IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30
For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024.
I kronologisk rekkefølge:
Muligheter og barrierer for kunstig intelligens innen saksbehandling og informasjonsforvaltning ved Kristine Synnøve Brorson, Sopra Steria
AI-støttet arkivering & journalføring - Utvikling…Les mer.
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken.
Det jobbes med å rette feilen, men om det haster med å få tak i oss: Ring oss. For generelle henvendelser ta kontakt med sentralbord på telefon 970 99 050. Om du skal ha tak i en…Les mer.
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og kontorlokaler skal bygges på taket av bunkersen.
Om ikke spaden er i jorden, så er pressluftsborret i betongen mens blåboksen etter Nidar ryddes for…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig stilling som IT-rådgiver i 100% fast stilling på digitalt depot.
Vi søker en ny kollega til å jobbe med digitale deponeringer fra eierkommunene.
Digitalt depot håndterer langtidsbevaring av digitalt materiale for kommuner i Trøndelag. Vi jobber tett på…Les mer.
Veilederen gir råd og tips om prossesene som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres eller avsluttes.
Formålet med denne veilederen er å gi våre eiere en oversikt over hva som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres ved skarpt skille eller…Les mer.
Vi må dessverre avlyse kontaktkonferansen for i år. Dette som en følge av at den kolliderer med en større beredsskapsøvelse.
Statsforvalterens Øvelse SODD 2023 går av stabelen 21. mars og tilbys samtlige kommuner i Trøndelag. Dette har følgelig gitt særs lav påmelding til IKAs…Les mer.
Den nye veilederen er oppdatert jamfør nye føringer knytta til morsmapper.
Riksarkivarens forskrift (RAF) §7-29, som inneholder bevaringsregler for pasient- og journalopplysninger i kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester ble oppdatert 1.1.2020. Mens forskriften tidligere…Les mer.
Nedefor kan du laste ned lysarkene for fagdagen som gikk av stabelen 8. desember 2022.
Her er PDF-versjonene av innleggene:
Utrulling av Helseplattformen; konsekvenser for arkiv, deponering og innsyn ved A. Bangstad, regional innføringsleder Helseplattformen i Namdalen
Kan…Les mer.
Veilederen har som formål å gjøre rede for hvordan deponering av pleie- og omsorgssystemer (PLO-systemer) skal håndteres.
Årsaken til at IKA Trøndelag skriver en særlig veiledning om disse systemene er at systemene inneholder både postjournal og pasientjournal. Etter Arkivforskriften…Les mer.
Etter et par snodige år, er vi tilbake med fagdag i desember. Vi samles for faglig påfyll rundt julelunsj torsdag 8. desember.
Av årets tema kan vi nevne:
Status for et felles initiativ mellom regionale innføringsledere og
IKA Trøndelag med henblikk på hva som skjer med databaser…Les mer.
IKA Trøndelag har utarbeidet «Bevarings- og utviklingsplan for privatarkiv i Trøndelag 2021 – 2025» i samarbeid med fylkesbiblioteket, MiST og NTNU Universitetsbiblioteket. Planen beskriver utfordringene ved privatarkivsituasjonen i Trøndelag og skisserer tiltak for å nå målet om en…Les mer.
IKA Trøndelag har ledig 100% fast stilling som IT-arkivar med stillingstittel rådgiver.
Av arbeidsoppgaver kan følgende nevnes:
Analysere og dokumentere innhold i databaser. Konvertering og migrering av databasenes innhold og struktur. Konvertering primært til XML men også mellom ulike…Les mer.
Vi minner om at skatteoppkreverfunksjonen overføres i sin helhet til Skatteetaten 1. november 2020.
Dette innebærer at kommunene skal avslutte sine skatteoppkreverarkiver.
Skatteetaten har utarbeidet en fyldig veileder for denne prosessen. Veilederen berører prosessen med å avslutte og…Les mer.
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved IKA Trøndelag en tid framover.
Flere ansatte vil jobbe hjemmefra, i den grad det er mulig. Det vil likevel gå ut over kjerneaktiviteter som…Les mer.
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte.
Ut fra at situasjonen med koronaviruset ser ut til å eskalere, mener vi dette er den eneste riktige avgjørelsen. Dette selv om vi per dags dato ligger under FHIs…Les mer.
For å begrense smittespredning og opprettholde driften internt har vi i dag besluttet å innstille reise-, møte- og kursvirksomhet de neste 14 dagene.
