Kommende hendelser
  December 2018  
Mo Tu We Th Fr Sa Su
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            
Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles i hovedsak gjennom lesesalen i Båtmannsgata 4.
Åpningstider:
Faste åpningstider lesesalen Båtmannsgata:
Tirs- og torsdag: 10:00 - 15:00

Ut over dette holder vi åpent etter avtale innenfor kjernetiden 09:00-14:30

Materiale fra Trondheimskommunene formidles gjennom lesesalen på Arkivsenter Dora.

Arkivsenteret har åpen lesesal:
Man-, tirs-, ons- og fredag: 09:00 – 15:00
Torsdag 09:00-18:00

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Publisert: 2. november 2018 by: pal_langoien
Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger. Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis…Les mer.

Arkivverket korrigerer

Publisert: 17. september 2018 by: pal_langoien
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing. Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.

Lysark arkivledersamling

Publisert: 25. april 2018 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018. Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Hovedfokuset lå på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får…Les mer.

Arkivverket om GDPR

Publisert: 20. april 2018 by: pal_langoien
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR). Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.

Arkivledersamling

Publisert: 7. april 2018 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får endringene? Hva er overført…Les mer.

Vi beklager: Teknisk feil!

Publisert: 12. mars 2018 by: pal_langoien
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig. Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.

Revidert arkivforskrift vedtatt

Publisert: 18. desember 2017 by: pal_langoien
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden. Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.

Lysark fra samling om regionalt arkiv

Publisert: 10. november 2017 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017. Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet. Last ned lysark: REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.

Ny daglig leder tilsatt

Publisert: 1. november 2017 by: pal_langoien
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.

Temasamling: Regionalt arkiv Trøndelag?

Publisert: 24. oktober 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim. Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.

Daglig leder søkes

Publisert: 13. september 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv. De viktigste oppgavene for daglig leder vil være: Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.

Arkivsenterets høstprogram

Publisert: 22. august 2017 by: pal_langoien
Høstprogrammet for 2017 er fullt opp med aktiviteter knyttet til arkivene. Programmet presenteres i samarbeid med Slekt og Data Sør-Trøndelag. Det blir både kurs, åpne møter og mer spesialiserte arrangementer. 11. november markerer vi Arkivdagen med åpen hus med foredrag og omvisninger…Les mer.

Opplæringspakke til kommunereformen

Publisert: 17. juli 2017 by: pal_langoien
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene tar for seg følgende temaer: Organisatoriske…Les mer.

Takk for innsatsen

Publisert: 6. juni 2017 by: pal_langoien
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai. Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 28. april 2017 by: pal_langoien
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse. Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.

Representantskapsmøtet 2017

Publisert: 23. mars 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim. Saksliste: Opptelling av medlemmer Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollkomité Årsrapport 2016 Regnskap 2016 Virksomhetsplan…Les mer.

Kontaktkonferansen 2017

Publisert: 17. mars 2017 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer. I løpet av dagen skal vi gjennom følgende: Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.

Lysark fra fagdag om BK

Publisert: 9. mars 2017 by: pal_langoien
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune. Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.

KS med veileder for barnevern

Publisert: 13. februar 2017 by: pal_langoien
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet. Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.

Kandidater til styret

Publisert: 27. januar 2017 by: pal_langoien
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år. Leder for…Les mer.

Nye kolleger ved IKA Trøndelag

Publisert: 6. januar 2017 by: pal_langoien
Vi starter året med å ønske våre samarbeidspartnere et godt nytt år og to nye medarbeidere velkommen til IKA Trøndelag. Terje Pettersen og Cecilie Nørberg er våre to nye medarbeidere på papirsiden. Terje Pettersen har tidligere jobbet hos oss med å registrere…Les mer.

Nye kommunenummer og arkivene

Publisert: 8. november 2016 by: pal_langoien
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene. Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.

Orkla Grube-Aktiebolags arkiver tilgjengeliggjøres

Publisert: 30. september 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag og Museene i Sør-Trøndelag/Orkla Industrimuseum har startet opp et samarbeidsprosjekt med formål å ordne og gjøre tilgjengelig arkivene etter Orkla Grube-Aktiebolag og datterselskaper. Prosjektet har nettopp kommet i gang og har mottatt 330 000 kr. i støtte fra…Les mer.

Veileder for kommunereform ferdig

Publisert: 15. september 2016 by: pal_langoien
Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning  for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt. Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal…Les mer.

Ledige stillinger

Publisert: 5. september 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har to ledige stillinger for ordningsmedarbeidere. En  100 % fast stilling og en 100 % prosjektstilling med seks måneders varighet. Begge stillingene er som konsulent. Prosjektstillingen har mulighet for forlengelse, forutsatt finansiering av prosjektet. Det er ønskelig med…Les mer.

God sommer!

Publisert: 28. juni 2016 by: pal_langoien
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag. Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.

BK-planer i Trøndelag

Publisert: 20. juni 2016 by: pal_langoien
Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner. Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige…Les mer.

Ordning på videregående skoler

Publisert: 17. juni 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag har de siste årene tatt imot og ordnet arkivene etter mange av de videregående skolene i Sør-Trøndelag. Siden mange skoler er slått sammen har vi materiale som er atskillig nyere enn den vanlige alderen på 25-30 år. I forbindelse med slike ordningsprosjekt har det også…Les mer.

Arkheion #1 ute

Publisert: 9. juni 2016 by: pal_langoien
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv. Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger: Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet) Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.

Prosjekt- og utviklingsmidler arkiv

Publisert: 31. mai 2016 by: pal_langoien
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren. Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.

Skaun ferdig ordnet

Publisert: 21. april 2016 by: pal_langoien
126 hyllemeter arkiv fra Skaun kommune ferdig ordnet på hylle og registrert i Asta. IKA-Trøndelag har til enhver tid to-tre ordningsarbeidere som tar oppdrag fra kommunene våre. Nå er for eksempel et ordningsprosjekt på 126 hyllemeter for Skaun kommune avsluttet. Ordningsarbeider har…Les mer.

Åpningstider påske

Publisert: 9. mars 2016 by: pal_langoien
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016. Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00. Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 2. mars 2016 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF. I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.

Kontaktkonferansen 2016

Publisert: 28. januar 2016 by: pal_langoien
Det er duket for et fokus på reformer, både av kommunestruktur og innen arkivfeltet, på kontaktkonferansen, som går av stabelen tirsdag 1. mars. Dagen åpner med en presentasjon av Trondheim kommunes fokus på skillet mellom sak og arkiv. Det blir videre et blikk på forholdet mellom stat og…Les mer.

Veileder Del 1 klar

Publisert: 4. januar 2016 by: pal_langoien
Første del av en veileder for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner på vei inn i en sammenslåingsprosess, er nå på nett. Del 1 av veilederen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ligger nå ute på nett. Veilederen er myntet på arkivledere, og gjør rede for…Les mer.

Endring i arkivforskrifta

Publisert: 21. desember 2015 by: pal_langoien
Arkivforskrifta § 2-6 har fått et tillegg som klargjør et dokuments status i forbindelse journalføringsplikten i innsynssaker. Endringa gjør det klart at dokumenter i saker om innsyn i utgangspunktet ikke er omfatta av journalføringsplikta. § 2-6 skal lyde som følger: "Dokument i…Les mer.

Arkheion #2 ute

Publisert: 15. desember 2015 by: pal_langoien
Julelesestoffet kom i form av et nytt Arkheion tidlig i desember i år. Hovedoppslaget på framsiden er "Digitalisering byggesaksarkiver". Av øvrige lesestoff finnes følgende i innholdsfortegnelsen: Erfaringer fra et digitaliseringsprosjekt (Gjertrud Eidsheim, Bergen byarkiv) Revisjon av…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 3. desember 2015 by: pal_langoien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015. Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år. For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.

Redusert tilgjegelighet

Publisert: 6. november 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag. 24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.

Bevaring- og kassasjonsplaner

Publisert: 2. november 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder. IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.

Arkivverket informerer om kommunereformen

Publisert: 11. september 2015 by: pal_langoien
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv. På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:  Skaffe oversikt over…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 5. september 2015 by: pal_langoien
Datoer for høstens ordningskurs er på plass. Det gjelder altså kursing på hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten…Les mer.

Arkheion 1#15 ute

Publisert: 29. mai 2015 by: pal_langoien
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag. Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.

Veileder til nye BK-regler er på plass

Publisert: 27. april 2015 by: pal_langoien
Veilederen til de nye bevarings- og kassasjonsreglene har kommet. Veilederen gir en grundig innføring i regelverket og utdyper hver av paragrafene i forskriften. Veilederen går nærmere inn på: kassasjon i praksis hvordan kassere i eksisterende arkiver hvordan legge til rette for…Les mer.

Stor interesse for kommunereformen

Publisert: 21. april 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner. Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 26. mars 2015 by: pal_langoien
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene. Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse: Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 22. mars 2015 by: pal_langoien
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse. For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning. Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 9. februar 2015 by: pal_langoien
IKA Trøndelag setter kommunereformen og skytjenester på dagsorden under kontaktkonferansen 2015. Konferansen avholdes på Scandic Nidelven (tidligere Rica) i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars 2015. Dag en begynner med flere perspektiver på skytjenester og muligheten for det…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 7. januar 2015 by: pal_langoien
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars. Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester. Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne  Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.

Åpningstider i julen

Publisert: 16. desember 2014 by: pal_langoien
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag. Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement. Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager: Onsdag 24. desember: Stengt. Mandag…Les mer.

Riksarkivaren og kommunereformen

Publisert: 12. desember 2014 by: pal_langoien
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015. Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 3. desember 2014 by: pal_langoien
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember. Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei. Vi minner om at flere av…Les mer.

Veileder BK-regler utsatt

Publisert: 12. november 2014 by: pal_langoien
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015. Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.

Norsk Arkivråds innlegg om statsbudsjettet

Publisert: 7. november 2014 by: pal_langoien
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet. I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring: Det store…Les mer.

Magasin B innviet

Publisert: 21. oktober 2014 by: pal_langoien
I forbindelse med dagens styremøte i IKA Trøndelag, ble magasin B i Båtsmannsgata innviet av styreleder Kjell Fosse. To år etter at magasin A kom på plass, doblet vi magasinkapasiteten i Båtsmannsgata. Magasin A har en kapasitet på snaue 10.000 hyllemeter, og med magasin B kom altså…Les mer.

Fokus: SAMDOK

Publisert: 7. oktober 2014 by: pal_langoien
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember. Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 7. november. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert: 23. september 2014 by: pal_langoien
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling. Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.

Stilling ledig

Publisert: 27. august 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag søker konsulent i fast 100% stilling for ordning og katalogisering av kommunale arkiv. Arbeidsoppgaver er for tiden rydding, ordning, systematisering og katalogisering av papirbasert arkiv. IKA Trøndelag bruker arkivsystemet ASTA. I tillegg kan vedkommende bli tillagt andre…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 19. august 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 25. september. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Verdenserklæringen om arkiver på norsk

Publisert: 20. juni 2014 by: pal_langoien
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk. Erklæringen sier blant annet at arkiver: er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon er autoritative informasjonskilder som understøtter  pålitelige og transparente administrative…Les mer.

Ny riksarkivar

Publisert: by: pal_langoien
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge. Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.

Arkivverket med ny tilsynsstrategi

Publisert: 4. juni 2014 by: pal_langoien
Tilsynsstrategien gjelder for perioden 2014-2017. Den har tre hovedmål og åtte fokusområder. I aktuell periode vil det fokuseres spesielt på elektronisk arkivdanning og metodikk for tilsyn med denne, tilsyn i forhold til andre virkemiddel, etablere kompetanseplan for tilsyn, samarbeid med…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 27. mai 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 17. juni. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Lysark kontaktkonferanse

Publisert: 26. mai 2014 by: pal_langoien
Her kan du laste ned PDFer av foredragene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014. Vi vil ellers takke alle oppmøtte for hyggelige dager med faglig og sosialt påfyll. Dag 1  Kari Frodesen - SAMDOK Jean-Philippe André Caquet - N5WS Jan Børre Solvik - Skanning av…Les mer.

En dement stat?

Publisert: 20. mai 2014 by: pal_langoien
Avtroppende riksarkivar Ivar Fonnes har en kronikk i Aftenposten om utfordringene knyttet til elektroniske arkiv. Vår nære fortid står i fare for å rammes av alvorlig informasjonstap på både statlig og kommunalt nivå, ifølge Fonnes. Mens papiret kan neglisjeres over lengre tid uten at…Les mer.

Arkheion 1#14 ute

Publisert: 4. april 2014 by: pal_langoien
Årets første Arkheion er ute.  Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold. Ellers berøres  tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi. Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.

Skannerfabrikken oppe og går

Publisert: 28. mars 2014 by: pal_langoien
Digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag er nå i ordinær drift. Skann av byggesaksarkiv for Malvik kommune ble endelig igangsatt fredag 21. mars, etter litt  utsettelse grunnet ombygging av lokaler og korreksjon av programvare. To skanneroperatører er nå i gang med å skanne …Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert: 18. mars 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene. Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program: Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert: 6. februar 2014 by: pal_langoien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus. I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.

Nye BK-regler

Publisert: 4. februar 2014 by: pal_langoien
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren. Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.

Høringssvar BK

Publisert: 24. januar 2014 by: pal_langoien
Høringssvarene til nye bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner er publisert på Arkivverkets nettsted. 27. juni 2012 sendte Riksarkivaren ut forslag til nye og felles  bk-regler for kommuner og fylkeskommuner ut på høring. Svarfrist var 31.12.2012, og svarene på…Les mer.

