IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30
For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024.
I kronologisk rekkefølge:
Muligheter og barrierer for kunstig intelligens innen saksbehandling og informasjonsforvaltning ved Kristine Synnøve Brorson, Sopra Steria
AI-støttet arkivering & journalføring - Utvikling…Les mer.
I dag 7. oktober åpner vi for mottak av papirarkiver igjen etter en inntaksstopp på et drøyt halvår i forbindelse med flytting av ansatte og arkiver fra Båtsmannsgata til Dora.
Med en økt kapasitet på 10 000 nye og tomme hyllemeter, har vi nå totalt 30 000 hyllemeter tilgjengelig for…Les mer.
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken.
Det jobbes med å rette feilen, men om det haster med å få tak i oss: Ring oss. For generelle henvendelser ta kontakt med sentralbord på telefon 970 99 050. Om du skal ha tak i en…Les mer.
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og kontorlokaler skal bygges på taket av bunkersen.
Om ikke spaden er i jorden, så er pressluftsborret i betongen mens blåboksen etter Nidar ryddes for…Les mer.
Det kommer til å bli fullt i magasinene for papirarkiver i løpet av 2023, så vi må følgelig innføre inntaksstopp senest fra nyåret 2024.
Nye magasiner skal bygges. I den forbindelse skal 20 kilometer med arkiver flyttes til ny lokasjon, samt reolinnredning på 10 000 hyllemeter. Dette…Les mer.
Vi må dessverre avlyse kontaktkonferansen for i år. Dette som en følge av at den kolliderer med en større beredsskapsøvelse.
Statsforvalterens Øvelse SODD 2023 går av stabelen 21. mars og tilbys samtlige kommuner i Trøndelag. Dette har følgelig gitt særs lav påmelding til IKAs…Les mer.
Den nye veilederen er oppdatert jamfør nye føringer knytta til morsmapper.
Riksarkivarens forskrift (RAF) §7-29, som inneholder bevaringsregler for pasient- og journalopplysninger i kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester ble oppdatert 1.1.2020. Mens forskriften tidligere…Les mer.
Da er vi i gang med digitalisering av privatarkiver fra Levanger som er knyttet kulturminnet Trehusbyen i forbindelse med prosjektet Kulturminner og privatarkiv.
De første to protokollene fra Levanger Håndverkerforening er nå publisert på Digitalarkivet og kan leses her. Følg denne…Les mer.
Etter et par snodige år, er vi tilbake med fagdag i desember. Vi samles for faglig påfyll rundt julelunsj torsdag 8. desember.
Av årets tema kan vi nevne:
Status for et felles initiativ mellom regionale innføringsledere og
IKA Trøndelag med henblikk på hva som skjer med databaser…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig stilling som rådgiver i 100% fast stilling på saksbehandling, Asta-registrering og oppgaver knyttet til depot.
Av kvalifikasjoner vil vi se etter:
God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
Relevant erfaring fra saksbehandling og kjennskap til…Les mer.
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en frivillig nattpatrulje i byen som skulle varsle om brann eller uroligheter.
Heldigvis er arkivet etter denne virksomheten tatt vare på slik at vi i dag kan lese om hvem som deltok og hvordan patruljeringen ble…Les mer.
I år er vi så heldige å ha fått tildelt prosjekt- og utviklingsmidler fra Riksarkivet for et nytt privatarkivprosjekt. I bevarings- og utvikingsplanen for privatarkiv som ble vedtatt av Fylkestinget i april er privatarkiver knyttet til kulturminner et av satsningsområdene.
Tanken er at…Les mer.
IKA Trøndelag har utarbeidet «Bevarings- og utviklingsplan for privatarkiv i Trøndelag 2021 – 2025» i samarbeid med fylkesbiblioteket, MiST og NTNU Universitetsbiblioteket. Planen beskriver utfordringene ved privatarkivsituasjonen i Trøndelag og skisserer tiltak for å nå målet om en…Les mer.