Alle våre planlagte møter, samlinger og kurs vil bli utsatt på ubestemt tid, og vi vil fortløpende vurdere situasjonen. Vi vil avholde et…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim.
Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets innlegg om personvern og arkivformål. Respektive institusjoner legger fram sine perspektiver på saken. Etter dette blir det en paneldebatt, hvor også…Les mer.
Digitalt depot har siden 2018 gjennomført møter med totalt 36 eiere av IKA Trøndelag IKS i forbindelse med ny produksjonsløye for deponering.
Møtene har fokusert på kommunens ansvar i den nye produksjonsløypa. Vi noterer oss at Arkivverket nå også tar i bruk produksjonsløypen…Les mer.
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren.
Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet en ny versjon av norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse og omsorgstjenesten (Normen versjon 6.0).
En ekte bransjenorm, sier Lars…Les mer.
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag.
Følgende er klare for nedlasting:
Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor Eivind Johansen, KDRS
Konseks funksjon og påse-ansvar ved ved Eva Bekkavik, KonSek
Kommunesammenslåing - Muligheter og utfordringer så…Les mer.
Fra i fjor av var vi igang igjen med fagdag i desember. I år inviterer vi til samling rundt en julelunsj onsdag 4. desember.
Av årets tema kan vi nevne:
KDRS forteller om tjenestetilbudet per dags dato og planer for tiden som kommer
Kommunesammenslåing. Arbeidet så langt og forventet…Les mer.
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling.
De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på Brekstad sammen med styret. Der skal vi meisle ut en overordnet plan for IKA Trøndelag de neste fem årene.
Vi beklager eventuelle ulemper dette…Les mer.
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på hovedtelefonen eller per e-post til postmottak.
Fram til og med 1. august ber vi også om det ikke sendes inn deponeringer, da vi ikke har kapasistet til å…Les mer.
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019.
Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på dem.
Vi anbefaler og Gudmund Valderhaugs (aka Depotdrengen) sin blogg, som følger arkivutviklingen i Norge i smått og stort. Bloggen finner du på…Les mer.
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei.
Kommuner som har søkt om dette har vist til § 17 fjerde ledd. Dette sier at Riksarkivaren kan gjøre unntak fra krav om at…Les mer.
I anledning kontaktkonferansen 2019, holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt torsdag 9. mai.
Alle fast ansatte er ute av kontoret og deltar på konferansen. Vi svarer selvsagt på telefon og e-post, men det må påregnes noe ventetid på svar på e-post og at vi ringer opp igjen ved…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019 9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim.
Av årets tema kan vi nevne:
Arkivlederrollen i endring. Etiske betraktninger rundt
arkivlederens rolle og posisjon i den norske kommunen
Betraktninger rundt evalueringen av Noark-standarden,…Les mer.
Arkivverket etterlyser at det offentlige tar arkiv på alvor. Ellers kan dokumentasjon om kommunens aktivitet og borgernes rettigheter gå tapt.
Arkivverkets fagdirektør for dokumentasjonsforvaltning Kjetil Reithaug, tar opp temaet i et debattinnlegg i Kommunal Rapport. Utgangspunktet…Les mer.
Den 14. mars 2019 er det nøyaktig 5 år siden vi startet opp med skanning av byggesak for Malvik Kommune.
Siden den gang, har vi skannet totalt ca. 580 hyllemeter med papir for 15 kommuner i Trøndelag. Dette utgjør omtrent 200 000 digitaliserte eiendomssaker.
Det hele startet opp som…Les mer.
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største revisjonen siden lanseringen i 2008.
Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.Det er blant annet gjort mindre endringer i datamodellen…Les mer.
Her er legger vi ut lysark fra fagdagen 5. desember forløpende etter som vi får dem inn:
Last ned PDF:
Systematisk saksdanning og dokumentfangst ved Lars Buskø Gustavsen
Tilsyn i kommunnene ved Marthe Ervik, Arkivverket
Slik kan du starte med internkontroll for arkiv ved…Les mer.
Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger.
Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis…Les mer.
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing.
Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte arkiver.
Dette kommer fram av undersøkelsen for kommunale arkivtjenester, som i år ble gjennomført for sjuende år på rad. Som i fjor, viser det…Les mer.
SAMDOK og Arkivverket har utarbeidet en ny veileder for interkommunalt samarbeid.
