Foto: WE studio D/CreativeCommons: Attribution 2.0 Generic
Dette vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres å kunne skje stegvis fra 2016, om det settes av midler.
Den skisserte løsningen vil åpne for å løpende kunne sikre kvalitet, bevaring og deling av arkivmaterialet, frem til endelig avlevering og langtidslagring i digitale sikringsmagasin. Vitale deler av løsningen baserer seg på arbeidet gjort i SAMDOK.
På Arkivverkets nettsted kan en lese følgende forklaring på eArkiv:
«eArkiv er en tidsmessig, datadrevet infrastruktur for effektivisering, kvalitetssikring, deling og bevaring av offentlige arkiver, hvor unødvendig manuelle rutiner er eliminert.
Sentralt i løsningen står et digitalt mellomarkiv (eArkiv) som en felles, obligatorisk offentlig tjeneste. Tjenesten åpner for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en arkivkjerne, eArkiv, basert på Noark-standarden. I en slik løsning vil man løpende kunne sikre kvalitet, bevaring og deling av arkivmaterialet, frem til endelig avlevering og langtidslagring.
Innføring av eArkiv åpner for store innsparinger i forhold til dagens metoder gjennom betydelig effektivisering og automatisering. I tillegg vil man kunne dele informasjon mer effektivt, samt tilby publikum bedre digitale tjenester. En ny arkitektur basert på eArkiv vil på flere områder kunne samkjøres med utvikling av ny versjon av OEP, en viktig tjeneste for å sikre innbyggerne innsyn i forvaltningen.»
Med utgangspunkt i kartleggingen av kommunale etterslep for digitale langstidsdeponeringer fra perioden 1985-2010, skisseres en kostnad på 2 milliarder med dagens metodikk for uttrekk. En innføring av eArkiv skal kunne gi radikale besparelser i framtiden.
Les mer:
