Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.

[Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted]

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis innebærer nedleggelse av de gamle og opprettelse av den nye kommunen.

Det understrekes at arkivlovens §6 pålegger offentlige organ å ha tilgjengelig arkiv. Videre at dette gjelder ikke bare papirarkiver og sakarkivsystemer, men også fagsystemer med dokumentasjon av aktivitet på spesialiserte fagområder. De gamle kommunenes arkiver må avsluttes, og den nyes må opprettes.

Sjekklista adresserer følgende:

  1. Finn ut om din kommune er tilknyttet en kommunal arkivinstitusjon
  2. Sørg for at kommunen har en arkivplan, og at den er oppdatert
  3. Skaff oversikt over hvorvidt din kommune har overført alle eldre og avsluttede
    bevaringsverdige papirarkiver til depot for langtidsbevaring
  4. I samband med planlegging av ny kommune er det en rekke tiltak som må igangsettes
  5. Gjennomgå arkivrutinene i nåværende kommune
  6. Det er viktig at alle budsjettmessige behov knyttet til kommunesammenslåingen tas med i
    planleggingen

Alle punktene utdypes i rundskrivet.

Last ned rundskrivet:

 

Notiser
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024. I kronologisk rekkefølge:  Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
Fagdag 5/12
Vi har gleden av å ønske velkommen til fagdag torsdag 5/12. Fagdagen er nå fulltegnet. Hovedtema er teknologiske løsninger og muligheter innen
Artikler
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...