Arkivverket om kommunesammenslåing

Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Det understrekes at arkivlovens §6 pålegger offentlige organ å ha tilgjengelig arkiv. Videre at dette gjelder ikke bare papirarkiver og sakarkivsystemer, men også fagsystemer med dokumentasjon av aktivitet på spesialiserte fagområder. De gamle kommunenes arkiver må avsluttes, og den nyes må opprettes.

Sjekklista adresserer følgende:

1. Finn ut om din kommune er tilknyttet en kommunal arkivinstitusjon
2. Sørg for at kommunen har en arkivplan, og at den er oppdatert
3. Skaff oversikt over hvorvidt din kommune har overført alle eldre og avsluttede
   bevaringsverdige papirarkiver til depot for langtidsbevaring
4. I samband med planlegging av ny kommune er det en rekke tiltak som må igangsettes
5. Gjennomgå arkivrutinene i nåværende kommune
6. Det er viktig at alle budsjettmessige behov knyttet til kommunesammenslåingen tas med i
   planleggingen

Alle punktene utdypes i rundskrivet.

Last ned rundskrivet:

• Kommunesammenslåingene 01.01.2020 – Orientering til berørte kommuner   [PDF-fil 137 kB]