Lesesal
Generell informasjon:
IKA Trøndelags bestand formidles på ei forskercelle i Maskinistgata 1.
For å booke tid på forskercella, ta kontakt med oss per e-post eller telefon. I utgangspunktet vil den være tilgjengelig aktuell dag innenfor avtalt tidspunkt, eventuelt innenfor kjernetiden 09:00-14:30

For mest mulig effektiv bruk av din tid på lesesalen, anbefaler vi at du tar kontakt med oss i god tid før ditt besøk.

Lysark fagdag

Publisert: 12. desember 2024 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024. I kronologisk rekkefølge:  Muligheter og barrierer for kunstig intelligens innen saksbehandling og informasjonsforvaltning ved Kristine Synnøve Brorson, Sopra Steria AI-støttet arkivering & journalføring - Utvikling…Les mer.

Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring

Publisert: 30. oktober 2024 by: Pål Langøien
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort innføring i bruk av veilederen, oversikt over regulerende lovverk, innføring i journalføring og langtidslagring av dokumentasjon, innsyn, hvordan…Les mer.

Trøbbel med e-post

Publisert: 4. oktober 2023 by: Pål Langøien
Som en følge av serverflytting hos domeneleverandør, har vi ikke fått inngående e-poster denne uken. Det jobbes med å rette feilen, men om det haster med å få tak i oss: Ring oss. For generelle henvendelser ta kontakt med sentralbord på telefon 970 99 050. Om du skal ha tak i en…Les mer.

Byggearbeidene igang på taket av Dora

Publisert: 2. oktober 2023 by: Pål Langøien
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og kontorlokaler skal bygges på taket av bunkersen.  Om ikke spaden er i jorden, så er pressluftsborret i betongen mens blåboksen etter Nidar ryddes for…Les mer.

Ny veileder – Å avslutte arkiv

Publisert: 31. mars 2023 by: Pål Langøien
Veilederen gir råd og tips om prossesene som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres eller avsluttes. Formålet med denne veilederen er å gi våre eiere en oversikt over hva som må gjøres før et arkiv eller en arkivdel kan periodiseres ved skarpt skille eller…Les mer.

Kontaktkonferansen 2023

Publisert: 13. mars 2023 by: Pål Langøien
Vi må dessverre avlyse kontaktkonferansen for i år. Dette som en følge av at den kolliderer med en større beredsskapsøvelse. Statsforvalterens Øvelse SODD 2023 går av stabelen 21. mars og tilbys samtlige kommuner i Trøndelag. Dette har følgelig gitt særs lav påmelding til IKAs…Les mer.

Ny veileder: MORS-mapper, bevaring og kassasjon

Publisert: 18. januar 2023 by: Pål Langøien
Den nye veilederen er oppdatert jamfør nye føringer knytta til morsmapper. Riksarkivarens forskrift (RAF) §7-29, som inneholder bevaringsregler for pasient- og journalopplysninger i kommunale og fylkeskommunale helse- og omsorgstjenester ble oppdatert 1.1.2020. Mens forskriften tidligere…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 12. desember 2022 by: Pål Langøien
Nedefor kan du laste ned lysarkene for fagdagen som gikk av stabelen 8. desember 2022. Her er PDF-versjonene av innleggene: Utrulling av Helseplattformen; konsekvenser for arkiv, deponering og innsyn ved A. Bangstad, regional innføringsleder Helseplattformen i Namdalen Kan…Les mer.

Veileder deponering av Pleie- og omsorgssystemer (PLO-system)

Publisert: 20. oktober 2022 by: Pål Langøien
Veilederen har som formål å gjøre rede for hvordan deponering av pleie- og omsorgssystemer (PLO-systemer) skal håndteres. Årsaken til at IKA Trøndelag skriver en særlig veiledning om disse systemene er at systemene inneholder både postjournal og pasientjournal. Etter Arkivforskriften…Les mer.

Fagdag desember 2022

Publisert: 19. oktober 2022 by: Pål Langøien
Etter et par snodige år, er vi tilbake med fagdag i desember. Vi samles for faglig påfyll rundt julelunsj torsdag 8. desember. Av årets tema kan vi nevne: Status for et felles initiativ mellom regionale innføringsledere og IKA Trøndelag med henblikk på hva som skjer med databaser…Les mer.

Ordning på landbruksarkiv

Publisert: 9. desember 2020 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag har vært på besøk i Os kommune og fikk se resultat av et ordningsprosjekt Os kommune har hatt i sitt landbruksarkiv. Alle mapper er ryddet etter oppskrift fra IKA Trøndelag med printing av merkelapper på hver enkelte mappe/sak. Det er blitt 20 hyllemeter ferdig ordnet i…Les mer.

Overføring av skatteoppkreverfunksjonen til Skatteetaten

Publisert: 6. oktober 2020 by: Pål Langøien
Vi minner om at skatteoppkreverfunksjonen overføres i sin helhet til Skatteetaten 1. november 2020. Dette innebærer at kommunene skal avslutte sine skatteoppkreverarkiver. Skatteetaten har utarbeidet en fyldig veileder for denne prosessen. Veilederen berører prosessen med å avslutte og…Les mer.

Våren ved IKA Trøndelag

Publisert: 15. april 2020 by: Pål Langøien
I fagledermøte av 15/4, har vi bestemt oss for å fotsette tidligere annonserte tiltak i forbindelse med Covid 19-pandemien. Det vil si at vi følger folkehelseinstituttets anbefalinger om redusert aktivitet fram til 15. juni 2020. I praksis innebærer dette at alle samlinger, kurs og…Les mer.

Eksterne arrangement

Publisert: 24. mars 2020 by: Pål Langøien
Etter fagledermøte av 24/3, har vi bestemt oss for å avlyse alle eksterne arrangement ut april. Spesifikt gjelder dette: Kurs for ordning av privatarkiv på Steinkjer 21/4 Arkivplansamling for Kystregionen 16/4 Minner om at Arkivplansamling for Namdalsregionen opprinnelig lagt til…Les mer.

Redusert aktivitet

Publisert: 13. mars 2020 by: Pål Langøien
Som en følge av sentrale myndigheters bestemmelse av 12. mars om at alle landets skoler og barnehager stenger, vil det være redusert aktivitet ved IKA Trøndelag en tid framover. Flere ansatte vil jobbe hjemmefra, i den grad det er mulig. Det vil likevel gå ut over kjerneaktiviteter som…Les mer.

Kontaktkonferansen avlyses

Publisert: 12. mars 2020 by: Pål Langøien
Etter nøye vurderinger har vi bestemt oss for å avlyse årets kontaktkonferanse. Varsel skal ha gått ut til alle påmeldte. Ut fra at situasjonen med koronaviruset ser ut til å eskalere, mener vi dette er den eneste riktige avgjørelsen. Dette selv om vi per dags dato ligger under FHIs…Les mer.

Tiltak for å unngå smittespredning

Publisert: 10. mars 2020 by: Pål Langøien
For å begrense smittespredning og opprettholde driften internt har vi i dag besluttet å innstille reise-, møte- og kursvirksomhet de neste 14 dagene. Alle våre planlagte møter, samlinger og kurs vil bli utsatt på ubestemt tid, og vi vil fortløpende vurdere situasjonen. Vi vil avholde et…Les mer.

Kontaktkonferansen 2020

Publisert: 17. februar 2020 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2020 tirsdag 31. mars i Trondheim. Hovedposten på programmet er Datatilsynets og Arkivverkets innlegg om personvern og arkivformål. Respektive institusjoner legger fram sine perspektiver på saken. Etter dette blir det en paneldebatt, hvor også…Les mer.