IKA Trøndelag har vært på besøk i Os kommune og fikk se resultat av et ordningsprosjekt Os kommune har hatt i sitt landbruksarkiv.
Alle mapper er ryddet etter oppskrift fra IKA Trøndelag med printing av merkelapper på hver enkelte mappe/sak. Det er blitt 20 hyllemeter ferdig ordnet i…Les mer.
Vi minner om at skatteoppkreverfunksjonen overføres i sin helhet til Skatteetaten 1. november 2020.
Dette innebærer at kommunene skal avslutte sine skatteoppkreverarkiver.
Skatteetaten har utarbeidet en fyldig veileder for denne prosessen. Veilederen berører prosessen med å avslutte og…Les mer.
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien.
Det vil si at vi følger folkehelseinstituttets anbefalinger om redusert aktivitet fram til 15. juni 2020.
I praksis innebærer dette at alle samlinger, kurs og…Les mer.
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april.
Spesifikt gjelder dette:
Kurs for ordning av privatarkiv på Steinkjer 21/4
Arkivplansamling for Kystregionen 16/4
Minner om at Arkivplansamling for Namdalsregionen opprinnelig lagt til…Les mer.
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved IKA Trøndelag en tid framover.
Flere ansatte vil jobbe hjemmefra, i den grad det er mulig. Det vil likevel gå ut over kjerneaktiviteter som…Les mer.
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte.
Ut fra at situasjonen med koronaviruset ser ut til å eskalere, mener vi dette er den eneste riktige avgjørelsen. Dette selv om vi per dags dato ligger under FHIs…Les mer.
I forbindelse med at koronautbruddet ser ut til å skyte fatr innenlands, velger vi å stenge lesesalen i 14 dager.
For å bidra til å begrense smittespredningen og sikre intern drift, har vi besluttet å stenge lesesalen. Foreløpig gjelder dette fram til 24. mars.
Vi vurderer…Les mer.
For å begrense smittespredning og opprettholde driften internt har vi i dag besluttet å innstille reise-, møte- og kursvirksomhet de neste 14 dagene.
Alle våre planlagte møter, samlinger og kurs vil bli utsatt på ubestemt tid, og vi vil fortløpende vurdere situasjonen. Vi vil avholde et…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim.
Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets innlegg om personvern og arkivformål. Respektive institusjoner legger fram sine perspektiver på saken. Etter dette blir det en paneldebatt, hvor også…Les mer.
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag.
Følgende er klare for nedlasting:
Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor Eivind Johansen, KDRS
Konseks funksjon og påse-ansvar ved ved Eva Bekkavik, KonSek
Kommunesammenslåing - Muligheter og utfordringer så…Les mer.
Fra i fjor av var vi igang igjen med fagdag i desember. I år inviterer vi til samling rundt en julelunsj onsdag 4. desember.
Av årets tema kan vi nevne:
KDRS forteller om tjenestetilbudet per dags dato og planer for tiden som kommer
Kommunesammenslåing. Arbeidet så langt og forventet…Les mer.
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling.
De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på Brekstad sammen med styret. Der skal vi meisle ut en overordnet plan for IKA Trøndelag de neste fem årene.
Vi beklager eventuelle ulemper dette…Les mer.
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på hovedtelefonen eller per e-post til postmottak.
Fram til og med 1. august ber vi også om det ikke sendes inn deponeringer, da vi ikke har kapasistet til å…Les mer.
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019.
Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på dem.
Vi anbefaler og Gudmund Valderhaugs (aka Depotdrengen) sin blogg, som følger arkivutviklingen i Norge i smått og stort. Bloggen finner du på…Les mer.
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei.
Kommuner som har søkt om dette har vist til § 17 fjerde ledd. Dette sier at Riksarkivaren kan gjøre unntak fra krav om at…Les mer.
I anledning kontaktkonferansen 2019, holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt torsdag 9. mai.
