Kommende hendelser
  July 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31        
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.

[Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted]

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis innebærer nedleggelse av de gamle og opprettelse av den nye kommunen.

Det understrekes at arkivlovens §6 pålegger offentlige organ å ha tilgjengelig arkiv. Videre at dette gjelder ikke bare papirarkiver og sakarkivsystemer, men også fagsystemer med dokumentasjon av aktivitet på spesialiserte fagområder. De gamle kommunenes arkiver må avsluttes, og den nyes må opprettes.

Sjekklista adresserer følgende:

  1. Finn ut om din kommune er tilknyttet en kommunal arkivinstitusjon
  2. Sørg for at kommunen har en arkivplan, og at den er oppdatert
  3. Skaff oversikt over hvorvidt din kommune har overført alle eldre og avsluttede
    bevaringsverdige papirarkiver til depot for langtidsbevaring
  4. I samband med planlegging av ny kommune er det en rekke tiltak som må igangsettes
  5. Gjennomgå arkivrutinene i nåværende kommune
  6. Det er viktig at alle budsjettmessige behov knyttet til kommunesammenslåingen tas med i
    planleggingen

Alle punktene utdypes i rundskrivet.

Last ned rundskrivet:

 

Notiser
Sommeren ved IKA
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på
Lysark kontaktkonferansen
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019. Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...