Ny norm for helse- og omsorgstjenester

Publisert: 10. februar 2020 by: Pål Langøien
Normen gjelder informasjonssikkerher og personvern i sektoren. Direktorat for e-helse har etter langvarig revisjon- og utviklingsarbeid utarbeidet en ny versjon av norm for informasjonssikkerhet og personvern i helse og omsorgstjenesten (Normen versjon 6.0). En ekte bransjenorm, sier Lars…Les mer.

Kurs i internkontroll

Publisert: 9. januar 2020 by: Pål Langøien
Arkivdanning inviterer til kurs i hvordan få arkivplan til å nærme seg arkivforskriftens krav til interkontroll i en virksomhet. Arkivforskriften (§4) krever at arkivarbeidet skal være omfattet av virksomhetens internkontroll. Utkast til ny arkivlov har fokus på dokumentasjonsstrategi for…Les mer.

Lysark fagdag desember 2019

Publisert: 2. desember 2019 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysarkene fra årets desemberfagdag. Følgende er klare for nedlasting: Dagens tilbud og planer for framtiden ved Tor Eivind Johansen, KDRS Konseks funksjon og påse-ansvar ved ved Eva Bekkavik, KonSek   Kommunesammenslåing - Muligheter og utfordringer så…Les mer.

Fagdag desember 2019

Publisert: 28. oktober 2019 by: Pål Langøien
Fra i fjor av var vi igang igjen med fagdag i desember. I år inviterer vi til samling rundt en julelunsj onsdag 4. desember. Av årets tema kan vi nevne: KDRS forteller om tjenestetilbudet per dags dato og planer for tiden som kommer Kommunesammenslåing. Arbeidet så langt og forventet…Les mer.

Stengt

Publisert: 5. september 2019 by: Pål Langøien
Torsdag 12. og fredag 13. holder vi stengt som følge av intern strategisamling. De to dagene er alle fast ansatte samlet på Hovde gård på Brekstad sammen med styret. Der skal vi meisle ut en overordnet plan for IKA Trøndelag de neste fem årene. Vi beklager eventuelle ulemper dette…Les mer.

Sommeren ved IKA

Publisert: 2. juli 2019 by: Pål Langøien
Fra og med uke 28 er det kraftig redusert bemanning ved IKA Trøndelag. Om du ikke kommer i direkte kontakt med rådgiverne, ta kontakt på hovedtelefonen eller per e-post til postmottak. Fram til og med 1. august ber vi også om det ikke sendes inn deponeringer, da vi ikke har kapasistet til å…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 10. mai 2019 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysarkene fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse i 2019. Filene legges ut fortløpende etter som vi får tilgang på dem. Vi anbefaler og Gudmund Valderhaugs (aka Depotdrengen) sin blogg, som følger arkivutviklingen i Norge i smått og stort. Bloggen finner du på…Les mer.

Alt skal periodiseres

Publisert: 8. mai 2019 by: Pål Langøien
Mange kommuner har spurt Arkivverket, om de kan slippe å avslutte enkelte eller alle arkiver i forbindelse med kommunesammeslåinger. Arkivverkets enkle svar er nei. Kommuner som har søkt om dette har vist til § 17 fjerde ledd. Dette sier at Riksarkivaren kan gjøre unntak fra krav om at…Les mer.

Stengt

Publisert: 7. mai 2019 by: Pål Langøien
I anledning kontaktkonferansen 2019, holder lesesalen i Båtsmannsgata 4 stengt torsdag 9. mai. Alle fast ansatte er ute av kontoret og deltar på konferansen. Vi svarer selvsagt på telefon og e-post, men det må påregnes noe ventetid på svar på e-post og at vi ringer opp igjen ved…Les mer.

Kontaktkonferansen 2019

Publisert: 23. april 2019 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2019  9. mai på Scandic Nidelven i Trondheim. Av årets tema kan vi nevne: Arkivlederrollen i endring. Etiske betraktninger rundt arkivlederens rolle og posisjon i den norske kommunen Betraktninger rundt evalueringen av Noark-standarden,…Les mer.

Ny Noark-versjon godkjent

Publisert: 18. desember 2018 by: Pål Langøien
Riksarkivaren har godkjent Noark versjon 5 som gjeldende versjon av standarden. Versjonen ansees som en forenkling av standarden og er den største revisjonen siden lanseringen i 2008. Trykk på bildet for å gå til Arkivverkets nettsted.Det er blant annet gjort mindre endringer i datamodellen…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 11. desember 2018 by: Pål Langøien
Her er legger vi ut lysark fra fagdagen 5. desember forløpende etter som vi får dem inn: Last ned PDF: Systematisk saksdanning og dokumentfangst ved Lars Buskø Gustavsen  Tilsyn i kommunnene ved Marthe Ervik, Arkivverket Slik kan du starte med internkontroll for arkiv ved…Les mer.

Stilling ledig arkivdanning

Publisert: 28. november 2018 by: Pål Langøien
[IKA logo]
Vi har utlyst en stilling som rådgiver innen arkivdanning og forvaltningsdokumentasjon. Mer om stillingen: Arbeidsområder • Bistå IKA Trøndelags eiere med rådgivning i arkivspørsmål som arkivplanlegging, bevaring og kassasjon, fullelektronisk arkiv og oppdatering av kommunens…Les mer.

Arkivverket om kommunesammenslåing

Publisert: 2. november 2018 by: Pål Langøien
Arkivverket sendte 30. oktober 2018 ut et rundskriv med en punktliste om krav i arkivloven i forbindelse med kommunesammenslåinger. Rundskrivet er stilet til kommuner som slåes sammen med virkningsdato 1. januar 2020. Utgangspunktet for arkivloven, er at en kommunesammenslåing i praksis…Les mer.

Arkivverket korrigerer

Publisert: 17. september 2018 by: Pål Langøien
Arkivverket har spesifisert en formulering i veilederen til kommunereformen. Det er ikke mulig å søke dispensasjon fra kravet om å avslutte arkiver ved en sammenslåing. Det finnes altså ingen hjemmel i arkivregelverket som åpner for at offentlige organ kan arkivere i annet organs arkiver i…Les mer.

Elektronisk lagret informasjon forvitrer

Publisert: 10. september 2018 by: Pål Langøien
Arkivverket satte nylig i en artikkel publisert på arkivverket. no, igjen fokus på et av arkivfeltets største utfordringer: Elektronisk skapte arkiver. Dette kommer fram av undersøkelsen for kommunale arkivtjenester, som i år ble gjennomført for sjuende år på rad. Som i fjor, viser det…Les mer.

Veileder interkommunalt samarbeid

Publisert: 11. juni 2018 by: Pål Langøien
SAMDOK og Arkivverket har utarbeidet en ny veileder for interkommunalt samarbeid. Formålet med veilederen er å vise hvilke krav arkivregelverket stiller til håndteringen av arkiver fra interkommunale samarbeid og gi anbefalinger til beste praksis. Veilederen inneholder en oversikt over de…Les mer.

Arkivplansamlingar 2018

Publisert: 3. mai 2018 by: Pål Langøien
2018 er godt i gang. Likeeins er planlegging av ulike aktivitetar i regi av IKA Trøndelag. Såleis og arkivplansamlingar. Vi og de, må fortsatt holde fokus på ferdigstilling og vedlikehald av arkivplan. Det er fortsatt nokre kommunar som ikkje heilt er i mål med arkivplan. Fleire av…Les mer.

Lysark arkivledersamling

Publisert: 25. april 2018 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark av Arkivverkets presentasjon fra Arkivledersamlingen 18. april 2018. Arkivverkets Marthe Rosenvinge Ervik presenterte arbeidet med arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Hovedfokuset lå på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får…Les mer.

Arkivverket om GDPR

Publisert: 20. april 2018 by: Pål Langøien
Arkivverket har kommet med en kommentar knyttet til innføringen av EUs forordning for personvern (GDPR). Om offentlige organ med arkivplikt etter arkivloven, skriver de blant annet : "Forordningen innebærer at arkivlovens regler om bevaring på samme måte som i dag vil gå foran retten til…Les mer.