Formålet med veilederen er å vise hvilke krav arkivregelverket stiller til håndteringen av arkiver fra interkommunale samarbeid og gi anbefalinger til beste praksis. Veilederen inneholder en oversikt over de…Les mer.
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018.
Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift.
Hovedfokuset lå på:
Hvilke endringer er gjort?
Hvilkekonsekvenser får…Les mer.
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR).
Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim.
Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på:
Hvilke endringer er gjort?
Hvilkekonsekvenser får endringene?
Hva er overført…Les mer.
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig.
Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017.
Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden.
Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017.
Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet.
Last ned lysark:
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag.
Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for
Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim.
Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv.
De viktigste oppgavene for daglig leder vil være:
Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.
Arkivverket peker på at etterslepet på uttrekk av elektroniske arkiver, setter bevaringen av viktig rettighetsdokumentasjon i fare. Lav bemanning trekkes også fram som en utfordring.
Over halvparten av landets kommuner rapporterer, at de aldri har tatt uttrekk av sine bevaringsverdige…Les mer.
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen.
Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen.
Presentasjonene tar for seg følgende temaer:
Organisatoriske…Les mer.
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai.
Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse.
Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim.
Saksliste:
Opptelling av medlemmer
Godkjenning av innkalling og saksliste
Valg av protokollkomité
Årsrapport 2016
Regnskap 2016
Virksomhetsplan…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer.
I løpet av dagen skal vi gjennom følgende:
Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune.
Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet.
Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019.
Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år.
Leder for…Les mer.
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling 23. februar 2017. Intensjonen er å etablere en møteplass for arkivfaglig utveksling for våre eierkommuner.
IKA Trøndelag ønsker å etablere en møteplass for arkivledere i våre eierkommuner. Hensikten er å skape en mulighet for gjensidig…Les mer.
IKA Trøndelag utlyser fast 100% stilling som rådgiver. Vi ønsker med dette å styrke arbeidet innen digitalt depot ved å ansette en IT-arkivar.
Stillingen vil hovedsaklig inneholde følgende arbeidsoppgaver:
Analysere og dokumentere databasers innhold
Konvertering og migrering av…Les mer.
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene.
Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.
Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt.
Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal…Les mer.
IKA Trøndelag har utarbeidet en instruks for deponering av digitalisert materiale.
Lovverket knyttet til avslutning og deponering av digitalt materiale er komplisert. IKA Trøndelag har av den grunn på oppfordring fra eiere utarbeidet en instruks for deponering av elektronisk materiale.…Les mer.
KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste.
Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS' nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner:
Bevisstgjøring på de digitale…Les mer.
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger.
Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur.
Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.
Etter oppstarten for litt over to år siden har vi nå gjennomført skanningsprosjekt i Byggesak for 4 Kommuner (Malvik, Klæbu, Frosta og Holtålen) samt skaning av Eiendomsarkiv for Rissa Kommune (inkluderer både Byggesak, Fradeling, Landbruk og Oppmåling).
Totalt er det skannet over 150…Les mer.
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag.
Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger.
Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur.
Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv.
Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger:
Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet)
Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren.
Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016.
Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00.
Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF.
I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.
Arkivverket har tallfestet de samlete digitale utfordringene arkiv-Norge står foran.
Riksarkivar Inga Bolstad trekker fram at bare seks prosent av de elektroniske arkivene i landets kommuner og fylkeskommuner er forsvarlig sikret for framtiden. Tallene hentes fra en kartlegging initiert…Les mer.
Det er duket for et fokus på reformer, både av kommunestruktur og innen arkivfeltet, på kontaktkonferansen, som går av stabelen tirsdag 1. mars.
Dagen åpner med en presentasjon av Trondheim kommunes fokus på skillet mellom sak og arkiv. Det blir videre et blikk på forholdet mellom stat og…Les mer.
Første del av en veileder for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner på vei inn i en sammenslåingsprosess, er nå på nett.
Del 1 av veilederen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ligger nå ute på nett. Veilederen er myntet på arkivledere, og gjør rede for…Les mer.
Arkivforskrifta § 2-6 har fått et tillegg som klargjør et dokuments status i forbindelse journalføringsplikten i innsynssaker.
Endringa gjør det klart at dokumenter i saker om innsyn i utgangspunktet ikke er omfatta av journalføringsplikta.
§ 2-6 skal lyde som følger:
"Dokument i…Les mer.
Julelesestoffet kom i form av et nytt Arkheion tidlig i desember i år. Hovedoppslaget på framsiden er "Digitalisering byggesaksarkiver".
