Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Vi periodiserer og flytter opp i skyen

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med at vi går over fra lokal WebSak Fokus til WebSak+ i skyen, er vi uten saksbehandlingssystem noen dager. Etter planen skal nytt system være opp og gå i løpet av onsdagen. Fram til da kan det ta noe lenger tid å besvare henvendelser fra både eiere og publikum. Har du…Les mer.

Privatarkivseminar på Hell

Publisert av Pål Langøien
Tradisjonen tro ble årets privatarkivseminar gjennomført på Scandic Hell 20. oktober. Seminaret er et møtepunkt for alle i Trøndelag som er interessert i arbeid med privatarkiver, både frivillig sektor, fylkeskommunen, museer, biblioteker og arkivinstitusjoner. I år med 37 deltakere…Les mer.

Tapt inngående e-post

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med serverskifte hos domeneleverandør i uke 40, viser det seg at vi har tapt alle inngående e-post. Det hefter noe usikkerhet ved periode, men om du har sendt oss e-post mellom klokka 00.00 lørdag 30. september og klokka 14.00 onsdag 4. oktober som du ikke har fått svar på,…Les mer.

Byggearbeidene i gang på taket av Dora

Publisert av Pål Langøien
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og kontorlokaler skal bygges på taket av bunkersen. Hovedårsaken er et akutt behov for ytterligere 10 000 hyllemeter i arkivdepoet og en opsjon på…Les mer.

Trøbbel med inngående e-post

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med flytting av servere hos vår domeneleverandør, får vi dessverre ikke inngående e-poster. Vi har i den forbindelse ikke mottatt inngående e-poster siden antatt fredags ettermiddag. For saker som haster, ta kontakt med oss på telefon. For generelle henvendelser, ta…Les mer.

Inntaksstopp papirdepot

Publisert av Pål Langøien
Det kommer til å bli fullt i magasinene for papirarkiver i løpet av 2023, så vi må følgelig innføre inntaksstopp senest fra nyåret 2024. Nye magasiner skal bygges. I den forbindelse skal 20 kilometer med arkiver flyttes til ny lokasjon, samt reolinnredning på 10 000 hyllemeter. Dette…Les mer.

Privatarkivseminar på Hell

Publisert av Pål Langøien
Årets seminar gikk av stabelen 20. oktober på Scandic Hell. Det er svært hyggelig at seminaret ble fulltegnet. Med 40 deltakere både fra frivillig sektor, fylkeskommunen og bevaringsinstitusjoner, ble det ei god samling med lokalia i sentrum. Av de frivillige presenterte Yrjar…Les mer.

Trehusbyen Levanger blir digital

Publisert av Pål Langøien
Da er vi i gang med digitalisering av privatarkiver fra Levanger som er knyttet kulturminnet Trehusbyen i forbindelse med prosjektet Kulturminner og privatarkiv. De første to protokollene fra Levanger Håndverkerforening er nå publisert på Digitalarkivet og kan leses her. Følg denne…Les mer.

Levanger bys frivillige nattpatrulje

Publisert av Pål Langøien
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en frivillig nattpatrulje i byen som skulle varsle om brann eller uroligheter. Heldigvis er arkivet etter denne virksomheten tatt vare på slik at vi i dag kan lese om hvem som deltok og hvordan patruljeringen ble…Les mer.

Kulturminner og privatarkiv – Prosjekt for bevaring og formidling av privatarkiv knyttet til Levanger kulturmiljø

Publisert av Pål Langøien
I år er vi så heldige å ha fått tildelt prosjekt- og utviklingsmidler fra Riksarkivet for et nytt privatarkivprosjekt. I bevarings- og utvikingsplanen for privatarkiv som ble vedtatt av Fylkestinget i april er privatarkiver knyttet til kulturminner et av satsningsområdene. Tanken er at…Les mer.

Plan for privatarkivarbeid vedtatt i Fylkestinget

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag har utarbeidet «Bevarings- og utviklingsplan for privatarkiv i Trøndelag 2021 – 2025» i samarbeid med fylkesbiblioteket, MiST og NTNU Universitetsbiblioteket. Planen beskriver utfordringene ved privatarkivsituasjonen i Trøndelag og skisserer tiltak for å nå målet om en…Les mer.

Våren ved IKA Trøndelag

Publisert av Pål Langøien
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien. Det vil si at vi følger folkehelseinstituttets anbefalinger om redusert aktivitet fram til 15. juni 2020. I praksis innebærer dette at alle samlinger, kurs og…Les mer.

