Kommende hendelser
  January 2020  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
    1 2 3 4 5
6 7* Kommunebesøk Midtre Gauldal at 09:00
8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21* Kommunebesøk Rennebu at 09:00
22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    

Internkontroll dokumentasjon

Dette kurset vil ha hovedfokus på hvordan man kan få eksisterende arkivplan mer aktiv slik at det nærmer seg en internkontroll. Vi vil også se på hvordan man kan tilpasse seg kommunens internkontrollrutiner og styrende dokumenter og hvordan få på plass oversikt over dokumentasjonskrav som ser ut til å bli en viktig del av dokumentasjonsstrategi.
Tid: 09:00
Avdeling: Arkivdanning

close
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

BK-planer i Trøndelag

Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner.

pic_BKprosjekt

Jens og Synnøve og prosjektpapirene.

Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige planer. Til sistnevnte prosjekt har Arkivverket tildelt utviklingsmidler.

Rennebu kommune starter arbeidet med å utarbeide Bevarings- og kassasjonsplan for “Helse og Omsorgs”-funksjonene. Rennebu har satt ned en arkivgruppe som skal utarbeide BK-planen for området. Arkivgruppen består av Hanne Kristin Krogstad, leder for koordinerende enhet, Barbro Skar, Åse Gunnes og Gerd Krovoll, leder servicetorget og arkivansvarlig. Hanne Kristin vil også være leder for BK-prosjektet i Rennebu kommune. Fra IKA Trøndelag vil Jens Rønning og Synnøve Wiseth delta i prosjektet.

Innherred samkommune har tatt for seg funksjonsområdet landbruk og skogbruk for å lage bevarings og kassasjonsregler for disse funksjonene. Det har blitt holdt to prosjektmøter. Liv Elsa Leirvik har foretatt stedlig kartlegging, og et kartleggingsmøte med leder og de enkelte saksbehandlere er gjennomført. Eva Kristin Lian, Liv Elsa Leirvik, Synnøve Wiseth og Jens Rønning er med i prosjektgruppa.

Stjørdal kommune har satt i gang BK-prosjekt for barnehagefunksjonen. Anne Kallset leder arbeidet og Nina Fossbakken, Synnøve Wiseth og Jens Rønning deltar. Det har vært gjennomført et oppstartmøte og tre kartleggingsmøter i løpet av våren. Kartleggingen skjer i samarbeid med Etat oppvekst ved Kjersti Stendahl og Laila Vikan Skjevik og Midtheim barnehage ved styrer Solunn Almli.

Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommune samarbeider i et prosjekt som skal lage en fullstendig bevarings- og kassasjonsplan for samtlige funksjonsområder. Det har vært avholdt tre møter så langt. Prosjektet har søkt og fått midler til dekning av deler av utgiftene til prosjektledelse. Den funksjonen som vil bli behandlet først er vidergående opplæring. Deltakere i prosjektgruppa er Hanne Furberg, May Synnøve Selbekk, Knut Nerland, og Ole Jakob Hepsø. Fra IKA Trøndelag deltar Synnøve Wiseth og Jens Rønning.

IKA Trøndelag bidrar til  koordinering av arbeidet som gjøres i våre eierkommuner. Dessuten vil vi gjennom samarbeidet mellom KAI-institusjonene dra nytte av BK-prosjektene i andre av landets kommuner. IKA Trøndelag ønsker å være eierkommunene behjelpelig med å planlegge, starte opp og gjennomføre egne prosjekter.

Under fanen ressurser her på IKAs nettsted, finner du dokumentet BK-prosjekter koordinert av IKA Trøndelag. Dokumentet vil oppdateres etter som nye prosjekter kommer i gang og vil gi en oversikt over kommuner og funksjonsområder det arbeides i og med.

Les mer:

Notiser
Kurs i internkontroll
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en
Lysark fagdag desember 2019
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag. Følgende er klare for nedlasting: Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...