Erfaringer fra et BK-prosjekt

Publisert: 11. april 2018 by: Pål Langøien
Noe av det siste Arkivtjenestene i gamle Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner gjorde, var å ferdigstille en komplett bevarings- og kassasjonsplan. Daværende konstituerte fylkesarkivar deler gjerne gode råd og erfaringer med andre som skal i gang med BK-vurderinger. Sukesssfaktorer …Les mer.

Arkivledersamling

Publisert: 7. april 2018 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling onsdag 18. april på Arkivsenter Dora i Trondheim. Hovedtema for dagen vil bli den nye arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Fokuset vil være på: Hvilke endringer er gjort? Hvilkekonsekvenser får endringene? Hva er overført…Les mer.

Vi beklager: Teknisk feil!

Publisert: 12. mars 2018 by: Pål Langøien
Vi har hatt og har fremdeles noen problemer med hjemmesidene våre. Vi har likevel valgt å kjøre dem opp igjen, for at kataloger og ressurser skal være tilgjengelig. Vi vet dessverre heller ikke når vi vil ha et sett med sider som fungerer som de skal. Men arkivfaget er et tålmodighetens…Les mer.

Revidert arkivforskrift vedtatt

Publisert: 18. desember 2017 by: Pål Langøien
Revisjonen av arkivforskriften ble vedtatt i statsråd fredag 15. desember 2017. Kongen i statsråd vedtok altså forskrift om offentlige arkiv sist fredag. Både forskriften og den kongelige resolusjonen kan leses via lenke nederst på denne siden. Riksarkivaren vil vedta en revisjon av…Les mer.

Lysark fra samling om regionalt arkiv

Publisert: 10. november 2017 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra temasamlingen om et regionalt arkiv Trøndelag 7/11-2017. Vi takker for oppmøtet og konstruktive innspill knyttet til utredningsprosjektet. Last ned lysark: REGIONALT ARKIV TRØNDELAG - Orientering for IKAs eierkommuner ved Stein Eriksen (STFK)…Les mer.

Ny daglig leder tilsatt

Publisert: 1. november 2017 by: Pål Langøien
Jens Kåre Rønning ble i ekstraordinert styremøte 31/10-2017, ansatt som ny daglig leder for IKA Trøndelag. Rønning tør være kjent for de fleste av eierkommunene. Han begynte i IKA Trøndelag i 2003, og fikk da ansvar for å bygge opp papirdepot og har siden hatt det faglige ansvaret…Les mer.

Temasamling: Regionalt arkiv Trøndelag?

Publisert: 24. oktober 2017 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag og Fylkeskommunen inviterer til temasamling med fokus på utredning av eventuell ny regional arkivinstitusjon for Trøndelag. Vi håper du vil ta deg en tur til Arkivsenteret Dora i Trondheim. Kommune- og regionreformen skaper utfordringer for IKA Trøndelag ved at eierne blir…Les mer.

Daglig leder søkes

Publisert: 13. september 2017 by: Pål Langøien
[IKA logo]
IKA Trøndelag søker ny daglig leder. Vi kan tilby engasjerte ansatte og et fagfelt i rivende utvikling, både teknisk og i et forvaltningsperspektiv. De viktigste oppgavene for daglig leder vil være: Lede og videreutvikle Interkommunalt arkiv Trøndelag i samhandling med eiere, styre og…Les mer.

Fremdeles stort etterslep på uttrekk

Publisert: 31. juli 2017 by: Pål Langøien
Arkivverket peker på at etterslepet på uttrekk av elektroniske arkiver, setter bevaringen av viktig rettighetsdokumentasjon i fare. Lav bemanning trekkes også fram som en utfordring. Over halvparten av landets kommuner rapporterer, at de aldri har tatt uttrekk av sine bevaringsverdige…Les mer.

Opplæringspakke til kommunereformen

Publisert: 17. juli 2017 by: Pål Langøien
Det er utarbeidet fem presentasjoner for bruk i opplæring for veileder for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene er å finne på Arkivverkets sider, under Opplæringspakke til veilederen for arkiv i kommunereformen. Presentasjonene tar for seg følgende temaer: Organisatoriske…Les mer.

Takk for innsatsen

Publisert: 6. juni 2017 by: Pål Langøien
Mai 2017 har medført store endringer for IKA Trøndelags styrende organer og personer. Styreleder Kjell Fosse takket for seg etter styremøtet 25. april, og daglig leder Anne Overland hadde sin siste arbeidsdag 31. mai. Nå forhenværende styreleder Kjell Fosse, sa takk for seg etter hele…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 28. april 2017 by: Pål Langøien
Takk til alle deltakere for oppmøtet og foredragsholderne for innsatsen på årets kontaktkonferanse. Jahn Pettersen, seksjonsleder ved dokumentsenteret i Sandefjord, har sagt seg villig til å ta i mot spørsmål om praktiske tilnærminger til en kommunesammenslåing i forhold til…Les mer.

Representantskapsmøtet 2017

Publisert: 23. mars 2017 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til årets representantskapsmøte tirsdag 25. april 2017 på Arkivsenter Dora i Trondheim. Saksliste: Opptelling av medlemmer Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollkomité Årsrapport 2016 Regnskap 2016 Virksomhetsplan…Les mer.

Kontaktkonferansen 2017

Publisert: 17. mars 2017 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kontaktkonferansen 2017 torsdag 27. april i Trondheim. Det blir et variert program med orientering både fra IKAs aktivitet og arkivfaglige utfordringer. I løpet av dagen skal vi gjennom følgende: Hvordan få kontroll på fagsystemene? En tilnærming til…Les mer.

Lysark fra fagdag om BK

Publisert: 9. mars 2017 by: Pål Langøien
Vi håper at fagdagen inspirerte eigarkommunene våre til å starte det viktige og krevende arbeidet med utarbeiding av Bevarings- og kassasjonsplaner for sin kommune. Fint at de som er i gang, er villige til å dele! Vi ser og mener at det er stor gjenbruksverdi i hverandres BK-planer.…Les mer.

KS med veileder for barnevern

Publisert: 13. februar 2017 by: Pål Langøien
KS har fått utarbeidet en veileder og en rapport for håndtering av dokumentasjon i barnevernet. Målet er å avhjelpe forsvarlig og effektiv håndtering av materialet. Kartleggingen har blitt brukt til å utarbeide veilederen, som skal hjelpe og rettlede kommunal sektor med å håndtere…Les mer.

Kandidater til styret

Publisert: 27. januar 2017 by: Pål Langøien
[IKA logo]
Valgkomiteen for IKA Trøndelag oppfordrer eierkommunene til å komme med forslag på kandidater til styret for perioden 2017-2019. Det er to medlemmer og to varamedlemmer til styret som er på valg i år. Det skal rekrutteres styremedlemmer og vara styremedlemmer for to år. Leder for…Les mer.

Arkivledersamling

Publisert: 26. januar 2017 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til arkivledersamling 23. februar 2017. Intensjonen er å etablere en møteplass for arkivfaglig utveksling for våre eierkommuner. IKA Trøndelag ønsker å etablere en møteplass for arkivledere i våre eierkommuner. Hensikten er å skape en mulighet for gjensidig…Les mer.

Bevare eller kaste?

Publisert: 11. januar 2017 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til fagdag om bevarings- og kassasjonsplaner 8. mars 2017. Det blir praktiske erfaringer på utarbeidelse og implementering, samt gjennomgang av lovverk og veileder. Etter at de nye bestemmelsene dukket opp har flere av IKA Trøndelags eierkommuner satt i gang…Les mer.

