra lokalt vedtak er fattet til sammenslåing er gjennomført. Gir en oversikt over hvilke arkivfaglige oppgaver som må gjennomføres i sammenslåingsprosessen. Tar for seg prosessen steg for steg – sett fra arkivleders ståsted. Gir konkrete råd om håndtering av eksisterende arkiver, samt etablering av arkivtjeneste og arkiver i ny kommune.
  3. Gir råd om langsiktig arbeid med arkiv og dokumentasjonsforvaltning i ny kommune.

Veilederen er utarbeidet av SAMDOK, et samarbeidsprosjekt på tvers av forvaltningsnivåene for å sikre samfunnsdokumentasjon fra kommunal, statlig og privat sektor.

Prosjektgruppen har underveis mottatt innspill fra kommuner, fylkeskommuner, kommunale arkivinstitusjoner og KS, og ikke minst fra arkivledere i kommuner som har gjennomført en sammenslåing eller er i prosess.

Som supplerende lesning anbefaler vi KS’ kartlegging av digitale muligheter og utfordringer i forbindelse med kommunesammenslåinger: Digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing.

Les mer:

Notiser
Lysark kontaktkonferansen
Vi takker for oppmøtet ved årets kontaktkonferanse og legger som lovet ut PDFer fra foredragene. Resterende innlegg legges ut så snart de
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024. I kronologisk rekkefølge:  Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
Artikler
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...