Alle fast ansatte er ute av kontoret og deltar på konferansen. Vi svarer selvsagt på telefon og e-post, men det må påregnes noe ventetid på svar på e-post og at vi ringer opp igjen ved…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019 9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim.
Av årets tema kan vi nevne:
Arkivlederrollen i endring. Etiske betraktninger rundt
arkivlederens rolle og posisjon i den norske kommunen
Betraktninger rundt evalueringen av Noark-standarden,…Les mer.
Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.
Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis…Les mer.
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing.
Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018.
Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift.
Hovedfokuset lå på:
Hvilke endringer er gjort?
Hvilkekonsekvenser får…Les mer.
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR).
Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim.
Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på:
Hvilke endringer er gjort?
Hvilkekonsekvenser får endringene?
Hva er overført…Les mer.
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig.
Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017.
Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden.
Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017.
Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet.
Last ned lysark:
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag.
Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for
Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim.
Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv.
De viktigste oppgavene for daglig leder vil være:
Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.
Høstprogrammet for 2017 er fullt opp med aktiviteter knyttet til arkivene. Programmet presenteres i samarbeid med Slekt og Data Sør-Trøndelag.
Det blir både kurs, åpne møter og mer spesialiserte arrangementer.
11. november markerer vi Arkivdagen med åpen hus med foredrag og omvisninger…Les mer.
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen.
Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen.
Presentasjonene tar for seg følgende temaer:
Organisatoriske…Les mer.
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai.
Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse.
Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim.
Saksliste:
Opptelling av medlemmer
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av protokollkomité
Årsrapport 2016
Regnskap 2016
Virksomhetsplan…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer.
I løpet av dagen skal vi gjennom følgende:
Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune.
Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet.
Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019.
Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år.
Leder for…Les mer.
Vi starter året med å ønske våre samarbeidspartnere et godt nytt år og to nye medarbeidere velkommen til IKA Trøndelag.
Terje Pettersen og Cecilie Nørberg er våre to nye medarbeidere på papirsiden.
Terje Pettersen har tidligere jobbet hos oss med å registrere…Les mer.
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene.
Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.
IKA Trøndelag og Museene i Sør-Trøndelag/Orkla Industrimuseum har startet opp et samarbeidsprosjekt med formål å ordne og gjøre tilgjengelig arkivene etter Orkla Grube-Aktiebolag og datterselskaper.
Prosjektet har nettopp kommet i gang og har mottatt 330 000 kr. i støtte fra…Les mer.
Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt.
Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal…Les mer.
IKA Trøndelag har to ledige stillinger for ordningsmedarbeidere. En 100 % fast stilling og en 100 % prosjektstilling med seks måneders varighet.
Begge stillingene er som konsulent. Prosjektstillingen har mulighet for forlengelse, forutsatt finansiering av prosjektet.
Det er ønskelig med…Les mer.
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag.
Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.
Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner.
Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige…Les mer.
IKA Trøndelag har de siste årene tatt imot og ordnet arkivene etter mange av de videregående skolene i Sør-Trøndelag.
Siden mange skoler er slått sammen har vi materiale som er atskillig nyere enn den vanlige alderen på 25-30 år. I forbindelse med slike ordningsprosjekt har det også…Les mer.
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv.
Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger:
Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet)
Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren.
Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.
126 hyllemeter arkiv fra Skaun kommune ferdig ordnet på hylle og registrert i Asta.
IKA-Trøndelag har til enhver tid to-tre ordningsarbeidere som tar oppdrag fra kommunene våre. Nå er for eksempel et ordningsprosjekt på 126 hyllemeter for Skaun kommune avsluttet. Ordningsarbeider har…Les mer.
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016.
Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00.
Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF.
I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.
Det er duket for et fokus på reformer, både av kommunestruktur og innen arkivfeltet, på kontaktkonferansen, som går av stabelen tirsdag 1. mars.