Nye kommunenummer og arkivene

Publisert: 8. november 2016 by: Pål Langøien
På forespørsel fra KS, har enhet for dokumentasjonsforvaltning ved Arkivverket uttalt seg om nye kommunenummer og eventuelt skille i arkivene. Fagdirektør Kjetil Reithaug svarer i brevsform, at nytt kommunenummer i matrikkelen ikke ansees som en organisasjonsendring eller annen endring av en…Les mer.

Veileder for kommunereform ferdig

Publisert: 15. september 2016 by: Pål Langøien
Veilederen for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning  for kommuner som planlegger kommunesammenslåing er nå ferdigstilt. Veilederen er rettet mot arkivledere i kommuner som planlegger en kommunesammenslåing. Veilederen vil også være aktuell for fylkeskommuner som skal…Les mer.

Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing

Publisert: 5. september 2016 by: Pål Langøien
KS har fått utført en en kartlegging av de digitale konsekvensene av kommunesammenslåinger. Kartleggingen har resultert i en sluttrapport og en sjekkliste. Formålet med prosjektet har vært tredelt, i følge KS' nettsted. Fagansvarlig Halvard Hoen nevner: Bevisstgjøring på de digitale…Les mer.

Sikker håndtering av personopplysninger

Publisert: 29. august 2016 by: Pål Langøien
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger. Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur. Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.

God sommer!

Publisert: 28. juni 2016 by: Pål Langøien
Vi ønsker eiere og brukere god sommer med en liten oppdatering om sommeren hos IKA Trøndelag. Fra uke 27 går vi med noe redusert bemanning. Vi vil ha bemanning hele sommeren gjennom, til alle er tilbake igjen mot slutten av august. Men det kan altså likevel ta noe lengre tid enn vanlig å…Les mer.

Sikker håndtering av personopplysninger

Publisert: 27. juni 2016 by: Pål Langøien
29. september arrangerer IKA Trøndelag kurs i sikker håndtering av personopplysninger. Kurset inneholder en gjennomgang av personopplysningsloven med fokus digital sikkerhetsarkitektur. Hovedforedragsholder er advokat Kurt Bjørnnes. Gjennom 15 år har Bjørnnes utviklet og holdt kurs-…Les mer.

BK-planer i Trøndelag

Publisert: 20. juni 2016 by: Pål Langøien
Flere av IKA Trøndelags eierkommuner har i løpet av våren satt i gang med å utarbeide bevarings- og kassasjonsplaner. Funksjonsområder som dekkes er helse og omsorg, land- og skogbruk og barnehage. I tillegg har de to trønderske fylkeskommunene startet arbeide med å lage fullstendige…Les mer.

Arkheion #1 ute

Publisert: 9. juni 2016 by: Pål Langøien
Årets første Arkheion har kommet. Blant temaene er uttrekk, samdok og nasjonal strategi for privatarkiv. Utgavens komplette innholdsfortegnelse er som følger: Den digitale arkivutfordringen i tall (Helen F. Nicholson, Riksarkivet) Uttrekkssammenligning - to utrekk fra samme…Les mer.

Prosjekt- og utviklingsmidler arkiv

Publisert: 31. mai 2016 by: Pål Langøien
Vi gratulerer Sør-Trøndelag fylkeskommune og oss selv med tildelte prosjekt- og utviklingsmidler for arkivsektoren. Interkommunal Arkiv Trøndelag får prosjektmidler fra Arkivverket for å ordne, bevare og gjøre tilgjengelig arkiv etter Orkla, Salvesen og Thams. Dette omfatter arkiver fram…Les mer.

Åpningstider påske

Publisert: 9. mars 2016 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag holder stengt tirsdag 22. mars og onsdag 23. mars i påska 2016. Mandag 21. mars går tilnærmet som vanlig, men med redusert bemanning. Lesesalen vil være åpen fra 09.00 til 15.00. Tirsdag 22. mars er vi tilgjengelig for henvendelser på hovedtelefonen på 970 99 050 og…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 2. mars 2016 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2016 som PDF. I løpet av dagen, var vi innom Trondheim kommunes nye arkivløsning, ansvarsdeling og samspill mellom forvaltningsnivåene innen arkivfeltet, kommunesammenslåinger fra både arkiv- og rådmannsperspektiv,…Les mer.

Oppdaterte veiledere

Publisert: 23. februar 2016 by: Pål Langøien
IKA Trøndelags veiledere for barnehage, skole og personal er oppdatert. Det er stort sett mindre justeringer, men det anbefales likevel å oppdatere eventuelt nedlastede versjoner. Mer konkret dreier det seg om finjustering av tekst og retting av mer tekniske feil som opphold i sidenummer…Les mer.

Kontaktkonferansen 2016

Publisert: 28. januar 2016 by: Pål Langøien
Det er duket for et fokus på reformer, både av kommunestruktur og innen arkivfeltet, på kontaktkonferansen, som går av stabelen tirsdag 1. mars. Dagen åpner med en presentasjon av Trondheim kommunes fokus på skillet mellom sak og arkiv. Det blir videre et blikk på forholdet mellom stat og…Les mer.

Veileder Del 1 klar

Publisert: 4. januar 2016 by: Pål Langøien
Første del av en veileder for håndtering av arkiv og dokumentasjonsforvaltning for kommuner på vei inn i en sammenslåingsprosess, er nå på nett. Del 1 av veilederen for dokumentasjonsforvaltning og arkiv ligger nå ute på nett. Veilederen er myntet på arkivledere, og gjør rede for…Les mer.

Kurs nye arkivplanbrukere

Publisert: 16. desember 2015 by: Pål Langøien
[Klikk for å komme til Arkivplan.no]
I januar arranger vi kurs for nye brukere av arkivplan.no. Også "gamle" brukere som vil friske opp litt er selvsagt velkomne. IKA Trøndelag har siden våren 2011 hatt stort fokus på arkivplanarbeidet, et fokus vi vil fortsette å ha med en regionsvis samling i året for hver region. Per dags…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 3. desember 2015 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned lysark fra IKA Trøndelags fagdag 2. desember 2015. Vi vil og benytte anledningen til å takke for rekordstort oppmøte og ønske alle våre kontakter og forbindelser en god før-jul, jul og nytt år. For tilbakemeldinger og innspill på funksjonalitet i arkivplan.no, kan…Les mer.

Hjemmesider som kulturhistorie

Publisert: 9. november 2015 by: Pål Langøien
Nasjonalbiblioteket stoppet nylig slettingen av titusenvis av hjemmesider fra internettpubliseringens norske pionertid på 90-tallet. Aftenposten kunne 27. oktober 2015 melde at 50.000 Telenor-kunder tidlig i oktober fikk varsel om at tjenesten Min hjemmeside ville bli lagt ned. Tjenesten var i…Les mer.

Redusert tilgjegelighet

Publisert: 6. november 2015 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag vil ha redusert tilgjengelighet 24.-25. november og 2. desember, som en følge av interne arrangement og en fagdag. 24. og 25. november har vi redusert tilgjengelighet pga. av intern planverksamling og kurs. Lesesalsbesøk/besøk fra publikum vil i utgangspunktet ikke være mulig…Les mer.

Bevaring- og kassasjonsplaner

Publisert: 2. november 2015 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag vil oppfordre sine eierkommuner til å begynne arbeidet med bevarings- og kassasjonsplan så snart som mulig. Det er flere av kommunene i Trøndelag som er i gang eller som har planer om prosjekter for BK-plan for en eller flere funksjonsområder. IKA Trøndelag vil koordinere det…Les mer.

Ny versjon av arkivplan.no

Publisert: 30. september 2015 by: Pål Langøien
[Klikk for å komme til Arkivplan.no]
En ny versjon av arkivplan.no vil være tilgjengelig fra 5. oktober 2015. Dette er den første av tre oppdateringer som skal rulles ut i løpet av to år. Den nye versjonen beskrives å inneholde myke endringer, som ikke vil kreve spesiell opplæring av brukere som er vant med…Les mer.

