Kommende hendelser
  November 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30            
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.

[Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted]

Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.

Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis innebærer nedleggelse av de gamle og opprettelse av den nye kommunen.

Det understrekes at arkivlovens §6 pålegger offentlige organ å ha tilgjengelig arkiv. Videre at dette gjelder ikke bare papirarkiver og sakarkivsystemer, men også fagsystemer med dokumentasjon av aktivitet på spesialiserte fagområder. De gamle kommunenes arkiver må avsluttes, og den nyes må opprettes.

Sjekklista adresserer følgende:

  1. Finn ut om din kommune er tilknyttet en kommunal arkivinstitusjon
  2. Sørg for at kommunen har en arkivplan, og at den er oppdatert
  3. Skaff oversikt over hvorvidt din kommune har overført alle eldre og avsluttede
    bevaringsverdige papirarkiver til depot for langtidsbevaring
  4. I samband med planlegging av ny kommune er det en rekke tiltak som må igangsettes
  5. Gjennomgå arkivrutinene i nåværende kommune
  6. Det er viktig at alle budsjettmessige behov knyttet til kommunesammenslåingen tas med i
    planleggingen

Alle punktene utdypes i rundskrivet.

Last ned rundskrivet:

 

Notiser
Overføring av skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten
Vi minner om at skatteoppkreverfunksjonen overføres i sin helhet til Skatteetaten 1. november 2020. Dette innebærer at kommunene skal avslutte
Våren ved IKA Trøndelag
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien. Det vil si at vi
Artikler
[IKA logo]
Ledig stilling
IKA Trøndelag har ledig 100% fast stilling som IT-arkivar med stillingstittel rådgiver. Av arbeidsoppgaver kan følgende nevnes: Analysere
Redusert aktivitet
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...