Kommende hendelser
  August 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.

[Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted]

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis innebærer nedleggelse av de gamle og opprettelse av den nye kommunen.

Det understrekes at arkivlovens §6 pålegger offentlige organ å ha tilgjengelig arkiv. Videre at dette gjelder ikke bare papirarkiver og sakarkivsystemer, men også fagsystemer med dokumentasjon av aktivitet på spesialiserte fagområder. De gamle kommunenes arkiver må avsluttes, og den nyes må opprettes.

Sjekklista adresserer følgende:

  1. Finn ut om din kommune er tilknyttet en kommunal arkivinstitusjon
  2. Sørg for at kommunen har en arkivplan, og at den er oppdatert
  3. Skaff oversikt over hvorvidt din kommune har overført alle eldre og avsluttede
    bevaringsverdige papirarkiver til depot for langtidsbevaring
  4. I samband med planlegging av ny kommune er det en rekke tiltak som må igangsettes
  5. Gjennomgå arkivrutinene i nåværende kommune
  6. Det er viktig at alle budsjettmessige behov knyttet til kommunesammenslåingen tas med i
    planleggingen

Alle punktene utdypes i rundskrivet.

Last ned rundskrivet:

 

Notiser
Våren ved IKA Trøndelag
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien. Det vil si at vi
Eksterne arrangement
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april. Spesifikt gjelder dette: Kurs for ordning
Artikler
Redusert aktivitet
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved
Kontaktkonferansen avlyses
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte. Ut fra at
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...