Av øvrige lesestoff finnes følgende i innholdsfortegnelsen:
Erfaringer fra et digitaliseringsprosjekt (Gjertrud Eidsheim, Bergen byarkiv)
Revisjon…Les mer.
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015.
Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år.
For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag.
24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder.
IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv.
På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:
Skaffe oversikt over…Les mer.
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag.
Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.
KS har fått utarbeidet en veileder for håndtering av dokumentasjon innen pleie- og omsorgstjenesten.
KS har over tid fått mange spørsmål om temaet. Materialet inneholder ofte helseopplysninger som er underlagt strenge krav om personvern. Samtidig kan det også inneholde…Les mer.
Veilederen til de nye bevarings- og kassasjonsreglene har kommet.
Veilederen gir en grundig innføring i regelverket og utdyper hver av paragrafene i forskriften.
Veilederen går nærmere inn på:
kassasjon i praksis
hvordan kassere i eksisterende arkiver
hvordan legge til rette…Les mer.
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner.
Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene.
Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse:
Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse.
For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning.
Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.
Det strategiske samarbeidsrådet Skate (Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning) har tatt inn Riksarkivaren.
Riksarkivaren beskriver oppnevningen som en milepæl for Arkivverket, og et resultat av målrettet jobbing for å være tilstede der de digitale tjenestene utvikles. Dette er…Les mer.
I budsjettforslag til Kulturdepartementet, foreslår Riksarkivet innføring av eArkiv som felleskomponent i offentlig forvaltning.
Dette vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres…Les mer.
IKA Trøndelag setter kommunereformen og skytjenester på dagsorden under kontaktkonferansen 2015.
Konferansen avholdes på Scandic Nidelven (tidligere Rica) i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars 2015.
Dag en begynner med flere perspektiver på skytjenester og muligheten for det…Les mer.
Riksarkivar Inga Bolstad har skrevet et innlegg med tittelen "Arkiver kan gå tapt", som er på trykk i flere av landets aviser.
Kronikken innledes med å påpeke at håndtering av kommunenes dokumentasjon må være en integrert del av reformen og holder nyere, digitalt skapt materiale i fokus.…Les mer.
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars.
Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester.
Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag.
Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement.
Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager:
Onsdag 24. desember: Stengt.
Mandag…Les mer.
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015.
Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember.
Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei.
Vi minner om at flere av…Les mer.
Det første digitaliseringsprosjektet for byggesaksarkiver nærmer seg sluttstilt. Malvik kommune har plassert 45 meter i depot hos IKA og mottatt i overkant av 800 GB digitalisert arkiv i retur.
Tjenesten har vist seg å være populær hos våre eierkommuner. Per dags dato ser…Les mer.
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015.
Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet.
I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring:
Det store…Les mer.
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember.
Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.
Med henvisning til at skylagring på server i utlandet i realiteten vil være å føre arkiver ut av landet, sier Riksarkivaren nei til denne praksisen.
Det henvises til arkivlovens § 9 bokstav b, som sier at ”arkivmateriale ikkje førast ut or landet, dersom dette ikkje representerer ein…Les mer.
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling.
Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.
Sommeren er på hell, og vi ser framover mot årets siste fagdag. Vi setter av 2. desember til en dag om e-forvaltning og skjeler litt til den varslede kommunereformen.
Dagen vil starte med en opptakt ved statsarkivaren i Kristiansand, Kjetil Reithaug. Med utgangspunkt i sitt debattinnlegg…Les mer.
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk.
Erklæringen sier blant annet at arkiver:
er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon
er autoritative informasjonskilder som understøtter pålitelige og transparente administrative…Les mer.
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge.
Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.
Tilsynsstrategien gjelder for perioden 2014-2017. Den har tre hovedmål og åtte fokusområder.
I aktuell periode vil det fokuseres spesielt på elektronisk arkivdanning og metodikk for tilsyn med denne, tilsyn i forhold til andre virkemiddel, etablere kompetanseplan for tilsyn, samarbeid med…Les mer.
Her kan du laste ned PDFer av foredragene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014.
Vi vil ellers takke alle oppmøtte for hyggelige dager med faglig og sosialt påfyll.
Dag 1
Kari Frodesen - SAMDOK
Jean-Philippe André Caquet - N5WS
Jan Børre Solvik - Skanning av…Les mer.
Avtroppende riksarkivar Ivar Fonnes har en kronikk i Aftenposten om utfordringene knyttet til elektroniske arkiv.