Dagen åpner med en presentasjon av Trondheim kommunes fokus på skillet mellom sak og arkiv. Det blir videre et blikk på forholdet mellom stat og…Les mer.
Første del av en veileder for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner på vei inn i en sammenslåingsprosess, er nå på nett.
Del 1 av veilederen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ligger nå ute på nett. Veilederen er myntet på arkivledere, og gjør rede for…Les mer.
Arkivforskrifta § 2-6 har fått et tillegg som klargjør et dokuments status i forbindelse journalføringsplikten i innsynssaker.
Endringa gjør det klart at dokumenter i saker om innsyn i utgangspunktet ikke er omfatta av journalføringsplikta.
§ 2-6 skal lyde som følger:
"Dokument i…Les mer.
Julelesestoffet kom i form av et nytt Arkheion tidlig i desember i år. Hovedoppslaget på framsiden er "Digitalisering byggesaksarkiver".
Av øvrige lesestoff finnes følgende i innholdsfortegnelsen:
Erfaringer fra et digitaliseringsprosjekt (Gjertrud Eidsheim, Bergen byarkiv)
Revisjon…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015.
Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år.
For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag.
24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder.
IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv.
På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:
Skaffe oversikt over…Les mer.
Datoer for høstens ordningskurs er på plass. Det gjelder altså kursing på hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten…Les mer.
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag.
Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.
Veilederen til de nye bevarings- og kassasjonsreglene har kommet.
Veilederen gir en grundig innføring i regelverket og utdyper hver av paragrafene i forskriften.
Veilederen går nærmere inn på:
kassasjon i praksis
hvordan kassere i eksisterende arkiver
hvordan legge til rette…Les mer.
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner.
Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene.
Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse:
Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse.
For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning.
Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.
IKA Trøndelag setter kommunereformen og skytjenester på dagsorden under kontaktkonferansen 2015.
Konferansen avholdes på Scandic Nidelven (tidligere Rica) i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars 2015.
Dag en begynner med flere perspektiver på skytjenester og muligheten for det…Les mer.
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars.
Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester.
Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag.
Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement.
Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager:
Onsdag 24. desember: Stengt.
Mandag…Les mer.
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015.
Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember.
Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei.
Vi minner om at flere av…Les mer.
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015.
Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet.
I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring:
Det store…Les mer.
I forbindelse med dagens styremøte i IKA Trøndelag, ble magasin B i Båtsmannsgata innviet av styreleder Kjell Fosse.
To år etter at magasin A kom på plass, doblet vi magasinkapasiteten i Båtsmannsgata. Magasin A har en kapasitet på snaue 10.000 hyllemeter, og med magasin B kom altså…Les mer.
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember.
Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 7. november. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling.
Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.
IKA Trøndelag søker konsulent i fast 100% stilling for ordning og katalogisering av kommunale arkiv.
Arbeidsoppgaver er for tiden rydding, ordning, systematisering og katalogisering av papirbasert arkiv. IKA Trøndelag bruker arkivsystemet ASTA. I tillegg kan vedkommende bli tillagt andre…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 25. september. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk.
Erklæringen sier blant annet at arkiver:
er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon
er autoritative informasjonskilder som understøtter pålitelige og transparente administrative…Les mer.
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge.
Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.
Tilsynsstrategien gjelder for perioden 2014-2017. Den har tre hovedmål og åtte fokusområder.
I aktuell periode vil det fokuseres spesielt på elektronisk arkivdanning og metodikk for tilsyn med denne, tilsyn i forhold til andre virkemiddel, etablere kompetanseplan for tilsyn, samarbeid med…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 17. juni. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
Her kan du laste ned PDFer av foredragene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014.
Vi vil ellers takke alle oppmøtte for hyggelige dager med faglig og sosialt påfyll.
Dag 1
Kari Frodesen - SAMDOK
Jean-Philippe André Caquet - N5WS
Jan Børre Solvik - Skanning av…Les mer.
