Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.

[Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted]

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis innebærer nedleggelse av de gamle og opprettelse av den nye kommunen.

Det understrekes at arkivlovens §6 pålegger offentlige organ å ha tilgjengelig arkiv. Videre at dette gjelder ikke bare papirarkiver og sakarkivsystemer, men også fagsystemer med dokumentasjon av aktivitet på spesialiserte fagområder. De gamle kommunenes arkiver må avsluttes, og den nyes må opprettes.

Sjekklista adresserer følgende:

  1. Finn ut om din kommune er tilknyttet en kommunal arkivinstitusjon
  2. Sørg for at kommunen har en arkivplan, og at den er oppdatert
  3. Skaff oversikt over hvorvidt din kommune har overført alle eldre og avsluttede
    bevaringsverdige papirarkiver til depot for langtidsbevaring
  4. I samband med planlegging av ny kommune er det en rekke tiltak som må igangsettes
  5. Gjennomgå arkivrutinene i nåværende kommune
  6. Det er viktig at alle budsjettmessige behov knyttet til kommunesammenslåingen tas med i
    planleggingen

Alle punktene utdypes i rundskrivet.

Last ned rundskrivet:

 

Notiser
Kurs i «Offentleglova med forskrift»
IKA Trøndelag inviterer til to-dagers nettkurs om Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd med forskrift. Kurset er en praktisk
Høringsfrist ny bevarings- og utviklingsplan Trøndelag
IKA har i samarbeid med Fylkesbiblioteket utarbeidet utkast til ny bevarings- og utviklingsplan for 2026 – 2030 med høringsfrist 1. desember
Artikler
Kontaktkonferansen 2026
Årets konferanse har temaet Robust i en digital tid – Slik bygger vi trygghet i en digital hverdag. Digitaliseringen av kommunal sektor skaper
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...