Vår nære fortid står i fare for å rammes av alvorlig informasjonstap på både statlig og kommunalt nivå, ifølge Fonnes. Mens papiret kan neglisjeres over lengre tid uten at…Les mer.
Årets første Arkheion er ute. Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold.
Ellers berøres tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi.
Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.
Norge har fått sin første endelig godkjente friprog Noark 5-kjerne. Documaster DOTS 1.0 ble erklært godkjent i brev av 12.3 2014.
Et av hovedpoengene med denne løsningen basert på åpen kildekode, vil være at brukere i praksis får tilbake eierskapet til egne data, da forvaltningssystemet…Les mer.
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene.
Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program:
Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.
Riksarkivet og KommIT er i gang med arbeidet med et Noark-5-grensesnitt. Thomas Sødring ved HiOA spør seg om prosjektet er på riktig vei.
En av de store nyhetene i overgangen fra Noark-5 versjon 2.1 til versjon 3.0 var et grensesnitt mellom kjerne og forsystem. Med grensesnitt menes her et…Les mer.
Nettskyer og offentlig forvaltnings bruk av dem, har lenge vært et aktuelt tema.
Lagring av offentlige opplysninger i nettskyen har lenge vært et sentralt diskusjonstema innenfor modernisering av offentlig forvaltning. Det som har vært fullstendig fraværende i diskusjonen er den reelle…Les mer.
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus.
I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren.
Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.
Høringssvarene til nye bevarings- og kassasjonsregler for kommuner og fylkeskommuner er publisert på Arkivverkets nettsted.
27. juni 2012 sendte Riksarkivaren ut forslag til nye og felles bk-regler for kommuner og fylkeskommuner ut på høring. Svarfrist var 31.12.2012, og svarene på…Les mer.
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013.
Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.
IKA Kongsberg, med samarbeidspartnere, har ferdigstilt en forstudie til en NOARK 5-arkivkjerne for plassering hos IKAet og arkivering av elektroniske arkiver.
Formålet med denne forstudien er å undersøke muligheten for å tilby kommunene å koble seg til en NOARK 5-kjerne, som er installert…Les mer.
Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014.
Både…Les mer.
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne.
Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus.
Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.
KS har svart FAD i forbindelse med høringsrunde om eForvaltningsforskriften.
KS har i det 11 sider lange brevet flere innvendinger både i forhold til hvordan praksis implementeres, kostnadsanalyser og hvordan det hele nedfelles i lovverket.
Spesielt problematikk knyttet til praktiske og…Les mer.
FoU-rapporten "Forsvarlig behandling av dokumentasjon" for skolene er nå tilgjengelig. Rapporten er utarbeidet av PWC på oppdrag fra KS.
Blant funnene i en nylig gjennomført undersøkelse, viste det seg bl.a. bruken av elektronisk sakarkivsystem var lite utbredt i skolene. Typisk ble…Les mer.
IKA Trøndelag IKS står straks klare til å lansere digitalisering av byggesaksarkivet som en tjeneste. I den forbindelse vil vi anbefale dette nettseminaret i regi av NXC om digitalisering av byggesaksarkiver.
Tjenesten benytter systemet «Documaster», en åpen kildekode Noark-5 løsning…Les mer.
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2013 er historie, men du kan ta med deg lysarkene videre.
Jamfør Ellen Karin Thoft Larsens foredrag, mangler det også bilder i PDFene vi legger ut. Resterende lysark legges ut i PDF-format, så snart vi mottar dem.
Lysark fra foredragene:
Dag 1
Elle…Les mer.
Går av stabelen på Stjørdalen 18.-19. mars dette året. Årets fokus ligger på digitale utfordringer for arkivfeltet.
I år setter vi fokus på digitale utfordringer og muligheter. Digitalt depot og Noark-5 står selvsagt på programmet, men også digitale postkasser og arkiv i…Les mer.
Tradisjonen tro arrangerte IKA Trøndelag en siste fagdag før jul. Her finner du lysark fra dagen.
Fokus gikk fra generelle utfordringer via standardisering spesielt til konkret bruk av offentlige data. Også offentlige organers bruk av sosiale medier og hva en bør være spesielt oppmerksom…Les mer.
IKA Trøndelag har den siste tiden ikke overraskende mottatt flere forespørsler om hjelp til vurdering av Noark-5 løsninger. I de fleste tilfeller dreier det seg om oppgradering av eldre systemer til en versjon som har midlertidig Noark-5 godkjenning. Dette gjelder både sak- og arkivsystem, så…Les mer.
Det at PDF/A formatet er definert som arkivformat for dokumenter i Norge skal være kjent for de fleste. Hva et PDF/A dokument egentlig er kan fremdeles være ukjent for mange. Artikkelen har som hensikt å fungere som en kort introduksjon til PDF/A formatet som arkivformat, og tar for seg PDF/A…Les mer.
Regjeringen har publisert et program for digitalisering av forvaltningen. Flere punkter er relevante for arkiv og saksbehandling.
Norsk Arkivråd trekker spesielt fram ett punkt som sentralt:
” Regjeringen vil at digitalt førstevalg også skal gjelde internt i staten. Det vil…Les mer.
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen.
På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.
Kravet om sjekksum gjøres nå gjeldende for alle typer arkivuttrekk til Riksarkivet. Dette fremgår av rundskriv fra Riksarkivaren av 8.3.12.
Dette som en tilføyelse til de krav som gjelder Noark 5-uttrekk gjennom spesifisering i Noark 5-standarden. Formålet er at arkivuttrekkene skal følges…Les mer.
KDRS har i samarbeid med Frode Kirkholt ved Riksarkivet publisert ny versjon av verktøyet URD.
URD ble opprinnelig utviklet av Frode Kirkholt da han var ansatt ved Oslo Byarkiv, og hadde som hensikt å fungere som et verktøy for testing av Noark-4 uttrekk. URD har i ettertid blitt kraftig…Les mer.
Riksarkivet har lagt ut en liste med midlertidige godkjenninger av Noark 5 løsninger.
På Arkivverkets sider (se lenke lenger ned), finner du både leverandørenes egenerklæringer og Riksarkivarens godkjenningsbrev for alle de 14 midlertidige godkjenningene.
Se listen på Riksarkivets…Les mer.
Datatilsynet har laget et verktøy for oppfølging av personopplysningsloven. Verktøyet er rettet mot rådmann eller -kvinne i kommunen.
Verktøyet er basert på svar som framkom av Kommuneundersøkelsen 2010-11 og de behov som ble avdekket. Verktøyet består av 49 spørsmål, som…Les mer.
Prosjektet ”Arkivpakkestruktur i digitalskapt arkivmateriale”, senere omdøpt til DIAS – Digital Arkivpakkestruktur, oppsummerer arbeidet så langt og skisserer veien videre.
Norge er i sammenligning med andre land langt frem når det gjelder arkivdanning, dette skyldes lovverk som…Les mer.
IKA Trøndelag styrker digitalt depot og arkivdanning med hver sin rådgiver i 100% stilling. Vi ønsker Erik Andås og Jan Børre Solvik velkommen på laget.
Erik Andås startet opp som rådgiver ved IKA-Trøndelag 1. september. Oppgavene vil være innenfor arkivdanning og arkivplan.
Andås…Les mer.
Sammensetningen av deltakere i Riksarkivarens prosjekt for revisjon av bevarings- og kassasjonsbestemmelser i offentlig sektor er nå klar. Første møte for prosjektgruppene avholdes 14. desember 2010 og siktemålet er ferdigstillelse i løpet av 2011.
Riksrevisjonen påpekte tidligere i høst…Les mer.
Riksarkivaren har bedt IKA Trøndelag om å ta hånd om spesifiseringen av funksjonaliteten i den nye "utvalgsmodulen" i Noark-5. I sommer leverte vi det første utkastet, og i denne artikkelen kan du lese våre anbefalinger om modulen til Noark-5-prosjektet.
Mandatet fra Riksarkivaren var å…Les mer.
Nyheter
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024.
I kronologisk rekkefølge:
Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
![[IKA logo]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/09/IKAwood300-90x89.png)
![[ill_db1]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2014/03/ill_db1-90x89.jpg)
![[Noark5]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2013/01/ill_noark5-90x89.jpg)
![[Illustrasjon: ePublicist]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2012/05/ill_PDF-90x89.jpg)
![[Foto: Marieke Kuijjer]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/ill_hd1-90x89.jpg)
![[Arkivsentert Dora]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/01/ill_dora1-90x89.jpg)
![[Foto: Jo Guldi]](https://www.ika-trondelag.no/wp-content/uploads/2010/12/ill_arkiv1_JoGuldi-90x89.jpg)