Arkivverket informerer om kommunereformen

Publisert: 11. september 2015 by: Pål Langøien
Riksarkivaren vil prioritere den varslede kommunereformen i 2015. Et grep er en informasjonsside med fokus på konsekvenser av reformen for kommunale arkiv. På siden gis blant annet en liste over tiltak kommunene kan sette igang mens de venter på endringsvetak:  Skaffe oversikt over…Les mer.

Arkheion 1#15 ute

Publisert: 29. mai 2015 by: Pål Langøien
Nummerets hovedtema er digitalisering av kommunene. Dette tas opp med et blikk på byarkivene i Drammen og Oslo, samt en presentasjon av digitaliseringsfabrikken ved IKA Trøndelag. Fra IKA Kongsberg for vi innblikk i praktisk depotarbeid gjennom deponering- og musssanneringsarbeid. I tillegg er…Les mer.

Veieleder pleie- og omsorg

Publisert: 20. mai 2015 by: Pål Langøien
KS har fått utarbeidet en veileder for håndtering av dokumentasjon innen pleie- og omsorgstjenesten. KS har over tid fått mange spørsmål om temaet. Materialet inneholder ofte helseopplysninger som er underlagt strenge krav om personvern. Samtidig kan det også inneholde…Les mer.

Veileder til nye BK-regler er på plass

Publisert: 27. april 2015 by: Pål Langøien
Veilederen til de nye bevarings- og kassasjonsreglene har kommet. Veilederen gir en grundig innføring i regelverket og utdyper hver av paragrafene i forskriften. Veilederen går nærmere inn på: kassasjon i praksis hvordan kassere i eksisterende arkiver hvordan legge til rette…Les mer.

Oppdaterte veiledere

Publisert: 22. april 2015 by: Pål Langøien
Veilederne for barnehage-, skole- og personaldokumentasjon er revidert. IKA Trøndelag har nå gjennomgått og revidert veilederne på følgende områder: barnehagedokumentasjon, elevdokumentasjon for grunn- og videregående skoler og for personaldokumentasjon. De viktigst endringene i…Les mer.

Stor interesse for kommunereformen

Publisert: 21. april 2015 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag arrangerer våren 2015 regionale samlinger for sine eierkommuner. Fokus for samlingene er de utfordringer og muligheter kommunene står ovenfor når det gjelder dokumentasjonsplikt og arkiv som følge av kommunereformen. I samlingene oppfordres kommunene til å starte med å…Les mer.

3/4 med ferdig arkivplan

Publisert: 27. mars 2015 by: Pål Langøien
31 av 43 eierkommuner i IKA Trøndelag har nå fått godkjent arkivplanen sin. Dette er langt over snittet i øvrige IKAer.  Dette viser at kommunene i Midt-Norge har jobbet målrettet og godt med denne oppgaven. IKA Trøndelag har i lengre tid hatt fokus på å hjelpe kommunene med å…Les mer.

Lysark kontaktkonferansen

Publisert: 26. mars 2015 by: Pål Langøien
Vi takker for oppmøtet og to hyggelige dager med kommunereformen i fokus. Her er som lovet lysark fra foredragene. Sigrid Hynne, fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, kommer med følgende presisering og tilføyelse: Stortingsmelding om nye oppgaver til robuste kommuner behandles i Stortinget…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 22. mars 2015 by: Pål Langøien
Vi holder stengt tirsdag 24. og onsdag 25. mars, da vi arrangerer årets kontaktkonferanse. For hastesaker kan du likevel ringe den av våre rådgivere du ønsker kontakt med, så ringer vi opp igjen så fort vi har anledning. Du kan selvsagt også sende en e-post til den ansatte du ønsker…Les mer.

Arkivverket med i Skate

Publisert: 20. februar 2015 by: Pål Langøien
Det strategiske samarbeidsrådet Skate (Styring og koordinering av tjenester i e-forvaltning) har tatt inn Riksarkivaren. Riksarkivaren beskriver oppnevningen som en milepæl for Arkivverket, og et resultat av målrettet jobbing for å være tilstede der de digitale tjenestene utvikles. Dette er…Les mer.

eArkiv i offentlig forvaltning

Publisert: by: Pål Langøien
I budsjettforslag til Kulturdepartementet, foreslår Riksarkivet innføring av eArkiv som felleskomponent i offentlig forvaltning. Dette  vil åpne for automatisert overføring av arkivmateriale fra dagligarkiv hos arkiveier til en eArkivkjerne basert på Noark-standarden. Innføring skisseres…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 9. februar 2015 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag setter kommunereformen og skytjenester på dagsorden under kontaktkonferansen 2015. Konferansen avholdes på Scandic Nidelven (tidligere Rica) i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars 2015. Dag en begynner med flere perspektiver på skytjenester og muligheten for det…Les mer.

Kontaktkonferansen 2015

Publisert: 7. januar 2015 by: Pål Langøien
Vår kontaktkonferanse 2015 avholdes på Scandic Nidelven i Trondheim tirsdag 24. og onsdag 25. mars. Vi holder fokuset på den varslede kommunereformen, samt at vi ser på utfordringer knyttet til skytjenester. Av bekreftede foredragsholdere kan vi nevne  Anne Mette Dørum, som skal snakke…Les mer.

Åpningstider i julen

Publisert: 16. desember 2014 by: Pål Langøien
I forbindelse med julen er det noen midlertidige endringer i åpningstider hos IKA Trøndelag. Lesesalen holder stengt 11.30 til 14.00 onsdag 17. desember, som følge av internt arrangement. Ellers er det endrete åpningstider på følgende dager: Onsdag 24. desember: Stengt. Mandag…Les mer.

Riksarkivaren og kommunereformen

Publisert: 12. desember 2014 by: Pål Langøien
Riksarkivaren vil prioritere arbeidet med den varslede kommunereformen i 2015. Hovedgrepet blir en nasjonal koordinering for å kompensere for varierende fokus og kompetanse på arkiv i kommune-Norge. Sentrale tiltak for å sikre at det tas gode arkivfaglige hensyn i planleggingen av…Les mer.

Lysark fagdag

Publisert: 3. desember 2014 by: Pål Langøien
Her kan du laste ned PDFer fra foredragene fra fagdagen 2. desember. Vi takker for oppmøtet og beklager at vi måtte si nei til noen som tok kontakt etter utløpt frist for påmelding. Salen var rett og slett full, så husk å vær tidlig ute ved neste korsvei. Vi minner om at flere av…Les mer.

Vikar tilsatt for Erik

Publisert: 1. desember 2014 by: Pål Langøien
Geir Sund Fossmo er tilsatt i 100% stilling som vikar fra 1. desember 2014 på arkivdanning. Vikariatet har et års varighet. Geir har bred erfaring fra saksbehandling og administrasjon, prosjektledelse og rapporteringsarbeide. Erfaringen kommer i hovedsak fra NTNU, gjennom…Les mer.

Erik ut i permisjon

Publisert: 17. november 2014 by: Pål Langøien
Erik Andås er ute i ett års permisjon fra mandag 17. november 2014. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet til arkivdanning, bes rettet til Synnøve Wiseth på telefon 948 26 107 eller e-post synnove.wiseth@ika-trondelag.no. Henvendelser til Erik angående aktivitet knyttet…Les mer.

Veileder BK-regler utsatt

Publisert: 12. november 2014 by: Pål Langøien
Fristen for prosjektgruppas forslag til veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene er utsatt til 1. mars 2015. Årsaken er at prosjektgruppa fikk mulighet til å benytte to pilotkommuner, Bærum og Spydeberg, for å teste bruk av de nye BK-reglene på arkiver med K-koder og…Les mer.

Norsk Arkivråds innlegg om statsbudsjettet

Publisert: 7. november 2014 by: Pål Langøien
Torsdag 6. november møtte Norsk Arkivråd for Stortingets familie- og kulturkomité. NA uttrykte sin bekymring for arkivprioriteringene i det kommende statsbudsjettet. I forbindelse med foreslåtte kutt i kapittel 329 til arkivformål, trakk NA frem to hovedpunkter til bekymring: Det store…Les mer.

K-kodekurs

Publisert: 13. oktober 2014 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til K-kodekurs 13. november. Kurset omfatter teoretisk tilnærming og praktiske oppgaver. Kurset holdes på Rådhuset på Støren. Kurset er først og fremst beregnet for nyansatte i kommuner og fylkekommuner, altså de som har liten eller ingen erfaring med k-koder.…Les mer.

Fokus: SAMDOK

Publisert: 7. oktober 2014 by: Pål Langøien
Vi holder tradisjonen ved like og inviterer til årets siste fagdag rundt en julelunsj. Samlingen er lagt til tirsdag 2. desember. Årets tema er e-forvaltning og vi nærmer oss materien gjennom å se på sentrale prosjekter under Samdok-paraplyen. Samdok har tre definerte fokusområder: Arkiv i…Les mer.

Nei til skyarkivering i utlandet

Publisert: 29. september 2014 by: Pål Langøien
Med henvisning til at skylagring på server i utlandet i realiteten vil være å føre arkiver ut av landet, sier Riksarkivaren nei til denne praksisen. Det henvises til arkivlovens § 9 bokstav b, som sier at  ”arkivmateriale ikkje førast ut or landet, dersom dette ikkje representerer ein…Les mer.

Vi holder stengt

Publisert: 23. september 2014 by: Pål Langøien
Torsdag 2. og fredag 3. oktober holder IKA Trøndelag stengt. Dette som følge av intern strategi- og plansamling. Planlegger du å benytte materiale på vår lesesal i Båtsmannsgata en av disse dagene, ta kontakt med noe av oss på formidling. Om du tar kontakt noe tid i forveien, vil det i…Les mer.

Veileder personal

Publisert: 9. september 2014 by: Pål Langøien
Veilederen for personaldokumentasjon er ferdigstilt. Den skal kunne brukes som et referansedokument i det daglige arbeidet og vise vei i håndtering av dokumenter knyttet til personaladministrasjon. I arbeidet med veilederen har målet vært å gjøre den så oversiktlig og brukervennlig som…Les mer.

Vikariat arkivdanning

Publisert: 8. september 2014 by: Pål Langøien
[IKA logo]
IKA Trøndelag har ledig vikariat som rådgiver innen arkivdanning. Vikariatet er 100% stilling i ett år fra 15. november 2014. Har du gode samarbeidsevner? Evner å arbeide selvstendig? Er bekvem med formidlingsoppgaver som kurs og foredrag? Kan du svare ja på alle disse tre, må du gjerne se…Les mer.

Fagdag desember

Publisert: 24. august 2014 by: Pål Langøien
Sommeren er på hell, og vi ser framover mot årets siste fagdag. Vi setter av 2. desember til en dag om e-forvaltning og skjeler litt til den varslede kommunereformen. Dagen vil starte med en opptakt ved statsarkivaren i Kristiansand, Kjetil Reithaug. Med utgangspunkt i sitt debattinnlegg…Les mer.

Verdenserklæringen om arkiver på norsk

Publisert: 20. juni 2014 by: Pål Langøien
Verdenserklæringen om arkiver foreligger nå på norsk. Erklæringen sier blant annet at arkiver: er en unik og uerstattelig arv som overføres fra generasjon til generasjon er autoritative informasjonskilder som understøtter  pålitelige og transparente administrative…Les mer.

Ny riksarkivar

Publisert: by: Pål Langøien
Inga Bolstad ble i statsråd i dag utnevnt som ny riksarkivar av kulturminister Thorhild Widvey. Hun blir dermed den første kvinnelig riksarkivar i Norge. Bolstad, som er født i 1966, kommer fra flere lederstillinger i Skatteetaten. Hun startet for fjorten år siden som avdelingsdirektør…Les mer.

Regionvise arkivplansamlinger

Publisert: 16. juni 2014 by: Pål Langøien
Vi har begynt å legge planer for høsten, og begynner med regionvise arkivplansamlinger. Vi vil gjerne ha hjelp fra dere deltakere til å sette dagsorden på samlingene. Intet problem er for lite eller for stort til å tas opp. Det er dere der ute i kommunene som vet hvor skoen trykker, og hva…Les mer.

Arkivverket med ny tilsynsstrategi

Publisert: 4. juni 2014 by: Pål Langøien
Tilsynsstrategien gjelder for perioden 2014-2017. Den har tre hovedmål og åtte fokusområder. I aktuell periode vil det fokuseres spesielt på elektronisk arkivdanning og metodikk for tilsyn med denne, tilsyn i forhold til andre virkemiddel, etablere kompetanseplan for tilsyn, samarbeid med…Les mer.

Sjekkliste offentlighetsloven

Publisert: 23. april 2014 by: Pål Langøien
Norsk Arkivråd har utarbeidet en sjekkliste for etterlevelse av offentlighetsloven. Listen er ment for organ omfattet av offentlighetsloven, og er til hjelp i forhold til å vurdere etterlevelse av loven. Listen er delt inn i: Innledning: Juridisk miljø Lovkrav: Offentlig…Les mer.

Arkheion 1#14 ute

Publisert: 4. april 2014 by: Pål Langøien
Årets første Arkheion er ute.  Hovedtema for nummeret nybyggene til IKA Kongsberg, Aust-Agder kulturhistorisk senter og IKA Østfold. Ellers berøres  tema som wikipedia, SAMDOK, elektroniske saksarkiv og det kommunale overformynderi. Komplett innholdsfortegnelse er som…Les mer.

Documaster og DOTS

Publisert: 19. mars 2014 by: Pål Langøien
[ill_db1]
Norge har fått sin første endelig godkjente friprog Noark 5-kjerne. Documaster DOTS 1.0 ble erklært godkjent i brev av 12.3 2014. Et av hovedpoengene med denne løsningen basert på åpen kildekode, vil være at brukere i praksis får tilbake eierskapet til egne data, da forvaltningssystemet…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert: 18. mars 2014 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag ønsker velkommen til kontaktkonferansen 2014 21.-22. mai! Vi setter spesielt fokus på de rykende ferske bevarings- og kassasjonsreglene. Ny daglig leder Anne Overland ønsker velkommen til sin første kontaktkonferanse med følgende program: Orientering om SAMDOK-prosjektet…Les mer.

Nytt Noark 5-grensensitt

Publisert: 15. februar 2014 by: Pål Langøien
Riksarkivet og KommIT er i gang med arbeidet med et Noark-5-grensesnitt. Thomas Sødring ved HiOA spør seg om prosjektet er på riktig vei. En av de store nyhetene i overgangen fra Noark-5 versjon 2.1 til versjon 3.0 var et grensesnitt mellom kjerne og forsystem. Med grensesnitt menes her et…Les mer.

«Nei til sentralnettskyer»

Publisert: 12. februar 2014 by: Pål Langøien
Nettskyer og offentlig forvaltnings bruk av dem, har lenge vært et aktuelt tema. Lagring av offentlige opplysninger i nettskyen har lenge vært et sentralt diskusjonstema innenfor modernisering av offentlig forvaltning. Det som har vært fullstendig fraværende i diskusjonen er den reelle…Les mer.

Kontaktkonferansen 2014

Publisert: 6. februar 2014 by: Pål Langøien
IKA Trøndelags kontaktkonferanse 2014, avholdes 21. 22. mai. Naturlig nok vil de nye bevarings- og kassasjonsreglene få mye fokus. I tillegg til det lenge etterlengtede reglementet, setter vi fokus på nye grensesnitt for Noark-5, det nasjonale SamDok-prosjektet, privatarkivarbeidet i regi av…Les mer.

Nye BK-regler

Publisert: 4. februar 2014 by: Pål Langøien
De nye bevarings- og kassasjonsbestemmelsene er nå vedtatt av Riksarkivaren. Bestemmelsene trer i kraft 1. februar 2014 med åpning for å søke dispensasjon fra bestemmelsene. Dette for å kunne bruke eldre bestemmelser på eldre materiale. De nye bestemmelsene gjelder for arkivmateriale skapt…Les mer.

Veileder Elevdokumentasjon

Publisert: 9. januar 2014 by: Pål Langøien
Veiledere for grunnskole og videregående skole kan nå tas i bruk. Begge dokumentene presenterer forslag til håndtering og bevaring. Arkiver fra skolene vil være en omfattende dokumentasjon av innbyggernes egen historie. Det er derfor svært  viktig at skolenes arkivdanning følger gode og…Les mer.

Foiler fagdag

Publisert: 12. desember 2013 by: Pål Langøien
Her finner du foilene fra fagdagen på Britannia 11.12.2013. Drøyt 70 personer var samlet til faglig påfyll og julelunsj på Britannia Hotell i Trondheim onsdag 11. desember 2013. Vi takker for godt oppmøte og benytter samtidig anledningen til å ønske alle eiere en god jul og sikter mot et…Les mer.

Interkommunal arkivkjerne

Publisert: by: Pål Langøien
IKA Kongsberg, med samarbeidspartnere, har ferdigstilt en forstudie til en NOARK 5-arkivkjerne for plassering hos IKAet og arkivering av elektroniske arkiver. Formålet med denne forstudien er å undersøke muligheten for å tilby kommunene å koble seg til en NOARK 5-kjerne, som er installert…Les mer.

Innsyn lønn

Publisert: 28. november 2013 by: Pål Langøien
Fra neste år kan man søke innsyn i kollegers lønn. Dette som en følge av nytt lovverk om diskriminering. Samtidig vil arbeidsgiver få plikt til å informere arbeidstakeren viss lønnsnivå det er søkt innsyn i, om at det er gitt ut opplysninger om vedkommendes lønn, lønnskriterier og til…Les mer.

Forvirring om elevmapper

Publisert: 21. november 2013 by: Pål Langøien
Elevmapper og deres skjebne har versert i mediene det siste døgnet eller så. Motsatt  hva som det framkommer av enkelte oppslag, skal elevmapper fra grunnskole og videregående skole ikke avleveres til Riksarkivet. Det er heller ikke åpent for kassasjon om den begås før 2014. Både…Les mer.

Nytt Arkheion ute

Publisert: 20. november 2013 by: Pål Langøien
Årets andre Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er utfordringer ved dokumentasjon av digital kommunikasjon med innbyggerne. Hovedoppslagene dekker utfordringer ved digital kommunikasjon med landets innbyggere, kvinnesakskvinnen Elisabeth Edland og diskusjon rundt skolenes digitale…Les mer.

Fagdag desember

Publisert: 18. oktober 2013 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag er med på (u)notene, og starter juleforberedelsene tidlig. 11. desember er det klart for årets siste fagdag, hvor kvalitetssikring i arkiv står i fokus. Knut Knudsen fra Statsarkivet i Trondheim vil holde fokuset på kvalitetssikring i forbindelse med tilsyn, samt presentere…Les mer.

Høringsuttalelse eForvaltningsforskriften

Publisert: 23. september 2013 by: Pål Langøien
KS har svart FAD i forbindelse med høringsrunde om eForvaltningsforskriften. KS har i det 11 sider lange brevet  flere innvendinger både i forhold til hvordan praksis implementeres, kostnadsanalyser og hvordan det hele nedfelles i lovverket. Spesielt problematikk knyttet til praktiske og…Les mer.

Dokumentasjon i skolene

Publisert: 20. september 2013 by: Pål Langøien
FoU-rapporten "Forsvarlig behandling av dokumentasjon" for skolene er nå tilgjengelig. Rapporten er utarbeidet av PWC på oppdrag fra KS. Blant funnene i en nylig gjennomført undersøkelse, viste det seg bl.a. bruken av elektronisk sakarkivsystem var lite utbredt i skolene. Typisk ble…Les mer.

Kurs dokumentasjon barnehage

Publisert: 3. september 2013 by: Pål Langøien
IKA Trøndelag inviterer til kurs i "Håndtering og bevaring av barnehagedokumentasjon" på Arkivsenteret 16 oktober. Kurset er primært beregnet på  ledere og saksbehandlere i barnehager samt arkivledere i kommunene. I løpet av kurset går vi gjennom  begrepsavklaringer, lover og…Les mer.

KS om arkiv og sosiale medier

Publisert: 22. juli 2013 by: Pål Langøien
I sitt Veikart for sosiale medier, har KS tilført en seksjon om arkiv og journalføring. Seksjonen adresserer den opplevde kløften mellom sosiale mediers uformelle tone og stil og  forvaltningens vektlegging av formalia, regler og kontroll. Veikartet generelt, skal bidra med gode råd…Les mer.

Kurs i barnehagedokumentasjon

Publisert: 13. mai 2013 by:
I løpet av mai 2013 skal IKA Trøndelag avholde kurs i barnehagedokumentasjon for både Indre Namdalsregionen og for Nord-Trøndelag fylke. Det første holdes 23. mai i Grong (Heia) og det andre holdes 29 mai i Stjørdal (kommunehuset). Kurset er utarbeidet med bakgrunn av den veilederen som…Les mer.

Kontaktkonferansen 2013

Publisert: 15. mars 2013 by: Pål Langøien
Går av stabelen på Stjørdalen 18.-19. mars dette året. Årets fokus ligger på digitale utfordringer for arkivfeltet. I år setter vi fokus på digitale utfordringer og muligheter. Digitalt depot og Noark-5 står selvsagt på programmet, men også digitale postkasser og arkiv i…Les mer.

Veileder barnehage

Publisert: 17. oktober 2012 by: Pål Langøien
Veilederen for ledere og saksbehandlere i barnehager er nå ferdigstilt. Les mer om den praktisk orienterte veilederen og last den ned her. I år har IKA Trøndelag arbeidet med en veileder for de som har arkivansvar i barnehagene. Gruppen som har deltatt i denne jobben er én barnehagestyrer,…Les mer.

Hva er Noark-5?

Publisert: 22. august 2012 by: Pål Langøien
[Noark5]
IKA Trøndelag har den siste tiden ikke overraskende mottatt flere forespørsler om hjelp til vurdering av Noark-5 løsninger. I de fleste tilfeller dreier det seg om oppgradering av eldre systemer til en versjon som har midlertidig Noark-5 godkjenning. Dette gjelder både sak- og arkivsystem, så…Les mer.

Fagdag Fosenregionen

Publisert: by: Pål Langøien
Fosenregionen invivteres til fagdag med bl.a. barnehagedokumentasjon og overformynderiet som tema. Foto: alangmo/Creative Commons: Attribution -Share Alike. IKA Trøndelag inviterer til fagdag 25. september 2012 i Rådhuset i Rissa. På dagsorden står flere ulike tema som skulle…Les mer.

Dokumentfangst fra SMS

Publisert: 7. juni 2012 by: Pål Langøien
Ingen leverandører tilbyr per dags dato gode løsninger for journalføring av SMS. Norsk Arkivråd har tatt initiativ til en kartlegging av planer om integrasjon fra leverandørenes side. Ved siden av å påpeke at behovet er stort, har brevet sendt til leverandørene flere konkrete…Les mer.

Kartlegging Interkommunalt samarbeid

Publisert: 4. mai 2012 by: Pål Langøien
[Foto: Karl Gunnar Sanda/Telemarksforsking]
Har din kommune oversikt over alt interkommunalt samarbeid, kommunale foretak og aksjeselskap som kommunen er involvert i? IKA Trøndelag ønsker å kartlegge interkommunale samarbeid, kommunale foretak (KF) og aksjeselskap (AS) i eierkommunene. Interkommunalt samarbeid er et samarbeid mellom to…Les mer.

Arkivplansamling Orkdalsregionen

Publisert: by: Pål Langøien
Arkivplanen er et nyttig verktøy for å få kontroll på rutiner i og dokumentasjon av kommunens aktivitet. Høstens program er klart. Midt i en hektisk hverdag skal vi også se fremover og legge planer for høsten 2012. IKA-Trøndelag er godt i gang med planlegging av høsten. Vi innen…Les mer.

Regjeringens digitaliseringsprogram

Publisert: 26. april 2012 by: Pål Langøien
Regjeringen har publisert et program for digitalisering av forvaltningen. Flere punkter er relevante for arkiv og saksbehandling.    Norsk Arkivråd trekker spesielt fram ett punkt som sentralt: ” Regjeringen vil at digitalt førstevalg også skal gjelde internt i staten. Det vil…Les mer.

Alle dokumenter skal bevares

Publisert: 12. april 2012 by: Pål Langøien
Dette i følge Riksarkivarens uttalelser om lydlogger fra AMK-sentralene. Han viser til at selv henvendelser som vurderes til at det ikke trengs utrykning, har medført saksbehandling. Dette kommer frem i brev til Presseforbundet og Helse- og omsorgsdepartementet. Også Politidirektoratet er…Les mer.

Nytt Arkheion

Publisert: 30. mars 2012 by: Pål Langøien
Årets første Arkheion er tilgjengelig. Forsideoppslaget er alltid aktuelle digitalisering av eiendomsarkiv og påfølgende artikkel deler erfaringer fra Kristiansand og Drammen. På hjemmesiden frontes formannskapenes 175 årsjubileum og datafangst fra sosiale medier. Bladet kan i sin helhet…Les mer.

Journalføringspraksis

Publisert: 22. mars 2012 by: Pål Langøien
Både Klassekampen og Dagbladet har satt fokus på journalføringsrutiner i departementene i det siste. Oppmerksomheten kommer i forbindelse med habilitetsspørsmål. Det har i den senere tid vært stor oppmerksomhet på arkivrutiner og habilitetsspørsmål i departementene. Men problematikken…Les mer.

Vergemålsreformen

Publisert: 7. februar 2012 by: Pål Langøien
[Til Justis- og beredskapsdepartementet]
Det er klart at overformynderienes arkiver ikke skal overføres til staten. Det tas sikte på at loven kan tre i kraft fra 1. juli 2013, og da skal arkivene avsluttes og overføres depot. IKA Vest-Agder har formulert et brev til sine eierkommuner, med instruks om hvordan de skal forholde seg til…Les mer.

Ny veileder i sikkerhetsarkitektur

Publisert: 13. januar 2012 by: Pål Langøien
Datatilsynet har utarbeidet en ny veileder for sikkerhetsarkitektur. Veilederen erstatter "Datatilsynets veileder for kommuner og fylkeskommuner". Veilederen er retter mot offentlige og private virksomheter som behandler større mengder personlige opplysninger. Utgangspunktet for veilederen er…Les mer.

Nye K-koder

Publisert: 11. januar 2012 by: Pål Langøien
[Klikk på bildet for å komme til Kommuneforlaget.]
En ny revisjon av det viktigste verktøyet for bevaring av og framfinning i kommunearkivene foreligger. Av endringer kan nevnes at nye koder er tatt i bruk og at enkelte gamle koder er fjernet. Venstresidekommentarene og stikkordregisteret er forbedret. Det er ikke nødvendig med periodeskille…Les mer.

Midlertidige godkjenninger Noark 5

Publisert: 22. desember 2011 by: Pål Langøien
Riksarkivet har lagt ut en liste med midlertidige godkjenninger av Noark 5 løsninger. På Arkivverkets sider (se lenke lenger ned), finner du både leverandørenes egenerklæringer og Riksarkivarens godkjenningsbrev for alle de 14 midlertidige godkjenningene. Se listen på Riksarkivets…Les mer.

Kommunenes internkontroll

Publisert: 16. desember 2011 by: Pål Langøien
Datatilsynet har laget et verktøy for oppfølging av personopplysningsloven. Verktøyet er rettet mot rådmann eller -kvinne i kommunen. Verktøyet er basert på svar som framkom av Kommuneundersøkelsen 2010-11 og de behov som ble avdekket. Verktøyet består av 49 spørsmål, som…Les mer.

Nyansatte ved IKA Trøndelag

Publisert: 5. september 2011 by: Pål Langøien
[Arkivsentert Dora]
IKA Trøndelag styrker digitalt depot og arkivdanning med hver sin rådgiver i 100% stilling. Vi ønsker Erik Andås og Jan Børre Solvik velkommen på laget. Erik Andås startet opp som rådgiver ved IKA-Trøndelag 1. september. Oppgavene vil være innenfor arkivdanning og arkivplan. Andås…Les mer.

Første Arkivplanprosjekt i boks

Publisert: 7. juni 2011 by: Pål Langøien
[Arkivplansamling våren 2011]
Arkivplansamlingene for Værnes-regionen er avsluttet. Om kort tid skal hele nevnte region ha korrekte og oppdaterte arkivplaner. Alle offentlige organer er etter arkivforskriftens § 2-2 pålagt å ha en oppdatert og ajourført arkivplan. IKA Trøndelag har i sitt arbeid mot kommunene gjennom…Les mer.

Orkdal kommune tar restansekontrollen inn i årlige plan- og rapporteringsrutiner

Publisert: 5. april 2011 by: Pål Langøien
Orkdal kommune har jobbet systematisk med utvikling og dokumentasjon av tjenesteproduksjonen siden 1999. Utviklingen er ledet av tidligere ass. rådmann nå rådmann Grethe Metliaas. Orkdal kommune har derfor i mange år benyttet balansert målstyring som et administrativt verktøy. Av Anne…Les mer.

Fokus på arkivplan og arkivdanning

Publisert: 6. januar 2011 by: Pål Langøien
[Klikk for å komme til Arkivplan.no]
IKA Trøndelag ønsker å sette fokus på arkivplan og arkivdanning i eierkommunene. Satsningen tar sikte på at alle kommunene skal ha en arkivplan innen utgangen av 2013. Planer for dette arbeidet gikk ut per mail før jul. Satsningen er delt i to: Det ene biten blir arbeide med arkivplanen…Les mer.
Notiser
Lysark fagdag
Her kan du laste ned lysarkene fra fagdagen 5. desember 2024. I kronologisk rekkefølge:  Muligheter og barrierer for kunstig intelligens
Fagdag 5/12
Vi har gleden av å ønske velkommen til fagdag torsdag 5/12. Fagdagen er nå fulltegnet. Hovedtema er teknologiske løsninger og muligheter innen
Artikler
Veileder for prosjektdokumentasjon – forslag til håndtering og bevaring
I samarbeid med Inderøy, Levanger og Malvik kommune har vi utarbeidet en veileder for dokumentfangst i kommunale prosjekt. Veilederen gir en kort
Byggearbeidene igang på taket av Dora
I ekstraordinært representantskapsmøte av 24. august 2023, ble det vedtatt at IKA Trøndelag flytter tilbake til Dora. Nytt magasin og
Utstilling
Etter bybrannen i Levanger 1877 tok formannskapet initiativ til å starte en...