Vergemålsreformen

Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot.

Ill: Justis- og beredskapsdepartementet.

Brevet klargjør at alt arkivmateriale blir værende i kommunene og skal oppbevares i kommunalt depot. Det kan bli aktuelt med skanning av dokumentasjon i aktive saker for bruk i videre saksbehandling i statlig regi.

Når omorganiseringen trår i kraft og arkivene avsluttes, skal arkivene i sin helhet overføres til depot. Alle avsluttede arkiver skal oppbevares i depot.

Arkivlederne i kommunen blir bedt om å kvalitetssikre arkivene i overformynderiet sammen med overformynderiet, slik at overføring av dets funksjon til staten kan skje så effektivt som mulig. Det er lurt å utnytte saksbehandlernes/andre medarbeideres kompetanse om arkivene mens de ennå jobber for kommunen.

Les mer:

• Fylkesmannen overtar vergemålsmyndigheten fra kommunene [ekstern lenke til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag]
• Informasjon konsekvenser for arkivene ved ny vergemålsreform fra 2013 [pdf-fil 55kB] (brev fra IKAVA til eierkommunene)
• Vergemålsreformen – Status og gjennomføring 2012 [pdf-fil 153 kB] (brev til Vest-Agder kommunene fra fylkesmannen)
• Sluttrapport fra forprosjektet – plan for gjennomføringsfasen [pdf-fil 1 483 kB]