Foiler fagdag

Publisert: 12. desember 2013 by: pal_langoien
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013. Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.

Forvirring om elevmapper

Publisert: 21. november 2013 by: pal_langoien
Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt  hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014. Både…Les mer.

Nytt Arkheion ute

Publisert: 20. november 2013 by: pal_langoien
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne. Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.

Slutt på støtte til privatarkiv

Publisert: 18. oktober 2013 by: pal_langoien
[ill_arkivskap1]
Fra 2014 vil ikke arkivinstitusjoner lenger ha mulighet til å søke  prosjektmidler fra støtteordninga for privatarkiv. LLP er bekymra over situasjonen og har adressert Riksarkivaren og Stortingets Familie- og kulturkomité. Støtteordninga ble oppretta i 2010 gjennom tidligere ABM-utvikling,…Les mer.

Fagdag desember

Publisert: by: pal_langoien
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus. Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.

Ordningskurs

Publisert: 26. september 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelag inviterer til ordningskurs 10. oktober. Temaet er altså hvordan klargjøre papirarkiv for depot. Hvorfor ordne arkiver? Papirarkivene skal i depot 25-30 år etter at  de er avsluttet. For at arkivene skal være klare for depot må de ordnes. Dette er en jobb som dere enten kan…Les mer.

Seminar digitalisering av byggesak

Publisert: 10. september 2013 by: pal_langoien
IKA Trøndelag IKS står straks klare til å lansere digitalisering av byggesaksarkivet som en tjeneste. I den forbindelse vil vi anbefale dette nettseminaret i regi av NXC om digitalisering av byggesaksarkiver. Tjenesten benytter systemet «Documaster», en åpen kildekode Noark-5 løsning…Les mer.

Fotojuss

Publisert: 13. april 2012 by: pal_langoien
Kulturrådet har sluppet et skrift med tittelen "Fotojuss - for arkiv, bibliotek og museum". Skriftet tar sikte på å klargjøre hva som er lov og ikke i forhold til publisering fra fotosamlinger- og arkiv. Skriftet fokuserer naturlig nok på publisering på nett. Det søker å klargjøre…Les mer.

Nytt Arkheion

Publisert: 30. mars 2012 by: pal_langoien
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen. På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.

Vergemålsreformen

Publisert: 7. februar 2012 by: pal_langoien
[Til Justis- og beredskapsdepartementet]
Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot. IKA Vest-Agder har formulert et brev til sine eierkommuner, med instruks om hvordan de skal forholde seg til…Les mer.

Hvordan berge næringsarkiv?

Publisert: 9. januar 2012 by: pal_langoien
Arkivsenteret arrangerer møte med Næringsforeningen i Trondheim, hvor fokus settes på privatarkiv fra næringsvirksomhet. Har din bedrift et arkiv som burde vært overlevert til et arkivdepot? Hvert år går uerstattelige bildesamlinger og dokumenter fra næringslivet tapt fordi bedrifter…Les mer.

Velkommen til Snåsa og Høylandet

Publisert: 6. januar 2012 by: pal_langoien
To nye kommuner har meldt seg inn i IKA Trøndelag. Snåsa kommune og Høylandet kommune fra Nord-Trøndelag, ble fra 1.1.2012 medlemmer i IKA Trøndelag. I året som gikk kom Sør-Trøndelags-kommunene Meldal inn som medlem med virkning fra 1.7.2011 og Rennebu fra 1.1.2011. Alle fire ønskes…Les mer.

Prosjekt for revisjon av bevaring- og kassasjonsbestemmelser

Publisert: 1. desember 2010 by: pal_langoien
[Foto: Jo Guldi]
Sammensetningen av deltakere i Riksarkivarens prosjekt for revisjon av bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor er nå klar. Første møte for prosjektgruppene avholdes 14. desember 2010 og siktemålet er ferdigstillelse i løpet av 2011. Riksrevisjonen påpekte tidligere i høst…Les mer.
Notiser
Lysark fagdag
Her er legger vi ut lysark fra fagdagen 5. desember forløpende etter som vi får dem inn: Last ned PDF: Systematisk saksdanning og
Trøbbel med lenker til Arkivportalen
Som en følge av oppdateringer på arkivportalen.no, fungerer ikke lenger lenkene på vår hjemmeside. Vi beklager ulemper dette medfører. Enn
Artikler
Stilling ledig arkivdanning
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA
Erfaringer fra et BK-prosjekt
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og
Utstilling
Vi markerer den internasjonale arkivdagen 9. juni med en liten morsomhet i...