Eksterne arrangement

Publisert av Pål Langøien
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april. Spesifikt gjelder dette: Kurs for ordning av privatarkiv på Steinkjer 21/4 Arkivplansamling for Kystregionen 16/4 Minner om at Arkivplansamling for Namdalsregionen opprinnelig lagt til…Les mer.

Redusert aktivitet

Publisert av Pål Langøien
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved IKA Trøndelag en tid framover. Flere ansatte vil jobbe hjemmefra, i den grad det er mulig. Det vil likevel gå ut over kjerneaktiviteter som…Les mer.

Kontaktkonferansen avlyses

Publisert av Pål Langøien
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte. Ut fra at situasjonen med koronaviruset ser ut til å eskalere, mener vi dette er den eneste riktige avgjørelsen. Dette selv om vi per dags dato ligger under FHIs…Les mer.

Tiltak for å unngå smittespredning

Publisert av Pål Langøien
For å begrense smittespredning og opprettholde driften internt har vi i dag besluttet å innstille reise-, møte- og kursvirksomhet de neste 14 dagene. Alle våre planlagte møter, samlinger og kurs vil bli utsatt på ubestemt tid, og vi vil fortløpende vurdere situasjonen. Vi vil avholde et…Les mer.

Kontaktkonferansen 2020

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim. Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets innlegg om personvern og arkivformål. Respektive institusjoner legger fram sine perspektiver på saken. Etter dette blir det en paneldebatt, hvor også…Les mer.

Privatarkiv 2019

Publisert av Pål Langøien
Privatarkivarbeidet ved IKA Trøndelag er tidvis underkommunisert. Vi er koordinator på vegne Trøndelag fylkeskommune. Det vil si at vi kartlegger arkivbestand og koordinerer institusjoner som har privatarkiv på hylle i Trøndelag. I tillegg har vi følgende tre prosjekter hvor vi har…Les mer.

Stengt

Publisert av Pål Langøien
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på Brekstad sammen med styret. Der skal vi meisle ut en overordnet plan for IKA Trøndelag de neste fem årene. Vi beklager eventuelle ulemper dette…Les mer.

Sommeren ved IKA

Publisert av Pål Langøien
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på hovedtelefonen eller per e-post til postmottak. Fram til og med 1. august ber vi også om det ikke sendes inn deponeringer, da vi ikke har kapasistet til å…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019. Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på dem. Vi anbefaler og Gudmund Valderhaugs (aka Depotdrengen) sin blogg, som følger arkivutviklingen i Norge i smått og stort. Bloggen finner du på…Les mer.

Stengt

Publisert av Pål Langøien
I anledning kontaktkonferansen 2019, holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt torsdag 9. mai. Alle fast ansatte er ute av kontoret og deltar på konferansen. Vi svarer selvsagt på telefon og e-post, men det må påregnes noe ventetid på svar på e-post og at vi ringer opp igjen ved…Les mer.

Kontaktkonferansen 2019

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen i endring. Etiske betraktninger rundt arkivlederens rolle og posisjon i den norske kommunen Betraktninger rundt evalueringen av Noark-standarden,…Les mer.

Arkivledersamling

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får endringene? Hva er overført…Les mer.

Vi beklager: Teknisk feil!

Publisert av Pål Langøien
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig. Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.

Revidert arkivforskrift vedtatt

Publisert av Pål Langøien
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden. Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.

Lysark fra samling om regionalt arkiv

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017. Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet. Last ned lysark: REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.

Ny daglig leder tilsatt

Publisert av Pål Langøien
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.

Temasamling: Regionalt arkiv Trøndelag?

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim. Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.

Daglig leder søkes

Publisert av Pål Langøien
[IKA logo]
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv. De viktigste oppgavene for daglig leder vil være: Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.

Takk for innsatsen

Publisert av Pål Langøien
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai. Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert av Pål Langøien
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse. Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.

Representantskapsmøtet 2017

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim. Saksliste: Opptelling av medlemmer Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollkomité Årsrapport 2016 Regnskap 2016 Virksomhetsplan…Les mer.

Kontaktkonferansen 2017

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer. I løpet av dagen skal vi gjennom følgende: Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.

Kandidater til styret

Publisert av Pål Langøien
[IKA logo]
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år. Leder for…Les mer.

Orkla Grube-Aktiebolags arkiver tilgjengeliggjøres

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag og Museene i Sør-Trøndelag/Orkla Industrimuseum har startet opp et samarbeidsprosjekt med formål å ordne og gjøre tilgjengelig arkivene etter Orkla Grube-Aktiebolag og datterselskaper. Prosjektet har nettopp kommet i gang og har mottatt 330 000 kr. i støtte fra…Les mer.

God sommer!

Publisert av Pål Langøien
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag. Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.

Åpningstider påske

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016. Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00. Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.