Avtroppende riksarkivar Ivar Fonnes har en kronikk i Aftenposten om utfordringene knyttet til elektroniske arkiv.
Vår nære fortid står i fare for å rammes av alvorlig informasjonstap på både statlig og kommunalt nivå, ifølge Fonnes. Mens papiret kan neglisjeres over lengre tid uten at…Les mer.
Årets første Arkheion er ute. Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold.
Ellers berøres tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi.
Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.
Digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag er nå i ordinær drift.
Skann av byggesaksarkiv for Malvik kommune ble endelig igangsatt fredag 21. mars, etter litt utsettelse grunnet ombygging av lokaler og korreksjon av programvare.
To skanneroperatører er nå i gang med å skanne …Les mer.
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene.
Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program:
Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus.
I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren.
Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.
Høringssvarene til nye bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner er publisert på Arkivverkets nettsted.
27. juni 2012 sendte Riksarkivaren ut forslag til nye og felles bk-regler for kommuner og fylkeskommuner ut på høring. Svarfrist var 31.12.2012, og svarene på…Les mer.
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013.
Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.
Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014.
Både…Les mer.
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne.
Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.
Fra 2014 vil ikke arkivinstitusjoner lenger ha mulighet til å søke prosjektmidler fra støtteordninga for privatarkiv. LLP er bekymra over situasjonen og har adressert Riksarkivaren og Stortingets Familie- og kulturkomité.
Støtteordninga ble oppretta i 2010 gjennom tidligere ABM-utvikling,…Les mer.
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus.
Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 10. oktober. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot.
Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.
IKA Trøndelag IKS står straks klare til å lansere digitalisering av byggesaksarkivet som en tjeneste. I den forbindelse vil vi anbefale dette nettseminaret i regi av NXC om digitalisering av byggesaksarkiver.
Tjenesten benytter systemet «Documaster», en åpen kildekode Noark-5 løsning…Les mer.
Kulturrådet har sluppet et skrift med tittelen "Fotojuss - for arkiv, bibliotek og museum". Skriftet tar sikte på å klargjøre hva som er lov og ikke i forhold til publisering fra fotosamlinger- og arkiv.
Skriftet fokuserer naturlig nok på publisering på nett. Det søker å klargjøre…Les mer.
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen.
På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.
Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot.
IKA Vest-Agder har formulert et brev til sine eierkommuner, med instruks om hvordan de skal forholde seg til…Les mer.
Arkivsenteret arrangerer møte med Næringsforeningen i Trondheim, hvor fokus settes på privatarkiv fra næringsvirksomhet.
Har din bedrift et arkiv som burde vært overlevert til et arkivdepot? Hvert år går uerstattelige bildesamlinger og dokumenter fra næringslivet tapt fordi bedrifter…Les mer.
To nye kommuner har meldt seg inn i IKA Trøndelag.
Snåsa kommune og Høylandet kommune fra Nord-Trøndelag, ble fra 1.1.2012 medlemmer i IKA Trøndelag.
I året som gikk kom Sør-Trøndelags-kommunene Meldal inn som medlem med virkning fra 1.7.2011 og Rennebu fra 1.1.2011. Alle fire ønskes…Les mer.
Sammensetningen av deltakere i Riksarkivarens prosjekt for revisjon av bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor er nå klar. Første møte for prosjektgruppene avholdes 14. desember 2010 og siktemålet er ferdigstillelse i løpet av 2011.
Riksrevisjonen påpekte tidligere i høst…Les mer.
Nyheter
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024.
I kronologisk rekkefølge:
Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
![[IKA logo]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/09/IKAwood300-90x89.png)
![[ill_arkivskap1]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/09/ill_arkivskap1-90x89.jpg)
![[Til Justis- og beredskapsdepartementet]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/02/ill_justis_politi_dep-90x89.jpg)
![[Foto: Jo Guldi]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/12/ill_arkiv1_JoGuldi-90x89.jpg)
