Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot.
![[Til Justis- og beredskapsdepartementet]](/wp-content/uploads/2012/02/ill_justis_politi_dep.jpg "[Til Justis- og beredskapsdepartementet]")
Ill: Justis- og beredskapsdepartementet.
Brevet klargjør at alt arkivmateriale blir værende i kommunene og skal oppbevares i kommunalt depot. Det kan bli aktuelt med skanning av dokumentasjon i aktive saker for bruk i videre saksbehandling i statlig regi.
Når omorganiseringen trår i kraft og arkivene avsluttes, skal arkivene i sin helhet overføres til depot. Alle avsluttede arkiver skal oppbevares i depot.
Arkivlederne i kommunen blir bedt om å kvalitetssikre arkivene i overformynderiet sammen med overformynderiet, slik at overføring av dets funksjon til staten kan skje så effektivt som mulig. Det er lurt å utnytte saksbehandlernes/andre medarbeideres kompetanse om arkivene mens de ennå jobber for kommunen.
Les mer:
![[PDF-leser kreves for å vise denne filen]](/wp-content/uploads/2012/09/ill_pdf.gif "[PDF-leser kreves for å vise denne filen]"){kind=small}
[pdf-fil 55kB] (brev fra IKAVA til eierkommunene) [pdf-fil 153 kB] (brev til Vest-Agder kommunene fra fylkesmannen) [pdf-fil 1 483 kB]