Redusert tilgjegelighet

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag. 24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.

Åpningstider i julen

Publisert av Pål Langøien
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag. Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement. Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager: Onsdag 24. desember: Stengt. Mandag…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert av Pål Langøien
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember. Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei. Vi minner om at flere av…Les mer.

Erik ut i permisjon

Publisert av Pål Langøien
Erik Andås er ute i ett års permisjon fra mandag 17. november 2014. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet til arkivdanning, bes rettet til Synnøve Wiseth på telefon 948 26 107 eller e-post synnove.wiseth@ika-trondelag.no. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet…Les mer.

Fokus: SAMDOK

Publisert av Pål Langøien
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember. Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert av Pål Langøien
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling. Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.

Verdenserklæringen om arkiver på norsk

Publisert av Pål Langøien
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk. Erklæringen sier blant annet at arkiver: er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon er autoritative informasjonskilder som understøtter  pålitelige og transparente administrative…Les mer.

Ny riksarkivar

Publisert av Pål Langøien
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge. Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.

Arkheion 1#14 ute

Publisert av Pål Langøien
Årets første Arkheion er ute.  Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold. Ellers berøres  tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi. Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene. Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program: Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus. I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.

Prosjektet Grong Gruber ferdig

Publisert av Pål Langøien
Arkivet etter Grong Grubers virksomhet i Røyrvik i Nord-Trøndelag er ferdig ordnet og tilgjengelig for publikum. Med støtte fra Norsk Kulturråd, Nord-Trøndelag Fylkeskommune og Røyrvik kommune har IKA Trøndelag hatt ansvaret for veiledning og gjennomføringen av arbeidet med ordning…Les mer.

Nytt Arkheion ute

Publisert av Pål Langøien
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne. Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.

Slutt på støtte til privatarkiv

Publisert av Pål Langøien
[ill_arkivskap1]
Fra 2014 vil ikke arkivinstitusjoner lenger ha mulighet til å søke  prosjektmidler fra støtteordninga for privatarkiv. LLP er bekymra over situasjonen og har adressert Riksarkivaren og Stortingets Familie- og kulturkomité. Støtteordninga ble oppretta i 2010 gjennom tidligere ABM-utvikling,…Les mer.

Fotojuss

Publisert av Pål Langøien
Kulturrådet har sluppet et skrift med tittelen "Fotojuss - for arkiv, bibliotek og museum". Skriftet tar sikte på å klargjøre hva som er lov og ikke i forhold til publisering fra fotosamlinger- og arkiv. Skriftet fokuserer naturlig nok på publisering på nett. Det søker å klargjøre…Les mer.

Nytt Arkheion

Publisert av Pål Langøien
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen. På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.

Støtte til privatarkiv

Publisert av Pål Langøien
IKA Trøndelag tar initiativ til å utrede mulighetene for en stiftelse for privatarkiv. Prosjektet med tittelen "Lokalhistorisk arkiv Trøndelag (privatarkiv)" har mottat 100.000,- i støtte fra Norsk kulturråd. Prosjektet skal se på muligheten for å etablere en felles institusjon for…Les mer.

To nye på arkivportalen

Publisert av Pål Langøien
Oppdal og Tydal kommuners historiske arkiver er nå publisert.  For Oppdal kommune dreier det seg om 107 kommunale arkivskapere. De ytre årene for arkivmaterialet er 1723 og 1994. Førstnevnte årstall dekkes av avskrifter. I tillegg kommer 14 privatarkiver knyttet til forskjellig…Les mer.

Hvordan berge næringsarkiv?

Publisert av Pål Langøien
Arkivsenteret arrangerer møte med Næringsforeningen i Trondheim, hvor fokus settes på privatarkiv fra næringsvirksomhet. Har din bedrift et arkiv som burde vært overlevert til et arkivdepot? Hvert år går uerstattelige bildesamlinger og dokumenter fra næringslivet tapt fordi bedrifter…Les mer.
Notiser
Vi periodiserer og flytter opp i skyen
I forbindelse med at vi går over fra lokal WebSak Fokus til WebSak+ i skyen, er vi uten saksbehandlingssystem noen dager. Etter planen skal nytt
Privatarkivseminar på Hell
Tradisjonen tro ble årets privatarkivseminar gjennomført på Scandic Hell 20. oktober. Seminaret er et møtepunkt for alle i Trøndelag som
Artikler
[IKA logo]
Ny utlysning – Fullstilling på digital depot
IKA Trøndelag har ledig stilling som IT-rådgiver i 100% fast stilling på digitalt depot. Vi søker en ny kollega til å jobbe med digitale
Byggearbeidene i gang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...