Kommende hendelser
  June 2019  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Vergemålsreformen

Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot.

[Til Justis- og beredskapsdepartementet]

Ill: Justis- og beredskapsdepartementet.

IKA Vest-Agder har formulert et brev til sine eierkommuner, med instruks om hvordan de skal forholde seg til oppstarten av ny organisering. Brevets innhold er og aktuelt for Trøndelags-kommunene.

Brevet klargjør at alt arkivmateriale blir værende i kommunene og skal oppbevares i kommunalt depot. Det kan bli aktuelt med skanning av dokumentasjon i aktive saker for bruk i videre saksbehandling i statlig regi.

Når omorganiseringen trår i kraft og arkivene avsluttes, skal arkivene i sin helhet overføres til depot. Alle avsluttede arkiver skal oppbevares i depot.

Arkivlederne i kommunen blir bedt om å kvalitetssikre arkivene i overformynderiet sammen med overformynderiet, slik at overføring av dets funksjon til staten kan skje så effektivt som mulig. Det er lurt å utnytte saksbehandlernes/andre medarbeideres kompetanse om arkivene mens de ennå jobber for kommunen.

Les mer:

 

Notiser
Lysark kontaktkonferansen
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019. Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på
Alt skal periodiseres
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets
Artikler
Kontaktkonferansen 2019
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen
Skannerfabrikken 5 år!
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune. Siden den gang, har vi skannet
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...