Alt skal periodiseres

Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei.

Kommuner som har søkt om dette har vist til § 17 fjerde ledd. Dette sier at Riksarkivaren kan gjøre unntak fra krav om at offentlige organsom overtar saksområde med arkiv, skal holdet arkivmaterialet adskit fra øvrige deler av sine arkiv.

Regelen gjelder overføring av saksområder mellom organer.

Arkivverket påpeker at det ved kommunesammenslåing ikke er snakk om overføring av saksområder mellom organer.

Les mer:

• Alle arkivserier skal avsluttes ved kommunesammenslåing [ekstern lenke til arkivverket.no]