Fokus på arkivplan og arkivdanning

Lesesal

Generell informasjon:

IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.

For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Til Arkivsenteret

IKA Trøndelag ønsker å sette fokus på arkivplan og arkivdanning i eierkommunene. Satsningen tar sikte på at alle kommunene skal ha en arkivplan innen utgangen av 2013. Planer for dette arbeidet gikk ut per mail før jul.

Klikk på bildet for å komme til Arkivplan.no.

Satsningen er delt i to: Det ene biten blir arbeide med arkivplanen med sikte på ferdigstillelse. Den andre blir oppfølgingsbesøk i den enkelte kommune med fokus på arkivdanning.

Arkivplanarbeidet gjennomføres regionvis. For hver region arrangeres det seks samlinger i løpet av et halvt år. Først ut er Værnes-regionen med første samling fredag 14. januar. Med fem regioner, skal satsningen på arkivplan være ferdig til sommeren 2013. Se ellers lenket pdf lenger ned, for full oversikt over når den enkelte region mottar tilbudet. Der finner du også invitasjonen som gikk ut til kommunene i Værnes-regionen.

Oppfølgingsbesøkene vil som sagt fokusere på arkivdanning. Ønsket vårt er å få innsyn i sak-/arkivsystemene og gjeldende rutinebeskrivelser. Dette for å kunne definere eventuelle satsningsområder innen den enkelte kommune. Dette for å begrense etterarbeidet. Besøkene resulterer i en rapport som vil gå ut til rådmenn og arkivledere.

For ytterliger informasjon, ta kontakt med oss: